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Aggiungere intestazioni, piè di pagina e numerazione Bates ai file PDF

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  1. Guida utente di Acrobat
  2. Introduzione ad Acrobat
    1. Accesso ad Acrobat da desktop, dispositivi mobili, Web
    2. Presentazione della nuova esperienza di Acrobat
    3. Novità in Acrobat
    4. Scelte rapide da tastiera
    5. Requisiti di sistema
  3. Area di lavoro
    1. Nozioni di base sull’area di lavoro
    2. Apertura e visualizzazione di documenti PDF
      1. Apertura di documenti PDF
      2. Navigazione all’interno delle pagine PDF
      3. Visualizzazione delle preferenze PDF
      4. Regolazione della visualizzazione dei documenti PDF
      5. Abilitare l’anteprima con miniature dei PDF
      6. Visualizzare i PDF nel browser
    3. Operazioni con gli account di archiviazione online
      1. Accedere ai file da Box
      2. Accedere ai file da Dropbox
      3. Accedere ai file da OneDrive
      4. Accedere ai file da SharePoint
      5. Accedere ai file da Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notifiche di Acrobat
    6. Griglie, guide e misure nei PDF
    7. Testo asiatico, cirillico e da destra a sinistra nei PDF
  4. Creare PDF
    1. Panoramica sulla creazione di file PDF
    2. Creare file PDF con Acrobat
    3. Creare file PDF con PDFMaker
    4. Utilizzo della stampante Adobe PDF
    5. Convertire pagine Web in file PDF
    6. Creare file PDF con Acrobat Distiller
    7. Impostazioni di conversione Adobe PDF
    8. Font PDF
  5. Modifica dei file PDF
    1. Modificare il testo nei file PDF
    2. Modificare immagini o oggetti in un file PDF
    3. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    4. Modificare le scansioni PDF
    5. Migliorare le foto di documenti acquisiti con la fotocamera del dispositivo mobile
    6. Ottimizzazione dei file PDF
    7. Metadati e proprietà del PDF
    8. Link e allegati nei PDF
    9. Livelli PDF
    10. Miniature di pagine e segnalibri nei file PDF
    11. File PDF convertiti in pagine Web
    12. Impostazione dei file PDF per una presentazione
    13. Articoli PDF
    14. PDF geospaziali
    15. Applicazione di azioni e script ai file PDF
    16. Cambiare il font predefinito per l’aggiunta di testo
    17. Eliminare delle pagine da un file PDF
  6. Scansione e riconoscimento dei caratteri (OCR)
    1. Acquisire documenti in PDF
    2. Migliorare le foto di documenti
    3. Risoluzione di problemi di scansione quando si utilizza Acrobat
  7. Moduli
    1. Nozioni di base sui moduli PDF
    2. Creare un modulo da zero in Acrobat
    3. Creare e distribuire moduli PDF
    4. Compilare i moduli PDF
    5. Proprietà dei campi modulo PDF
    6. Compilare e firmare moduli PDF
    7. Impostazione dei pulsanti di azione nei moduli PDF
    8. Pubblicazione di moduli PDF per Web interattivi
    9. Nozioni di base sui campi modulo PDF
    10. Campi modulo PDF per codici a barre
    11. Raccogliere e gestire i dati dei moduli PDF
    12. La funzione Tracker moduli
    13. Aiuto per i moduli PDF
    14. Inviare moduli PDF ai destinatari tramite e-mail o server interno
  8. Combinazione di file
    1. Unire più file in un singolo PDF
    2. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    3. Aggiungere intestazioni, piè di pagina e numerazione Bates ai file PDF
    4. Ritagliare le pagine PDF
    5. Aggiungere filigrane ai file PDF
    6. Aggiungere sfondi ai file PDF
    7. Utilizzare i file contenuti in un portfolio PDF
    8. Pubblicare e condividere i portfolio PDF
    9. Panoramica sui portfolio PDF
    10. Creare e personalizzare i portfolio PDF
  9. Condivisione, revisioni e aggiunta di commenti
    1. Condividere e tenere traccia dei file PDF online
    2. Annotare il testo da modificare
    3. Preparare la revisione di un PDF
    4. Avvio di una revisione PDF
    5. Hosting di revisioni condivise sui siti SharePoint o Office 365
    6. Partecipazione alla revisione di un PDF
    7. Aggiungere commenti ai file PDF
    8. Aggiunta di un timbro a un PDF
    9. Flussi di lavoro di approvazione
    10. Gestione dei commenti | Visualizzare, rispondere, stampare
    11. Importazione ed esportazione dei commenti
    12. Tracciamento e gestione delle revisioni PDF
  10. Salvataggio ed esportazione di PDF
    1. Salvataggio di un PDF
    2. Conversione da PDF a Word
    3. Convertire un PDF in PPTX
    4. Convertire un PDF in XLSX o XML
    5. Convertire da PDF a JPG
    6. Convertire un PDF in PNG
    7. Convertire o esportare i file PDF in altri formati
    8. Opzioni per i formati file per l’esportazione PDF
    9. Riutilizzo dei contenuti dei file PDF
  11. Sicurezza
    1. Impostazione di protezione avanzata per i PDF
    2. Protezione dei documenti PDF tramite password
    3. Gestire gli ID digitali
    4. Protezione dei documenti PDF tramite certificati
    5. Apertura di PDF protetti
    6. Rimozione di contenuti riservati dai file PDF
    7. Impostazione delle policy di protezione per file PDF
    8. Scelta di un metodo di protezione per i PDF
    9. Avvisi di protezione all’apertura di un PDF
    10. Protezione dei PDF con Adobe Experience Manager
    11. Funzione Vista protetta per PDF
    12. Panoramica sulle funzioni di protezione in Acrobat e nei PDF
    13. JavaScript nei PDF come rischio alla sicurezza
    14. Allegati come rischi per la sicurezza
    15. Consentire o bloccare i link nei PDF
  12. Firme elettroniche
    1. Firmare documenti PDF
    2. Acquisire la firma sui dispositivi mobili per utilizzarla da qualsiasi posizione
    3. Inviare documenti per richiedere firme elettroniche
    4. Creare un modulo Web
    5. Richiedere firme elettroniche in modalità collettiva
    6. Raccogliere pagamenti online
    7. Aggiungere un brand all’account
    8. Informazioni sulle firme certificate
    9. Firme basate su certificato
    10. Convalida delle firme digitali
    11. Elenco certificati affidabili approvati da Adobe
    12. Gestire le identità affidabili
  13. Stampa
    1. Operazioni di stampa PDF di base
    2. Stampa di opuscoli e portfolio PDF
    3. Impostazioni avanzate per la stampa di file PDF
    4. Stampare su PDF
    5. Stampa di file PDF a colori (Acrobat Pro)
    6. Stampa di file PDF con dimensioni personalizzate
  14. Accessibilità, tag e ridisposizione
    1. Creare e verificare l’accessibilità PDF
    2. Funzioni di accessibilità nei file PDF
    3. Strumento Ordine di lettura per file PDF
    4. Leggere i file PDF con funzioni di ridisposizione e accessibilità
    5. Modificare la struttura del documento mediante i pannelli Contenuto e Tag
    6. Creazione di file PDF accessibili
    7. Assegnazione automatica dei tag basata sul cloud
  15. Ricerca e indicizzazione
    1. Creazione di indici per i PDF
    2. Eseguire ricerche nei PDF
  16. Contenuti multimediali e modelli 3D
    1. Aggiungere audio, video e oggetti interattivi ai PDF
    2. Aggiunta di modelli 3D ai file PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualizzazione di modelli 3D nei file PDF
    4. Interazione con i modelli 3D
    5. Misurazione di oggetti 3D nei file PDF
    6. Impostazione delle visualizzazioni 3D nei file PDF
    7. Abilitare i contenuti 3D nei PDF
    8. Aggiunta di contenuti multimediali ai file PDF
    9. Inserimento di commenti sulla grafica 3D nei file PDF
    10. Riproduzione di video, audio e formati multimediali nei file PDF
    11. Aggiungere commenti ai video
  17. Strumenti per la produzione di stampe (Acrobat Pro)
    1. Panoramica sugli strumenti per la produzione di stampe
    2. Indicatori di stampa e linee sottili
    3. Visualizzazione dell’anteprima dell’output
    4. Conversione della trasparenza
    5. Conversione dei colori e gestione degli inchiostri
    6. Applicazione dell’abbondanza al colore
  18. Verifica preliminare (Acrobat Pro)
    1. File compatibili con PDF/X-, PDF/A- e PDF/E-
    2. Profili di verifica preliminare
    3. Verifiche preliminari avanzate
    4. Rapporti di verifica preliminare
    5. Visualizzare i risultati della verifica preliminare, gli oggetti e le risorse
    6. Intenti di output nei file PDF
    7. Correzione delle aree problematiche con lo strumento Verifica preliminare
    8. Automazione dell’analisi dei documenti con droplet o azioni di verifica preliminare
    9. Analisi dei documenti con lo strumento Verifica preliminare
    10. Controlli aggiuntivi con lo strumento Verifica preliminare
    11. Librerie di verifica preliminare
    12. Variabili di verifica preliminare
  19. Gestione del colore
    1. Mantenere i colori uniformi
    2. Impostazioni del colore
    3. Gestione del colore dei documenti
    4. Utilizzo dei profili colore
    5. Comprendere la gestione del colore

Prima di iniziare

Acrobat presenta ora un’interfaccia migliorata, come mostrato. Se viene visualizzata un’esperienza diversa, consultare la guida per l’esperienza corrente.

Gli strumenti di Acrobat vengono visualizzati nel riquadro a sinistra.

Intestazioni e piè di pagina

Acrobat consente di aggiungere intestazioni e piè di pagina personalizzabili a uno o più file PDF, che possono includere numeri di pagina, date, titoli e autori. È anche possibile variare le intestazioni e i piè di pagina in un PDF, impostare il numero di cifre, il numero iniziale e il prefisso/suffisso per la numerazione Bates. Le intestazioni e i piè di pagina possono essere salvati per un utilizzo futuro e visualizzati in anteprima, modificati, sostituiti o eliminati dopo l’applicazione. Inoltre, i margini delle intestazioni e dei piè di pagina possono essere regolati per evitare sovrapposizioni con altri contenuti della pagina.

Deeplink di Adobe Acrobat

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Aggiungi commenti intestazioni e pié di pagina in pochi semplici passaggi.

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Aggiungere intestazioni e piè di pagina

  1. Aprire il file PDF al quale si desidera aggiungere l’intestazione e il piè di pagina.

  2. Selezionare Modifica dalla barra globale in alto a sinistra. In AGGIUNGI CONTENUTO, selezionare Intestazione e piè di pagina > Aggiungi.

  3. È possibile personalizzare l’intestazione e il piè di pagina selezionando il font preferito, la dimensione font e l’aspetto. Inoltre, è possibile modificare i numeri di pagina e il formato data, salvare le impostazioni per un utilizzo futuro e applicarle simultaneamente a più file. Selezionare OK.

Impostazioni intestazione e piè di pagina

È possibile personalizzare l’intestazione e il piè di pagina selezionando il font preferito, la dimensione font e l’aspetto. Inoltre, è possibile modificare i numeri di pagina e il formato data, salvare le impostazioni per un utilizzo futuro e applicarle simultaneamente a più file.

Impostazioni font e margini: le proprietà del testo vengono applicate a tutte le voci di intestazione e piè di pagina che fanno parte di questa definizione di impostazione. Non è possibile applicare impostazioni diverse alle caselle di testo di singole intestazioni o piè di pagina durante la stessa sessione all’interno della finestra di dialogo Aggiungi intestazione e piè di pagina.

Opzioni aspetto: per evitare sovrapposizioni, selezionare il collegamento Opzioni aspetto e selezionare Riduci documento per evitare sovrascrittura del testo e della grafica.

Per evitare di dovere eseguire il ridimensionamento o il riposizionamento durante la stampa di un file PDF di grandi dimensioni, selezionare Mantieni sempre la stessa posizione e le stesse dimensioni per il testo dell’intestazione o del piè di pagina durante la stampa su dimensioni delle pagine diverse.

Numero pagina e formato data: per selezionare il formato per le voci automatiche, selezionare Numero pagina e formato data.

Testo intestazione e piè di pagina: digitare il testo in qualsiasi casella di testo di intestazione e piè di pagina. Per inserire il numero di pagina o la data corrente, fare clic in una casella e selezionare i pulsanti corrispondenti.È possibile combinare testo, date e numeri di pagina. È anche possibile aggiungere più righe di testo a una voce.

Opzioni intervallo pagine: per specificare le pagine sulle quali visualizzare l’intestazione e il piè di pagina, selezionare Opzioni intervallo pagine. Quindi specificare un intervallo di pagine e scegliere un’opzione Sottoinsieme.

Anteprima: esaminare i risultati nell’area di anteprima utilizzando l’opzione Visualizza in anteprima pagine per visualizzare le varie pagine del PDF.

Salva impostazioni: per salvare le impostazioni di intestazione e piè di pagina per un utilizzo futuro, selezionare Salva impostazioni.

Applica a più file: è possibile applicare le stesse impostazioni a PDF aggiuntivi. Selezionare le opzioni Applica a più file > Aggiungi file. Selezionare i file e specificare la cartella e le preferenze per il nome del file nella finestra di dialogo Opzioni di output. Selezionare OK.

Aggiornare le intestazioni e i piè di pagina

L’aggiornamento viene applicato all’ultimo insieme di intestazioni e piè di pagina aggiornato.

  1. Aprire il file PDF contenente intestazione e piè di pagina.

  2. Dal menu Tutti gli strumenti, selezionare Modifica un PDF > Intestazione e piè di pagina > Aggiorna.

  3. Modificare le impostazioni in base alle esigenze.

  4. Selezionare OK.

Aggiungere un’altra intestazione e un altro piè di pagina

  1. Aprire il file PDF contenente intestazione e piè di pagina.

  2. Selezionare Modifica.

  3. Selezionare Intestazione e piè di pagina > Aggiorna.

  4. Nella finestra di dialogo, selezionare Aggiungi nuovo.

    Viene aperta la finestra di dialogo Aggiungi intestazione e piè di pagina. L’anteprima mostra le intestazioni e i piè di pagina esistenti.

    Aggiungere una nuova intestazione e un nuovo piè di pagina
    Aggiungere una nuova intestazione e un nuovo piè di pagina

  5. Per aggiungere altre intestazioni e piè di pagina, digitare il testo nelle caselle di intestazione e piè di pagina.

    Mentre si digita, nell’anteprima viene aggiornato l’aspetto della intestazioni e dei piè di pagina completi nella pagina.

  6. Selezionare le nuove opzioni di formattazione nel modo desiderato. 

  7. Selezionare OK.

Sostituzione di tutte le intestazioni e piè di pagina

  1. Aprire il file PDF contenente intestazione e piè di pagina.

  2. Selezionare il comando Modifica dalla barra globale e selezionare Intestazione e piè di pagina > Aggiorna, quindi selezionare Sostituisci esistente nella finestra di dialogo visualizzata.

    Sostituire intestazione e piè di pagina esistenti
    Sostituire intestazione e piè di pagina esistenti

  3. Specificare le impostazioni in base alle esigenze e selezionare OK.

Rimuovere tutte le intestazioni e i piè di pagina

  1. Per rimuovere intestazioni e piè di pagina da un singolo PDF:

    1. Aprire il file PDF contenente intestazione e piè di pagina. 
    2. Selezionare Modifica > Intestazione e piè di pagina > Rimuovi.
    3. Nella finestra di dialogo di conferma, selezionare Sì.

  2. Per rimuovere intestazioni e piè di pagina da più PDF:

    1. Chiudere di tutti i documenti aperti.
    2. Dal menu Tutti gli strumenti, selezionare Modifica un PDF > Intestazione e piè di pagina > Rimuovi.
    3. Nella finestra di dialogo selezionare Aggiungi file > Aggiungi file e quindi selezionare i file.
    4. Selezionare OK.
    5. Nella finestra di dialogo Opzioni di output, specificare la cartella e le preferenze per il nome del file.

Aggiungere un’intestazione o un piè di pagina con numerazione Bates (Acrobat Pro)

La numerazione Bates è un metodo di indicizzazione dei documenti legali che ne facilita l’identificazione e il recupero. Ad ogni pagina di un documento viene assegnato un numero Bates univoco che indica inoltre la sua relazione con altri documenti a cui è stata applicata la numerazione Bates. I numeri Bates vengono visualizzati sotto forma di intestazioni o piè di pagina sulle pagine di ogni PDF presente nel batch.

L’identificatore Bates viene definito come un numero, ma può includere un prefisso e un suffisso alfanumerico. Il prefisso e il suffisso facilitano il riconoscimento dell’argomento principale dei file.

Nota:

La numerazione Bates non è disponibile per i file protetti o cifrati e per alcuni moduli.

Aggiungere la numerazione Bates

Durante la definizione di documenti per la numerazione Bates, è possibile aggiungere file PDF e qualsiasi file non PDF convertibile in PDF. Nella procedura, i tipi di file non PDF vengono convertiti in PDF, e i numeri Bates vengono aggiunti al PDF risultante.

  1. Selezionare Modifica dalla barra globale in alto a sinistra. In AGGIUNGI CONTENUTO, selezionare Altro > Numerazione Bates > Aggiungi.

  2. Nella finestra di dialogo Numerazione Bates, selezionare Aggiungi file, quindi scegliere Aggiungi file, Aggiungi cartelle o Aggiungi file aperti. Quindi, selezionare i file o la cartella e selezionare Apri.

  3. Dopo avere aggiunto e disposto i file in base alle esigenze, selezionare OK. Quindi, nella finestra di dialogo Aggiungi intestazione e piè di pagina, selezionare per posizionare il punto di inserimento nel riquadro appropriato.

  4. Selezionare Inserisci numero Bates. Quindi immettere quanto segue:

    • In Numero di cifre, specificare il numero di cifre che andranno a comporre il numero Bates inserendo un numero compreso tra 3 e 15. Il numero predefinito è 6, che consente di ottenere numeri Bates quali 000001, 000002 e così via.
    • In Numero iniziale, immettere il numero da assegnare al primo documento PDF nell’elenco. Il valore predefinito è 1.
    • In Prefisso digitare il testo da visualizzare prima del numero Bates.
    • In Suffisso digitare il testo da visualizzare dopo il numero Bates.
    Nota:

    per controversie legali che prevedono un numero elevato di pagine, immettere un valore più alto nel campo Numero di cifre. Non utilizzare il carattere # nel campo Prefisso o Suffisso.

  5. Selezionare OK.

Impostazioni per la numerazione Bates

Aggiungi file: è possibile aggiungere file, cartelle o file aperti.Se si aggiunge una cartella contenente file non in formato PDF, questi non vengono aggiunti.In caso di file protetti da password, vengono visualizzati uno o più messaggi, all’interno dei quali è necessario immettere la password corretta.

Sposta su o Sposta giù: per modificare l’ordine in cui vengono assegnati i numeri Bates, selezionare un file e trascinarlo oppure scegliere Sposta su o Sposta giù.

Per ordinare l’elenco, selezionare il nome di una colonna. Selezionare di nuovo per invertire l’ordine.

Opzioni di output: per specificare una cartella di destinazione per i file di output e le preferenze per il nome del file, selezionare Opzioni di output. Specificare le opzioni in base alle esigenze, quindi selezionare OK.

Aggiungere più documenti alla serie della numerazione Bates

Prima di iniziare, accertarsi di conoscere l’ultimo numero Bates applicato della serie.

  1. Seguire la procedura descritta in precedenza per iniziare l’operazione di numerazione Bates selezionando i file da aggiungere alla serie.

  2. Dopo avere selezionato Inserisci numero Bates, immettere il numero successivo della serie nel campo Numero iniziale. Nei campi Suffisso e Prefisso digitare un valore che corrisponda al resto della serie.

  3. Completare la modifica delle impostazioni, quindi selezionare OK.

Ricercare PDF a cui è stata applicata la numerazione Bates

  1. Selezionare il menu hamburger > File > Ricerca avanzata (Windows) o File > Ricerca avanzata (macOS).

  2. Per ricercare una parola o una frase, immettere l’intera numerazione Bates da individuare o solo parte di essa.

    Ad esempio, per individuare un documento specifico di cui si conosce il numero Bates, digitare il numero completo nel campo di ricerca. Per individuare tutti i documenti che fanno parte di una serie di numeri Bates, digitare una parte specifica della seria Bates, come il prefisso o il suffisso.

  3. In Dove eseguire la ricerca, selezionare Tutti i documenti PDF in.

  4. Nell’elenco a discesa, selezionare Sfoglia per percorso e specificate il percorso.

  5. Selezionare Cerca.

Nota:

Per ricercare PDF a cui è stata applicata la numerazione Bates in un portfolio PDF, aprire il portfolio PDF e immettere l’intera numerazione Bates da individuare o solo parte di essa nella casella di Ricerca nella barra degli strumenti del portfolio PDF.

Aggiungere un numero Bates ai nomi dei file esistenti

È possibile aggiungere un numero Bates come prefisso o suffisso al nome di un file. Per aggiungere un numero Bates al nome di un file, eseguire le seguenti operazioni:

  1. Aprire un file PDF in Acrobat, selezionare il comando Modifica dalla barra globale e selezionare Altro > Numerazione Bates > Aggiungi.

  2. Nella finestra di dialogo Numerazione Bates, selezionare Opzioni di output.

    Opzioni di output

  3. Scegliere Aggiungi ai nomi originali dei file e immettere %BATES_NUMBER_KEY% nel campo Inserisci prima o Inserisci dopo.

    Aggiungere un numero Bates al nome di un file

  4. Selezionare OK.

Rimuovere la numerazione Bates

  1. Aprire un PDF in Acrobat.

  2. Selezionare Modifica.

  3. Nel riquadro a sinistra, selezionare Altro Numerazione Bates > Rimuovi.

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