Creare un sommario

Un sommario (TOC) può elencare il contenuto di un libro, di una rivista o di un’altra pubblicazione, presentare un elenco di illustrazioni, inserzionisti o autori delle foto, oppure includere altre informazioni per aiutare i lettori a reperirle in un documento o file libro. Uno stesso documento può contenere più sommari, ad esempio un elenco dei capitoli e un elenco delle illustrazioni.

Ogni sommario è un brano separato composto da un titolo e da un elenco di voci ordinate alfabeticamente o per numero di pagina. Le voci, compresi i numeri di pagina, vengono estratte direttamente dal contenuto del documento e possono essere aggiornate in qualsiasi momento, anche da più documenti contenuti in un file libro.

Il processo per la creazione di un sommario è composto da tre fasi principali. In primo luogo, occorre creare e applicare gli stili di paragrafo di base per il sommario. Quindi, è necessario specificare quali stili saranno usati nel sommario e come il sommario deve essere formattato. Infine, è necessario organizzare il sommario all’interno del documento.

Le voci del sommario possono essere aggiunte automaticamente al pannello Segnalibri in modo da poter essere usate nei documenti esportati in formato Adobe PDF

Suggerimenti per progettare un sommario

Nel progettare un sommario, tenete presente quanto segue:

• È possibile creare un sommario in base a elementi che non compaiono nel documento pubblicato, ad esempio un elenco di inserzionisti di una rivista. Per eseguire questa operazione in InDesign, immettete il contenuto in un livello nascosto e includetelo quando generate il sommario.

• Potete caricare stili sommario da altri documenti o libri per creare nuovi sommari con le stesse impostazioni e la stessa formattazione. Se i nomi degli stili paragrafo del documento non corrispondono a quelli del documento sorgente, potrebbe essere necessario modificare lo stile sommario importato.

• Potete creare stili paragrafo per il titolo e le voci del sommario, che possono contenere tabulazioni e caratteri di riempimento e poi applicarli quando generate il sommario.

• Potete creare stili carattere per formattare i numeri di pagina e i caratteri che li separano dalle voci. Ad esempio, se desiderate che i numeri di pagina siano in grassetto, create uno stile carattere che includa questo attributo e selezionatelo quando create il sommario.

Creare un sommario per un libro

Per ottenere risultati ottimali, effettuate sempre le seguenti operazioni prima di creare un sommario di un libro:

• Prima di creare il sommario, verificate che il libro sia completo, che i documenti siano elencati nell'ordine corretto e che tutti i titoli siano formattati con lo stile appropriato.

• Verificate che gli stili paragrafo siano usati in modo uniforme in tutto il libro. Evitate di creare documenti in cui vi siano stili con lo stesso nome ma impostazioni diverse. Nel caso di stili con lo stesso nome ma con impostazioni diverse, viene usata la definizione di stile presente nel documento in uso (se possibile) o la prima occorrenza dello stile nel libro.

• Se gli stili desiderati non compaiono nei menu a comparsa della finestra di dialogo Sommario, provate a sincronizzare il libro in modo che gli stili vengano copiati nel documento contenente il sommario.

• Se desiderate visualizzare nel sommario prefissi numerici (ad esempio 1-1, 1-3 e così via), usate la numerazione di sezione anziché la numerazione di capitolo. Potete includere i prefissi numerici di sezione in un sommario.

Generare un sommario

Prima di creare un sommario, stabilite i paragrafi da includere, ad esempio i titoli dei capitoli e delle sezioni, e definite gli stili di paragrafo per ciascuno di essi. Accertatevi che questi stili di paragrafo siano applicati a tutti i paragrafi dei documenti del libro

Per formattare il sommario generato, potete ancora una volta usare gli stili di paragrafo e di carattere.

Se i paragrafi da includere nel sommario si trovano in brani diversi su una stessa pagina, l’ordine dei paragrafi nel sommario viene determinato dalla loro posizione sulla pagina.

Creare stili sommario per più elenchi

Gli stili sommario consentono di creare diversi tipi di elenchi nel documento o nel libro. Ad esempio, potete usare uno stile sommario per l’indice dei contenuti e un altro stile per l’indice degli inserzionisti, delle illustrazioni o degli autori delle foto. In casi simili potete creare uno stile sommario per ogni tipo di elenco.

La creazione degli stili sommario è inoltre utile per utilizzare facilmente la stessa formattazione anche in altri documenti.

Creare uno stile sommario

Importare gli stili sommario da un altro documento

Opzioni di formattazione per i sommari

Durante la creazione o la modifica di un sommario, queste opzioni consentono di determinare l’aspetto del testo del sommario generato. Alcune di queste opzioni sono disponibili solo se fate clic su Più opzioni nella finestra di dialogo.

Scegliete uno stile di sommario con le impostazioni adeguate per il vostro tipo di sommario.

Digitate un titolo per il vostro sommario. Il titolo verrà visualizzato nella parte superiore del sommario.

Per formattare il titolo, scegliete uno stile dal menu Stile.

Per determinare i contenuti da includere nel sommario, fate doppio clic sugli stili del paragrafo nell’elenco Altri stili per aggiungerli all’elenco Includi stili di paragrafo.

Per ogni stile in Includi stili paragrafo, scegliete uno stile paragrafo da applicare alle voci del sommario associate.

Se necessario, potete creare uno stile carattere con cui formattare i numeri di pagina. Potete poi selezionare questo stile dall'elenco a comparsa Stile, a destra di Numero di pagina. Consultate Aggiungere gli stili paragrafo e carattere.

Se desiderate che i numeri di pagina del sommario includano dei prefissi o se volete usare una diversa convenzione numerica, consultate Definire la numerazione di sezioni.

Tra la voce e il numero Specificate il tipo di carattere da inserire tra la voce di sommario e il numero di pagina. L’impostazione predefinita è ^t, ossia un carattere di tabulazione. Nell’elenco a comparsa potete scegliere altri caratteri speciali, ad esempio Tabulazione rientro a destra o Spazio lungo.

Se necessario, potete creare uno stile di carattere con cui formattare lo spazio tra voce e numero di pagina. Potete poi selezionare questo stile dall’elenco a comparsa Stile, a destra di Numero di pagina. Consultate Aggiungere gli stili di paragrafi e di caratteri.

Se lo stile di paragrafo della voce include l’impostazione di un carattere di riempimento, e se è selezionata la tabulazione (^t), nel sommario generato viene inserita una tabulazione con carattere di riempimento.

Selezionate questa opzione per disporre in ordine alfabetico le voci del sommario nello stile selezionato. Questa opzione è utile per creare elenchi semplici, ad esempio un elenco di inserzionisti. Le voci nidificate (di livello 2 o 3) vengono ordinate alfabeticamente all’interno dei rispettivi gruppi (livello 1 o 2).

Per impostazione predefinita, ogni elemento aggiunto alla casella Includi stili paragrafo viene impostato al livello immediatamente inferiore rispetto all’elemento che lo precede. Potete modificare questa gerarchia specificando un nuovo numero di livello per lo stile paragrafo selezionato. Questa opzioni regola solo la visualizzazione nella finestra di dialogo. Non ha alcun effetto sul sommario effettivo a meno che non sia in ordine alfabetico; in questo caso le voci vengono ordinate per livello.

Selezionate questa opzione per visualizzare le voci dell'indice nel pannello Segnalibri di Adobe Acrobat o Adobe Reader® quando il documento viene esportato in formato PDF.

Selezionate questa opzione per raggruppare tutte le voci del sommario in un unico paragrafo. Le voci sono separate da un punto e virgola seguito da un spazio (; ).

Per sostituire tutti i sommari esistenti nel documento, selezionate questa opzione. Se desiderate generare un nuovo sommario, come un elenco di figure, deselezionate questa opzione.

Selezionate questa opzione solo se volete includere nel sommario anche i paragrafi sui livelli nascosti. Questo può essere utile per creare un elenco di inserzionisti o illustrazioni che potrebbero non comparire come testo visibile nel documento. Deselezionatela se avete usato i livelli per memorizzare diverse versioni o traduzioni dello stesso testo.

Per creare un sommario unico per tutti i documenti e rinumerare le pagine del libro, selezionate questa opzione.  

Selezionate questa opzione per rimuovere l'interruzione di riga forzata utilizzata per interrompere le righe e le pagine in determinati punti.

Se il sommario include uno stile paragrafo che usa la numerazione, specificate se la voce del sommario deve includere l’intero paragrafo (numeri e testo), solo i numeri o solo il testo.

Creare voci di sommario con caratteri di riempimento

Le voci di un sommario spesso sono separate dai rispettivi numeri di pagina da punti o altri caratteri di riempimento.

Creare uno stile paragrafo con un carattere di riempimento

Aggiornare e modificare il sommario

Il sommario rappresenta un’istantanea del contenuto del documento. Se i numeri di pagina del documento cambiano, o se modificate titoli o altri elementi associati alle voci del sommario, dovrete rigenerare il sommario per aggiornarlo.

Aggiornare un sommario

Modificare un sommario

Se dovete modificare il sommario, apportate le modifiche ai paragrafi nel documento, non al brano sommario; quindi rigenerate il sommario. Le modifiche apportate al brano vanno infatti perse quando generate un nuovo sommario. Per lo stesso motivo, è consigliabile modificare gli stili delle voci di sommario anziché formattare direttamente il sommario.