Preparare file PDF per i service di stampa

In alcuni flussi di stampa, la maggior parte dei documenti viene distribuita nel formato dell’applicazione di origine, o formato nativo. Dopo l’approvazione, i file vengono salvati in formato PostScript o in un formato proprietario per le operazioni di prestampa e per la stampa finale. Diverse applicazioni generano il codice PostScript in modo diverso l’una dall’altra e i file PostScript possono risultare complessi e molto grandi. Inoltre, al momento dell’output possono verificarsi problemi quali font mancanti, file danneggiati, elementi grafici mancanti e funzioni non supportate. Per ovviare a questo problema, Adobe e i propri partner sono impegnati nello sviluppo di soluzioni affidabili per flussi di lavoro basate su PDF.

InDesign consente di esportare i documenti in un file PDF composito definito mastro digitale. Questi file mastro digitali sono affidabili e di dimensioni ridotte e l’utente o il service di stampa li può visualizzare, modificare, organizzare e rivedere. Al momento opportuno nel flusso di lavoro, il fornitore di servizi potrà stampare direttamente il documento PDF o elaborarlo con strumenti di vario tipo per operazioni di post-elaborazione, come la verifica preliminare, l’applicazione delle abbondanze, l’imposizione e la stampa in selezione colori.

File PDF nel flusso di lavoro

Molti grandi editori usano il formato PDF per ottimizzare i cicli di revisione e produzione. Un gran numero di riviste e giornali, ad esempio, ha adottato il formato PDF per trasmettere inserzioni pubblicitarie via satellite o linea ISDN ai propri uffici locali. Adobe PDF consente agli editori locali di visualizzare subito l’inserzione proprio come è stata creata, apportare le ultime modifiche e produrre stampe affidabili da qualsiasi computer.

Requisiti e tecnologie del flusso di lavoro PDF

Adobe studia costantemente come ottimizzare il flusso di lavoro dei service di stampa; visitate spesso il sito Web di Adobe all’indirizzo www.adobe.com per informazioni sempre aggiornate. Attualmente, Adobe affronta queste esigenze mediante un sistema integrato comprendente varie tecnologie:

• Adobe Acrobat 9, che supporta Adobe PDF versione 1.7.

• Tecnologia di stampa Adobe PostScript 3, per indipendenza da periferica, gestione di abbondanza Adobe In-RIP Trapping, selezione colori in-RIP e sfumature omogenee.

• Adobe InDesign, con le sue funzioni di layout ad alta risoluzione ed elaborazione diretta dei PDF.

• PDF/X (Portable Document Format Exchange), uno standard ISO per lo scambio di contenuto grafico che elimina molte variabili a livello di colore, font e abbondanza, cause più frequenti di problemi di stampa.

Un flusso di lavoro PDF composito ad alta risoluzione comprende in genere un dispositivo di output PostScript 3 il cui RIP supporti la selezione colori in-RIP. Pertanto, se il vostro dispositivo di output usa PostScript Level 2 o non supporta la selezione colori in-RIP, usate un flusso di stampa PostScript con selezione colori effettuata a monte.

Controllare il documento prima dell’esportazione

Prima di creare un PDF per un service di stampa, accertatevi che il documento InDesign ne soddisfi le specifiche. Ecco alcuni consigli utili:

• La funzione Verifica preliminare di InDesign consente di controllare che la risoluzione delle immagini e gli spazi cromatici siano corretti, che i font siano disponibili e possano essere incorporati, che gli elementi grafici siano aggiornati e così via.

• Prima dell’esportazione in Adobe PDF, visualizzatene le impostazioni e se necessario modificatele. Nell’area Riepilogo sono presenti avvisi che indicano quando non è possibile rispettare le impostazioni del predefinito.

• Se la grafica contiene trasparenze (comprese le sovrastampe e ombre esterne) ed è richiesto un output ad alta risoluzione, prima di salvare il file, visualizzate in anteprima gli effetti della conversione delle trasparenze con il pannello Anteprima conversione trasparenza.

• Se la grafica contiene trasparenze, chiedete al service di stampa se dovete convertire o meno le trasparenze nei file PDF. La conversione delle trasparenze deve essere effettuata in una delle ultime fasi del flusso di lavoro e preferibilmente da parte del service di stampa. Tuttavia, se il service vi chiede di convertire le trasparenze potete creare un file compatibile con PDF/X-1a.

• Se il documento verrà stampato in selezione colore, potete visualizzare in anteprima le singole lastre e i limiti della copertura d’inchiostro nel pannello Anteprima selezioni colore.

• Usate solo immagini ad alta risoluzione.

• Per risultati ottimali, usate solo immagini CMYK in un lavoro in quadricromia. In alternativa, potete scegliere di convertire le immagini RGB in colori CMYK nella sezione Output della finestra di dialogo Esporta Adobe PDF.

• Dal documento PDF esportato, potete escludere livelli nascosti o non stampabili. Consultate Scegliere i livelli da stampare o esportare in file PDF.

Stampa di file PDF in modalità diretta

I produttori di stampanti PDF Print Engine rilasciano nuovi driver basati su Adobe PDFDriver SDK, con funzioni per la gestione dei file PDF in modalità diretta “pass-through”. Quando in InDesign viene selezionata una stampante di questo tipo, il PPD potrebbe indicare che si tratta di una stampante PDF (a seconda delle specifiche del produttore della stampante).

InDesign può generare un PDF di alta qualità tramite l’esportazione PDF e la stampa su una stampante PDF sfrutta questa stessa capacità. La stampa non avviene quindi tramite la generazione PostScript intermedia, ma alla stampante viene passato direttamente il PDF di alta qualità.
La qualità di stampa da applicazioni tramite il driver PDF è generalmente equivalente (o superiore) alla stampa PostScript. La stampa PDF attraverso la stampante Adobe PDF supporta inoltre la trasparenza senza conversione e la gestione colore ICC. Nella finestra di dialogo Stampa di InDesign, le opzioni di gestione colore, selezioni colore e grafica sono disabilitate perché tutte le operazioni di gestione del colore vengono effettuate dal dispositivo stesso al fine di ottimizzare la qualità della stampa finale.

L’opzione Composito non modificare è selezionata per impostazione predefinita e non può essere modificata.

Creare un file Adobe PDF pronto per la stampa

Un service di stampa può usare Adobe Acrobat Professional per eseguire verifiche preliminari e selezioni colore. Le versioni successive di Acrobat Professional offrono strumenti per la verifica preliminare più avanzati, compresa la funzione di correzione automatica. Diverse applicazioni di prestampa e tecnologie in-RIP possono anche eseguire verifiche preliminari. Applicare l'abbondanza, l'imposizione e le selezioni colore alle pagine del master digitale.

Se durante la creazione del file Adobe PDF scegliete di omettere le immagini, verificate che il fornitore di servizi abbia accesso alle immagini originali ad alta risoluzione necessarie per una stampa corretta. Verificate, inoltre, che il fornitore di servizi abbia Adobe Acrobat Professional per una corretta visualizzazione del testo e della grafica a colori.

Se seguite un flusso di lavoro con gestione colore, potete sfruttare la precisione dei profili colore per eseguire una prova colore su schermo. Potete così vedere come i colori del documento verrebbero riprodotti da un tipo specifico di dispositivo di output.

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