Príručka používateľa Zrušiť

Import a export poznámok

Vyhľadať

Posledná aktualizácia dňa 20. 5. 2024 | Vzťahuje sa tiež na Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Zistite, ako importovať a exportovať poznámky z PDF. Pomocou programu Acrobat Pro v systéme Windows môžete tiež exportovať poznámky do programu Word (Windows) alebo AutoCAD.

Skôr než začnete

Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.

V novom prostredí sa nástroje zobrazujú na ľavej strane obrazovky.

Import poznámok

Poznámka:

V aplikácii Acrobat Reader sú funkcie pridávania poznámok dostupné len v dokumentoch PDF, v ktorých je povolené pridávanie poznámok. Súbory PDF v pracovnom postupe recenzie obvykle obsahujú práva pre pridávanie poznámok.

Poznámky môžete importovať aj z dokumentu PDF. Poznámky môžete tiež importovať zo súboru FDF (Forms Data Format) alebo súboru XFDF, čo je verzia súboru FDF založená na formáte XML. FDF alebo XFDF nemôžete samostatne otvoriť a zobraziť.

Ak chcete prijať poznámky v požadovanom dokumente, otvorte ho, vyberte ponuku Možnosti v zozname poznámok a potom vyberte možnosť Importovať dátový súbor.

Poznámka:

Ak chcete vybrať zoznam poznámok, vyberte položku Pridať poznámky z časti Všetky nástroje na ľavej table.
Vyberte položku Všetky súbory (*.*) pre systém Windows a Všetky súbory pre systém macOS z ponuky Typ súboru. Ak poznáte formát súboru poznámok, ktoré chcete importovať, prejdite na súbor a potom ho otvorte stlačením klávesu Enter alebo dvojitým kliknutím.

Poznámka:

Umiestnenie poznámok bude zodpovedať ich umiestneniu v súbore, z ktorého boli importované. Ak sa poznámky zobrazia na nesprávnych miestach, bude to pravdepodobne tým, že zdrojový dokument PDF a dokument, do ktorého boli importované, sú rôzne. Keď napríklad importujete poznámky z dokumentu s desiatimi stranami do dokumentu s dvomi stranami, zobrazia sa len poznámky z prvých dvoch strán.

Export poznámok

Ak pridáte poznámky do PDF, ktoré nie je súčasťou spravovanej recenzie, môžete poznámky exportovať a niekomu ich odoslať alebo si naopak importovať poznámky, ktoré ste prijali. súboroch PDF v pracovnom postupe spravovanej recenzie sú špeciálne voľby umožňujúce odoslať alebo publikovať poznámky namiesto ich exportu.

Keď exportujete poznámky, vytvorí sa súbor FDF (Forms Data Format), ktorý obsahuje len poznámky. Preto sú súbory FDF väčšinou menšie ako súbory PDF. Vy alebo iný recenzent potom môžete poznámky importovať zo súboru FDF do pôvodného PDF.

Export poznámok do dátového súboru

Otvorte dokument, z ktorého chcete exportovať poznámky. V zozname poznámok vyberte ponuku možností a potom vyberte položku Exportovať všetky do dátového súboru.
Pomenujte súbor a ako typ súboru vyberte buď Súbory Acrobat FDF (*.fdf), alebo Súbory Acrobat XFDF (*.xfdf).
Určite umiestnenie súboru a potom kliknite na Uložiť.

Export vybratých poznámok

Poznámka:

Exportovanie vybratých poznámok nie je k dispozícii v aplikácii Acrobat Reader.

V zozname poznámok vyberte poznámky, ktoré chcete exportovať.

Poznámka:

Ak chcete otvoriť zoznam poznámok, vyberte položku Všetky nástroje a potom vyberte položku Poznámky.
V menu volieb v zozname poznámok vyberte voľbu Exportovať vybraté do dátového súboru.
Pomenujte súbor a ako typ súboru vyberte buď Súbory Acrobat FDF (*.fdf), alebo Súbory Acrobat XFDF (*.xfdf).
Určite umiestnenie súboru a potom kliknite na Uložiť.

Export poznámok do aplikácie Word (Windows)

V niektorých prípadoch recenzenti pridávajú poznámky do dokumentu PDF, ktorý bol vytvorený z dokumentu aplikácie Microsoft Word. Pomocou exportu týchto poznámok z PDF môžete zmeniť originálny dokument aplikácie Word. Text, ktorý bol vložený, prečiarknutý alebo nahradený pomocou nástrojov pre úpravy textu v PDF, sa môže napríklad pridať alebo odstrániť priamo v zdrojovom dokumente aplikácie Word. Formátovanie pridané do poznámok (napríklad tučný text) sa počas tohto procesu stratí a musí sa pridať do dokumentu aplikácie Word ručne.

Ak chcete skontrolovať dokument aplikácie Word pomocou poznámok, je nutné vytvoriť tagovaný súbor PDF z dokumentu aplikácie Word. Skôr, ako prenesiete textové úpravy z dokumentu PDF, odstráňte všetky nadbytočné slová alebo informácie a zlúčte ich do jedného dokumentu PDF (ak máte poznámky od viacerých recenzentov). Ak chcete poznámky importovať viac ako raz, mali by ste si pred importom poznámok vytvoriť kópiu dokumentu aplikácie Word, inak sa poznámky nemusia naimportovať správne.

Vykonajte jeden z týchto úkonov:
- V zozname poznámok vyberte ponuku možností a potom vyberte položku Exportovať do programu Word.
- Otvorte zdrojový dokument v programe Word. Vyberte položku Acrobat Comments a potom vyberte položku Importovať poznámky z Acrobatu. V prípade programu Word 2013 vyberte položku Acrobat, potom Acrobat Comments a následne vyberte položku Importovať poznámky z Acrobatu.
Prečítajte si pokyny a kliknite na tlačidlo OK.

V dialógovom okne Import poznámok z aplikácie Adobe Acrobat vyberte súbory PDF a Word a potom vyberte nasledujúce voľby a kliknite na položku Pokračovať:

Vziať poznámky z tohto súboru PDF	Vyhľadajte súbor PDF, ktorý obsahuje poznámky.
Umiestniť poznámky do tohto súboru aplikácie Word	Vyhľadajte dokument aplikácie Word, do ktorého chcete importovať poznámky.
Všetky poznámky	Importuje všetky poznámky.
Všetky poznámky so začiarknutím	Importuje iba poznámky, ktoré sú označené znakom začiarknutia.
Iba úpravy textu: vloženie, odstránenie a nahradenie	Importuje len tie poznámky, ktoré ste pridali pomocou príkazov na úpravy textu na paneli Anotácie.
Použiť vlastný filter poznámok	Importuje len poznámky, ktoré určíte podľa autora, typu alebo stavu.
Zapnúť sledovanie zmien pred importom poznámok	Zobrazí zmeny vykonané importovanými poznámkami v aplikácii Word.

(Voliteľne) Ak ste importovali úpravy textu, kliknite na Integrovať úpravy textu v dialógovom okne Úspešný import a prejdite a aplikujte jednotlivé úpravy individuálne. Pre každú úpravu vyberte jednu z týchto volieb:

Použiť	Vykoná zmenu v dokumente a odstráni bublinu poznámky. Ak poznámka vyzerá prázdna, skúste ju začleniť, aby ste videli, či to nie je medzera alebo koniec odseku.
Použiť všetky zostávajúce	Začlení všetky zostávajúce úpravy textu a odstráni bubliny poznámok.
Vypustiť	Odmietne zmenu a odstráni bublinu poznámky.
Ďalšie	Preskočí na nasledujúcu úpravu textu. Úpravy textu, ktoré preskočíte alebo nezačleníte, sa v dokumente aplikácie Word zobrazia ako bubliny.
Posledné späť	Odvolá poslednú úpravu textu, vrátane všetkých ručných zmien.

Ak chcete odstrániť všetky bubliny poznámok v dokumente aplikácie Word:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na bublinu poznámky a vyberte voľbu Odstrániť poznámku.
- Vyberte položku Poznámky Acrobat a potom vyberte položku Odstrániť všetky poznámky v dokumente. V aplikácii Word 2013 alebo novšej sa táto voľba nachádza na páse kariet Acrobat.

Export poznámok do aplikácie AutoCAD (Acrobat Pro v systéme Windows)

Recenzenti môžu pridať poznámky do súboru PDF, ktorý bol vytvorený z výkresu AutoCAD. Ak na vytvorenie súboru PDF použijete modul PDFMaker v aplikácii AutoCAD, môžete poznámky importovať do výkresu aplikácie AutoCAD namiesto prepínania medzi aplikáciami AutoCAD a Acrobat. Môžete importovať väčšinu typov poznámok, vrátane kreslených označení, lístkov s poznámkou, pečiatok a úprav textu.

Uložte PDF, aby ste zabezpečili, že sa zahrnú aj nedávno pridané poznámky.
Vykonajte jeden z týchto úkonov:
- V menu volieb v zozname poznámok vyberte voľbu Exportovať do aplikácie AutoCAD a potom vyberte súbor PDF a súbor aplikácie AutoCAD v dialógovom okne Import poznámok.
- V aplikácii AutoCAD vyberte možnosť Označenia aplikácie Acrobat a potom Importovať poznámky z Acrobatu.

V dialógovom okne Import poznámok určite súbor PDF, ktorý obsahuje poznámky, a poznámky, ktoré chcete importovať, a kliknite na tlačidlo Pokračovať. Ak importujete vlastnú sadu poznámok, určite nastavenia a skontrolujte, či sú vybraté len požadované vlastnosti. Musíte vybrať aspoň jednu voľbu z každej kategórie.

Zobraziť podľa recenzentov	Importuje poznámky od jednotlivých recenzentov.
Zobraziť podľa typu	Importuje poznámky podľa typu, napríklad úpravy textu alebo lístky s poznámkou.
Zobraziť podľa stavu	Importuje poznámky podľa stavu v recenzii.
Zobraziť podľa stavu začiarknutia	Importuje začiarknuté poznámky.

Všetky importované poznámky sa zobrazia vo vrstve označení aplikácie Adobe Acrobat ako užívateľské objekty, ktoré môžete upraviť, filtrovať alebo odstrániť.

Ak chcete upraviť importovanú poznámku (zmeniť jej stav, pridať znak začiarknutia alebo upraviť text), kliknite na poznámku pravým tlačidlom myši, vyberte položku Poznámky aplikácie Acrobat a potom vyberte príslušnú voľbu.

Viac podobného obsahu

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?