Abilitare l’accesso per salvare i modelli libreria per gli utenti
I Modelli libreria sono una funzione per gli utenti avanzati che può essere abilitata a livello di account o di gruppo.
I Modelli libreria sono documenti riutilizzabili e/o modelli di campi che possono essere riservati per l’uso del singolo creatore o condivisi con il gruppo o l’organizzazione del creatore.
Per abilitare l’accesso con la possibilità di creare modelli libreria per gli utenti nel tuo account o gruppo:
- Passa a Impostazioni account > Impostazioni generali > Abilita salvataggio in libreria.
- Abilita l’opzione Consenti la creazione di modelli libreria e campi modulo riutilizzabili.
- Salva l’impostazione.
Una volta che la funzione Abilita salvataggio in libreria è abilitata, la proprietà Crea un modello da riutilizzare viene visualizzata nella pagina Home, consentendo agli utenti di creare i modelli in base alle esigenze.
Un utente che è membro di un gruppo per il quale è stata abilitata l’opzione Abilita salvataggio in libreria potrà accedere alla relativa sezione e creare modelli per i gruppi per i quali è stata attivata questa funzione.
In un gruppo per il quale la funzione Abilita salvataggio in libreria non è stata abilitata, nessun utente o amministratore può assegnare modelli al gruppo. I modelli esistenti associati al gruppo sono disponibili per i membri del gruppo e vengono inviati normalmente.
Se un amministratore desidera aggiungere un nuovo modello al gruppo, per prima cosa deve abilitare la funzione Abilita salvataggio in libreria, dopodiché potrà assegnare il modello al gruppo. Una volta assegnato, il modello è immediatamente disponibile per il gruppo e la funzione può essere nuovamente disattivata.