使用“文字”工具，单击要放置附注的位置，然后选择“文字”>“附注”>“新建附注”。
在文章编辑器中进行编辑时，会显示书挡。在“版面”视图中，会显示“附注”面板。
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同时适用于： Adobe InDesign CC (2015)
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InDesign 中的“附注”功能使用工作流程用户名来标识附注或修订的作者。每个用户的附注和修订都按照 InDesign 中“附注”首选项或 InCopy 中“用户”对话框（“文件”>“用户”）定义的设置进行着色。
附注只能出现在文本中。在 InDesign 中，只能从文章编辑器中打印它们，无法将它们导出为 PDF。
添加编辑附注
在 InDesign 中向受管理的内容添加编辑附注后，这些附注可供工作流程中的其他用户使用。附注主要随 InCopy 工作流程一起使用，但在 InDesign 中它们也有使用价值。例如，可以在附注中放置希望以后添加到文章内的文本。在 InCopy 中，导出到 Adobe PDF 时，附注可以转换为 PDF 注释。
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在附注书挡之间键入附注，或在“附注”面板中键入附注。
可以在任意位置添加任意数量的附注。但是，不能在另一个附注内创建附注。
要显示或隐藏附注，请选择“视图”>“其他”>“显示附注”或“隐藏附注”。
使用“附注”模式
“附注模式”是一种添加、拆分或删除附注的简便方法，具体执行何种操作取决于插入点的位置或选定的文本。
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执行以下操作之一：
要创建新附注，请将插入点置于文本中。
要将文本转换为附注，请选择相应文本。
要拆分附注，请将插入点置于附注内。
要将附注转换为文本，请选择附注书挡（在文章编辑器中）。
要将插入点移出附注，请将插入点置于附注的开始或结尾处。
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选择“文字”>“附注”>“附注模式”。
管理附注
附注锚点 
标记了附注的位置。“附注”面板显示了附注的内容，以及有关附注的特定信息。
要将文本转换为附注，请选择文本，然后选择“文字”>“附注”>“转换为附注”。这将创建一个新附注。所选文本将从文章正文中删除并粘贴到新附注中。附注锚点或书挡位于所选文本的剪切位置。
若要将附注转换为文本，请在“附注”面板中选择要添加到文档文本的文本。或者，在文章编辑器中，选择随文附注中的文本。然后选择“文字”>“附注”>“转换为文本”。
要拆分附注，请将插入点置于附注中要拆分的位置，然后选择“文字”>“附注”>“拆分附注”。
要在附注中导航，请单击文章中的插入点，然后选择“文字”>“附注”>“上一附注”，或者“附注”>“下一附注”。
编辑附注首选项
借助首选项设置，可以设置在文章编辑器中进行随文附注时，锚点、书挡和背景的颜色。还可以选择将附注信息显示为工具提示，及在文章编辑器中进行查找、更改和拼写检查操作时，是否包含附注内容。
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选择“编辑”>“首选项”>“附注”(Windows) 或“InDesign”>“首选项”>“附注”(Mac OS)。
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从“附注颜色”菜单中为附注锚点和附注书挡选择颜色。选择“[用户颜色]”可使用在“用户”对话框中指定的颜色。这在有多个用户使用该文件时尤为有用。
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如果选中“显示附注工具提示”，可以在鼠标指针悬停在附注锚点（在版面视图中）或附注书挡（文章编辑器中）上时，将附注信息和全部或部分附注内容显示为工具提示。
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指定是否希望在使用“查找/更改”和“拼写检查”命令时（仅限文章编辑器），包含随文附注内容。
注意:在版面视图中，无论“首选项”对话框中的设置如何，都无法使用“查找/更改”和“拼写检查”命令来搜索附注的内容。但是，使用“全部更改”确实可以编辑附注的内容。
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选择“[无]”或“[附注颜色]”（您在步骤 2 中选择的颜色）用作随文附注的背景颜色。
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单击“确定”。
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