คู่มือสไตล์องค์กรด้วย Creative Cloud Libraries สำหรับองค์กร

อัปเดตครั้งล่าสุดเมื่อ 16 ธ.ค. 2024

เรียนรู้วิธีสร้าง แชร์และทำงานร่วมกัน ใช้งาน และอัปเดตคู่มือสไตล์องค์กรโดยใช้ Creative Cloud Libraries สำหรับองค์กร

สร้างไลบรารี

สามารถสร้างไลบรารีได้ในแอปพลิเคชันสร้างสรรค์ที่เลือกใช้โดยใช้แผง Libraries หากต้องการสร้างไลบรารี ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

เปิดแผงไลบรารี:

  • ในแอปพลิเคชัน Creative Cloud ส่วนใหญ่ จะพบแผงได้ใน Window > Libraries
  • ใน Animate, InDesign และ Dreamweaver จะพบแผงได้ใน Window > CC Libraries
  • ใน Adobe XD จะพบแผงได้ใน File > Open CC Libraries

เลือก Create New Library ในเมนูแผง Libraries

สร้างไลบรารีใหม่

ตั้งชื่อไลบรารีและคลิก Create ถัดไป คุณสามารถเติมไลบรารีด้วยองค์ประกอบการออกแบบได้

สร้าง

เพิ่มแอสเซทการออกแบบลงในไลบรารี

Creative Cloud Libraries มอบกลไกในการจับภาพองค์ประกอบการออกแบบจากแอปต่างๆ: Photoshop, Illustrator, InDesign, XD และอื่นๆ ไม่จำกัดเฉพาะแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป คุณสามารถเก็บภาพแรงบันดาลใจได้ทุกเมื่อที่คิดขึ้นมา โดยใช้แอปพลิเคชันมือถืออย่าง Adobe Capture หรือดาวน์โหลดแอสเซทจาก Adobe Stock

ตัวอย่างนี้ใช้ Illustrator

เลือกงานศิลปะใน Illustrator จากนั้นคลิกปุ่ม Add Content [+] และเลือก Graphic เพื่อเพิ่มงานศิลปะลงในไลบรารีเป็นรูปภาพ

นอกจากนี้ยังสามารถลากงานศิลปะจากหน้า Illustrator ลงในไลบรารีได้ แต่การคลิกปุ่ม Add Content [+] จะช่วยให้ควบคุมคุณสมบัติของงานศิลปะที่เพิ่มลงในไลบรารีได้มากขึ้น

เพิ่มรูปภาพ

คลิกขวาที่ชื่อแอสเซทแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ เพื่อเปลี่ยนชื่อเป็นชื่อที่มีความหมาย

เปลี่ยนชื่อแอสเซท

เพิ่มตัวอย่างสี

คุณสามารถทำให้การสื่อสารเรื่องสีในทีมเป็นเรื่องง่ายและเป็นมาตรฐานได้อย่างมากด้วยการเพิ่มชุดสีลงในไลบรารีแนวทางแบรนด์มักระบุสีใน RGB, CMYK, HEX และสีจุดของแต่ละสีคุณสามารถสร้างไลบรารีหลายรายการโดยใช้ไลบรารีหนึ่งรายการสำหรับพื้นที่สีแต่ละแบบ หรือสร้างไลบรารีเดียวแล้วจัดระเบียบสีตามกลุ่ม

ตัวอย่างนี้ใช้ Illustrator

เลือกออบเจ็กต์ที่มีการเติมสีหรือการลากเส้นใน Illustrator แล้วคลิกปุ่มเพิ่มเนื้อหา [+] และเลือก สีการเติม หรือ สีการลากเส้น เพื่อเพิ่มสีในไลบรารี

สีแบบเติม

แอสเซทจะถูกตั้งชื่อโดยอัตโนมัติด้วยค่า Hex ของสีคลิกขวาที่ชื่อแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ หากต้องการเปลี่ยนเป็นชื่ออื่น

เปลี่ยนชื่อแอสเซท

เลื่อนเมาส์ไปเหนือสี แล้วจะเห็นค่า CMYK หรือ RGB ของสีสีจะถูกเพิ่มในไลบรารีเป็นสี CMYK หากเพิ่มจากเอกสาร CMYK เป็นสี RGB หากเพิ่มจากเอกสาร RGB หรือเป็นสีจุดหากสีที่เพิ่มเป็นสีจุดสามารถคลิกขวาที่ชุดสีเพื่อเพิ่มบันทึกได้อาจเป็นประโยชน์ในการให้บริบทเกี่ยวกับการใช้สีในแต่ละสถานการณ์

เพิ่มชุดสีในไลบรารี

เพิ่มรูปแบบข้อความ

การกำหนดมาตรฐานรูปแบบการพิมพ์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาความสอดคล้องของแบรนด์การใช้สไตล์ย่อหน้าและสไตล์ตัวอักษรในเค้าโครงจะช่วยลดการคลิกและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานIllustrator และ InDesign รองรับสไตล์ย่อหน้าในไลบรารี ในขณะที่ Photoshop, Illustrator, InDesign และ XD รองรับสไตล์ตัวอักษรในไลบรารี

ตัวอย่างนี้ใช้ InDesign

เลือกข้อความในเอกสาร จากนั้นคลิกปุ่มเพิ่มเนื้อหาเลือกสไตล์ตัวอักษรหรือสไตล์ย่อหน้าเพื่อเพิ่มรูปแบบข้อความไปยังไลบรารี

เลือกข้อความ

คลิกขวาที่ชื่อแอสเซทแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ เพื่อเปลี่ยนชื่อให้เหมาะสม

เปลี่ยนชื่อแอสเซท

หากเอกสารมีสไตล์ย่อหน้าหรือสไตล์ตัวอักษรที่มีชื่อในแผงสไตล์ย่อหน้าหรือแผงสไตล์ตัวอักษร จะสามารถเพิ่มสไตล์เหล่านี้ลงในไลบรารีได้โดยการเลือกสไตล์อย่างน้อยหนึ่งสไตล์ในแผงแล้วคลิกปุ่มเพิ่มลงในไลบรารีที่ด้านล่างของแผง

เพิ่มสไตล์ข้อความ

ใช้แอสเซทไลบรารี

เมื่อบันทึกแอสเซทไว้ใน Adobe Creative Cloud Libraries แล้ว คุณจะสามารถนำมาใช้ใหม่ในการออกแบบได้ ไม่ว่าจะเป็นในไฟล์เดียวกัน โปรเจคอื่น หรือแอปอื่น โดยไม่ต้องกังวลว่าจะหยิบเวอร์ชันผิด

ในการเพิ่มแอสเซทกราฟิกลงในโปรเจค สามารถลากจากไลบรารีไปที่อาร์ตบอร์ดของ Illustrator ผ้าใบของ Photoshop หรือเค้าโครงของ InDesign หรือลงในโปรเจคใน Creative Cloud อื่นๆ ได้โดยตรง

ในการใช้สี รูปแบบข้อความ สไตล์เลเยอร์ และแอสเซทชนิดอื่นๆ ให้เลือกออบเจ็กต์ ข้อความ หรือรายการอื่นที่ต้องการใช้แอสเซท จากนั้นคลิกที่ภาพขนาดย่อของแอสเซทในแผง Libraries

ตัวอย่างนี้ใช้ Photoshop

ในเอกสาร Photoshop ที่มีอยู่หรือเอกสารใหม่ ให้ลากกราฟิกจากแผง Libraries ลงบนผ้าใบปรับจุดจับการแปลงเพื่อปรับขนาดรายการ จากนั้นคลิกปุ่ม ยืนยัน หรือกด Enter

ลากกราฟิก

คลิกไอคอนสำหรับสีที่เก็บไว้ในไลบรารีสีจะถูกนำไปใช้เป็นสีพื้นหน้าปัจจุบันใน Photoshop

ใช้แอสเซท

เพิ่มผู้แก้ไขและผู้ดูสำหรับการทำงานร่วมกัน

คุณสามารถเชิญผู้ใช้ Creative Cloud คนอื่นๆ ภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณให้มาทำงานร่วมกันในไลบรารีแต่ละรายการที่คุณสร้างขึ้น ผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนที่คุณเชิญสามารถได้รับสิทธิ์แก้ไขได้หรือดูเท่านั้น

เมื่อคุณให้สิทธิ์แก้ไขได้กับไลบรารี ผู้ทำงานร่วมกันจะสามารถใช้ ปรับเปลี่ยน เปลี่ยนชื่อ ย้าย และลบเนื้อหาไลบรารีได้ สิทธิ์ดูเท่านั้น (หรืออ่านอย่างเดียว) อนุญาตให้ผู้รับสามารถดูและใช้แอสเซทได้ แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนแอสเซทหรือไลบรารีเองได้

ไลบรารีที่มีการเข้าถึงแบบดูเท่านั้นจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบแอสเซทเพื่อการสร้างสรรค์ที่คุณเก็บไว้ใน Creative Cloud ได้ ขณะที่ยังคงทำให้แอสเซทเหล่านั้นพร้อมใช้งานโดยทีมของคุณ

เลือก เชิญบุคคล จากเมนูแผง Libraries

เลือกเชิญบุคคล

เบราว์เซอร์เริ่มต้นจะเปิดขึ้นพิมพ์อีเมลแอดเดรสของผู้ทำงานร่วมกันหนึ่งรายการหรือมากกว่า หลังจากแต่ละที่อยู่ที่พิมพ์แล้ว ให้เลือก ดูได้ หรือ แก้ไขได้ จากนั้นให้คลิก เชิญ

เชิญ

หมายเหตุ

ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณหากคุณเห็นข้อผิดพลาดต่อไปนี้ขณะแชร์ลิงก์หรือเชิญผู้ทำงานร่วมกัน:

"เปิดใช้ข้อจำกัดการแชร์องค์กร ไม่สามารถเชิญผู้ใช้รายนี้ได้เนื่องจากองค์กรของคุณได้เปิดใช้ข้อจำกัดการแชร์ เรียนรู้เพิ่มเติม"

ผู้ทำงานร่วมกันที่มีศักยภาพจะได้รับการเชิญทางอีเมล พวกเขาต้องคลิกที่ลิงก์ในอีเมลเพื่อยอมรับคำเชิญ (หรือตอบกลับการแจ้งเตือนที่ได้รับผ่านแอป Creative Cloud บนเดสก์ท็อป)เมื่อดำเนินการแล้ว ไลบรารีที่แชร์พร้อมกับแอสเซททั้งหมดจะปรากฏในแผงไลบรารีของพวกเขา

ใช้และอัปเดตแอสเซทที่ลิงก์แล้ว

Photoshop, Illustrator และ InDesign มีความสามารถเฉพาะในการใช้แอสเซทจากไลบรารีเป็นแอสเซทที่ลิงก์หรือคัดลอก (ไม่ลิงก์) สำคัญที่ต้องเข้าใจความแตกต่าง

แอสเซทที่ลิงก์ยังคงเชื่อมโยงกับแอสเซทต้นฉบับในไลบรารี เมื่อแอสเซทต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลงหรืออัปเดต ผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดจะได้รับการแจ้งเตือนว่าภาพกราฟิกล้าสมัย และสามารถเลือกอัปเดตภาพกราฟิกนั้นได้เมื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง การใช้งานทั้งหมดในเอกสาร Photoshop, Illustrator หรือ InDesign จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

แอสเซทที่คัดลอกหรือไม่ลิงก์จะไม่เปลี่ยนแปลงในเอกสาร Photoshop, Illustrator หรือ InDesign ที่มีการใช้งานอยู่ เมื่อรายการไลบรารีต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างนี้ใช้ Photoshop

ในเอกสาร Photoshop ที่มีอยู่หรือใหม่ คลิกขวาที่แอสเซทกราฟิกในไลบรารีและเลือก วางแบบลิงก์

วางแบบลิงก์

ไอคอนระบบคลาวด์จะปรากฏบนเลเยอร์ในแผงเลเยอร์ซึ่งระบุว่าแอสเซทลิงก์กับไลบรารีเมื่อผู้ทำงานร่วมกันแก้ไขแอสเซทไลบรารี แอสเซทจะอัปเดตในเอกสารนี้

การทำงานร่วมกัน

คลิกขวาที่แอสเซทกราฟิกอื่นในไลบรารีและเลือกวางสำเนา

วางสำเนา

ไอคอน Smart Object ปรากฏบนเลเยอร์ในแผงเลเยอร์ซึ่งระบุว่าแอสเซทฝังอยู่ในเอกสาร Photoshop เป็น smart object แอสเซทไม่ได้เชื่อมโยงกับไลบรารี และจะไม่อัปเดตในเอกสารหากแอสเซทในไลบรารีมีการเปลี่ยนแปลง

แอสเซทฝังแล้ว

การอัปเดตแอสเซ็ทไลบรารีในเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกัน

การทำงานกับแอสเซทกราฟิกที่เชื่อมโยงในเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันอาจมีประสิทธิภาพสูง เวิร์กโฟลว์สำหรับการทำงานกับแอสเซทไลบรารีกราฟิกที่เชื่อมโยงมีความคล้ายคลึงกันใน InDesign, Illustrator, Photoshop, XD และ Dimension

ผู้ทำงานร่วมกันที่มีสิทธิ์ Can View ในไลบรารีที่แชร์ วางกราฟิก Illustrator จากไลบรารีลงในเค้าโครง InDesign เป็นแอสเซทที่เชื่อมโยง

วางกราฟิก

มีสิทธิ์ Can Edit ในไลบรารีที่แชร์เดียวกันและสามารถเปลี่ยนสีของแอสเซทไลบรารีที่ใช้ เพื่อแก้ไขแอสเซท ให้ดับเบิลคลิกที่แอสเซทในไลบรารี กราฟิกจะเปิดใน Illustrator ซึ่งสามารถเปลี่ยนสีได้

เปลี่ยนสี

บันทึกการเปลี่ยนแปลงใน Illustrator และปิดไฟล์ รายการไลบรารีจะอัปเดตในไดรฟ์ภายในเครื่องและซิงค์ไปยัง Creative Cloud และผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด

ซิงค์การเปลี่ยนแปลง

ผู้ทำงานร่วมกันจะได้รับการแจ้งเตือนว่ากราฟิกล้าสมัยแล้ว ในการแจ้งเตือน พวกเขาสามารถเลือกที่จะยอมรับแอสเซทที่เปลี่ยนแปลงหรือปฏิเสธ ซึ่งในกรณีนี้แอสเซทของพวกเขาจะไม่เปลี่ยนแปลง

หากพวกเขายอมรับการเปลี่ยนแปลง รายการไลบรารีที่แก้ไขจะอัปเดตในแผงไลบรารีของพวกเขา

อัปเดตแอสเซท