그룹 관리자는 생성되고 해당 그룹과 공유된 워크플로우를 편집할 수 있습니다. 다른 사용자가 자신의 그룹에 공유한 워크플로우를 편집하는 관리자는 워크플로를 공유 해제하고 소유자만 사용할 수 있는 상태로 되돌릴 수 있습니다. 워크플로우가 공유 해제된 경우 관리자는 소유자가 다시 그룹과 워크플로우를 공유하기 전까지 다시 액세스할 수 없습니다.

워크플로우를 편집하려면 시스템에서 활성화되어 있어야 합니다.
저장(업데이트)된 워크플로우의 편집은 즉시 적용되며 워크플로우를 트리거하여 계약을 만드는 다음 사용자가 사용할 수 있습니다.
워크플로우 편집 내용은 이전에 전송한 계약으로 변환되지 않습니다.

경고:

그룹 관리자가 워크플로우를 사용할 수 있는 사람의 범위를 나만(원본 작성자)으로 변경하면 그룹 관리자 범위 바깥에 있는 워크플로우는 바깥에 속하고 워크플로우를 편집할 수 있는 액세스 권한을 다시 얻을 수 없습니다.

상단 탐색 막대에서 워크플로우 탭을 선택한 다음 왼쪽 레일에서 사용자 지정 워크플로우를 선택합니다.
워크플로우 목록에서 워크플로우를 선택하고 <워크플로우 이름> 열기 버튼을 클릭합니다.
워크플로우 디자이너가 표시됩니다.

워크플로우 디자이너가 열리면 워크플로우를 완전히 편집할 수 있습니다. 모든 섹션은 필요에 따라 변경할 수 있으며 업데이트 버튼을 클릭하기 전까지는 변경 사항이 적용되지 않습니다.

레일 오른쪽에는 다음과 같은 워크플로우 컨트롤이 있습니다.

A. 워크플로우 복제 - 새 이름으로 기존 워크플로우의 클론을 만들 수 있습니다.

B. 워크플로우 삭제 - 계정 보기에서 워크플로우를 삭제합니다.

C. 닫기 - 워크플로우를 닫습니다. 저장되지 않은 변경 사항이 있으면 확인 메시지가 표시됩니다.

D. 업데이트 - 워크플로우의 모든 변경 사항을 저장합니다.

E. 활성화/비활성화 - 클릭하면 워크플로우를 활성화(또는 비활성화)합니다.
- 워크플로우 이름 옆에 있는 점은 워크플로우가 초안/비활성(회색 점)인지, 또는 활성(녹색 점)인지를 나타냅니다.
워크플로우를 편집합니다.

워크플로우를 편집하면 새 워크플로우를 만드는 것과 동일하게 모든 옵션과 기능을 사용할 수 있습니다

(자신의 워크플로우가 아니라) 그룹에서 사용자가 만든 워크플로우를 편집하는 관리자는 워크플로우 탭의 이 워크플로우를 사용할 수 있는 사람에서 약간 수정된 옵션 목록을 표시할 수 있습니다. 나만이라는 문자열을 표시하는 대신 공유 해제(<소유 사용자 이름>에게 되돌림) 대체 텍스트를 표시하면 관리자가 소유자가 아님을 나타낼 수 있습니다.

워크플로를 공유 해제하면 개별 컨트롤이 소유자에게 즉시 반환되고, 관리자가 워크플로우를 더 편집할 권한이 제거되며, 관리자를 편집 환경에서 내보냅니다.
모든 편집이 완료되면 업데이트 버튼을 선택하여 구성을 저장합니다.

인터페이스가 업데이트되고 업데이트 버튼이 회색으로 표시되면 저장되지 않은 편집 내용이 없는 것입니다. 이때 워크플로우를 계속 편집하거나, 활성화/비활성화하거나, 워크플로우 디자이너를 닫을 수 있습니다.