Esportare in Adobe PDF

Il formato PDF (Portable Document Format) è un formato di file universale che mantiene i font, le immagini e il layout di documenti sorgente creati in un’ampia gamma di applicazioni e piattaforme. Adobe PDF è lo standard per la distribuzione e lo scambio affidabili e sicuri di documenti elettronici e moduli, adottato in tutto il mondo. I file Adobe PDF sono compatti e completi e possono essere condivisi, visualizzati e stampati da chiunque disponga del software gratuito Adobe Reader®.

Adobe PDF è molto efficace nei flussi di lavoro editoriali. Salvando una versione composita del disegno in Adobe PDF, è possibile creare un file compatto e affidabile che potrà essere visualizzato, modificato, organizzato e stampato dall’utente o dal fornitore di servizi. Al momento opportuno nel flusso di lavoro, il fornitore di servizi potrà stampare direttamente il file Adobe PDF o elaborarlo con strumenti di vario tipo per operazioni di post-elaborazione, come la verifica preliminare, l’applicazione delle abbondanze, l’imposizione e la stampa in selezione colore.

Quando viene eseguito il salvataggio in Adobe PDF, è possibile scegliere di creare un file compatibile con PDF/X. PDF/X (Portable Document Format Exchange) è un sottoinsieme del formato Adobe PDF che elimina molte delle variabili di colori, font e abbondanza che possono causare problemi di stampa. PDF/X può essere usato quando i PDF vengono scambiati come documenti master digitali per la stampa, sia nella fase di creazione che in quella di stampa nel flusso di lavoro, purché le applicazioni e i dispositivi di output supportino il formato PDF/X.

I documenti Adobe PDF possono risolvere i seguenti problemi associati ai documenti elettronici:

Esportare in PDF per la stampa

Per esportare un documento o un libro in formato PDF è sufficiente scegliere uno dei set di impostazioni predefinite o definire impostazioni personalizzate per le vostre esigenze. Le impostazioni di esportazione dei file PDF specificate vengono salvate con l’applicazione e si applicano a tutti i nuovi documenti o libri esportati in formato PDF finché non le modificate. Per applicare rapidamente le impostazioni personalizzate ai file PDF, potete usare i predefiniti.

È possibile esportare come singolo file PDF un documento, un libro o i documenti selezionati in un file libro. Potete anche copiare il contenuto dal layout di InDesign negli Appunti e crearne automaticamente un file Adobe PDF. Questa operazione è utile per incollare un file PDF in un’altra applicazione, ad esempio Adobe Illustrator.

Quando esportate un file InDesign in formato PDF, potete mantenere elementi di navigazione quali sommari e voci d’indice e funzioni interattive quali collegamenti ipertestuali, segnalibri, clip multimediali e pulsanti. Potete inoltre esportare in formato PDF livelli nascosti, livelli non stampabili e oggetti non stampabili. Per l’esportazione di un libro, potete unire livelli con nomi identici mediante l’utilizzo del pannello Libro.

Per informazioni sulla creazione di documenti PDF accessibili, consultate Adobe InDesign accessibility (Accessibilità in Adobe InDesign CS4).

Esportare un documento aperto in PDF per la stampa

Ulteriori informazioni

"Se dovete inviare il vostro progetto InDesign, potete inviare un file InDesign e tutti i file collegati, come font e immagini. Potete anche esportare un documento InDesign come file PDF. Il file PDF avrà l'aspetto del vostro documento InDesign originale e potrà essere utilizzato, se salvato correttamente, per stampare il vostro progetto InDesign" - Brian Wood, Adobe Care.

Preparare i livelli prima di esportare un libro in PDF

Quando esportate un libro in PDF, potete mostrare e nascondere i livelli InDesign nel documento PDF. Per evitare duplicazioni dei nomi di livelli nel PDF, potete unire i livelli durante l’esportazione.

Se l’opzione Unisci livelli con lo stesso nome durante l’esportazione è selezionata, i nomi dei livelli vengono visualizzati con lo stesso nome del libro in Acrobat o Reader. Se questa opzione non è selezionata, i nomi dei livelli vengono visualizzati separatamente con nomi documento differenti.

Esportare un libro in PDF

Ridurre le dimensioni dei PDF

Quando si esportano da InDesign file PDF destinati solo ad essere visualizzati, è possibile ridurre le dimensioni dei file risultanti. Di seguito sono elencate alcune tecniche di riduzione delle dimensioni mediante la finestra di dialogo Esporta Adobe PDF.

• Scegliete [Dimensioni file minime] dal menu Predefinito Adobe PDF.

• Nell’area Compressione, eseguite il downsample delle immagini a 72 pixel per pollice, selezionate la compressione automatica, quindi selezionate una qualità immagine bassa o media per le immagini a colore e in scala di grigi. Per immagini fotografiche, utilizzate la compressione Automatica (JPEG); per immagini prevalentemente con colori in tinta unita, ad esempio grafici e tabelle, utilizzate la compressione ZIP.

• Nell’area Output, utilizzate Gestione inchiostri per convertire le tinte piatte in quadricromie.

Per ulteriori informazioni sulla riduzione delle dimensioni di un file PDF, consultate la guida di Acrobat e il sito Web Adobe.

Predefiniti Adobe PDF

Un predefinito PDF è un gruppo di impostazioni che influiscono sul processo di creazione di un PDF. Queste impostazioni sono state concepite per bilanciare dimensioni e qualità, a seconda di come viene usato il file PDF. La maggior parte dei predefiniti preimpostati viene condivisa tra i componenti di Adobe Creative Suite, tra cui InDesign, Illustrator, Photoshop e Acrobat. Potete anche creare e condividere predefiniti personalizzati per requisiti di output univoci.

Alcuni dei predefiniti elencati di seguito non sono disponibili fino a quando non vengono spostati, in base alle esigenze, dalla cartella Extra (la posizione di installazione predefinita) alla cartella Impostazioni. In genere, le cartelle Extra e Impostazioni si trovano in ProgramData\Adobe\Adobe PDF (Windows Vista e Windows 7), Documents and Settings\All Users\Dati applicazioni\Adobe\Adobe PDF (Windows XP) oppure Libreria/Application Support/Adobe PDF (Mac OS). Alcuni predefiniti non sono disponibili in tutti componenti di Creative Suite.

Le impostazioni personalizzate sono memorizzate in Documents and Settings/[nome utente]/Dati applicazioni/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows XP), Utenti/[nome utente]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows Vista e Windows 7) oppure Utenti/[nome utente]/Libreria/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings (Mac OS).

Consente di creare PDF per la stampa di qualità su stampanti desktop e periferiche di prove di stampa. Con questo predefinito viene utilizzato PDF 1.4; viene eseguito il downsampling delle immagini a colori e in scala di grigi a 300 ppi e delle immagini monocromatiche a 1200 ppi; vengono incorporati i sottoinsiemi di tutti i caratteri, mantenuti invariati i colori e la trasparenza non viene ridotta a livello singolo per i tipi di file compatibili con la trasparenza. I file PDF così ottenuti possono essere aperti in Acrobat 5.0 e Acrobat Reader 5.0 e versioni successive. In InDesign, questo predefinito consente di creare anche PDF con tag.

Consente di creare un file PDF in cui tutti i dati di Illustrator vengono conservati. I file PDF creati con questo predefinito possono essere riaperti in Illustrator senza perdita di dati.

Consente di creare PDF adatti per la visualizzazione e la stampa di disegni di progettazione di dimensioni superiori a 200 x 200 pollici. I file PDF così ottenuti possono essere aperti in Acrobat e Reader 7.0 e versioni successive.

Utilizzato per l’archiviazione a lungo termine di documenti elettronici. PDF/A‑1b utilizza PDF 1.4 ed esegue la conversione di tutti i colori in CMYK o RGB, a seconda dello standard selezionato. I file PDF così ottenuti possono essere aperti in Acrobat e Reader 5.0 e versioni successive.

PDF/X‑1 richiede che siano incorporati tutti i caratteri, che siano specificati i segni di stampa e le pagine al vivo e che il colore sia in CMYK, a tinte piatte o entrambi. I file compatibili devono contenere informazioni sulle condizioni di stampa per cui sono stati preparati. I file PDF creati con l’impostazione di compatibilità con PDF/X‑1a possono essere aperti con Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 e versioni successive.

Lo standard PDF/X‑1a utilizza PDF 1.3, esegue il downsampling delle immagini a colori e in scala di grigi a 300 ppi e delle immagini monocromatiche a 1200 ppi, incorpora sottoinsiemi di tutti i caratteri, crea PDF senza tag e converte la trasparenza utilizzando l’impostazione Alta risoluzione.

Nota: i predefiniti PDF/X‑1-a:2003 e PDF/X‑3 (2003) vengono installati sul computer, ma per renderli disponibili occorre spostarli dalla cartella Extras alla cartella Settings (Impostazioni).

Questo predefinito crea un file PDF basato sullo standard ISO PDF/X-3:2002. Il file PDF creato con questa impostazione può essere aperto con Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 o versioni successive.

Questo predefinito che crea file ISO PDF/X-4:2008 supporta la trasparenza dinamica (non convertita) e la gestione del colore ICC. I file PDF esportati con questo predefinito sono in formato PDF 1.4 per CS5 e in formato PDF 1.6 per CS5.5 e versioni successive. Viene eseguito il downsampling e la compressione delle immagini, mentre i caratteri vengono incorporati in maniera analoga alle impostazioni PDF/X-1a e PDF/X-3. Potete creare file PDF compatibili con PDF/X-4:2008 direttamente dai componenti Creative Suite 4 e 5, compreso Illustrator, InDesign e Photoshop. Acrobat 9 Pro fornisce strutture per convalidare ed eseguire la verifica preliminare di file PDF per la conformità PDF/X-4:2008 nonché convertire file non PDF/X in file PDF/X-4:2008, se possibile.

Adobe consiglia PDF/X-4:2008 come formato file PDF ottimale per flussi di lavoro di pubblicazione di stampa PDF affidabile.

Consente di creare file PDF per stampe di alta qualità (ad esempio per la stampa digitale o per le selezioni dei colori su fotounità o platesetter), ma che non sono compatibili con PDF/X. In questo caso la qualità del contenuto è della massima importanza. L’obiettivo è conservare tutte le informazioni del file PDF che serviranno a una tipografia o a un fornitore di servizi di stampa per stampare il documento correttamente. Questo gruppo di opzioni usa la versione PDF 1.4, converte i colori in CMYK, esegue il downsampling delle immagini a colori e in scala di grigi a 300 ppi e delle immagini monocromatiche a 1200 ppi, incorpora sottoinsiemi di tutti i caratteri e mantiene la trasparenza (per i tipi di file compatibili con la trasparenza).

I file PDF così ottenuti possono essere aperti in Acrobat 5.0 e Acrobat Reader 5.0 e versioni successive.

Nota: prima di creare un file Adobe PDF da inviare al tipografo o al fornitore di servizi di stampa, stabilite la corretta risoluzione e le altre impostazioni oppure richiedete un file .joboptions contenente le impostazioni consigliate. Potete inoltre personalizzare le impostazioni Adobe PDF per un determinato fornitore di servizi, fornendo un file .joboptions specifico.

Consente di creare file PDF per la visualizzazione sul Web, in una intranet o per la distribuzione mediante e-mail. Questo gruppo di opzioni utilizza la compressione, il downsampling e una risoluzione dell’immagine relativamente bassa. Tutti i colori vengono convertiti in sRGB e i caratteri vengono incorporati. Inoltre ottimizza i file per byte serving. Per risultati ottimali, evitate di utilizzare questo predefinito se desiderate stampare il file PDF.

I file PDF così ottenuti possono essere aperti in Acrobat 5.0 e Acrobat Reader 5.0 e versioni successive.

Questo predefinito crea un file PDF in base alle regole di creazione prevista dalla commissione Digital Data Delivery.

Consente di creare file PDF da stampare su stampanti desktop o copiatrici digitali, da pubblicare su CD o da inviare ai clienti come bozza di pubblicazione. Questo gruppo di opzioni usa la compressione e il downsampling per ridurre le dimensioni del file e incorpora inoltre i sottoinsiemi di tutti i caratteri (consentiti) utilizzati nel file, converte tutti i colori in sRGB ed esegue la stampa in una risoluzione media. Tenete presente che i sottoinsiemi di caratteri di Windows non vengono incorporati per impostazione predefinita. I file PDF creati con queste impostazioni possono essere aperti con Acrobat 6.0, Acrobat Reader 6.0 e versioni successive.

Personalizzare i predefiniti Adobe PDF

Anche se i predefiniti PDF sono basati su linee guida consigliate, è possibile che il vostro flusso di lavoro o il flusso di lavoro dello stampatore richieda impostazioni PDF particolari non disponibili tramite i predefiniti incorporati. In casi simili è possibile creare dei predefiniti personalizzati. I predefiniti Adobe PDF vengono salvati come file .joboptions.

In alternativa, potete creare un predefinito personalizzato quando salvate un file PDF, facendo clic su Salva predefinito in fondo alla finestra di dialogo Esporta Adobe PDF. Immettete un nome per il predefinito e fate clic su OK.

Caricare i predefiniti Adobe PDF

I nuovi predefiniti PDF (file .joboptions) creati sono memorizzati nella cartella Setting nei percorsi seguenti:

Documents and Settings\[nome utente]\Dati applicazioni\Adobe\Adobe PDF

Utenti\[nome utente]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF

Utente/[nome utente]/Libreria/Application Support/Adobe/Adobe PDF

Tali predefiniti vengono visualizzati automaticamente nel menu Predefiniti di Adobe PDF.

I Predefiniti PDF aggiuntivi per InDesign sono installati nella cartella di sistema Adobe PDF\Extras. I file .joboptions possono essere individuati mediante l’utility di ricerca del sistema. Potete inoltre ricevere predefiniti PDF personalizzati dal service di stampa e da colleghi e collaboratori. Affinché tali predefiniti vengano elencati nel menu Predefiniti Adobe PDF, occorre spostarli nella cartella Settings, manualmente o mediante il comando Carica.

Caricare i predefiniti PDF

Il comando Carica è utile se desiderate caricare predefiniti PDF ricevuti da un altro utente o caricare predefiniti PDF da InDesign CS2.

Il file .joboptions viene copiato nella cartella Settings in cui sono memorizzati i nuovi predefiniti PDF.

Convertire predefiniti PDF da InDesign CS

L’estensione predefinita dei predefiniti PDF esportati da InDesign CS e versioni precedenti è .pdfs; quella dei predefiniti PDF esportati invece da InDesign CS2 e versioni successive è .joboptions. Un file PDFS importato viene convertito nel formato .joboptions e le impostazioni esistenti vengono ignorate, se necessario. Ad esempio, se nell’area Output di InDesign CS era stato impostato Monitor RGB come profilo di destinazione, una volta importato il file in InDesign CS4 il profilo cambia automaticamente in Documento RGB.

Il file risulta quindi selezionato nell’elenco dei predefiniti Adobe PDF.

Pannello Attività in background

Grazie alla possibilità di salvare file PDF in background, potete continuare a lavorare sul documento anziché aspettare che l’esportazione sia completata. Potete inoltre creare delle code di elaborazione per esportare in background più file PDF. Per visualizzare l’avanzamento dei processi di esportazione, servitevi del pannello Attività in background.