InDesign 中的“附注”功能使用工作流程用户名来标识附注或修订的作者。每个用户的附注和修订都按照 InDesign 中“附注”首选项或 InCopy 中“用户”对话框(“文件”>“用户”)定义的设置进行着色。

附注只能出现在文本中。在 InDesign 中,只能从文章编辑器中打印它们,无法将它们导出为 PDF。

添加编辑附注

在 InDesign 中向受管理的内容添加编辑附注后,这些附注可供工作流程中的其他用户使用。附注主要随 InCopy 工作流程一起使用,但在 InDesign 中它们也有使用价值。例如,可以在附注中放置希望以后添加到文章内的文本。在 InCopy 中,导出到 Adobe PDF 时,附注可以转换为 PDF 注释。

  1. 使用“文字”工具,单击要放置附注的位置,然后选择“文字”>“附注”>“新建附注”。

    在文章编辑器中进行编辑时,会显示书挡。在“版面”视图中,会显示“附注”面板。

  2. 在附注书挡之间键入附注,或在“附注”面板中键入附注。

可以在任意位置添加任意数量的附注。但是,不能在另一个附注内创建附注。

要显示或隐藏附注,请选择“视图”>“其他”>“显示附注”或“隐藏附注”。

使用“附注”模式

“附注模式”是一种添加、拆分或删除附注的简便方法,具体执行何种操作取决于插入点的位置或选定的文本。

  1. 执行以下操作之一:

    • 要创建新附注,请将插入点置于文本中。

    • 要将文本转换为附注,请选择相应文本。

    • 要拆分附注,请将插入点置于附注内。

    • 要将附注转换为文本,请选择附注书挡(在文章编辑器中)。

    • 要将插入点移出附注,请将插入点置于附注的开始或结尾处。

  2. 选择“文字”>“附注”>“附注模式”。

管理附注

附注锚点 标记了附注的位置。“附注”面板显示了附注的内容,以及有关附注的特定信息。

  • 要将文本转换为附注,请选择文本,然后选择“文字”>“附注”>“转换为附注”。这将创建一个新附注。所选文本将从文章正文中删除并粘贴到新附注中。附注锚点或书挡位于所选文本的剪切位置。

  • 若要将附注转换为文本,请在“附注”面板中选择要添加到文档文本的文本。或者,在文章编辑器中,选择随文附注中的文本。然后选择“文字”>“附注”>“转换为文本”。

  • 要拆分附注,请将插入点置于附注中要拆分的位置,然后选择“文字”>“附注”>“拆分附注”。

  • 要在附注中导航,请单击文章中的插入点,然后选择“文字”>“附注”>“上一附注”,或者“附注”>“下一附注”。

编辑附注首选项

借助首选项设置,可以设置在文章编辑器中进行随文附注时,锚点、书挡和背景的颜色。还可以选择将附注信息显示为工具提示,及在文章编辑器中进行查找、更改和拼写检查操作时,是否包含附注内容。

  1. 选择“编辑”>“首选项”>“附注”(Windows) 或“InDesign”>“首选项”>“附注”(Mac OS)。

  2. 从“附注颜色”菜单中为附注锚点和附注书挡选择颜色。选择“[用户颜色]”可使用在“用户”对话框中指定的颜色。这在有多个用户使用该文件时尤为有用。

  3. 如果选中“显示附注工具提示”,可以在鼠标指针悬停在附注锚点(在版面视图中)或附注书挡(文章编辑器中)上时,将附注信息和全部或部分附注内容显示为工具提示。

  4. 指定是否希望在使用“查找/更改”和“拼写检查”命令时(仅限文章编辑器),包含随文附注内容。

    注意:

    在版面视图中,无论“首选项”对话框中的设置如何,都无法使用“查找/更改”和“拼写检查”命令来搜索附注的内容。但是,使用“全部更改”确实可以编辑附注的内容。

  5. 选择“[无]”或“[附注颜色]”(您在步骤 2 中选择的颜色)用作随文附注的背景颜色。

  6. 单击“确定”。

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