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Nozioni di base sui campi modulo PDF

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Ultimo aggiornamento il 4 dic 2024 | Si applica anche a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Prima di iniziare

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Creare campi modulo

In Acrobat, è possibile creare un campo modulo utilizzando gli strumenti modulo. Per ciascun tipo di campo, puoi impostare più opzioni attraverso la finestra di dialogo delle proprietà del campo modulo.

Aprire il documento in Acrobat e selezionare Modifica > Prepara un modulo > Crea modulo per convertire il documento in un modulo PDF.
Scegliere un campo modulo dalla barra degli strumenti. Una volta posizionato il cursore sul documento, viene visualizzata un’anteprima del campo.
Selezionare il punto della pagina nel quale si desidera aggiungere il campo per creare un campo di dimensioni predefinite. Per creare un campo di dimensioni personalizzate, trascinare un rettangolo per definire le dimensioni desiderate del campo.
Posizionare il campo nella posizione desiderata. Fare doppio clic sul campo per aprirne le proprietà. Nella casella Nome digitare il nome del campo e specificare se si desideri che il campo sia obbligatorio. Scegliere un nome pertinente e descrittivo per semplificare la raccolta e l’organizzazione dei dati.
Nella finestra di dialogo delle proprietà vengono visualizzate anche altre Proprietà campo. È possibile modificare qualsiasi altra proprietà del campo.
Per verificare il modulo, selezionare il pulsante Anteprima nel riquadro a sinistra. L’anteprima consente di verificare il modulo visualizzandolo così come verrà visualizzato dai destinatari. Durante la visualizzazione dell’anteprima di un modulo, è possibile selezionare Esci dall’anteprima per tornare alla modalità di modifica.
Una volta completato il modulo, seleziona il pulsante con la crocetta verso l’estremità destra della barra degli strumenti per chiudere la modifica del modulo.

Disporre i campi modulo di su una griglia

Usare le griglie per facilitare il posizionamento preciso dei campi modulo in una pagina. È possibile definire la spaziatura tra le righe, il colore e la posizione di una griglia. Si può inoltre fare in modo che i lati di un campo modulo vengano agganciati alla griglia durante le operazioni di modifica. Le linee della griglia non vengono stampate.

Selezionare Visualizza (dal menu hamburger (Windows) o in alto a sinistra (macOS)).
Selezionare Mostra/Nascondi > Righelli e griglie > Griglia.
Per fare agganciare campi modulo alle linee della griglia più vicine quando vengono create o spostate, scegliere Visualizza > Mostra/Nascondi > Righelli e griglie > Aggancia a griglia.

Utilizzare le proprietà dei campi modulo per allineare i campi

È possibile regolare la posizione di un campo modulo specificandone l’allineamento nelle proprietà dei campi modulo.

Fare doppio clic sul campo modulo per aprire la finestra di dialogo Proprietà.
Selezionare la scheda Posizione. Utilizzare le opzioni nella scheda per posizionare o ridimensionare con precisione il campo selezionato all’interno del modulo.

Per ulteriori informazioni sulle proprietà dei campi modulo, consultare Proprietà dei campi modulo PDF.

Copiare un campo modulo

È possibile creare copie di un campo modulo sulla stessa pagina di un modulo PDF. È anche possibile copiare un campo modulo e incollarlo in altre pagine. Quando si creano campi modulo duplicati, le copie del campo originale vengono aggiunte a una o più altre pagine, in ciascuna pagina sempre nella stessa posizione del campo originale. Qualora tale posizione sia già occupata da un altro campo modulo, il campo copiato verrà incollato al centro della pagina. È possibile trascinare le copie e i duplicati in diversi punti all’interno di una pagina, tuttavia non è possibile trascinarli da una pagina all’altra.

Alle copie e ai duplicati viene automaticamente attribuito lo stesso nome di base del campo modulo originale. Viene aggiunto un numero anche alle copie e ai duplicati incollati utilizzando il comando Duplica sulle pagine. Tutti i campi modulo con lo stesso nome di base condividono i dati utente e le proprietà delle azioni. Pertanto, se viene aggiunta o modificata una risposta ad uno dei campi duplicati o copiati, la risposta verrà visualizzata in tutti i campi che portano lo stesso nome di base.

Se si modificano le proprietà di una qualsiasi delle molteplici versioni di un campo modulo, le modifiche riguarderanno solo la specifica copia del campo modulo. Ciò avviene in tutti casi tranne quando un elenco di azioni viene modificato e il trigger non è un’azione del mouse.

Nota:

Per impedire che un campo modulo duplicato o copiato reagisca all’unisono con il campo originale alle risposte immesse dall’utente, cambiare il nome del nuovo campo modulo.

Creare una copia del campo modulo

Se non è attiva la modalità di modifica dei moduli, scegliere Prepara un modulo da Tutti gli strumenti.
Selezionare il campo modulo ed effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per spostare il campo modulo al centro della visualizzazione corrente, selezionare l’opzione appropriata nel riquadro a sinistra.
- Per copiare il campo modulo e spostarlo in un’altra posizione all’interno della pagina, premere il tasto Ctrl e trascinarlo.
Suggerimento:

Tenere premuto Maiusc per limitare lo spostamento in direzione verticale o orizzontale durante il trascinamento.
Per compilare automaticamente il campo con i dati digitati dall’utente nel campo originale, lasciare il nome invariato. Se il campo copiato deve contenere informazioni utente univoche, rinominarlo.

Creare più copie di un campo modulo all’interno di una pagina

Se non è attiva la modalità di modifica dei moduli, scegliere Prepara un modulo dal pannello Tutti gli strumenti.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo modulo per aprire il menu di scelta rapida del campo modulo e selezionare Crea più copie.
Nella finestra di dialogo Crea più copie dei campi, selezionare Anteprima e spostare la finestra di dialogo in modo che sulla pagina del modulo siano visibili sia il campo originale che le copie.
Selezionare gli elementi da applicare:
- Per modificare il numero di copie create, immettere valori diversi per le opzioni Copia campi selezionati verticalmente e Copia campi selezionati orizzontalmente.
- Per modificare le dimensioni del campo originale e tutte le copie, immettere valori diversi per le opzioni Modifica larghezza e Modifica altezza.
- Per spostare il campo originale e tutte le copie, selezionare i pulsanti Su, Giù, Sinistra e Destra.
Per compilare automaticamente i campi con i dati digitati dall’utente nel campo originale, lascia i nomi invariati. Se i campi copiati devono contenere informazioni di un utente univoco, rinominali.

Duplicare un campo modulo su più pagine

Se non è attiva la modalità di modifica dei moduli, scegliere Prepara un modulo dal pannello Tutti gli strumenti.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo modulo per aprire il menu di scelta rapida del campo modulo e selezionare Duplica sulle pagine.

Nota:

Il comando Duplica sulle pagine non è disponibile per i moduli composti da una singola pagina.
Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per duplicare il campo modulo in ogni pagina del modulo, seleziona Tutti, quindi seleziona OK.
- Per duplicare il campo modulo su un intervallo di pagine limitato, selezionare Da, quindi digitare il numero della pagina iniziale e finale in cui si desidera visualizzare il campo modulo. Quindi selezionare OK.
Nota:

la procedura di duplicazione è indipendente dall’inserimento della pagina in cui viene visualizzato il campo modulo originale. L’inserimento di questa pagina non comporta la creazione di una seconda copia al di sopra di quella originale, mentre il mancato inserimento non comporta la rimozione del campo modulo originale.
Per compilare automaticamente i campi con i dati digitati dall’utente nel campo originale, lasciare i nomi invariati. Se i campi duplicati devono contenere dati utente univoci, rinominarli.

Selezionare campi modulo multipli

La selezione di più campi modulo è il primo passaggio di diversi altri, come la creazione di copie, l’allineamento dei campi modulo e la regolazione della spaziatura tra i campi modulo.

Se non è attiva la modalità di modifica dei moduli, scegliere Prepara un modulo dal pannello Tutti gli strumenti.
Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per selezionare tutti i campi modulo di qualsiasi tipo, fare clic con il pulsante destro del mouse in un campo modulo qualsiasi per aprire il menu di scelta rapida, quindi selezionare Seleziona tutto.
- Per selezionare un intervallo di campi modulo, fare clic sul primo campo modulo dell’intervallo, quindi fare clic tenendo premuto il tasto Maiusc sull’ultimo campo modulo. Verranno selezionati tutti i campi modulo compresi tra i due campi modulo.
- Per selezionare singoli campi modulo in parti diverse della pagina PDF, fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl/Comando su ciascun campo modulo.
- Per selezionare tutti i campi modulo in un’area della pagina, utilizzare lo strumento Selezione oggetto per trascinare un marcatore di selezione intorno all’area.
- Per deselezionare un singolo campo modulo, tenere premuto Ctrl/Comando per selezionare il campo.
Il campo evidenziato in blu scuro e con i quadratini per il ridimensionamento è quello di ancoraggio. Quando si selezionano più campi modulo mediante il clic del mouse, l’ultimo campo selezionato è quello di ancoraggio. Quando si usa un marcatore di selezione, il campo modulo creato per primo è quello di ancoraggio. Se si fa clic tenendo premuto il tasto Ctrl per deselezionare l’ancoraggio, il campo modulo posizionato in alto a sinistra della selezione diventa il nuovo campo modulo di ancoraggio.

Ridimensionare i campi modulo

Una volta creati, è possibile riorganizzare, ridimensionare o spostare i campi modulo per dare alla pagina un aspetto più piacevole e professionale.

Ridimensionare un campo modulo

Se non è attiva la modalità di modifica dei moduli, scegliere Prepara un modulo dal pannello Tutti gli strumenti.
Selezionare il campo modulo da ridimensionare.
Scegliere una delle seguenti procedure:
- Per ridimensionare manualmente il campo, trascinare una maniglia del bordo. Tenere premuto Maiusc e trascinare il quadratino di un angolo per mantenere le proporzioni correnti del campo modulo.
- Per ridimensionare il campo di un pixel, premere il tasto Ctrl+freccia. Per ridimensionare il campo di dieci pixel, premere Ctrl+Maiusc+Freccia.
- Per ridimensionare a una dimensione specifica, selezionare Proprietà dal menu contestuale del campo. Quindi selezionare la scheda Posizione e regolare i valori di Larghezza e Altezza.

Ridimensionare campi modulo multipli per la corrispondenza con un campo modulo selezionato

Se non è attiva la modalità di modifica dei moduli, scegliere Prepara un modulo dal pannello Tutti gli strumenti.
Selezionare i campi modulo da ridimensionare.
Scegliere un’opzione nel riquadro a destra, nella sezione Dimensioni uguali.

In alternativa, aprire il menu contestuale dal campo modulo in cui si desidera corrispondano i campi modulo selezionati. Scegliere Imposta i campi con le stesse dimensioni, quindi selezionare una delle seguenti opzioni:

Altezza

Regola le altezze senza cambiare le larghezze.

Larghezza

Regola le larghezze senza cambiare le altezze.

Entrambi

Regola tutte le larghezze e le altezze per la corrispondenza.

Spostare i campi modulo

Spostare singoli campi modulo

Per spostare i campi modulo basta trascinarli. Per maggiore precisione e rapidità, utilizzare funzioni speciali che allineano i campi, ne regolano la spaziatura e li centrano nella pagina.

Se non è attiva la modalità di modifica del modulo, selezionare Prepara un modulo dal menu Tutti gli strumenti.
Selezionare uno o più campi modulo da spostare.
Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per spostare i campi modulo selezionati in una posizione approssimativa, trascinarli nella nuova posizione.
Suggerimento:

Per limitare lo spostamento in direzione orizzontale o verticale, iniziare a trascinare, premere Maiusc e continuare.
- Per passare a una posizione specifica, aprire il menu di scelta rapida del campo e scegliere Proprietà. Quindi fare clic sulla scheda Posizione e impostare i valori Posizione.
- Per spostare orizzontalmente o verticalmente a piccoli incrementi, premere i tasti freccia per avvicinare il campo modulo selezionato nella nuova posizione.
- Per spostare il campo modulo al centro esatto della pagina, selezionare Modifica > Taglia, passare alla pagina desiderata e scegliere Modifica > Incolla.
Nota:

I campi vengono disposti al centro della pagina solo la prima volta che vengono incollati. Campi incollati aggiuntivi mostrano uno scarto rispetto al campo incollato in precedenza.

Allineare e centrare più campi modulo

Se non è attiva la modalità di modifica del modulo, selezionare Prepara un modulo dal menu Tutti gli strumenti.
Selezionare due o più campi modulo da allineare.
Selezionare l’opzione appropriata nel riquadro a sinistra.

È possibile anche aprire il menu contestuale del campo in cui si desidera allineare gli altri campi. Scegliere Allinea, Distribuisci o Centro, quindi scegliere il comando desiderato tra i seguenti:
- Per allineare una colonna di campi, selezionare Allinea a sinistra, Allinea Destra o Allinea Verticale. I campi vengono allineati rispettivamente al bordo sinistro, al bordo destro o all’asse verticale (al centro) del campo modulo di ancoraggio.
- Per allineare una riga di campi, scegliere Allinea in alto, Allinea in basso o Allinea orizzontalmente. I campi vengono allineati rispettivamente al bordo superiore, al bordo inferiore o all’asse orizzontale (al centro) del campo modulo di ancoraggio.
- Per centrare i campi, scegliere Centra verticalmente, Centra orizzontalmente o Entrambi.
Nota:

Quando si apre menu di scelta rapida di uno dei campi selezionati, vengono visualizzate le maniglie dei bordi. Indica che è i campo modulo di ancoraggio. I comandi Allinea spostano gli altri campi modulo selezionati per allinearli ai bordi del campo modulo di ancoraggio.

Regolare la spaziatura tra i campi modulo

Nel contesto dei campi modulo, per distribuzione si intende l’applicazione di una spaziatura uniforme all’interno di un gruppo di campi modulo. La spaziatura viene calcolata a partire dal centro dei campi adiacenti. I comandi di distribuzione hanno la precedenza sul comando Aggancia alla griglia.

Se non è attiva la modalità di modifica del modulo, selezionare Prepara un modulo dal menu Tutti gli strumenti.
Selezionare i campi modulo da regolare.
Scegliere l’opzione desiderata nel riquadro a destra, nella sezione Distribuisci.

In alternativa, è anche possibile aprire il menu di scelta rapida per uno dei campi modulo selezionati ed effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per distribuire i campi uniformemente tra il campo più in alto e quello più in basso, scegliere Allinea, distribuisci o centra > Distribuisci verticalmente.
- Per distribuire i campi uniformemente tra il campo più a sinistra e quello più a destra, scegliere Allinea, distribuisci o centra > Distribuisci orizzontalmente.
Nota:

Il comando Distribuisci nella parte inferiore del riquadro a sinistra ha una funzione diversa. Utilizzare tale comando per inviare il modulo ad altri che lo restituiranno dopo aver inserito le informazioni richieste.

Eliminare un campo modulo

Se non è attiva la modalità di modifica del modulo, selezionare Prepara un modulo dal menu Tutti gli strumenti.
Nella sezione Campi del riquadro a destra o nella vista della pagina, selezionare i campi modulo da eliminare.
Dal menu di scelta rapida, scegliere Elimina o scegliere Modifica > Elimina.

Cancellare il modulo

Apri il modulo PDF da cancellare.
Dalla barra globale in alto a sinistra, selezionare Tutti gli strumenti.
Dal riquadro Tutti gli strumenti, seleziona Prepara un modulo.
Dal riquadro Campi a destra, seleziona Opzioni > Cancella modulo.

Aggiungere il tracker a un modulo

Apri il modulo PDF in cui desideri aggiungere il tracker.
Dalla barra globale in alto a sinistra, selezionare Tutti gli strumenti.
Dal riquadro Tutti gli strumenti, seleziona Prepara un modulo.
Dal riquadro Campi seleziona Opzioni > Tieni traccia dello stato dei moduli inviati.

Evidenziare campi esistenti nel modulo

Aprire il modulo PDF di cui si desidera evidenziare i campi.
Dalla barra globale in alto a sinistra, selezionare Tutti gli strumenti.
Dal riquadro Tutti gli strumenti, seleziona Prepara un modulo.
Dal pannello degli strumenti Prepara un modulo, selezionare Opzioni > Evidenzia i campi esistenti.

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