表单工作流程

可以在 InDesign 中设计表单,然后直接将其导出到 PDF。InDesign 现在支持表单域和其他表单动作。按钮和表单库(“窗口”>“交互”>“按钮和表单”)包含您可以用来设计交互式表单的表单项目。

通过 InDesign,您可以在 InDesign 内创建简单表单,而不需要在发布之后在 Acrobat 中修改 PDF 文档。您可以在文档页面上添加简单表单元素。支持通用字段类型,如文本字段、单选按钮、复选框或签名。您还可以添加操作,以便通过电子邮件提交表单或者打印表单。

除基本设计之外,您还可以在 InDesign 中使用创意功能,在您的表单中添加一个设计师触控装置。

  • 向 PDF 表单域添加实线描边和填色。
  • 为按钮、复选框和单选框添加自定“开”、“关”和“悬停”状态。
  • 指定文本输入字段的字体大小。

例如,要收集信用卡信息,可以使用信用卡图标作为单选按钮,而选定状态采用不同的图像。

对于高级表单工作流程,您可以导出基本表单,然后继续在 Adobe Acrobat 中对其进行编辑。

添加表单域

使用“按钮和表单”面板可向版面添加表单域。添加交互表单域的步骤与添加按钮的步骤相同,从而您不必学习新步骤。您可以创建用于 Adobe Reader 或 Adobe Acrobat 的表单。通过 InDesign,您可以创建一些通常无法使用 Acrobat 的精美表单。

“按钮和表单”面板
“按钮和表单”面板

  1. 在您想要置入表单域的位置放入一个框架。

  2. 打开按钮和表单面板(窗口 > 交互 > 按钮和表单)。

  3. 选择框架并从类型列表中选择表单元素类型。或者,右键单击框架并选择交互 > 转换为 [...]

  4. 输入表单域的名称。为了创建单选按钮组,所有的单个按钮必须具有相同的名称。

  5. 选取事件并添加与之相关联的操作。添加了“清除表单”、“打印表单”和“提交表单”等操作。执行“提交表单”操作时,将 URL 指定为 mailto:xyz@example.com。

  6. 对于单选按钮复选框按钮:为不同状态设置外观属性。InDesign 为各种状态添加了默认图形,但是您也可以添加您自己的图形。

  7. 对于列表框组合框文本域:选择字体系列、字体类型和字体大小。

  8. 指定 PDF 选项:

    • 说明 - 输入的值将显示为工具提示,并且用于创建可访问的表单。
    • 按钮值 - 该值对应于 Acrobat 中的导出值,也可用于标识可访问表单中某个组的单选按钮。

指定跳位顺序

为了创建界面友好的可访问表单,必须分配可用的跳位顺序。用户无需使用指示设备即可浏览表单域。按下 Tab 键会将焦点转移到下一个逻辑字段。

可以采用以下两种方法指定带标签的 PDF 中的跳位顺序:

  • 使用“文章”面板(窗口 > 文章)指定自定跳位顺序
  • 选择对象 > 交互 > 设置跳位顺序

使用“文章”面板指定跳位顺序

使用“文章”面板指定跳位顺序
使用“文章”面板指定跳位顺序

  1. 打开“文章”面板(窗口 > 文章)。

  2. 把表单域拖到“文章”面板中。

  3. 在“文章”面板中,拖动表单域以按照要求的顺序对其重新排序。

注意:

要使屏幕阅读器能够使用指定的顺序,需从“文章”面板菜单中启用“用于加标签的 PDF 中的阅读顺序”。在导出 PDF 时记得启用创建加标签的 PDF 选项。

使用“结构”面板指定跳位顺序

  1. 选择对象 > 交互 > 设置跳位顺序

  2. 单击上移下移,按照所需的跳位顺序排列项目。

导出为交互式 PDF 时,应在“PDF 导出”对话框中启用使用跳位顺序的结构

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