Eseguire la verifica preliminare dei file prima della consegna

Prima di stampare un documento o consegnarlo a un service di stampa, potete verificarne la qualità. Questa fase è detta verifica preliminare. Mentre modificate il documento, il pannello Verifica preliminare vi informa di eventuali problemi che impediscono di stampare o effettuare l’output di un documento o libro nel modo desiderato. Tali problemi includono file o font mancanti, immagini a bassa risoluzione, testo non inserito e diverse altre condizioni.

Potete configurare le impostazioni di verifica preliminare in modo da definire le condizioni da rilevare. Queste impostazioni vengono archiviate nei profili di verifica preliminare e possono essere riutilizzate. Potete creare profili di verifica preliminare personalizzati o importare ad esempio quelli generati dal vostro stampatore.

Per sfruttare la funzione di verifica preliminare dinamica, create o specificate un profilo di verifica preliminare già nelle prime fasi di creazione di un documento. Se Verifica preliminare è attivo, nella barra di stato viene visualizzata un’icona rossa circolare quando InDesign rileva un problema. Per informazioni di base sulla risoluzione dei problemi, potete aprire il pannello Verifica preliminare e visualizzare la sezione Informazioni.

Aprire il pannello Verifica preliminare

• Scegliete Finestra > Output > Verifica preliminare.

• Fate doppio clic sull’icona Verifica preliminare nella parte inferiore della finestra del documento. L’icona Verifica preliminare è verde se non viene rilevato alcun errore e rossa se vengono rilevati errori.

Definire i profili di verifica preliminare

Per impostazione predefinita, il profilo [Base] viene applicato ai documenti nuovi e convertiti. Questo profilo contrassegna collegamenti mancanti o modificati, testo non inserito e font mancanti. Il profilo [Base] non può essere modificato o eliminato, ma potete creare e usare più profili. Ad esempio, potete passare da un profilo all’altro quando lavorate con più documenti, quando usate diversi service di stampa o quando gestite un unico documento attraverso diverse fasi di produzione.

Per ottenere un profilo o per informazioni sulle impostazioni relative al profilo di verifica preliminare, rivolgetevi al service di prestampa. 

Definire un profilo di verifica preliminare

Incorporare e annullare l’incorporamento dei profili

Quando incorporate un profilo, il profilo viene integrato nel documento. L’incorporamento dei profili è utile quando inviate il file a un altro utente. Tuttavia, anche se si incorpora un profilo, non è detto che questo venga poi necessariamente utilizzato. Ad esempio, se inviate un documento con un profilo incorporato a un service di stampa, il tipografo può selezionare un profilo diverso da usare con il documento.

Potete incorporare un solo profilo. Il profilo [Base] non può essere incorporato.

Esportare e caricare i profili

Potete esportare un profilo per renderlo disponibile agli altri utenti. I profili esportati vengono salvati con estensione .idpp.

Potete inoltre caricare un profilo che un altro utente ha reso disponibile per voi. Potete caricare un file *.idpp o il profilo incorporato nel documento specificato.

• Per esportare un profilo, scegliete Definisci profili dal menu Verifica preliminare. Scegliete Esporta profilo dal menu Profilo di verifica preliminare, specificate il nome e la posizione e fate clic su Salva.
• Per caricare (importare) un profilo,  scegliete  Definisci profili dal menu Verifica preliminare. Scegliete Carica profilo dal menu Profilo di verifica preliminare, selezionate il file *.idpp o il documento contenente il profilo incorporato che desiderate usare e fate clic su Apri.

Eliminare un profilo

Visualizzare e correggere gli errori di verifica preliminare

Nell’elenco degli errori, sono elencate solo le categorie con gli errori. Per espandere o ridurre un elemento, potete fare clic sulla freccia accanto a esso.

Durante la visualizzazione dell’elenco degli errori, tenete presente quanto segue:

• In alcuni casi, la causa del problema può essere un elemento di design, ad esempio un campione o uno stile di paragrafo. L’elemento di design stesso non viene segnalato come errore. Viene invece visualizzato nell’elenco degli errori ogni elemento di pagina a cui viene applicato tale elemento di design. In questo caso, accertatevi di risolvere il problema nell’elemento di design.

• Gli errori che si verificano nel testo non inserito, nelle condizioni nascoste e nelle note non sono elencati. Il testo eliminato ancora disponibile nelle modifiche rilevate viene ignorato.

• Un elemento di pagina principale con un problema non è elencato se la pagina principale non è applicata o se non è presente alcuna pagina a cui è applicata. Se una pagina principale presenta un errore, il pannello Verifica preliminare lo riporta solo una volta, anche se l’errore si ripete su ogni pagina a cui è applicata la pagina principale.

• Gli errori che si verificano in elementi di pagina non stampabili, elementi di pagina sul tavolo di montaggio o su livelli nascosti o non stampabili sono riportati nell’elenco degli errori solo se nella finestra di dialogo Opzioni verifica preliminare sono specificate le opzioni appropriate.

• Per effettuare l’output solamente di determinate pagine, potete limitare la verifica preliminare a un intervallo di pagine. Potete specificare un intervallo di pagine nella parte inferiore del pannello Verifica preliminare.

Attivare o disattivare la verifica preliminare dinamica

Per impostazione predefinita, la verifica preliminare è attivata per tutti i documenti.

Correggere gli errori

Selezionare un altro profilo

L’uso di diversi profili è utile nel caso di più flussi di lavoro. Ad esempio, potete selezionare diversi profili per i documenti che state modificando contemporaneamente, o potete selezionare un nuovo profilo per iniziare una nuova fase di produzione. Quando selezionate un profilo diverso, il documento viene riesaminato.

Se desiderate usare questo profilo ogni volta che lavorate sul documento aperto, incorporate il profilo. In caso contrario, il documento si apre usando il profilo di lavoro predefinito.

Specificare un intervallo di pagine per la verifica preliminare

Le regole per specificare gli intervalli di pagine sono le stesse applicabili alla finestra di dialogo Stampa. Gli errori visualizzati nelle pagine non comprese nell’intervallo non sono riportati nell’elenco degli errori.

Impostare le opzioni di verifica preliminare

Limitare il numero di righe per errore

Per rendere l’elenco degli errori più gestibile, potete limitare il numero di righe per errore. Ad esempio, in un documento in cui vengono usati i font TrueType, un singolo font TrueType usato ripetutamente in tutto il documento può generare centinaia di errori. Se avete limitato il numero di righe per errore a 25, vengono visualizzati nell’elenco solo i primi 25 errori e accanto all’errore viene visualizzato (25+).

Salvare un resoconto di errore

Potete generare un file PDF o di solo testo in cui sono elencati gli errori visualizzati nel pannello Verifica preliminare. Il report include anche altre statistiche quali l’ora, il nome del documento e il nome del profilo.

Eseguire una verifica preliminare dei libri

Se dal menu del pannello Libro scegliete Verifica preliminare del libro, la ricerca degli errori viene effettuata in tutti i documenti (o in tutti i documenti selezionati). Potete usare il profilo incorporato in ciascun documento o specificare un profilo da usare. Un’icona verde o rossa oppure un punto interrogativo indica lo stato di verifica preliminare di ciascun documento. Il colore verde indica che non sono stati segnalati errori nel documento. Il colore rosso indica la presenza di errori. Il punto interrogativo indica uno stato sconosciuto. Ad esempio, è possibile che il documento sia chiuso, che la verifica preliminare sia disattivata o che il profilo di verifica preliminare sia stato modificato.

Impostare le opzioni di verifica preliminare in un libro

Correggere gli errori di verifica preliminare in un libro

Nel pannello del libro, un punto rosso a destra del nome di un documento indica che il documento contiene errori di verifica preliminare.

Elementi di design come stili o campioni possono causare errori. In tal caso, accertatevi di risolvere gli errori negli stili o campioni nel documento della sorgente stile, quindi sincronizzate il libro.

Se per la verifica preliminare di un libro avete specificato un profilo diverso dal profilo incorporato nel documento, tenete presente che è possibile selezionare un altro profilo alla successiva apertura del documento. Il profilo diverso potrebbe generare diversi errori di verifica preliminare.

Creare pacchetti di file

Potete raccogliere i file usati, inclusi i font e la grafica collegata, per facilitare la consegna al service di stampa. Quando preparate un “pacchetto” con i file da stampare, viene creata una cartella contenente il documento InDesign (o i documenti di un file libro), i font necessari, la grafica collegata, i file di testo e un resoconto personalizzato. Questo resoconto, salvato come file di testo, include le informazioni della finestra Istruzioni di stampa, un elenco di tutti i font utilizzati, dei collegamenti e degli inchiostri necessari per stampare il documento, e le impostazioni di stampa.

Tale verifica viene eseguita automaticamente La finestra di dialogo Inventario pacchetto indica le aree in cui sono stati rilevati dei problemi. Potete fornire al service un file InDesign, un file PDF composito derivato dal documento o un file PostScript.

Correggere errori di font

L’area Font della finestra di dialogo Inventario pacchetto elenca tutti i font del documento (inclusi quelli presenti in testo non inserito o sul tavolo di montaggio) e quelli incorporati nei file EPS, nei file nativi di Adobe Illustrator e nelle pagine PDF importate, specificando se sono installati nel computer e disponibili. Se selezionate Mostra solo problemi, compaiono solo i font che rientrano nelle seguenti categorie:

Vengono elencati i font usati nel documento ma non installati nel sistema in uso oppure i font installati ma non disponibili.

Elenca i font per i quali il computer dispone di font per la visualizzazione su schermo ma non per la stampante.

Vengono elencati i font che non possono essere incorporati nei file PDF o EPS o usati come font installati dal documento a causa di limitazioni previste dalla relativa licenza.

Verificate che i font usati nel documento siano provvisti di licenza, installati e attivati nel computer o nella periferica di output.

Riparare collegamenti e immagini

L’area Collegamenti e immagini della finestra Inventario pacchetto elenca tutti i collegamenti, le immagini incorporate e i file InDesign inseriti presenti nel documento, inclusi i collegamenti DCS e OPI di grafica EPS. Le immagini incorporate negli EPS e i file InDesign inseriti non sono inclusi come collegamenti nel resoconto. La verifica rileva eventuali collegamenti mancanti o non aggiornati e immagini RGB. Queste ultime potrebbero infatti generare problemi nella stampa in selezione a meno che non si faccia corretto uso della gestione colore.