ข้อจำกัดการแชร์สำหรับการป้องกันแอสเซท

สงสัยว่าทำไมถึงได้รับข้อผิดพลาดเช่นที่แสดงด้านล่างเมื่อแชร์ลิงก์หรือเชิญผู้ร่วมงานเข้าสู่แอสเซท Creative Cloud หรือ Document Cloud

"เปิดใช้ข้อจำกัดการแชร์องค์กร ไม่สามารถเชิญผู้ใช้รายนี้ได้เนื่องจากองค์กรของคุณได้เปิดใช้ข้อจำกัดการแชร์ เรียนรู้เพิ่มเติม"

อะไรเป็นสาเหตุของข้อความนี้?

ข้อจำกัดการแชร์ขององค์กร หมายถึงฟีเจอร์ที่เรียกว่า การตั้งค่าแอสเซท ที่ผู้ดูแลระบบ IT ใช้เพื่อเสริมสร้างการควบคุมความปลอดภัยของแอสเซทขององค์กรช่วยป้องกันการละเมิดนโยบายความเป็นเจ้าของข้อมูลและความปลอดภัยขององค์กรโดยไม่ตั้งใจ

ข้อจำกัดการแชร์จะใช้กับเนื้อหาที่เป็นขององค์กรเท่านั้นไม่มีผลกับเนื้อหาที่สร้างโดยผู้ใช้ที่มี Adobe ID ส่วนบุคคล

ผู้ดูแลระบบ IT สามารถเลือกจากสามตัวเลือกภายในการตั้งค่าแอสเซท โดยแต่ละตัวเลือกระบุระดับข้อจำกัดการแชร์ที่แตกต่างกัน:

• ไม่มีข้อจำกัด: เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นผู้ใช้สามารถแชร์ลิงก์สาธารณะ เข้าถึงตารางเนื้อหาใน Express เพื่อเผยแพร่โพสต์ไปยังโซเชียลมีเดีย และทำงานร่วมกันในโฟลเดอร์และเอกสารที่แชร์กับทุกคนทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• ไม่อนุญาตให้แชร์ลิงก์สาธารณะ: จำกัดการแชร์ลิงก์สาธารณะและตัวเลือกการเผยแพร่สาธารณะอื่นๆ (ดูรายการทั้งหมดด้านล่าง)ผู้ใช้ยังคงสามารถทำงานร่วมกันในโฟลเดอร์และเอกสารกับทุกคนนอกองค์กรได้
• การแชร์จำกัดเฉพาะสมาชิกองค์กรและผู้ใช้ที่เชื่อถือได้: จำกัดการแชร์ลิงก์สาธารณะและตัวเลือกการเผยแพร่สาธารณะอื่นๆยังป้องกันการแชร์โฟลเดอร์และเอกสารแบบคำเชิญกับบุคคลภายนอกองค์กร โดเมนที่อ้างสิทธิ์ โดเมนที่เชื่อถือได้ และโดเมนภายนอกที่อนุญาตผู้ดูแลระบบ IT ของคุณกำหนดข้อจำกัดการทำงานร่วมกันนี้สำหรับแต่ละองค์กรภายนอก (หรือโดเมน) ไม่ใช่สำหรับแต่ละบุคคลภายนอก

ฟังก์ชันการแชร์และการเผยแพร่ต่อไปนี้ใน Creative Cloud และ Document Cloud จะได้รับผลกระทบเมื่อเลือก ไม่อนุญาตให้แชร์ลิงก์สาธารณะ หรือ การแชร์จำกัดเฉพาะสมาชิกองค์กรและผู้ใช้ที่เชื่อถือได้:

ผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแอสเซท

ไม่มีข้อจำกัด เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น แต่ผู้ดูแลระบบ IT สามารถเปลี่ยนเป็นการตั้งค่าที่เข้มงวดมากขึ้นหากเกิดสถานการณ์นี้ขึ้น ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงตารางเนื้อหาใน Adobe Express และโพสต์ที่กำหนดเวลาไว้จะหยุดการเผยแพร่ไปยังโซเชียลมีเดียนอกจากนี้ การแชร์ที่มีอยู่และในอนาคตจะได้รับผลกระทบ

หากตั้งค่า ไม่อนุญาตให้แชร์ลิงก์สาธารณะ ลิงก์สาธารณะที่มีอยู่ไปยังเนื้อหาขององค์กรจะถูกปิดใช้งานหรือลบ และไม่สามารถสร้างลิงก์สาธารณะใหม่ได้ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงตารางเนื้อหาใน Adobe Express และโพสต์ที่กำหนดเวลาไว้จะหยุดการเผยแพร่ไปยังโซเชียลมีเดีย

หากตั้งค่าการแชร์จำกัดเฉพาะสมาชิกองค์กรและผู้ใช้ที่เชื่อถือได้ ลิงก์สาธารณะที่มีอยู่ไปยังเนื้อหาขององค์กรจะถูกปิดใช้งานหรือลบ โพสต์โซเชียลมีเดียที่กำหนดเวลาไว้จะหยุด และการแชร์ใดๆ กับผู้ใช้หรือกลุ่มภายนอกองค์กรหรือองค์กรที่อ้างสิทธิ์ เชื่อถือได้ หรือในรายการที่อนุญาตจะถูกลบออกไม่สามารถสร้างลิงก์สาธารณะใหม่และไม่สามารถเผยแพร่โพสต์โซเชียลมีเดียได้นอกจากนี้ การแชร์กับผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิกองค์กรหรือผู้ใช้ที่เชื่อถือได้จะถูกปฏิเสธ

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงความสามารถในการแชร์ในอนาคต ผู้ดูแลระบบ IT สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเป็นตัวเลือกที่เข้มงวดน้อยลง

การดำเนินการที่เป็นไปได้

หากประสบปัญหาเกี่ยวกับข้อจำกัดการแชร์ขององค์กรและต้องการแชร์แอสเซทขององค์กรกับองค์กรภายนอกหรือบุคคลเฉพาะต่อไป สามารถติดต่อผู้ดูแลระบบ IT เพื่อขอสิ่งต่อไปนี้:

• สำหรับองค์กรภายนอก เช่น เอเจนซี่: ขอให้ผู้ดูแลระบบ IT เพิ่มโดเมนของเอเจนซี่ลงในรายชื่อโดเมนที่ได้รับอนุญาตขององค์กรที่สามารถทำงานร่วมกันได้
• สำหรับฟรีแลนซ์เซอร์: ขอให้ผู้ดูแลระบบ IT ออก ID ที่เป็นของบริษัทให้กับบุคคลดังกล่าว