Selezionare e modificare le tabelle

Quando selezionate il testo di una cella, o parte di esso, la selezione ha lo stesso aspetto di qualsiasi altro testo selezionato. Tuttavia, se selezionate testo appartenente a più di una cella, vengono selezionate sia le celle che il loro contenuto.

Se una tabella si estende su più di una cornice, quando spostate il puntatore del mouse su qualsiasi riga di intestazione o piè di pagina che non sia la prima compare l’icona di un lucchetto, a indicare che non potete selezionare testo o celle in tale riga. Per selezionare celle in una riga di intestazione o piè di pagina, andate all’inizio della tabella.

Selezionare celle

Selezionare intere colonne o righe

Selezionare tutte le righe di intestazione, corpo o piè di pagina

Selezionare l’intera tabella

Inserire righe e colonne

Per inserire righe e colonne potete usare diversi metodi.

Inserire una riga

Le nuove celle avranno la stessa formattazione del testo nella riga in cui era stato portato il cursore.

Inserire una colonna

Le nuove celle avranno la stessa formattazione del testo nella colonna in cui era stato portato il cursore.

Inserire più righe e colonne

Le nuove righe vengono aggiunte in fondo alla tabella; le nuove colonne, sul lato destro.

Inserire una riga o una colonna mediante trascinamento

Per le colonne, se trascinate la colonna di una distanza pari a oltre 1,5 volte la sua larghezza, le nuove colonne avranno la stessa larghezza di quella originale. Se inserite una sola colonna tramite trascinamento, questa può essere di larghezza diversa rispetto a quella da cui avete trascinato. Lo stesso vale per le righe, purché l’altezza della riga trascinata non sia impostata su Almeno. In questo caso, se trascinate per creare una sola riga, questa verrà ingrandita in modo da poter contenere del testo.

Eliminare righe, colonne o tabelle

• Per eliminare una riga, una colonna o una tabella, posizionate il cursore o selezionate del testo nella tabella, quindi scegliete Tabella > Elimina > Riga, Colonna o Tabella.
• Per eliminare righe o colonne usando la finestra Opzioni tabella, scegliete Tabella > Opzioni tabella > Imposta tabella. Specificate un numero di righe e di colonne e fate clic su OK. Le righe vengono eliminate dal fondo della tabella, le colonne dal lato destro.

• Per eliminare righe o colonne usando il mouse, spostate il puntatore sul bordo del lato inferiore o destro della tabella finché non diventa una doppia freccia ( o ). Tenete premuto il pulsante del mouse, quindi premete il tasto Alt (Windows) o Opzione (Mac OS) mentre trascinate il puntatore verso l’alto per eliminare le righe o verso sinistra per eliminare le colonne.

• Per eliminare il contenuto delle celle senza eliminare le celle, selezionate le celle che contengono il testo da eliminare o usate lo strumento testo per selezionare il testo in esse contenuto. Premete Backspace o Canc oppure scegliete Modifica > Cancella.

Modificare l’allineamento di una tabella all’interno di una cornice

Una tabella assume la larghezza del paragrafo o della cella in cui viene creata. Potete tuttavia modificare le dimensioni della cornice di testo o della tabella in modo che questa sia più larga o più stretta della cornice. In tal caso, potete decidere come allineare la tabella all’interno della cornice.

Spostarsi all’interno di una tabella

Per spostarvi all’interno di una tabella, potete usare il tasto Tab o i tasti freccia. Potete anche passare direttamente a una riga specifica, operazione particolarmente utile nelle tabelle lunghe.

Spostarsi all’interno di una tabella con il tasto Tab

• Premete Tab per passare alla cella successiva. Se premete Tab nell’ultima cella, viene creata una nuova riga. Per informazioni sull’inserimento di tabulazioni e rientri in una tabella, consultate Formattare il testo all’interno di una tabella.
• Premete Maiusc+Tab per tornare alla cella precedente. Se premete Maiusc+Tab nella prima cella della tabella, il cursore si sposta all’ultima cella.

Spostarsi all’interno di una tabella con i tasti freccia

Premete i tasti freccia per spostarvi tra le celle o al loro interno. Se premete il tasto freccia destra quando il cursore si trova alla fine dell’ultima cella di una riga, il cursore si sposta all’inizio della prima cella della stessa riga. Allo stesso modo, se premete il tasto freccia giù quando il cursore si trova alla fine dell’ultima cella di una colonna, il cursore si sposta all’inizio della prima cella della stessa colonna.

Passare a una riga specifica in una tabella

Tagliare, copiare e incollare il contenuto delle tabelle

Quando è selezionato del testo all’interno della tabella, le operazioni di taglio, copia e incolla funzionano come per il testo selezionato sulla pagina. Potete anche tagliare, copiare e incollare delle celle e il relativo contenuto. Se il cursore si trova in una tabella, con l’operazione Incolla, le celle incollate appaiono come una tabella all’interno di un’altra tabella. Potete inoltre spostare o copiare l’intera tabella.

Spostare o copiare una tabella

Convertire le tabelle in testo

Quando convertite una tabella in testo, le linee della tabella vengono rimosse e il separatore specificato viene inserito alla fine di ogni riga e colonna.

Unire tabelle

Usate il comando Incolla per unire due o più tabelle in un’unica tabella.

È disponibile un articolo di Anne-Marie Concepcion su come combinare le tabelle: Joining Tables (Unire le tabelle).

Utilizzo delle tabelle in Editor brani

Quando scegliete Modifica > Modifica in Editor brani, le tabelle e il relativo contenuto vengono visualizzati in Editor brani. Story Editor consente di modificare le tabelle.

• Per espandere o ridurre la tabella in Editor brani, fate clic sul triangolo a sinistra dell’icona della tabella, nella parte superiore della tabella stessa.

• Per determinare se la tabella è ordinata in base alle righe o alla colonne, fate clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o tenendo premuto il tasto Ctrl (Mac OS) sull’icona della tabella e scegliete Ordina per righe o Ordina per colonne.

• Usate la vista Layout per modificare e formattare la tabella. Editor brani non consente di selezionare colonne o righe.