Prima di iniziare
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Ultimo aggiornamento il
15 apr 2024
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Si applica anche a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
- Guida utente di Acrobat
- Introduzione ad Acrobat
- Area di lavoro
- Nozioni di base sull’area di lavoro
- Apertura e visualizzazione di documenti PDF
- Operazioni con gli account di archiviazione online
- Acrobat e macOS
- Notifiche di Acrobat
- Griglie, guide e misure nei PDF
- Testo asiatico, cirillico e da destra a sinistra nei PDF
- Nozioni di base sull’area di lavoro
- Creare PDF
- Modifica dei file PDF
- Modificare il testo nei file PDF
- Modificare immagini o oggetti in un file PDF
- Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
- Modificare le scansioni PDF
- Migliorare le foto di documenti acquisiti con la fotocamera del dispositivo mobile
- Ottimizzazione dei file PDF
- Metadati e proprietà del PDF
- Link e allegati nei PDF
- Livelli PDF
- Miniature di pagine e segnalibri nei file PDF
- File PDF convertiti in pagine Web
- Impostazione dei file PDF per una presentazione
- Articoli PDF
- PDF geospaziali
- Applicazione di azioni e script ai file PDF
- Cambiare il font predefinito per l’aggiunta di testo
- Eliminare delle pagine da un file PDF
- Scansione e riconoscimento dei caratteri (OCR)
- Moduli
- Nozioni di base sui moduli PDF
- Creare un modulo da zero in Acrobat
- Creare e distribuire moduli PDF
- Compilare i moduli PDF
- Proprietà dei campi modulo PDF
- Compilare e firmare moduli PDF
- Impostazione dei pulsanti di azione nei moduli PDF
- Pubblicazione di moduli PDF per Web interattivi
- Nozioni di base sui campi modulo PDF
- Campi modulo PDF per codici a barre
- Raccogliere e gestire i dati dei moduli PDF
- La funzione Tracker moduli
- Aiuto per i moduli PDF
- Inviare moduli PDF ai destinatari tramite e-mail o server interno
- Combinazione di file
- Unire più file in un singolo PDF
- Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
- Aggiungere intestazioni, piè di pagina e numerazione Bates ai file PDF
- Ritagliare le pagine PDF
- Aggiungere filigrane ai file PDF
- Aggiungere sfondi ai file PDF
- Utilizzare i file contenuti in un portfolio PDF
- Pubblicare e condividere i portfolio PDF
- Panoramica sui portfolio PDF
- Creare e personalizzare i portfolio PDF
- Condivisione, revisioni e aggiunta di commenti
- Condividere e tenere traccia dei file PDF online
- Annotare il testo da modificare
- Preparare la revisione di un PDF
- Avvio di una revisione PDF
- Hosting di revisioni condivise sui siti SharePoint o Office 365
- Partecipazione alla revisione di un PDF
- Aggiungere commenti ai file PDF
- Aggiunta di un timbro a un PDF
- Flussi di lavoro di approvazione
- Gestione dei commenti | Visualizzare, rispondere, stampare
- Importazione ed esportazione dei commenti
- Tracciamento e gestione delle revisioni PDF
- Salvataggio ed esportazione di PDF
- Sicurezza
- Impostazione di protezione avanzata per i PDF
- Protezione dei documenti PDF tramite password
- Gestire gli ID digitali
- Protezione dei documenti PDF tramite certificati
- Apertura di PDF protetti
- Rimozione di contenuti riservati dai file PDF
- Impostazione delle policy di protezione per file PDF
- Scelta di un metodo di protezione per i PDF
- Avvisi di protezione all’apertura di un PDF
- Protezione dei PDF con Adobe Experience Manager
- Funzione Vista protetta per PDF
- Panoramica sulle funzioni di protezione in Acrobat e nei PDF
- JavaScript nei PDF come rischio alla sicurezza
- Allegati come rischi per la sicurezza
- Consentire o bloccare i link nei PDF
- Firme elettroniche
- Firmare documenti PDF
- Acquisire la firma sui dispositivi mobili per utilizzarla da qualsiasi posizione
- Inviare documenti per richiedere firme elettroniche
- Creare un modulo Web
- Richiedere firme elettroniche in modalità collettiva
- Raccogliere pagamenti online
- Aggiungere un brand all’account
- Informazioni sulle firme certificate
- Firme basate su certificato
- Convalida delle firme digitali
- Elenco certificati affidabili approvati da Adobe
- Gestire le identità affidabili
- Stampa
- Accessibilità, tag e ridisposizione
- Creare e verificare l’accessibilità PDF
- Funzioni di accessibilità nei file PDF
- Strumento Ordine di lettura per file PDF
- Leggere i file PDF con funzioni di ridisposizione e accessibilità
- Modificare la struttura del documento mediante i pannelli Contenuto e Tag
- Creazione di file PDF accessibili
- Assegnazione automatica dei tag basata sul cloud
- Ricerca e indicizzazione
- Contenuti multimediali e modelli 3D
- Aggiungere audio, video e oggetti interattivi ai PDF
- Aggiunta di modelli 3D ai file PDF (Acrobat Pro)
- Visualizzazione di modelli 3D nei file PDF
- Interazione con i modelli 3D
- Misurazione di oggetti 3D nei file PDF
- Impostazione delle visualizzazioni 3D nei file PDF
- Abilitare i contenuti 3D nei PDF
- Aggiunta di contenuti multimediali ai file PDF
- Inserimento di commenti sulla grafica 3D nei file PDF
- Riproduzione di video, audio e formati multimediali nei file PDF
- Aggiungere commenti ai video
- Strumenti per la produzione di stampe (Acrobat Pro)
- Verifica preliminare (Acrobat Pro)
- File compatibili con PDF/X-, PDF/A- e PDF/E-
- Profili di verifica preliminare
- Verifiche preliminari avanzate
- Rapporti di verifica preliminare
- Visualizzare i risultati della verifica preliminare, gli oggetti e le risorse
- Intenti di output nei file PDF
- Correzione delle aree problematiche con lo strumento Verifica preliminare
- Automazione dell’analisi dei documenti con droplet o azioni di verifica preliminare
- Analisi dei documenti con lo strumento Verifica preliminare
- Controlli aggiuntivi con lo strumento Verifica preliminare
- Librerie di verifica preliminare
- Variabili di verifica preliminare
- Gestione del colore
FAQ sugli ID digitali
Un ID digitale è paragonabile a una patente di guida o ad un passaporto elettronico atto a provare l’identità dell’utente. In genere, un ID digitale contiene il nome e l’indirizzo e-mail dell’utente, il nome dell’organizzazione che ha emesso l’ID, un numero di serie e una data di scadenza. Gli ID digitali sono impiegati per la protezione tramite certificati e nelle firme digitali.
Gli ID digitali contengono due chiavi: la chiave pubblica consente di bloccare o cifrare i dati, mentre la chiave privata consente di sbloccare o decifrare i dati. Quando firma i PDF, l’utente appone la propria firma digitale utilizzando la chiave privata. La chiave pubblica è indicata all’interno del certificato che l’utente distribuisce a terzi. Ad esempio, l’utente può inviare tale certificato a coloro in riferimento ai quali desidera convalidare la propria firma o identità. Conserva l’ID digitale in un luogo sicuro, dal momento che contiene la chiave privata e che questa potrebbe essere utilizzata da terzi per decifrare i tuoi dati.
L’ID digitale non è indispensabile per eseguire la maggior parte delle operazioni riguardanti i PDF. Ad esempio, non è necessario disporre di un ID digitale per creare PDF, inserirvi commenti e apportarvi modifiche. È invece necessario possedere un ID digitale per firmare un documento o cifrare i PDF attraverso un certificato.
Gli ID digitali autofirmati sono adatti per usi privati o per imprese di piccole-medie dimensioni. Il loro impiego deve limitarsi ai casi in cui le parti siano ritenute mutualmente affidabili.
La maggior parte delle transazioni commerciali richiede l’uso di un ID digitale emesso da un fornitore di terze parti affidabile, denominato autorità di certificazione. Poiché l’autorità di certificazione è responsabile della verifica dell’identità dell’utente, scegli un’autorità riconosciuta dalle imprese più importanti operanti nel settore delle transazioni economiche via Internet. Il sito web di Adobe mette a disposizione i nomi dei partner di protezione di Adobe che offrono soluzioni di protezione basate su ID digitali o di altro genere. Consulta Membri di Adobe Approved Trust List.
Sfortunatamente, se si dimentica la password, non è possibile recuperarla o reimpostarla. Se hai creato tu stesso il tuo ID, creane uno nuovo con le stesse informazioni usate in precedenza. Se l’ID è stato fornito da un’autorità di certificazione, contattala per ricevere assistenza.
Creare un ID digitale autofirmato
Di norma, le transazioni riservate fra le aziende richiedono un ID rilasciato da un’autorità di certificazione anziché un ID autofirmato.
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In Acrobat, seleziona il menu hamburger
(Windows) o il menu Acrobat (macOS), quindi scegli Preferenze . -
Nell’elenco Categorie a sinistra, seleziona Firme. A destra, seleziona Altro per Identità e certificati affidabili.
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Seleziona ID digitali a sinistra, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi ID
.
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Seleziona l’opzione Un nuovo ID digitale da creare ora, quindi fai clic su Avanti.
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Specifica il percorso di memorizzazione dell’ID digitale e fai clic su Avanti.
Nuovo file PKCS#12 di ID digitali
Consente di archiviare le informazioni sull’ID digitale in un file che presenta l’estensione .pfx in Windows e .p12 in macOS. Questi file possono essere utilizzati in modo interscambiabile fra i sistemi operativi. Se sposti un file da un sistema operativo a un altro, Acrobat sarà comunque in grado di riconoscerlo.
Archivio certificati di Windows (solo Windows)
Consente di archiviare l’ID digitale in una posizione comune dalla quale può essere recuperato anche da altre applicazioni Windows.
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Effettua le seguenti operazioni:
- Digita il nome, l’indirizzo e-mail e le altre informazioni personali per l’ID digitale. Quando si certifica o si firma un documento, il nome viene visualizzato nel pannello Firme e nel campo Firma.
- Scegli un’opzione dal menu Algoritmo della chiave. L’algoritmo RSA a 2048 bit è in grado di garantire una maggiore protezione rispetto all’algoritmo RSA a 1024 bit, ma quest’ultimo offre una maggiore compatibilità.
- Nel menu Usa ID digitale per, scegli se utilizzare l’ID digitale per le firme, la cifratura dati o per entrambe.
- Fai clic su Avanti.
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Effettua le seguenti operazioni:
- Digita una password per il file dell’ID digitale. Alla pressione di ciascun tasto, lo strumento di misurazione della sicurezza della password valuta la password e ne indica il livello di sicurezza utilizzando diversi colori. Conferma nuovamente la password.
- Il file di ID digitale è archiviato nella posizione predefinita indicata nel campo Nome file. Per salvarlo in un’altra posizione, fai clic su Sfoglia e selezionala.
- Fai clic su Fine.
Se esiste già un file di ID digitale con lo stesso nome, ti verrà chiesto di sostituirlo. Fai clic su OK per sostituirlo oppure sfoglia e seleziona un’altra posizione per archiviare il file.
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La creazione dell’ID è completata. È possibile esportare e inviare il file di certificato ai contatti che possono utilizzarlo per convalidare la firma.
Nota:Crea una copia di backup del file dell’ID digitale. Se il file dell’ID digitale viene perso o danneggiato oppure se dimentichi la password, non sarà più possibile utilizzare il profilo corrispondente per aggiungere le firme.
Registrare un ID digitale
Per poter essere utilizzato, l’ID digitale dell’utente deve essere registrato con Acrobat o Reader.
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In Acrobat, seleziona il menu hamburger
(Windows) o il menu Acrobat (macOS), quindi scegli Preferenze > Firme. In Identità e certificati affidabili, seleziona Altro.
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Seleziona ID digitali sulla sinistra.
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Fai clic sul pulsante Aggiungi ID.
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Scegli una delle opzioni seguenti:
Un file
Seleziona questa opzione se hai ottenuto un ID digitale come file elettronico. Segui le istruzioni visualizzate per selezionare il file dell’ID digitale, digita la password e aggiungi l’ID digitale all’elenco.
Un ID digitale comune memorizzato su un server
Seleziona questa opzione per utilizzare un ID digitale memorizzato su un server per le firme. Quando richiesto, digita il nome e l’URL del server in cui si trova l’ID comune.
Un dispositivo collegato a questo computer
Seleziona questa opzione se disponi di un token di protezione o di un token hardware collegato al computer.
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Fai clic su Avanti e segui le istruzioni visualizzate per registrare l’ID digitale.
Specifica un ID digitale predefinito
Per evitare richieste per selezionare un ID digitale ogni volta che viene firmato o certificato un PDF, è possibile selezionare un ID digitale predefinito.
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In Acrobat, seleziona il menu hamburger
(Windows) o il menu Acrobat (macOS), quindi scegli Preferenze > Firme. In Identità e certificati affidabili, seleziona Altro.
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Seleziona ID digitali a sinistra, quindi seleziona l’ID digitale che desideri utilizzare come predefinito.
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Fai clic sul pulsante Opzioni d’uso
, e scegli un’attività per cui desideri utilizzare l’ID digitale come impostazione predefinita. Per utilizzare l’ID digitale come impostazione predefinita per due attività, fai nuovamente clic sul pulsante Opzioni d’uso e seleziona una seconda opzione.
Le opzioni selezionate sono precedute da un segno di spunta. Se viene selezionata solo l’opzione relativa alla firma, accanto all’ID digitale viene visualizzata l’icona Firma
. Se viene selezionata solo l’opzione di crittografia, viene visualizzata l’icona a forma di lucchetto 
. Se selezioni solo l’opzione di certificazione o le opzioni relative alla firma e alla certificazione, viene visualizzata l’icona con Nastro blu 
.Nota:Per cancellare un ID digitale predefinito, ripeti i passaggi descritti sopra e deseleziona le opzioni d’uso selezionate.
Modificare il timeout e la password di un ID digitale
Le password e i timeout possono essere impostati per gli ID PKCS#12. Se l’ID PKCS#12 contiene più ID, configura la password e il timeout a livello di file.
Nota:
Gli ID digitali autofirmati scadono dopo cinque anni. Dopo la scadenza sarà possibile utilizzare l’ID per aprire, ma non per cifrare o firmare un documento.
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In Acrobat, seleziona il menu hamburger
(Windows) o il menu Acrobat (macOS), quindi scegli Preferenze > Firme. In Identità e certificati affidabili, seleziona Altro.
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Espandi ID digitali a sinistra, seleziona File degli ID digitali, quindi seleziona un ID digitale a destra.
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Seleziona Modifica password. Digita la vecchia password e quella nuova. Alla pressione di ciascun tasto, lo strumento di misurazione della sicurezza della password valuta la password e ne indica il livello di sicurezza utilizzando diversi colori. Conferma la nuova password e seleziona OK.
-
Con l’ID ancora selezionato, seleziona il pulsante Timeout della password.
-
Specifica con quale frequenza desideri che venga richiesta l’immissione di una password:
Sempre
Se si seleziona questa opzione, la password viene richiesta ogni volta che si utilizza l’ID digitale.
Dopo
Se si seleziona questa opzione, è possibile specificare un intervallo di tempo.
Una volta per sessione
Se viene selezionata questa opzione, la password viene richiesta ad ogni apertura di Acrobat.
Mai
Se si seleziona questa opzione, l’immissione di una password non viene mai richiesta.
-
Digita la password e seleziona OK
Nota:
Conserva una copia della password in un luogo sicuro. Se perdi la password, crea un nuovo ID digitale autofirmato ed elimina quello precedente oppure acquistane uno da un fornitore di terze parti.
Eliminare l’ID digitale personale
Quando viene eliminato un ID digitale in Acrobat, si elimina il file PKCS#12 contenente sia la chiave privata che il certificato. Prima di eliminare il tuo ID digitale, accertati che non sia utilizzato da altri programmi o richiesto per la decifratura di documenti.
Nota:
È possibile eliminare solo gli ID digitali autofirmati creati in Acrobat. Non è possibile eliminare un ID digitale ottenuto da un altro fornitore.
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In Acrobat, seleziona il menu hamburger
(Windows) o il menu Acrobat (macOS), quindi scegli Preferenze > Firme. In Identità e certificati affidabili, seleziona Altro.
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Seleziona ID digitali a sinistra, quindi seleziona l’ID digitale da rimuovere.
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Seleziona Rimuovi ID.
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Inserisci la password e seleziona OK.
Nota:Se hai dimenticato la password, non puoi eliminare l’ID da qui. Quando fai clic su Rimuovi ID, la finestra di dialogo relativa alla sicurezza di Acrobat visualizza la posizione completa del file di ID digitale. Accedi a quella posizione ed elimina il file, quindi riavvia Acrobat. L’ID viene rimosso dall’elenco.
Proteggere gli ID digitali
La protezione degli ID digitali consente di impedire l’uso non autorizzato delle chiavi private per la firma o la decifratura di documenti riservati. Assicurati di disporre di una procedura da mettere in atto in caso di perdita o furto dell’ID digitale.
Come proteggere gli ID digitali
Quando le chiavi private vengono memorizzate su token hardware, smart card o altre periferiche hardware cui è applicata una protezione basata su password o PIN, utilizza password o codici PIN complessi. Non rivelare la password ad altri. Qualora fosse necessario annotare la password, conservala in un luogo sicuro. Per istruzioni sulla scelta di una password efficace, contatta l’amministratore di sistema. Per una password efficace, osservare le regole seguenti:
Utilizza almeno otto caratteri.
Combina lettere maiuscole e minuscole con numeri e caratteri speciali.
Scegli una password difficile da intuire o violare, ma che sia possibile ricordare senza annotarla.
Non utilizzare parole ortograficamente corrette in una data lingua, perché sono soggette ad attacchi mediante dizionario in grado di decifrare una password in pochi minuti.
Modifica la password periodicamente.
Per istruzioni sulla scelta di una password efficace, contatta l’amministratore di sistema.
Per proteggere le chiavi private memorizzate in file P12/PFX, definisci una password complessa e impostane in modo appropriato le opzioni di timeout. Se memorizzi le chiavi private utilizzate per la firma in un file P12, utilizza le impostazioni predefinite per le opzioni di timeout della password. In tal modo la password verrà sempre richiesta. Se memorizzi le chiavi private utilizzate per la decifratura di documenti in un file P12, crea una copia di backup della chiave privata o del file P12. Potrai quindi utilizzare la chiave privata o il file P12 di backup per aprire i documenti cifrati anche in caso di smarrimento delle chiavi.
I meccanismi utilizzati per proteggere le chiavi private memorizzate nell’archivio certificati di Windows variano in base alla società che si occupa dell’archiviazione. Contatta il fornitore per stabilire come creare il backup e proteggere tali chiavi da accessi non autorizzati. In generale, utilizza il meccanismo di autenticazione più efficace a disposizione e crea, quando è possibile, una password o un codice PIN complessi.
Azioni da intraprendere in caso di perdita o furto di un ID digitale
Se l’ID digitale è stato emesso da un’autorità di certificazione, informa immediatamente quest’ultima dell’accaduto e richiedi la revoca del certificato. Inoltre, non usare la tua chiave privata.
Se hai emesso tu stesso l’ID digitale, distruggi la chiave privata e informa tutti i destinatari della chiave pubblica corrispondente (il certificato).
Smart card e token hardware
Una smart card ha un aspetto simile a una carta di credito e consente di memorizzare l’ID digitale in un microprocessore incorporato. Utilizza l’ID digitale su una smart card per firmare e decifrare documenti su computer che possono essere connessi a un lettore di smart card. Alcuni lettori di smart card includono un tastierino per digitare un numero di identificazione personale (PIN).
Analogamente, un token hardware di protezione è un piccolo dispositivo a forma di portachiavi in cui sono memorizzati gli ID digitali e i dati di autenticazione. È possibile accedere all’ID digitale collegando il token a una porta USB sul computer o su un dispositivo mobile.
Se l’ID digitale è memorizzato su una smart card o un token hardware, connettilo al tuo dispositivo per utilizzarlo per la firma dei documenti.
Adobe MAX
La conferenza sulla creatività
14-16 ottobre Miami Beach e online
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