Digitalizza il documento firmato.
- Acquisisci l’intero documento da caricare come PDF o immagine (PNG, JPG o GIF).
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Caricare una copia firmata di un accordo
Se il destinatario firma un documento e lo restituisce esternamente al processo di firma di Adobe Acrobat Sign, puoi caricare nuovamente il documento in Acrobat Sign e tenere i record ordinati.
Nota:
L’azione Carica documento firmato diventa visibile nelle seguenti situazioni:
- L’accordo fa parte di un flusso di firma sequenziale.
- I flussi di firma paralleli (compresi i flussi di firma ibridi) non consentono di caricare nuovamente il documento nel ciclo di firma.
- Il destinatario successivo è un singolo destinatario (non un gruppo di destinatari).
- L’accordo è In corso.
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Se sei il mittente dell’accordo:
- Passa a Gestisci > In corso.
- Espandi l’elenco delle azioni nella barra a destra facendo clic su Vedi altro.
- Fai clic sull’azione Carica documento firmato.
-
Viene visualizzata una finestra in sovrapposizione che consente all’utente di allegare il file della copia firmata dell’accordo.
- Fai clic sul collegamento Aggiungi file.
- Individua nel sistema locale la copia firmata dell’accordo da allegare.
- Una volta caricato il file, il suo nome viene visualizzato nella finestra in sovrapposizione.
- Seleziona l’opzione Certifico che questo documento caricato è una copia firmata.
- Fai clic su Carica per caricare il file.
Nota:L’immagine precedente mostra il contenuto della finestra per il processo “Carica documento firmato” quando carichi il documento per l’ultimo destinatario.
Se carichi un documento prima dell’ultimo destinatario, il testo in sovrapposizione indica che i destinatari successivi riceveranno il documento caricato come accordo su cui intervenire.
Di seguito puoi vedere il processo “Carica documento firmato” nel caso di un documento caricato nel mezzo di una transazione.
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L’operazione è completata.
Nella pagina Gestisci puoi trovare l’accordo nella categoria Completati (se il file è stato caricato per conto dell’ultimo destinatario).
- Se il documento caricato proviene invece da un destinatario intermedio, l’accordo resta nella categoria In corso.
Nota:Se il documento viene estratto dal sistema Acrobat Sign, tutti i campi di Acrobat Sign verranno rimossi dal documento da quel punto in avanti. (Pertanto, eventuali firmatari ancora in attesa di firmare il documento visualizzeranno solamente un campo Blocco firma generato automaticamente in cui inserire la firma e l'indirizzo e-mail.)
Il documento caricato è riportato nel registro Attività e nel Report di audit.
Opzioni di configurazione
L’opzione per caricare un documento firmato è disponibile a livello di account e gruppo. Tieni presente quanto segue:
- Tutte le impostazioni del gruppo vengono inizialmente ereditate dalle impostazioni dell’account.
- Le impostazioni a livello di gruppo configurate in modo esplicito prevalgono su quelle ereditate a livello di account.
- Gli accordi possono essere caricati solo nel gruppo da cui sono stati inviati.
Per abilitare la possibilità di caricare gli accordi:
- Passa a Impostazioni account > Impostazioni generali (Impostazioni gruppo se configurato a livello di gruppo).
- Scorri verso il basso fino a Carica documento firmato.
- Seleziona l’opzione Consenti ai mittenti di caricare manualmente una copia firmata ricevuta dal firmatario.
- Salva per confermare la modifica.
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