Creare le tabelle

Una tabella è composta da righe e colonne formate da celle. Una cella è simile a una cornice di testo al cui interno potete aggiungere testo, cornici ancorate o altre tabelle. Potete creare tabelle in Adobe InDesign CS5 o esportarle da altre applicazioni.

Una tabella è composta da righe e colonne formate da celle. Una cella è simile a una cornice di testo al cui interno potete aggiungere testo, elementi grafici agganciati o altre tabelle. Potete creare tabelle partendo da zero oppure convertire del testo esistente in una tabella. Potete anche incorporare una tabella in un’altra.

Inizialmente, una nuova tabella occupa la larghezza della cornice di testo che la contiene. Se il cursore testo è attivo all’inizio di una riga, la tabella viene inserita su tale riga; se si trova in mezzo a una riga, viene inserita nella riga successiva.

Le tabelle scorrono con il testo circostante proprio come gli elementi grafici agganciati l testo. Una tabella, ad esempio, scorre attraverso cornici concatenate se si cambia la dimensione in punti del testo o se si aggiunge o elimina del testo. Tuttavia, una tabella non può trovarsi in una cornice con testo disposto lungo un tracciato.

È disponibile un articolo di Michael Murphy sulla creazione e formattazione delle tabelle: Mind Your Table Manners (Tabelle, tavole e buone maniere).

È disponibile una dimostrazione video realizzata da Jeff Witchell di InfiniteSkills.com sulle nozioni di base per l’impostazione delle tabelle.

Creare una tabella da zero

In InDesign è possibile creare una tabella all’interno di una cornice di testo esistente (Utilizzo dell’opzione Inserisci tabella). In alternativa, è possibile tracciare la tabella e lasciare che sia InDesign a creare la relativa cornice di testo (Utilizzo dell’opzione Crea tabella).

Utilizzo dell’opzione Inserisci tabella

Utilizzo dell’opzione Crea tabella

Quando tracciate una tabella con l’opzione Crea tabella, non è necessario creare innanzitutto una cornice di testo nel documento. Mentre tracciate la tabella nel documento, InDesign crea una cornice di testo con le dimensioni della nuova tabella.

L’altezza delle righe di una tabella è determinata dallo stile specificato per la tabella. Ad esempio, uno stile di tabella potrebbe usare stili di cella per formattare diverse parti della tabella. Se uno di questi stili di cella include stili di paragrafo, l’altezza delle righe di quell’area dipenderà dal valore di interlinea degli stili di paragrafo. Se non vengono usati stili di paragrafo, l’altezza delle righe sarà determinata dalla linea linotipica predefinita del documento, che si basa sul valore di interlinea. In questo caso la linea linotipica corrisponde circa all’altezza dell’evidenziazione nel testo selezionato.

Creare una tabella da testo esistente

Prima di convertire del testo in una tabella, assicuratevi che il testo sia impostato correttamente.

Se il numero di elementi contenuti in una riga è inferiore al numero di colonne della tabella, la riga viene completata con celle vuote.

Incorporare una tabella in un’altra

Se create una tabella all’interno di una cella, non potete usare il mouse per selezionare eventuali parti non inserite (non visibili). Potete espandere la riga o la colonna; oppure, portate il cursore nella parte visibile della tabella e, con i tasti di scelta rapida, spostate il cursore e selezionate il testo.

Importazione di tabelle da altre applicazioni

Quando usate il comando Inserisci per importare un documento Microsoft Word che include tabelle o un foglio di calcolo Microsoft Excel, i dati importati sono una tabella modificabile. Potete usare la finestra di dialogo Opzioni importazione per controllare la formattazione.

Potete anche incollare dati in un documento InDesign o InCopy da un foglio di calcolo Excel o da una tabella Word. La formattazione del testo incollato da altre applicazioni varia a seconda delle impostazioni di preferenza di Gestione Appunti. Se è selezionata l’opzione Solo testo, le informazioni compaiono come testo con tabulazione non formattato, che potete quindi convertire in tabella. Se è selezionata l’opzione Tutte le informazioni, il testo incollato compare in una tabella formattata.

Se state incollando testo da un’altra applicazione in una tabella esistente, inserite un numero di righe e di colonne sufficiente per il testo incollato, selezionate l’opzione Solo testo nelle preferenze Gestione Appunti e verificate che sia selezionata almeno una cella (a meno che non desideriate incorporare la tabella incollata in una cella).

Per un controllo maggiore sulla formattazione della tabella importata o per mantenere la formattazione del foglio di lavoro, importate la tabella mediante il comando Inserisci. Per mantenere un collegamento con il foglio di calcolo, selezionate Crea collegamenti all’inserimento di testo e fogli di lavoro nelle preferenze Gestione file.

Aggiungere testo a una tabella

Potete aggiungere testo, oggetti ancorati, tag XML e altre tabelle alle celle di una tabella. L’altezza delle righe della tabella aumenta per contenere il testo aggiunto, a meno che non abbiate specificato un’altezza fissa Non è possibile aggiungere note a piè di pagina alle tabelle.

Aggiungere un elemento grafico a una tabella

Quando aggiungete elementi grafici di dimensioni superiori a quelle della cella, l’altezza della cella aumenterà per contenerli. La larghezza della cella non cambia e l’elemento potrebbe espandersi oltre il suo lato destro. Se la riga in cui è effettuato l’inserimento è impostata su un’altezza specifica e l’elemento grafico è più alto della cella, questo risulterà non inserito.

Potete anche inserire immagini nelle celle della tabella con i seguenti metodi:

• Scegliete Oggetto > Oggetto ancorato > Inserisci, quindi specificate le impostazioni. In seguito potete aggiungere un elemento grafico all’oggetto ancorato.
• Copiate un elemento grafico o una cornice, inserite il cursore nella tabella e scegliete Modifica > Incolla.

Aggiungere intestazioni e piè di pagina delle tabelle

Una tabella molto lunga può estendersi su più colonne, cornici o pagine. Potete usare intestazioni o piè di pagina per ripetere le informazioni all’inizio o alla fine di ogni suddivisione della tabella.

Potete aggiungere righe di intestazione o piè di pagina quando create la tabella; potete anche usare la finestra di dialogo Opzioni tabella per aggiungere righe di intestazione e piè di pagina e modificarne l’aspetto. Potete convertire righe del corpo in righe di intestazione o piè di pagina.

Convertire righe esistenti in intestazioni o piè di pagina

Modificare le opzioni delle righe di intestazione o piè di pagina

Operazioni con righe e colonne

È possibile eseguire diverse operazioni per creare righe e colonne simili o per duplicarle.

In particolare, potete eseguire le seguenti operazioni per le righe e colonne di una tabella:

• Trascinate le righe e colonne di una tabella per spostarle nella stessa tabella.
• Duplicate righe e colonne.
• Incollate righe e colonne prima o dopo un’altra riga o colonna.
• Copiate il contenuto di una riga in una colonna o viceversa.

Trascinare e duplicare righe o colonne

Potete spostare le righe e colonne nella stessa tabella. Per trascinare e duplicare righe o colonne, effettuate le seguenti operazioni.

Le righe di intestazione possono essere trascinate solo nella sezione di intestazione (e solo se sono presenti più righe di intestazione), a meno che non si tenga premuto il tasto Alt/Opzione per duplicarle. Le righe del corpo della tabella non possono essere rilasciate nella sezione di intestazione, a meno che non si tenga premuto il tasto Alt/Opzione per duplicarle.

Copiare righe o colonne e incollarle prima o dopo

Potete copiare e incollare le righe di una tabella prima o dopo una riga selezionata. Con il flusso di lavoro Incolla prima/dopo, potete incollare le righe o colonne copiate anche in un’altra tabella.

Rimuovere righe di intestazione o piè di pagina