创建项目符号列表或编号列表

在项目符号列表中,每个段落的开头都有一个项目符号字符。在编号列表中,每个段落都以包含编号或字母以及分隔符(例如句号或括号)表达式开头。如果向编号列表中添加段落或从中删除段落,则其中的编号会自动更新。可以更改项目符号的类型、编号样式、编号分隔符、字体属性和字符样式以及文字和缩进量。

不能使用“文字工具”来选择列表中的项目符号或编号。但是,可以使用“项目符号和编号”对话框或“段落”面板来编辑其格式和缩进间距;如果项目符号和编号是样式的一部分,则也可以使用“段落样式”对话框的“项目符号和编号”部分进行编辑。

项目符号列表和编号列表
项目符号列表和编号列表

创建项目符号列表或编号列表的快速方法:键入列表并选择列表,然后单击“控制”面板中的“项目符号列表”或“编号列表”按钮。这些按钮用于打开或关闭列表,并可以在项目符号和编号间切换。通过将样式指定给段落,还可以使项目符号和编号包含在段落样式和结构列表中。

注意:

自动生成的项目符号和编号字符实际上是不能插入文本中的。因此,它们既不能使用文本搜索功能查找,也不能使用“文字工具”选中,除非将它们转换为文本。此外,除了段落样式栏之外,文章编辑器窗口中不显示项目符号和编号。

InDesign Docs 提供了一系列有关使用项目符号和编号来创建轮廓多级列表插图题注以及编号步骤的文章。

  1. 选择将成为列表内容的一组段落,或在列表的预期起点处单击以置入插入点。
  2. 执行以下操作之一:
    • 在“控制”面板(“段落”模式下)中,单击“项目符号列表”按钮  或“编号列表”按钮 。按住 Alt 键 (Windows) 或 Option 键 (Mac OS),然后单击按钮,以显示“项目符号和编号”对话框。

    • 在“段落”面板或“命令”面板中选择“项目符号和编号”。在“列表类型”中,选择“项目符号”或“编号”。指定所需的设置,然后单击“确定”。

    • 应用包含项目符号或编号的段落样式。

  3. 要在下一段落中继续该列表,请将插入点移至列表未尾,然后按 Enter 或 Return 键。
  4. 要结束列表(如果稍后将在文章中继续该列表,则为列表段),请在“控制”面板中再次单击“项目符号列表”或“编号列表”按钮,或者从“段落”面板菜单中选择“项目符号和编号”。

设置项目符号列表或编号列表的格式

  1. 使用“文字”工具 ,选择要重新设置格式的带有项目符号或编号的段落。
  2. 要打开“项目符号和编号”对话框,执行以下操作之一:
    • 在“控制”面板菜单(“段落”模式下)或“段落”面板菜单中选择“项目符号和编号”。

    • 在按住 Alt 键 (Windows) 或 Option 键 (Mac OS) 的同时,单击“项目符号列表”按钮 或“编号列表”按钮 

  3. 在“项目符号和编号”对话框中,执行以下操作之一:
    • 更改项目符号字符。

    • 更改编号列表选项。

    • 在“字符样式”列表中为编号或项目符号选择样式。

  4. 要更改项目符号或编号的位置,请指定以下任一选项:

    对齐方式

    在为编号分配的水平间距内左对齐、居中对齐或右对齐项目符号或编号。(如果此间距很小,则三个选项之间的差异可以忽略。)

    左缩进

    指定第一行后每行的缩进量。

    首行缩进

    控制项目符号或编号的位置。

    如果要对齐长列表中的标点符号,请增加“首行缩进”的值。例如,如果希望让“9.”和“10.”在句点处对齐,请更改为“向右对齐”并逐渐增加首行缩进的值直到数字对齐(确保已启用“预览”)。

    要创建悬挂缩进效果,请指定一个正的“左缩进”值(如 2p0),然后为“首行缩进”指定一个与其相等的负值(如 -2p0)。

    位置设置
    位置设置

    注意:

    “项目符号和编号”对话框中的“左缩进”、“首行缩进”和“制表符位置”设置均为段落属性。因此,在“段落”面板中更改这些设置也会更改项目符号列表和编号列表格式。

    制表符位置

    激活制表符位置,以在项目符号或编号与列表项目的起始处之间生成空格。

默认情况下,项目符号和编号从它们所标记的段落中的第一个字符继承某些文本格式。如果某段落中的第一个字符与其他段落中的第一个字符不同,则编号或项目符号字符看起来可能会与其他列表项不一致。如果这不是您所需要的格式,请通过使用“项目符号和编号”对话框为编号或项目符号创建字符样式并将其应用于您的列表。

步骤 3 中格式为斜体的第一个单词会导致编号也成为斜体
步骤 3 中格式为斜体的第一个单词会导致编号成为斜体,除非为编号创建字符样式并将其应用于列表。

更改项目符号字符

如果不想使用现有的项目符号字符,可以将其他项目符号字符添加到“项目符号字符”格子中。一种字体具有的项目符号字符,另一种字体并不一定具有。可以选择是否让所添加的任何项目符号字符记住字体。

如果要使用某特定字体中的项目符号(如 Dingbats 中的手指),则一定要将该项目符号设置为记住此字体。如果使用的是基本项目符号字符,则最好不要记住该字体,因为对于此类项目符号字符,多数字体都有自己的版本。所添加项目符号既可以同时引用 Unicode 码和特定字体系列及样式,也可以仅引用 Unicode 码,这取决于是否选择了“记住项目符号的字体”选项。

注意:

仅引用 Unicode 码(未记住的字体)的项目符号将带有一个红色“u”形指示符。

“项目符号和编号”对话框
“项目符号和编号”对话框

A. 字体未记住的项目符号 B. 字体已记住的项目符号 

更改项目符号字符

  1. 在“控制”面板菜单或“段落”面板菜单中,选择“项目符号和编号”。
  2. 在“项目符号和编号”对话框中,从“列表类型”菜单中选择“项目符号”。
  3. 选择其他项目符号字符,然后单击“确定”。

添加项目符号字符

  1. 在“项目符号和编号”对话框的“列表类型”菜单中,选择“项目符号”,然后单击“添加”。

  2. 选择要用作项目符号字符的字形。(不同的字体系列和字体样式包含不同的字形。)
  3. 如果要使新项目符号记住当前所选字体和样式,请选择“记住项目符号的字体”。
  4. 单击“添加”。

注意:

与段落样式和字符样式一样,项目符号字符列表也存储在文档中。当粘贴或载入来自其他文档的段落样式时,这些样式所使用的任何项目符号字符都将显示在“项目符号和编号”对话框中,同时还会显示为当前文档定义的其他项目符号。

删除项目符号字符

  1. 在“项目符号和编号”对话框中,从“列表类型”菜单中选择“项目符号”。
  2. 选择要删除的项目符号字符,然后单击“删除”。(无法删除第一个预设项目符号字符。)

更改编号列表选项

在编号列表中,当在其中添加或删除段落时,编号会自动更新。属于同一列表的段落是按顺序进行编号的。只要为这些段落定义有列表,它们就不必是相互连续的。

您还可以创建多级列表,在这样的列表中,列表项目以大纲形式进行编号并按不同的程度缩进。

  1. 打开“项目符号和编号”对话框。
  2. 在“编号样式”下,从“格式”菜单中选择要使用的编号类型。
  3. 在“编号”框中,使用默认表达式 - 句点 (.) 加制表符空格 (^t),或者构建您自己的编号表达式。要输入编号表达式,请删除编号元字符 (^#) 之后的句点并执行以下任一操作:
    • 在句点位置键入一个字符(例如右括号)或多个字符。

      提示:还可以输入全角分隔符而非半角句点分隔符,这对于直排文本尤其有用。

    • 在“插入特殊字符”菜单中选择一个项目(例如,“全角破折号”或“省略号”)。

    • 在编号元字符之前键入一个单词或字符。例如,如果要对列表中的问题进行编号,则可以键入词问题

  4. 为表达式选择字符样式。(您选择的样式将应用到整个编号表达式,而不只是数字。)
  5. 对于“模式”,选择下列选项之一:

    从上一个编号继续

    按顺序对列表进行编号。

    起始编号

    从一个数字或您在文本框中输入的其他值开始进行编号。请输入数字而非字母,即使列表使用字母或罗马数字来进行编号也是如此。

  6. 指定任何其他选项,然后单击“确定”。

定义列表

定义的列表可由其他段落和列表隔断,并可以跨一本书籍中的不同文章和不同文档。例如,可使用定义的列表创建多层轮廓或创建整个文档中已编号表名的连续列表。您还可以为由分别进行编号或设置项目符号的项目组成的混合项目定义列表。例如,在一个由问题和答案组成的列表中,可定义两个分别对问题和答案进行编号的列表。

定义的列表通常用来跟踪段落以便进行编号。当您创建了一个用于进行编号的段落样式时,可以将此样式指定给一个定义的列表,这样,各个段落就会根据它们在此定义的列表中出现的位置按照此样式进行编号。例如,为第一个要出现的段落指定编号 1(“表 1”),则即使下一个段落出现在数页之后,为下一个段落指定的编号也会是 2(“表 2”)。因为这两个段落属于同一个定义的列表,所以,不管它们在文档或书籍中相隔多远,都可以对它们进行连续编号。

为要进行编号的每个类型的项目(如逐步说明、表和插图)定义一个新列表。通过定义多个列表,您可以使列表相互隔断并使各个列表中的编号顺序保持不变。

注意:

如果列表项目显示在同一页面上的非串接框架中,则这些项目是按照文本框架添加到页面中的顺序进行编号的。要重新排列列表项的顺序,请按照所需的排列顺序逐个剪切并粘贴文本框架。

利用定义的列表,可以保持列表之间相互隔断
利用定义的列表,可以保持列表之间相互隔断。

定义列表

  1. 选择“文字”>“项目符号列表和编号列表”>“定义列表”。
  2. 在“定义列表”对话框中单击“新建”。
  3. 为列表输入一个名称,选择是否要继续顺着文章进行编号,以及是否要继续顺着您的书籍中以前的文档进行编号。
  4. 单击“确定”两次。

定义一个列表后,就可以在段落样式(如表样式、插图样式或有序列表样式)中使用该列表,并可以通过“控制”面板和“段落”面板应用该列表。

注意:

有些列表是自动定义的。例如,当您从 Microsoft Word 文档中导入一个编号列表时,InDesign 将自动为您的文档定义一个列表。

编辑定义的列表

  1. 选择“文字”>“项目符号列表和编号列表”>“定义列表”。
  2. 选择一个列表,然后单击“编辑”。
  3. 为列表输入一个新名称或更改您所选的“连续编号”选项。

此列表具有新名称后,指定给此列表的段落样式将重新指定给它。

删除定义的列表

  1. 选择“文字”>“项目符号列表和编号列表”>“定义列表”。
  2. 选择列表。
  3. 单击“删除”,然后选择一个不同的列表或“[默认]”列表以替换您的列表。

为连续列表创建段落样式

要创建连续列表 — 被其他段落隔断或跨多篇文章或文档的列表,请创建一个段落样式并将该样式应用于要作为该列表一部分的段落。例如,要在文档中创建表的连续列表,请创建一个名为“表”的段落样式,将一个定义的列表添加到此样式中,然后将“表”段落样式应用于您希望出现在“表”列表中的所有段落。

InDesign Docs 提供了一系列有关使用项目符号和编号来创建插图题注以及编号步骤的文章。

  1. 从“段落样式”面板菜单中选择“新建段落样式”。
  2. 输入样式名称。
  3. 在“新建段落样式”对话框的左侧,单击“项目符号和编号”。
  4. 在“列表类型”中,选择“项目符号”或“编号”。
  5. 如果要为编号列表创建样式,请从“列表”菜单中选择一个定义的列表,或选择“新建列表”并定义该列表。
  6. 指定项目符号或编号特性。
  7. 使用“新建段落样式”对话框的“项目符号或编号位置”部分更改缩进间距。例如,要创建悬挂缩进,请在“左缩进”中键入 2p,在“首行缩进”中键入 ‑2p
  8. 指定该样式的其他段落样式属性,然后单击“确定”。

创建多级列表

多级列表是一个描述列表段落间层次关系的列表。这些列表也称为轮廓列表,因为它们与轮廓类似。这种列表的编号格式(及缩进)显示了级别以及各项目之间的从属关系。您可以确定每个段落相对于它前面和后面的段落在列表中的合适位置。最多可以在多级列表中包含九个级别。

用数字和字母标记层次级别的多级列表
用数字和字母标记层次级别的多级列表

要创建多级列表,请定义该列表,然后为所需的每个级别创建一个段落样式。例如,具有四个级别的列表需要四个段落样式(为每个样式指定同一个定义的列表)。创建每个样式时,您要定义其编号格式和段落格式。

Bob Bringhurst 提供了一系列有关使用项目符号和编号来创建轮廓多级列表插图题注以及编号步骤的文章。

  1. 从“段落样式”面板菜单中选择“新建段落样式”。
  2. 输入样式名称。
  3. 如果您已经为您的多级列表创建了一个样式,请从“基于”菜单中选择您将为此级别以上的级别指定的样式;否则,请选择“无段落样式”或“基本段落”。
  4. 在“新建段落样式”对话框的左侧,单击“项目符号和编号”。
  5. 从“列表类型”菜单中选择“编号”。
  6. 从“列表”菜单中选择您定义的列表。如果您尚未定义列表,可以从该菜单中选择“新建列表”并立即进行定义
  7. 在“级别”框中,输入一个数字来描述您要为多级列表的哪个级别创建样式。
  8. 从“格式”菜单中,选择要使用的编号的类型。
  9. 在“编号”框中,输入元字符或从菜单中选择元字符以描述要用于该级别的列表项目的编号格式。
    • 要包含更高级别中的编号前缀,请输入文本,或者单击“编号”框的开头并选择“插入编号占位符”,然后选择一个“级别”选项(如“级别 1”),或输入 ^,再输入列表级别(如输入 ^1)。如果列表的第一个级别的编号为 1、2、3 等,第二个级别的编号为 a、b、c 等,则在第二个级别中包含第一个级别的前缀会使第二个级别的编号显示为 1a、1b、1c;2a、2b、2c;3a、3b、3c.

    • 要创建编号表达式,请输入标点,再输入元字符,或在“插入特殊字符”列表中选择相应选项。

  10. 选择“此后在此级别处重新开始编号”将在此级别的段落出现在更高级别的段落之后时从 1 开始重新编号;取消选择此选项将在整个列表中对此级别的段落进行连续编号,而不考虑这些段落在列表层次结构中出现的位置。

    要在特定级别或特定范围的级别之后重新开始编号,请在“此后在此级别处重新开始编号”字段中键入级别编号或级别范围(如 2-4)。

  11. 在“项目符号或编号位置”区域中,选择“缩进”或“制表符位置”选项以相对于更高级别的列表项目进一步缩进此级别的列表项目。缩进有助于突出列表中的下级项目。
  12. 单击“确定”。

在某些情况下,例如处理编号步骤时,您可能需要在同一文章中重新开始编号。如果不希望手动重新开始对列表进行编号,则可以创建一个单独的样式(与 1 级样式相同,但包含一个例外。)对于“模式”,请选择“起始编号”,然后指定 1.将此样式命名为“Level 1 Restart”。

为插图和表创建动态题注

动态题注在文档中对插图、表和其他项目进行连续编号。例如,第一个插图题注以词语“插图 1”开始,第二个以“插图 2”开始,依此类推。要确保插图、表或类似项目的编号是连续的,请为项目定义一个列表,然后创建一个包含该列表定义的段落样式。您还可以向段落样式的编号格式中添加描述性的词语,如“插图”或“表”。

Bob Bringhurst 在编号列表第 III 部分 - 插图题注中,提供了一篇有关创建插图题注的文章。

注意:

列表项以其添加到页面的顺序进行编号。要重新排列列表项的顺序,请按照所需的排列顺序逐个剪切并粘贴这些列表项。

  1. 创建一个新的段落样式,然后在“段落样式选项”对话框的“项目符号和编号”部分,从“列表类型”菜单中选择“编号”。
  2. 从“列表”菜单中选择一个定义的列表(或选择“新建列表”来定义一个列表)。
  3. 在“编号样式”下,从“格式”菜单中选择要使用的编号类型。

    例如,选择“A、B、C、D...”选项以为“插图 A”、“插图 B”(依此类推)创建一个列表。

  4. 在“编号”框内,输入描述性词语,后跟任意空格或标点符号(根据需要),再跟编号元字符。

    例如,要创建“插图 A”效果,请在编号元字符前输入词语“插图”和一个空格(如插图 ^#.^t)。这将添加词语“插图”,并在其后添加一个顺序编号 (^#)、一个句点和一个制表符 (^t)。

    注意:

    要在动态题注中包含章节编号,请选择“插入编号占位符”,然后从“编号”列表中选择“章节编号”,或者在编号方案中希望显示章节编号的位置处输入 ^H

  5. 完成样式的创建并单击“确定”。

创建样式后,请将其应用于文本插图题注或表标题。

注意:

您可以使用“目录”功能生成一个表列表或一个插图列表。

重新开始或继续对列表进行编号

InDesign 提供了用于重新开始编号列表和继续编号列表的命令:

重新开始编号列表

将插入点放在段落中,然后从上下文菜单中选择“重新开始编号”,或选择“文字”>“项目符号列表和编号列表”>“重新开始编号”。在普通列表中,此命令将编号 1(或字母 A)指定给一个段落,使其成为列表中的第一个段落。在多级列表中,此命令将第一个较低级别的编号指定给一个嵌套的段落。

继续编号列表

从上下文菜单中选择“继续编号”,或选择“文字”>“项目符号列表和编号列表”>“继续编号”。该命令对被注释、图形或嵌套的列表项目隔断的列表继续进行编号。InDesign 还提供了用于对始于某一文章或书籍并跨入下一文章或书籍的列表进行编号的命令。

顺着上一文章对列表进行编号或从当前文章开始对列表进行编号

列表是顺着上一文章继续编号还是从当前文章重新开始编号取决于列表是如何定义的。

  1. 选择“文字”>“项目符号列表和编号列表”>“定义列表”。
  2. 选择一个列表,然后单击“编辑”按钮。

    请不要选择“默认”列表,因为它不能跨文章运行。

  3. 选择“跨文章继续编号”以顺着上一文章继续对列表进行编号,或取消选择此选项以在当前文章中从 1(或 A)开始对列表进行编号。
  4. 单击“确定”两次。

顺着书籍中的上一文档对列表进行编号或从当前文档开始对列表进行编号

列表是顺着书籍中的上一文档继续进行编号还是从当前文档重新开始编号取决于列表是如何定义的。

  1. 选择“文字”>“项目符号列表和编号列表”>“定义列表”。
  2. 选择一个列表,然后单击“编辑”按钮。
  3. 选择“从书籍中的上一文档继续编号”以顺着上一文档继续对列表进行编号(您必须选择“跨文章继续编号”才能激活此选项),或取消选择此选项以在当前文档中从 1(或 A)开始对列表进行编号。
  4. 单击“确定”两次。

注意:

要确保书籍中的编号已正确更新,请同步书籍中的页面,然后从“书籍”面板菜单中选择“更新编号”>“更新所有编号”。

将列表项目符号或编号转换为文本

  1. 选择包含项目符号或编号列表的段落。
  2. 执行以下操作之一:
    • 从“段落”面板菜单中,选择“将编号转换为文本”或“将项目符号转换为文本”。

    • 右键单击 (Windows) 或按住 Command 单击 (Mac OS) 所选内容,然后选择“将编号转换为文本”或“将项目符号转换为文本”。

    注意:

    要删除列表编号或项目符号,请单击“编号列表”按钮或“项目符号列表”按钮以取消对所选文本进行的列表格式应用。

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