Selezionare celle, righe e colonne nelle tabelle

Quando selezionate il testo di una cella, o parte di esso, la selezione ha lo stesso aspetto di qualsiasi altro testo selezionato. Tuttavia, se selezionate testo appartenente a più di una cella, vengono selezionate sia le celle che il loro contenuto.

Se una tabella si estende su più di una cornice, quando spostate il puntatore del mouse su qualsiasi riga di intestazione o piè di pagina che non sia la prima compare l’icona di un lucchetto, a indicare che non potete selezionare testo o celle in tale riga. Per selezionare celle in una riga di intestazione o piè di pagina, andate all’inizio della tabella.

Selezionare celle

  1. Con lo strumento Testo , effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Per selezionare una singola cella, fate clic su una cella o selezionate del testo, quindi scegliete Tabella > Seleziona > Cella.

    • Per selezionare più celle, trascinate oltre il bordo di una cella. Fate attenzione a non trascinare la linea di colonna o di riga per non ridimensionare la tabella.

Nota:

per alternare tra la selezione di tutto il testo in una cella e la selezione della cella, premete Esc.

Selezionare intere colonne o righe

  1. Con lo strumento Testo , effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Fate clic in una cella o selezionatene del testo, quindi scegliete Tabella > Seleziona > Colonna o Riga.

    • Portate il puntatore sul margine superiore di una colonna o su quello sinistro di una riga; il puntatore diventa una freccia (); fate clic per selezionare l’intera colonna o riga.

Prima e dopo la selezione della riga
Prima e dopo la selezione della riga

  1. Fate clic o selezionate del testo all’interno di una tabella.
  2. Scegliete Tabella > Seleziona > Righe intestazione, Righe corpo o Righe piè di pagina.

Selezionare l’intera tabella

  1. Con lo strumento Testo , effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Fate clic in una tabella o selezionatene del testo, quindi scegliete Tabella > Seleziona > Tabella.

    • Portate il puntatore sull’angolo superiore sinistro della tabella; il puntatore diventa una freccia ; fate clic per selezionare l’intera tabella.

    Prima e dopo la selezione della tabella
    Prima e dopo la selezione della tabella

    • Trascinate lo strumento testo su tutta la tabella.

Nota:

potete inoltre selezionare una tabella come se fosse un elemento grafico ancorato: posizionate il cursore subito prima o subito dopo la tabella, quindi tenete premuto Maiusc mentre premete rispettivamente il tasto freccia destra o freccia sinistra.

Inserire righe e colonne

Per inserire righe e colonne potete usare diversi metodi.

Inserire una riga

  1. Portate il cursore nella riga che precede o segue il punto in cui desiderate inserire la nuova riga.
  2. Scegliete Tabella > Inserisci > Riga.
  3. Specificate il numero di righe desiderato.
  4. Specificate se le nuove righe devono essere inserite prima o dopo la riga corrente e fate clic su OK.

Le nuove celle avranno la stessa formattazione del testo nella riga in cui era stato portato il cursore.

Nota:

potete inoltre creare una nuova riga premendo Tab con il cursore nell’ultima cella della tabella.

Inserire una colonna

  1. Portate il cursore nella colonna vicina al punto in cui desiderate inserire la nuova colonna.
  2. Scegliete Tabella > Inserisci > Colonna.
  3. Specificate il numero di colonne desiderato.
  4. Specificate se le nuove colonne devono essere inserite prima o dopo la colonna corrente e fate clic su OK.

Le nuove celle avranno la stessa formattazione del testo nella colonna in cui era stato portato il cursore.

Inserire più righe e colonne

  1. Con il cursore testo all’interno di una cella, scegliete Tabella > Opzioni tabella > Imposta tabella.
  2. Specificate un numero di righe e di colonne e fate clic su OK.

Le nuove righe vengono aggiunte in fondo alla tabella; le nuove colonne, sul lato destro.

Nota:

potete anche modificare il numero di righe e di colonne con il pannello Tabella. Per visualizzare il pannello Tabella, scegliete Finestra > Testo e tabelle > Tabella.

Inserire una riga o una colonna mediante trascinamento

Per le colonne, se trascinate la colonna di una distanza pari a oltre 1,5 volte la sua larghezza, le nuove colonne avranno la stessa larghezza di quella originale. Se inserite una sola colonna tramite trascinamento, questa può essere di larghezza diversa rispetto a quella da cui avete trascinato. Lo stesso vale per le righe, purché l’altezza della riga trascinata non sia impostata su Almeno. In questo caso, se trascinate per creare una sola riga, questa verrà ingrandita in modo da poter contenere del testo.

  1. Posizionate lo strumento testo  sul bordo di una colonna o di una riga finché non diventa una doppia freccia ().
  2. Tenendo premuto il pulsante del mouse, premete Alt (Windows) o Opzione (Mac OS) e trascinate verso il basso per creare una nuova riga o verso destra per creare una nuova colonna. Se premete Alt o Opzione prima di premere il pulsante del mouse, compare lo strumento mano: assicuratevi quindi di iniziare a trascinare prima di premere questi tasti.

Nota:

se trascinate dal bordo superiore o sinistro della tabella non vengono inserite righe o colonne. Questi campi servono per selezionare righe o colonne.

Eliminare righe, colonne o tabelle

  • Per eliminare una riga, una colonna o una tabella, posizionate il cursore o selezionate del testo nella tabella, quindi scegliete Tabella > Elimina > Riga, Colonna o Tabella.
  • Per eliminare righe o colonne usando la finestra Opzioni tabella, scegliete Tabella > Opzioni tabella > Imposta tabella. Specificate un numero di righe e di colonne e fate clic su OK. Le righe vengono eliminate dal fondo della tabella, le colonne dal lato destro.
  • Per eliminare righe o colonne usando il mouse, spostate il puntatore sul bordo del lato inferiore o destro della tabella finché non diventa una doppia freccia (). Tenete premuto il pulsante del mouse, quindi premete il tasto Alt (Windows) o Opzione (Mac OS) mentre trascinate il puntatore verso l’alto per eliminare le righe o verso sinistra per eliminare le colonne.

Nota:

se premete Alt o Opzione prima di premere il pulsante del mouse, compare lo strumento mano: premete quindi questi tasti dopo aver iniziato a trascinare.

  • Per eliminare il contenuto delle celle senza eliminare le celle, selezionate le celle che contengono il testo da eliminare o usate lo strumento testo per selezionare il testo in esse contenuto. Premete Backspace o Canc oppure scegliete Modifica > Cancella.

Modificare l’allineamento di una tabella all’interno di una cornice

Una tabella assume la larghezza del paragrafo o della cella in cui viene creata. Potete tuttavia modificare le dimensioni della cornice di testo o della tabella in modo che questa sia più larga o più stretta della cornice. In tal caso, potete decidere come allineare la tabella all’interno della cornice.

  1. Portate il cursore a sinistra o a destra della tabella. Assicuratevi di collocare il cursore testo sul paragrafo della tabella e non all’interno della tabella. Il cursore assume la stessa altezza della tabella contenuta nella cornice.
  2. Fate clic su un pulsante di allineamento (ad esempio Allinea al centro) nel pannello Paragrafo o Controllo.

Per spostarvi all’interno di una tabella, potete usare il tasto Tab o i tasti freccia. Potete anche passare direttamente a una riga specifica, operazione particolarmente utile nelle tabelle lunghe.

Spostarsi all’interno di una tabella con il tasto Tab

  • Premete Tab per passare alla cella successiva. Se premete Tab nell’ultima cella, viene creata una nuova riga. Per informazioni sull’inserimento di tabulazioni e rientri in una tabella, consultate Formattare il testo all’interno di una tabella.
  • Premete Maiusc+Tab per tornare alla cella precedente. Se premete Maiusc+Tab nella prima cella della tabella, il cursore si sposta all’ultima cella.

Spostarsi all’interno di una tabella con i tasti freccia

Premete i tasti freccia per spostarvi tra le celle o al loro interno. Se premete il tasto freccia destra quando il cursore si trova alla fine dell’ultima cella di una riga, il cursore si sposta all’inizio della prima cella della stessa riga. Allo stesso modo, se premete il tasto freccia giù quando il cursore si trova alla fine dell’ultima cella di una colonna, il cursore si sposta all’inizio della prima cella della stessa colonna.

Passare a una riga specifica in una tabella

  1. Scegliete Tabella > Vai a riga.
  2. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Specificate il numero della riga alla quale volete passare e fate clic su OK.

    • Se nella tabella corrente è stata definita una riga di intestazione o piè di pagina, scegliete Intestazione o Piè di pagina dal menu e poi fate clic su OK.

Tagliare, copiare e incollare il contenuto delle tabelle

Quando è selezionato del testo all’interno della tabella, le operazioni di taglio, copia e incolla funzionano come per il testo selezionato sulla pagina. Potete anche tagliare, copiare e incollare delle celle e il relativo contenuto. Se il cursore si trova in una tabella, con l’operazione Incolla, le celle incollate appaiono come una tabella all’interno di un’altra tabella. Potete inoltre spostare o copiare l’intera tabella.

  1. Selezionate le celle da tagliare o copiare e scegliete Modifica > Taglia o Copia.
  2. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Per incorporare una tabella all’interno di un’altra tabella, posizionate il cursore nella cella in cui desiderate inserire la tabella e scegliete Modifica > Incolla.

    • Per sostituire delle celle esistenti, selezionate una o più celle della tabella verificando che vi sia un numero sufficiente di celle sopra e a destra di esse, quindi scegliete Modifica > Incolla.

Spostare o copiare una tabella

  1. Per selezionare l’intera tabella, portate il cursore al suo interno e scegliete Tabella > Seleziona > Tabella.
  2. Scegliete Modifica > Taglia o Copia, portate il cursore nel punto in cui intendete inserire la tabella e scegliete Modifica > Incolla.

Convertire le tabelle in testo

  1. Con lo strumento testo , posizionate il cursore nella tabella o selezionate il testo al suo interno.
  2. Scegliete Tabella > Converti la tabella in testo.
  3. Specificate i separatori che volete usare in Separatore colonne e Separatore righe.

    Per ottenere risultati ottimali, usate separatori diversi per righe e colonne, ad esempio tabulazioni per le colonne e paragrafi per le righe.

  4. Fate clic su OK.

Quando convertite una tabella in testo, le linee della tabella vengono rimosse e il separatore specificato viene inserito alla fine di ogni riga e colonna.

Unire tabelle

Usate il comando Incolla per unire due o più tabelle in un’unica tabella.

  1. Nella tabella di destinazione, inserite un numero di righe vuote uguale o superiore al numero di righe che incollerete dalle altre tabelle. Se inserite un numero di righe inferiore a quelle copiate, non sarà possibile incollarle.
  2. Nella tabella di origine, selezionate le celle che desiderate copiare. Se copiate più celle di quelle disponibili nella tabella di destinazione, non sarà possibile incollarle.
  3. Selezionate almeno una cella in cui inserire le righe copiate e quindi scegliete Modifica > Incolla.

Nota:

se le righe incollate usano una formattazione diversa da quella del resto della tabella, definite uno o più stili di cella e quindi applicateli alle celle incollate. Per ignorare la formattazione esistente, fate clic sullo stile di cella, tendendo premuto il tasto Alt (Windows) o Opzione (Mac OS).

È disponibile un articolo di Anne-Marie Concepcion su come combinare le tabelle: Joining Tables (Unire le tabelle).

Utilizzo delle tabelle in Editor brani

Quando scegliete Modifica > Modifica in Editor brani, le tabelle e il relativo contenuto vengono visualizzati in Editor brani. Story Editor consente di modificare le tabelle.

Modifica di tabelle in Editor brani
Modifica di tabelle in Editor brani

A. Icona tabella B. Elemento grafico non inserito 
  • Per espandere o ridurre la tabella in Editor brani, fate clic sul triangolo a sinistra dell’icona della tabella, nella parte superiore della tabella stessa.

  • Per determinare se la tabella è ordinata in base alle righe o alla colonne, fate clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o tenendo premuto il tasto Ctrl (Mac OS) sull’icona della tabella e scegliete Ordina per righe o Ordina per colonne.

  • Usate la vista Layout per modificare e formattare la tabella. Editor brani non consente di selezionare colonne o righe.

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