Odoslať dokumenty na podpísanie | Nová funkcia

Otvorte formulár PDF v programe Acrobat alebo Acrobat Reader a potom vyberte položku Všetky nástroje > Žiadosť o elektronický podpis. Prípadne môžete vybrať položku Podpísať z horného panela nástrojov.

Zobrazí sa okno funkcie Vyžiadať podpisy. Ako budete zadávať podrobnosti, budú sa postupne zobrazovať jednotlivé polia. Na ľavej table sa zobrazujú informácie o pracovnom postupe získavania podpisov od ostatných. Do poľa príjemcov zadajte e-mailové adresy príjemcov v poradí, v ktorom chcete, aby dokument podpísali.

Polia Pošta a Správa sú rovnaké ako tie, ktoré používate na odosielanie e-mailov, a príjemcovi sa zobrazujú rovnako. Podľa potreby zmeňte predvolený text v časti Predmet a Správa.
Voliteľné: Ak chcete pridať viac ľudí len na informačné účely, pomocou tlačidla Pridať adresy do kópie zadajte ich e-mailové adresy do zoznamu kópií.

Zadajte požadované informácie a vykonajte jeden z týchto úkonov:

• (Voliteľné) Kliknite na položku Ďalšie možnosti, ak si chcete pozrieť rozšírené možnosti vrátane overenia totožnosti podpisujúceho, pripomenutí a ďalšie.
• Ak chcete pridať polia formulára a určiť miesto podpisu, kliknite na tlačidlo Určiť miesto na podpis.

Ak nechcete používať Ďalšie možnosti, vynechajte ďalší voliteľný krok.

(Voliteľné) Kliknite na položku Ďalšie možnosti, ak chcete zadať rozšírené voľby, ako sú overenie podpisujúcich, pripomenutia a ďalšie.

• Nastavenie Dokončiť v poradí je predvolene zapnuté. Čísla vedľa e-mailových adries označujú poradie účasti. Ak nechcete dodržiavať určité poradie podpisovania, prepnite prepínač do polohy Dokončiť v akomkoľvek poradí.
  (Voliteľné) Kliknite na položku Pridať ma, ak sa chcete pridať ako osoba podpisujúca dokument.
• Zadajte typ overenia, napríklad E-mail, Heslo, Sociálna identita, Overenie na základe poznatkov, Telefón alebo Acrobat Sign.
• Ochrana súboru PDF heslom.
• Nastavte Termín dokončenia.
• Určte Jazyk príjemcu v odoslanom e-maile.

Okno Určiť miesto na vyplnenie a podpísanie sa zobrazuje s možnosťami založenými na tom, či máte jedného podpisujúceho alebo viacero podpisujúcich.

• Zjednodušený režim pre jedného podpisujúceho
  Ak ste pridali jedného podpisujúceho, vypne sa režim Rozšírená úprava a zobrazia sa možnosti zjednodušenej úpravy podľa obrázka nižšie. Ak chcete umiestniť podpis alebo ďalšie pole, kliknite na požadované miesto v dokumente, a potom nastavte vlastnosti poľa z jeho kontextovej ponuky.

• Zjednodušený režim pre viacerých podpisujúcich
  Tento režim poskytuje zjednodušené vytvorenie s možnosťou priradenie podpisovanie viacerým podpisujúcim. Keď na pravej table vyberiete podpisujúceho a pridáte do formulára polia, tieto polia budú priradené danému podpisujúcemu. Znamená to, že do polí bude môcť podpisujúci vyplniť informácie a podpísať formulár.
  

Pomocou plávajúceho panela s nástrojmi môžete prepnúť osobu priradenú ku ktorémukoľvek poľu. Na základe farieb priradených k podpisujúcim osobám možno jednoducho rozlišovať polia pre príslušné podpisujúce osoby.

• Rozšírený režim pre viacerých podpisujúcich
  Ak ste pridali viacerých podpisujúcich, uvidíte možnosti zobrazené nižšie. Kliknite na tlačidlo  a umiestnite rozpoznané polia formulára do dokumentu PDF. Prípadne potiahnite polia z kariet na pravej table a vložte ich na ľubovoľné miesto v dokumente.

Po vložení všetkých požadovaných polí do dokumentu kliknite na položku Odoslať. Dokument sa odošle na podpis príjemcom a zobrazí sa potvrdenie.

Dostanete e-mail zo služby Acrobat Sign s informáciou, že zmluvy sú odoslané prvej podpisujúcej osobe. Prvá podpisujúca osoba dostane aj e-mail s prepojením na podpísanie zmluvy. Keď sa podpisujúca osoba podpíše do poľa Podpis a následne klikne na tlačidlo Kliknutím podpísať, zmluva sa odošle ďalšej podpisujúcej osobe a tak ďalej. Po podpísaní zmluvy všetkými podpisujúcimi dostane každý kópiu podpísanej zmluvy.

Všetky podpísané dokumenty sa uschovávajú na rovnakom mieste a prístup k nim je možný z akéhokoľvek miesta. Ďalšie informácie nájdete v časti Sledovanie dokumentov odoslaných na podpis.

V časti Domov > Podpísať > Všetky zmluvy kliknite na položku Otvoriť službu Acrobat Sign.

V novom okne prehliadača sa zobrazí stránka spravovania služby Acrobat Sign.