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사용자 지정 워크플로우는 워크플로우를 편집할 권한이 있는 사용자가 활성화 및 비활성화할 수 있습니다. 일반적으로 이는 워크플로우를 만든 사용자와 워크플로우가 연결된 그룹에 대한 권한이 있는 그룹/계정 수준 관리자로 제한됩니다.

워크플로우를 비활성화하면 워크플로우의 상태가 초안으로 설정되고 사용자가 액세스하여 새 계약을 생성할 수 있는 모든 목록에서 제거됩니다.

워크플로우를 비활성화해도 이전에 워크플로우를 사용하여 생성한 계약에는 영향을 주지 않습니다.

비활성화된 워크플로우는 언제든지 다시 활성화될 수 있으며 워크플로우가 관련된 범위(그룹 또는 조직)에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 즉시 사용할 수 있습니다.

워크플로우를 활성화하려면 다음을 수행합니다.

  1. 상단 탐색 막대에서 워크플로우 탭을 선택한 다음 왼쪽 레일에서 사용자 지정 워크플로우를 선택합니다.

  2. 워크플로우 목록에서 초안 상태인 워크플로우를 선택하고 <워크플로우 이름> 열기 버튼을 클릭합니다.

  3. 활성 상태인 워크플로우를 선택합니다.

    워크플로우 디자이너가 표시됩니다.

    워크플로우 디자이너가 열리면 워크플로우를 완전히 편집할 수 있습니다. 모든 섹션은 필요에 따라 변경할 수 있으며 업데이트 버튼을 클릭하기 전까지는 변경 사항이 적용되지 않습니다.

    레일 오른쪽에는 다음과 같은 워크플로우 컨트롤이 있습니다.

    A. 워크플로우 복제 - 새 이름으로 기존 워크플로우의 클론을 만들 수 있습니다.

    B. 워크플로우 삭제 - 계정 보기에서 워크플로우를 삭제합니다.

    C. 닫기 - 워크플로우를 닫습니다. 저장되지 않은 변경 사항이 있으면 확인 메시지가 표시됩니다.

    D. 업데이트 - 워크플로우의 모든 변경 사항을 저장합니다.

    E. 활성화 - 클릭하면 워크플로우를 활성화합니다.

    • 워크플로우 이름 옆에 있는 점은 워크플로우가 초안/비활성(회색 점)인지, 또는 활성(녹색 점)인지를 나타냅니다.
    워크플로우 활성화

  4. 필요한 경우 워크플로우를 편집하고 활성화를 선택합니다.

  5. 워크플로우는 사용자, 그룹 또는 조직이 즉시 사용할 수 있게 됩니다.

워크플로우를 비활성화하려면 다음을 수행합니다.

  1. 상단 탐색 막대에서 워크플로우 탭을 선택한 다음 왼쪽 레일에서 사용자 지정 워크플로우를 선택합니다.

  2. 워크플로우 목록에서 활성 상태인 워크플로우를 선택하고 <워크플로우 이름> 열기 버튼을 클릭합니다.

  3. 초안 상태인 워크플로우 선택

    워크플로우 디자이너가 표시됩니다.

    워크플로우 디자이너가 열리면 워크플로우를 완전히 편집할 수 있습니다. 모든 섹션은 필요에 따라 변경할 수 있으며 업데이트 버튼을 클릭하기 전까지는 변경 사항이 적용되지 않습니다.

    레일 오른쪽에는 다음과 같은 워크플로우 컨트롤이 있습니다.

    A. 워크플로우 복제 - 새 이름으로 기존 워크플로우의 클론을 만들 수 있습니다.

    B. 워크플로우 삭제 - 계정 보기에서 워크플로우를 삭제합니다.

    C. 닫기 - 워크플로우를 닫습니다. 저장되지 않은 변경 사항이 있으면 확인 메시지가 표시됩니다.

    D. 업데이트 - 워크플로우의 모든 변경 사항을 저장합니다.

    E. 비활성화 - 클릭하면 워크플로우를 비활성화합니다.

    • 워크플로우 이름 옆에 있는 점은 워크플로우가 초안/비활성(회색 점)인지, 또는 활성(녹색 점)인지를 나타냅니다.
    워크플로우 비활성화

  4. 필요한 경우 워크플로우를 편집하고 비활성화를 선택합니다.

  5. 워크플로우는 모든 사용자의 사용할 수 있는 워크플로우 옵션에서 즉시 제거됩니다.

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