ในAdobe Admin Console ไปที่แท็บผลิตภัณฑ์ และเลือกการ์ดผลิตภัณฑ์ Single App
ใช้ได้กับองค์กร
แผน Single App ของ Creative Cloud สำหรับองค์กรช่วยให้คุณเลือกแอปใดๆ หนึ่งแอปจากแอปที่มีให้ต่อสิทธิ์การใช้งาน Single App และมอบหมายแอปนั้นให้กับผู้ใช้ปลายทางเมื่อมีแอปใหม่ให้ใช้งานในแผน Single App คุณสามารถมอบหมายแอปเหล่านี้ให้กับผู้ใช้ได้โดยไม่ต้องแก้ไขสัญญา
ภาพรวม
แผน Single App ของ Creative Cloud สำหรับองค์กร (Single App) มีให้กับลูกค้า Enterprise Term License Agreement (ETLA)แผนนี้ช่วยให้ลูกค้าสามารถเลือกแอปใดๆ หนึ่งแอปจากชุดแอปพลิเคชัน Creative Cloud ที่มีให้
แผน Single App ให้ความยืดหยุ่นแก่ผู้ดูแลระบบในการเปลี่ยนแอปพลิเคชันที่จัดเตรียมให้หลังจาก 30 วันโดยไม่ต้องแก้ไขสัญญาจึงให้ความยืดหยุ่นแก่องค์กรในการตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป
นอกจากนี้ เมื่อแอปที่ปล่อยใหม่ถูกเพิ่มเข้าในแผน Single App คุณสามารถมอบหมายแอปเหล่านั้นให้กับผู้ใช้ปลายทางได้ทันทีไม่จำเป็นต้องแก้ไขสัญญาที่มีอยู่เพื่อใช้แอปใหม่
เพิ่มผู้ใช้
เมื่อองค์กรซื้อสิทธิ์การใช้งาน Single App จะเห็นการ์ดผลิตภัณฑ์ Single App ที่สอดคล้องกันในแท็บ ผลิตภัณฑ์ ของ Adobe Admin Consoleคลิกการ์ดผลิตภัณฑ์เพื่อดูรายการโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์เริ่มต้น
โควตาเริ่มต้นถูกตั้งค่าเป็นศูนย์สำหรับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดปรับแต่งการจัดสรรโควตาตามความต้องการขององค์กรปฏิบัติตามกระบวนการด้านล่างเพื่อมอบหมายโควตาและผู้ใช้ให้กับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์
แม้หลังจากที่คุณสร้างโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์หลายโปรไฟล์แล้ว ก็ยังมีการ์ดผลิตภัณฑ์เพียงหนึ่งการ์ดในแท็บผลิตภัณฑ์ของ Admin Consoleการ์ดผลิตภัณฑ์แสดงจำนวนรวมของสิทธิ์การใช้งานที่ใช้ไปเทียบกับสิทธิ์การใช้งานทั้งหมด
ตั้งค่าโควตา
ตั้งค่าโควตาเพื่อเป็นแนวทางสำหรับจำนวนสิทธิ์การใช้งานที่ปรับใช้โดยใช้โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์โควตาไม่ได้บังคับใช้และเป็นเพียงแนวทางเท่านั้นผู้ดูแลระบบยังคงสามารถมอบหมายสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเติมได้ตามความจำเป็น
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อจัดสรรโควตาให้กับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ต่างๆ:
เลือกโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ และคลิก การตั้งค่า ใต้ชื่อของโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ การกำหนดค่าเริ่มต้นของโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์จะแสดงขึ้นมา
ไปที่ โควตา ป้อนจำนวนสิทธิ์การใช้งานที่จะจัดสรรให้กับโปรไฟล์นี้ สามารถเปลี่ยนแปลงโควตานี้ได้ในภายหลัง สามารถปรับเปลี่ยนรายละเอียดอื่นๆ ได้จากส่วน รายละเอียด และ บริการ
แม้ว่าสามารถเลือกบริการหลายตัวสำหรับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ใดก็ได้ แต่มีเฉพาะบริการที่สอดคล้องกับแอปที่เลือกเท่านั้นที่ผู้ใช้ในโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์นั้นจะใช้งานได้ ข้อกำหนดนี้ใช้กับทั้งโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์เริ่มต้นและโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง
สร้างโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง
ในขั้นตอนแรก สามารถเลือกโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์จากรายการเริ่มต้นในแท็บ ผลิตภัณฑ์ หรือสร้างโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง
สร้างโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเองหากองค์กรมีทีมที่ต้องการแอปที่คล้ายกันแต่ต้องการบริการที่แตกต่างกัน หรือต้องการสร้างโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่ต่างกันสำหรับกลุ่มผู้ใช้ที่ต่างกัน
เพื่อสร้างโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง ให้ทำดังต่อไปนี้:
ใน Adobe Admin Console นาวิเกตไปยังแท็บ ผลิตภัณฑ์ และเลือกการ์ดผลิตภัณฑ์ Single App
คลิก โปรไฟล์ใหม่
เลือกผลิตภัณฑ์สำหรับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ ป้อนรายละเอียดและโควตาสิทธิ์การใช้งาน และเปิด/ปิดใช้งานบริการที่จำเป็น
เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู สร้างโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์
เมื่อเลือกผลิตภัณฑ์สำหรับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์แล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ได้ในภายหลัง อย่างไรก็ตาม สามารถแก้ไขรายละเอียดอื่นๆ ของโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์และเปลี่ยนผู้ใช้ที่ได้รับการมอบหมายให้กับโปรไฟล์นั้นได้
คลิก บันทึก
จะกลับไปยังรายการ โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ รายการจะแสดงโปรไฟล์ที่สร้างขึ้น
มอบหมายผู้ใช้ให้กับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์
เมื่อกำหนดค่าโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์เรียบร้อยแล้ว ให้มอบหมายผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ให้กับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง เรียนรู้วิธี เพิ่ม และ ลบ ผู้ใช้และกลุ่มของโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์
หากมีผู้ใช้ที่ได้รับการมอบหมายให้กับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ Single App เดิม จะต้องมอบหมายผู้ใช้เหล่านี้ให้กับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ Single App ใหม่ หากต้องการสลับงานที่มอบหมายของผู้ใช้ ให้แยกรายชื่อผู้ใช้จากโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์เดิม และเพิ่มผู้ใช้ไปยังโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ Single App ใหม่ที่เกี่ยวข้องจากนั้น นำผู้ใช้ออกจากโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์เดิม เพื่อหลีกเลี่ยงการปรับใช้เกินจำนวนหากจัดการผู้ใช้โดยใช้ UMAPI ให้ทำตามคำแนะนำในเอกสาร UMAPI Action Commands
หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ไปยังไดเรกทอรี Admin Console ให้ดูข้อมูลที่จัดการผู้ใช้
เมื่อผู้ใช้ได้รับมอบหมายผลิตภัณฑ์ที่กำหนด พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Creative Cloud บนเดสก์ท็อปได้โดยตรงหากพวกเขาไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ คุณจำเป็นต้องสร้างและปรับใช้แพ็กเกจ
สร้างและปรับใช้แพ็กเกจ
คุณสามารถสร้างแพ็กเกจที่รวมทุกอย่างสำหรับแอป Creative Cloud บนเดสก์ท็อป หรือแพ็กเกจเฉพาะแอปตามความต้องการของผู้ใช้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีเพื่อเริ่มใช้งานแอปและบริการ
หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและปรับใช้แพ็กเกจ ดู สร้างแพ็กเกจการให้สิทธิ์การใช้งานผู้ใช้ตามชื่อ
สลับการมอบหมายแอป
สามารถมอบหมายผลิตภัณฑ์ใหม่ให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มหลังจากพวกเขาใช้งานครบหนึ่งเดือนในงานที่มอบหมายปัจจุบันสิทธิ์การใช้งานหลายรายการจะถูกใช้หากผู้ใช้คนเดียวกันได้รับมอบหมายให้อยู่ในโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์หลายรายการในเวลาเดียวกันเพื่อป้องกันสถานการณ์นี้ ให้นำผู้ใช้หรือกลุ่มออกจากโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ปัจจุบัน จากนั้นเพิ่มพวกเขาไปยังโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ใหม่ตามงานที่มอบหมายใหม่
ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมเมื่อพวกเขาถูกนำออกจากโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์หนึ่งและเพิ่มเข้าไปในอีกโปรไฟล์หนึ่งผู้ใช้จะสูญเสียการเข้าถึงผลิตภัณฑ์ทันทีที่พวกเขาถูกนำออกจากโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
ผู้ใช้ต้องได้รับมอบหมายให้อยู่ในโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์เป็นระยะเวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือนก่อนที่จะถูกย้ายไปยังโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์อื่น