Príručka používateľa Zrušiť

Publikovanie interaktívnych webových formulárov PDF

Vyhľadať

Posledná aktualizácia dňa 21. 12. 2023 | Vzťahuje sa tiež na Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Skôr než začnete

Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.

O webových formulároch

Formuláre PDF sú užitočným spôsobom zhromažďovania a odosielania informácií online. Fungujú pomocou akcií tlačidiel, ktoré vykonávajú funkcie podobné skriptovacím makrám HTML. Na zhromažďovanie a odosielanie údajov do databázy budete potrebovať aplikáciu Common Gateway Interface (CGI) na webovom serveri. Môžete použiť akúkoľvek existujúcu aplikáciu CGI, ktorá zhromažďuje dáta z formulárov vo formáte HTML, FDF alebo XML.

Pred prípravou formulárov na použitie na webe sa uistite, že názvy polí formulára sa zhodujú s názvami polí v aplikácii CGI.

Poznámka:

Adobe Acrobat nepokrýva tvorbu skriptov CGI a preto ich musíte vytvoriť samostatne mimo softvéru Acrobat.

Odosielanie webových formulárov

Ak chcete odoslať údaje formulára, napríklad naskenované obrázky alebo súbory, e-mailom alebo na webový server, použite akciu „Odoslať formulár“ pomocou zadania adresy URL. Tlačidlo Odoslať umožňuje jednoduché odoslanie kompletných údajov formulára spolu s prípadnými pripojenými súbormi na server alebo do databázy.

Ak formulár PDF obsahuje tlačidlo na odoslanie dát cez e-mail, na uľahčenie rozosielania formulárov iným používateľom môžete použiť pracovný postup Rozoslať.

Ak chcete aktivovať tlačidlo „Odoslať formulár“, postupujte podľa týchto krokov:

Otvorte dokument PDF a potom v ponuke Všetky nástroje vyberte možnosť Vyplniť a podpísať.
Na stránke, ktorá sa otvorí, vyberte položku Vytvoriť formulár.
Na ľavom paneli vyberte položku Tlačidlo a potom umiestnite súradnice tlačidla na miesto, kam chcete tlačidlo umiestniť.
Dvakrát kliknite na tlačidlo a potom nastavte vlastnosti tlačidla nasledovne:
1. Vyberte kartu Akcie a potom z rozbaľovacej ponuky Vybrať spúšťač vyberte možnosť Myš hore.
2. Z rozbaľovacej ponuky Vybrať akciu vyberte možnosť Odoslať formulár.
3. Vyberte možnosť Pridať.
V dialógovom okne Odoslať výber z formulára zadajte url adresu do poľa Zadajte URL adresu tohto odkazu .
- Ak chcete odoslať dáta formulára na webový server, zadajte cieľovú adresu URL.
- Ak chcete odoslať dáta formulára na e-mailovú adresu, zadajte mailto: a potom zadajte a e-mailovú adresu. Zadajte napríklad mailto:nikto@adobe.com.
Vyberte jednu z nasledujúcich možností formátu exportu:
- FDF: Môžete vybrať jednu alebo viac z dostupných volieb: používateľom zadané dáta, poznámky a postupné zmeny súboru PDF. Voľba Postupné zmeny PDF je užitočná pri exporte digitálneho podpisu takým spôsobom, že ho môže server jednoducho načítať a rekonštruovať.
  Poznámka: Ak server vráti používateľovi dáta vo formáte FDF alebo XFDF, musí adresa URL servera končiť príponou #FDF, napríklad http://mojserver/cgi-bin/mojskript#FDF.
- HTML: Exportuje ako súbor HTML.
- XFDF: Exportuje ako súbor XML. Môžete zvoliť export dát z polí formulára, poznámok alebo obidve tieto voľby.
- Kompletný dokument vo formáte PDF: Exportuje celý súbor PDF, ktorý predstavuje váš formulár. Aj napriek tomu, že táto možnosť vytvorí väčší súbor ako FDF, je užitočná na zachovanie digitálnych podpisov.
Poznámka:

Ak používatelia, ktorí vyplňujú formulár PDF, používajú aplikáciu Adobe Reader, musíte ako Formát exportu zvoliť buď FDF, alebo XFDF.
Podľa potreby zadajte Výber poľa a formát dátumu. Po dokončení vyberte položku OK.
- Všetky polia: : Exportuje všetky polia formulára, a to aj v prípade, že pole neobsahuje hodnotu.
- Iba tieto: Exportujú sa iba polia formulára, ktoré určíte kliknutím na Vybrať pole a označením, ktoré polia formulára majú byť zahrnuté, a nastavením voľby, či sa zahrnú aj prázdne polia.
- Konvertovať dátumy do štandardného formátu: Exportuje všetky dáta vo formulári v jednom formáte, bez ohľadu na spôsob ich zadania vo formulári.
Podľa potreby zmeňte ďalšie nastavenia v dialógovom okne Vlastnosti tlačidla a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Obnovenie webových formulárov

Tlačidlo „Obnoviť formulár“ môže vymazať všetky údaje zadané vo formulári, rovnako ako funkcia "Všetky nástroje > Pripraviť formulár > Viac > Vymazať formulár", ktorá je k dispozícii pri vytváraní a úprave formulárov aplikácie Acrobat. Pomocou tlačidla na obnovenie však môžete v prípade potreby vymazať konkrétne polia.

Ak chcete aktivovať tlačidlo „Odoslať formulár“, postupujte podľa týchto krokov:

Otvorte dokument PDF a potom v ponuke Všetky nástroje vyberte možnosť Vyplniť a podpísať.
Na stránke, ktorá sa otvorí, vyberte položku Vytvoriť formulár.
Na ľavom paneli vyberte položku Tlačidlo a potom umiestnite súradnice tlačidla na miesto, kam chcete tlačidlo umiestniť.
Dvakrát kliknite na tlačidlo a potom nastavte vlastnosti tlačidla nasledovne:
1. Vyberte kartu Akcie a potom z rozbaľovacej ponuky Vybrať spúšťač vyberte možnosť Myš hore.
2. Z rozbaľovacej ponuky Vybrať akciu vyberte možnosť Odoslať formulár.
3. Vyberte možnosť Pridať.
V dialógovom okne Obnoviť formulár:
1. Vyberte zaškrtávacie políčka pre konkrétne polia alebo vyberte možnosť Vybrať všetko.
2. Vyberte OK.
V zozname na karte Akcia sa teraz zobrazuje položka „Obnoviť formulár“ ako vnorená pod akciou Myš hore.
Podľa potreby zmeňte ďalšie nastavenia v dialógovom okne Vlastnosti tlačidla a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Import údajov z webových formulárov

Akcia „Importovať údaje formulára“ umožňuje vyplniť bežné polia formulára, ako napríklad meno a e-mail, importovaním údajov z iného formulára. Okrem toho môžete funkciu Importovať údaje formulára použiť na automatické vyplnenie týchto polí údajmi z vášho osobného profilu. Aktualizujú sa len zhodné polia formulára, zatiaľ čo tie, ktoré nesúhlasia, sa ignorujú. Pred nastavením akcie „Importovať údaje z formulára“ sa uistite, že máte k dispozícii formulár so štandardnými informačnými poľami, z ktorého sa budú údaje exportovať.

Postupujte podľa týchto krokov, aby ste povolili funkciu tlačidla „Importovať údaje z formulára“:

V ponuke Všetky nástroje vyberte položku Pripraviť formulár a potom na otvorenej stránke vyberte položku Vytvoriť formulár.
Na ľavom paneli vyberte položku Tlačidlo a potom umiestnite súradnice tlačidla na miesto, kam chcete tlačidlo umiestniť.
Dvakrát kliknite na tlačidlo a potom nastavte vlastnosti tlačidla nasledovne:
1. Vyberte kartu Akcie a potom z rozbaľovacej ponuky Vybrať spúšťač vyberte možnosť Myš hore.
2. V rozbaľovacej ponuke Vybrať akciu vyberte možnosť Importovať údaje formulára.
3. Vyberte možnosť Pridať.
Vyhľadajte a vyberte súbor FDF a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
Podľa potreby zmeňte ďalšie nastavenia v dialógovom okne Vlastnosti tlačidla a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Poznámka:

Akcia Import dát do formulára vyhľadáva dátový súbor, z ktorého sa majú importovať dáta, v inom umiestnení v systéme Windows a v inom umiestnení v systéme Mac OS. V systéme Windows akcia Importovať dáta formulára prehľadáva priečinok Acrobat alebo Acrobat Reader, aktuálny priečinok, systémový priečinok, priečinok systému Windows, Moje Dokumenty\Adobe\Acrobat a priečinky v príkaze PATH. V systéme Mac OS akcia Importovať dáta formulára prehľadáva priečinok Acrobat alebo Acrobat Reader a priečinok System Preferences.

Exportné hodnoty pre CGI

Exportná hodnota je informácia, ktoré sa odosiela do aplikácie CGI, aby sa identifikovalo pole formulára, ktoré používateľ vybral. Hodnotu exportu je potrebné definovať len vtedy, ak sú splnené nasledujúce podmienky:

Dáta sa zhromažďujú elektronicky v databáze cez intranet organizácie alebo cez web.
Dáta sú odlišné od položky, určenej poľom formulára, alebo je pole formulára prepínacie tlačidlo.

Pri definovaní hodnôt exportu postupujte podľa týchto pokynov:

Pri zaškrtávacích poliach alebo prepínačoch použite na označenie výberu predvolenú hodnotu exportu (Áno).
V prípade rozbaľovacích zoznamov uveďte hodnotu exportu len vtedy, ak sa musí líšiť od položky uvedenej v zozname, napríklad ak sa zhoduje s názvom poľa databázy. Ak nie je zadaná žiadna explicitná hodnota exportu, vybraná položka slúži ako hodnota exportu.
Prepínacie tlačidlá v sade musia mať úplne rovnaký názov poľa formulára, ale rôzne exportné hodnoty. To umožňuje správne prepínanie a zabezpečuje presný zber údajov v databáze.

Viac podobného obsahu

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?