Creare file libro

Un file libro è un insieme di documenti che possono condividere stili, campioni, pagine principali e altri elementi. Potete numerare in sequenza le pagine dei documenti di un libro, stampare o esportare in PDF tutto il libro o solo i documenti selezionati. Un documento può appartenere a più file libro.

Uno dei documenti aggiunti al file libro è la sorgente stile. Per impostazione predefinita, la sorgente stile è il primo documento del libro. È comunque possibile selezionare una nuova sorgente in qualsiasi momento. Quando sincronizzate i documenti di un libro, gli stili e i campioni specificati nella sorgente stile sostituiscono quelli impostati nei documenti del libro.

Aggiungere documenti a un file libro

Quando create un libro, il file viene aperto nel pannello Libro. Il pannello Libro è l’area di lavoro dei file libro, dove potete aggiungere, rimuovere e organizzare i documenti.

Per aprire un documento in un file libro, fate doppio clic sul nome del documento nel pannello Libro.

Gestire i file libro

Ogni file libro aperto appare in una scheda separata del pannello Libro. Se si aprono più libri contemporaneamente, fate clic su una scheda per portare il libro in primo piano e accedere al menu del relativo pannello.

Le icone nel pannello Libro indicano lo stato attuale del documento: aperto , mancante  (se il documento è stato spostato, rinominato o eliminato), modificato  (se il documento è stato modificato o i suoi numeri di pagina/sezione sono cambiati mentre il libro era chiuso) o in uso  (se qualcun altro ha aperto il documento in un flusso di lavoro con gestione). Accanto ai documenti chiusi non viene visualizzata alcuna icona.

Salvare un file libro

I file libro sono distinti dai file documento. Se, ad esempio, scegliete il comando Salva libro, vengono salvate le modifiche al libro e non i singoli documenti.

Chiudere un file libro

• Per chiudere un solo libro, scegliete Chiudi libro dal menu del pannello Libro.
• Per chiudere tutti i libri aperti ancorati insieme nella stessa palette, fate clic sul pulsante di chiusura nella barra del titolo del pannello Libro.

Rimuovere i documenti dal libro

Il documento rimosso dal file libro non viene cancellato dal disco, ma solo dal file libro.

Sostituire i documenti del libro

Aprire un file libro in Esplora risorse o nel Finder

Il file selezionato viene visualizzato in una finestra browser.

Sincronizzare i documenti del libro

Quando sincronizzate i documenti in un libro, gli elementi specificati (stili, variabili, pagine principali, predefiniti di abbondanza, formati per i rimandi, impostazioni di testo condizionale, elenchi numerati e campioni) vengono copiati dalla sorgente stile ai documenti specificati nel libro, sostituendo tutti gli elementi con nome identico.

Gli elementi della sorgente stile non presenti nei documenti da sincronizzare vengono aggiunti ai documenti. Gli elementi non contenuti nella sorgente stile vengono lasciati così come sono nei documenti da sincronizzare.

Selezionare gli elementi da sincronizzare

Sincronizzare i documenti di un file libro

Potete sincronizzare il libro mentre i documenti sono chiusi. InDesign apre i documenti chiusi, apporta le modifiche necessarie, quindi li chiude salvandoli. I documenti che sono aperti durante la sincronizzazione vengono modificati ma non salvati.

Sincronizzare le pagine principali

Le pagine principali vengono sincronizzate nello stesso modo degli altri elementi: le pagine principali con lo stesso nome (ad esempio pagina principale A), come quelle nella sorgente stile, vengono sostituite. La sincronizzazione delle pagine principali è utile per i documenti che si basano sugli stessi elementi di design, come intestazioni e piè di pagina continui. Invece, per preservare gli elementi di una pagina principale nei documenti diversi dalla sorgente stile, non sincronizzate le pagine principali oppure create pagine principali con nomi diversi.

Tutti gli elementi delle pagine principali modificati localmente sulle pagine del documento dopo avere sincronizzato per la prima volta le pagine principali vengono scollegati da queste ultime. Pertanto, se decidete di sincronizzare le pagine principali del libro, è consigliabile sincronizzare tutti i documenti del libro all’inizio del processo. In questo modo, gli elementi delle pagine principali modificati localmente manterranno il collegamento alla pagina principale e saranno tenuti aggiornati dagli elementi della pagina principale modificati nella sorgente stile.

Si consiglia inoltre di sincronizzare le pagine principali usando una sola sorgente stile. Se si esegue la sincronizzazione con una sorgente stile diversa, gli elementi esclusi potrebbero scollegarsi dalla pagina principale. Per eseguire la sincronizzazione con una diversa sorgente stile, deselezionate l’opzione Pagine principali nella finestra Opzioni sincronizzazione prima di procedere.

Convertire i file libro da una versione precedente di InDesign

Per convertire un file libro usato in una versione precedente di InDesign, apritelo e salvatelo con InDesign CS5. Quando sincronizzate, aggiornate la numerazione, stampate, preparate un pacchetto o esportate un libro convertito, anche i documenti contenuti nel libro vengono convertiti in formato InDesign CS5. Potete decidere se sovrascrivere o conservare i file dei documenti originali.

Convertire un file libro e usarlo in InDesign CS5

Convertire i documenti di un file libro

Numerare pagine, capitoli e paragrafi in un libro

È possibile determinare il modo in cui pagine, capitoli e paragrafi sono numerati in un libro. In un file libro, gli stili di numerazione e i numeri iniziali delle pagine e dei capitoli sono determinati dalle impostazioni di ciascun documento nella finestra Opzioni numerazione e sezione o Opzioni di numerazione documento. Potete aprire una delle seguenti finestre di dialogo scegliendo Layout > Opzioni numerazione e sezione nel documento oppure Opzioni numerazione documento nel menu del pannello Libro.

Per informazioni sull’aggiunta della numerazione delle pagine a un documento, consultate Aggiungere la numerazione di base delle pagine.

Per i paragrafi numerati (ad esempio gli indici delle figure), la numerazione è determinata dalla definizione dello stile dell’elenco numerato contenuto nello stile di paragrafo.

L’intervallo di pagine è visualizzato accanto al nome di ogni documento nel pannello Libro. Per impostazione predefinita, InDesign aggiorna la numerazione di pagine e sezioni nel pannello Libro quando le pagine vengono aggiunte o eliminate nei documenti del libro o quando il file libro viene modificato riordinando, aggiungendo o rimuovendo i documenti. Se disattivate l’impostazione di aggiornamento automatico della numerazione di pagine e sezioni, potete eseguire l’aggiornamento manualmente.

Se il libro viene aggiornato e la numerazione sembra errata, è possibile che nelle preferenze Generali sia selezionata la visualizzazione dei numeri di pagina assoluti anziché per sezione. Consultate Visualizzare la numerazione assoluta o di sezione nel pannello Pagine.

Se un documento manca o non può essere aperto, come intervallo di pagine è visualizzato un punto interrogativo (“?”) dalla posizione in cui il documento mancante dovrebbe trovarsi fino alla fine del libro, ad indicare che l’intervallo reale è sconosciuto. Prima di aggiornare la numerazione, rimuovete o sostituite il documento mancante. Se viene visualizzata l’icona In uso , il documento è aperto da un altro utente in un flusso di lavoro con gestione; per effettuare l’aggiornamento della numerazione, è necessario che il documento sia chiuso.

Cambiare le opzioni di numerazione di pagine e capitoli per ogni documento

Iniziare la numerazione da una pagina dispari o pari

Potete iniziare a numerare le pagine di un documento da una pagina dispari o pari.

Disattivare la numerazione automatica delle pagine di un libro

Usare la numerazione sequenziale dei paragrafi nei libri

Per usare la numerazione sequenziale dei paragrafi per gli indici delle figure, le tabelle o altri elementi, definite prima un elenco numerato per uno stile di paragrafo. L’elenco numerato così definito determina se la numerazione dei paragrafi sarà sequenziale per tutti i documenti del libro.

Stampare o eseguire l’output di un file libro

Il file libro consente di eseguire l’output con un solo comando (per la stampa, la verifica preliminare, la preparazione del pacchetto o l’esportazione in formato EPUB o PDF) per tutti i documenti selezionati o per l’intero libro.