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关于表样式和单元格样式
与使用文本样式 来设置文本格式一样,您可以使用表和单元格 样式来设置表格式。表样式是可以 在一个单独的步骤中应用的一系列表格式属性(如表边框、行线、 列线等)的集合。单元格 样式包括单元格内边距、段落 样式、描边、填色等格式。编辑样式时,所有应用了该样式的表 或单元格会自动更新。
文本样式和表样式之间 有一个重要区别。 所有字符样式属性都是段落样式的一部分, 但单元格样式属性不是表样式的一部分。例如, 您不能使用表样式来更改内部单元格的 边框颜色。而应创建单元格样式,然后将其 包括在表样式中。
[基本表] 样式和 [无] 样式
默认情况下, 每个新文档均包含一个 [基本表] 样式和一个 [无] 样式。 [基本表] 样式可以应用于创建的表,[无] 样式可以用于 删除应用于单元格的单元格样式。可以编辑 [基本表] 样式, 但不能重命名或删除 [基本表] 或 [无] 样式。
在表样式中使用单元格样式
创建 表样式时,可以指定应用于表的以下不同区域的 单元格样式:表头行和表尾行、左列和右列及 正文行。例如,对于表头行, 可以指定一个应用段落样式的单元格样式; 对于左列和右列,可以分别指定应用阴影背景的 不同单元格样式。
A. 格式为包含段落样式的单元格样式的表头行 B. 左列 C. 正文单元格 D. 右列
单元格样式属性
单元格样式 不一定要包括用于选定单元格的所有格式属性。 创建单元格样式时,可以决定包括 哪些属性。这样,应用单元格样式将 仅更改需要的属性(如单元格填充颜色),而忽略所有 其他单元格属性。
样式中的格式优先级
如果 应用于表单元格的格式发生冲突,则系统会按以下优先级顺序 确定使用哪种格式:
单元格样式优先级
1. 表头/表尾 2.左列/右列 3.正文行。 例如,如果某个单元格既属于表头也属于左列, 则使用表头单元格样式中的格式。
表样式优先级
1. 单元格优先选项 2.单元格样式 3.从表样式应用的 单元格样式 4.表优先选项 5.表样式。例如,如果 使用“单元格选项”对话框应用一种填色, 使用单元格样式应用另一种填色,则系统会使用“单元格选项” 对话框中的填色设置。
表样式面板/单元格样式面板概述
使用“表样式”面板(“窗口”> “样式”>“表样式”)可以创建和命名表样式, 并将这些样式应用于现有表或者您创建或导入的表。 使用“单元格样式”面板(“窗口”>“样式”>“单元格 样式”)可以创建和命名单元格样式,并将这些样式 应用于表的单元格。样式随文档存储,每次打开该文档时, 样式都会显示在面板中。为了便于管理, 可以将表样式和单元格样式按组存储。
在任一面板中,将插入点放置在单元格或表中时, 应用的样式便会突出显示。通过 表样式应用的单元格样式的名称会显示在 “单元格样式”区域的左下角。如果 选择的一系列单元格包含多种样式,则不突出显示任何样式, “单元格样式”面板中将显示“(混合)”。
打开表样式面板或单元格样式 面板
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选择“窗口”>“样式”, 然后选择“表样式”或“单元格样式”。
更改在面板中 列出样式的方式
- 选择“小面板行” 将以更加精简的形式显示样式。
- 可以将样式拖移至其他位置。也可以 将样式拖移至创建的组中。
- 在面板菜单中 选择“按名称排序”将按字母顺序列出样式。
定义表样式和单元格样式
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如果想基于现有的表格式或单元格格式创建一种 新的样式,请将 插入点放在某个单元格中。
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如果需要,可以为该单元格样式定义段落样式。
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选择“窗口”>“样式”>“表样式”, 打开“表样式”面板,或选择“窗口”>“样式” >“单元格样式”,打开“单元格样式”面板。
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在“表样式”面板菜单中选择“新建表样式”, 或从“单元格样式”面板菜单中选择“新建单元格样式”。
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在“样式名称”中键入一个名称。
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对于“基于”,请选择当前样式 所基于的样式。
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要定义样式快捷键,请将插入点 放置在“快捷键”文本框中,并确保 Num Lock 已打开。然后, 按住 Shift、Alt 或 Ctrl 键的任意组合 (Windows) 或者 Shift、 Option 和 Command 键的任意组合 (Mac OS),并按 数字小键盘上的数字。不能使用字母或非小键盘数字 定义样式快捷键。
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要指定格式属性,请单击左侧的某个类别, 然后指定需要的属性。例如, 要想为单元格样式指定一种段落样式,请单击“常规”类别, 然后从“段落样式”菜单中选择该段落样式。
对于单元格样式,未指定相应设置的选项 在样式中会被忽略。如果不希望某设置成为样式的一部份, 可从该设置的菜单中选择“忽略”或删除该字段的内容, 也可以单击相应的复选框,直至出现一个小框 (Windows) 或“-”号 (Mac OS)。
-
如果希望新样式显示在创建的样式组中, 可将新样式拖到样式组文件夹中。
从其他文档中 载入(导入)表样式
可以 将另一个 InDesign 文档中的表样式和单元格样式导入 活动文档中。导入期间,您可以决定 载入哪些样式以及在载入与当前文档中某个样式同名的样式时 应做何响应。也可以从 InCopy 文档 导入样式。
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在“单元格样式”面板菜单或“表样式”面板菜单中, 选择“载入单元格样式”、“载入表样式”或“载入表 和单元格样式”。
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双击包含要导入样式的 InDesign 文档。
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在“载入样式”对话框中, 确保选中要导入的样式。如果任何现有 样式与其中一种导入的样式同名,请在 “与现有样式冲突”下选择下列选项之一, 然后单击“确定”:
使用传入样式定义
可以用载入的样式优先选项现有样式, 并将所载入样式的新属性应用于当前文档中 使用旧样式的所有单元格。传入样式和现有样式的 定义都显示在“载入样式”对话框的下方, 因此您可对它们进行比较。
自动重命名
重命名载入的样式。例如,如果两个文档 都具有名为“表样式 1”的样式,则载入的样式 在当前文档中会被重命名为“表样式 1 副本”。
应用表样式和单元格样式
与段落样式和字符样式不同的是, 表样式和单元格样式并不共享属性,因此应用 表样式不会覆盖单元格格式,应用单元格样式 也不会覆盖表格式。默认情况下,应用单元格样式 将移去由以前任何单元格样式所应用的格式, 但不会移去本地单元格格式。类似地,应用表样式 将移去由以前任何表样式所应用的格式, 但不会移去使用“表选项”对话框设置的优先选项。
在 “样式”面板中,如果选定的单元格或表具有 不属于所应用样式的附加格式,则当前单元格样式 或表样式旁边会显示一个加号 (+)。这种附加格式 称为优先选项。
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将插入点放置在表中, 或选择要应用样式的单元格。
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执行以下操作之一:
在“表样式”或“单元格样式”面板 (选择“窗口”>“样式”>“表样式”或 “单元格样式”)中,单击表样式或单元格样式。如果该样式属于某个样式组, 可展开样式组找到该样式。
按下为该样式定义的快捷键。(确保 Num Lock 键亮起。)
基于另外的样式 建立表样式或单元格样式
可以通过创建一个基准样式(或称父样式) 来建立相似表样式或单元格样式间的链接。 当编辑父样式时,在子样式中 出现的对应属性也随之改变。默认情况下, 表样式的基准样式为 [无表样式],单元格样式的基准样式为 [无] 样式。
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创建一种新样式。
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在“新建表样式”或“新建单元格样式”对话框中, 从“基于”菜单中选择父样式。新样式 将变成子样式。
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为新样式指定格式,以便将它 与父样式区分开。
编辑表样式和单元格样式
使用样式的一个好处在于, 当更改样式的定义时,采用这种样式的 所有表或单元格也会改为新的样式 定义。
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执行以下操作之一:
如果不希望将该样式应用到 所选表或单元格,请在“样式”面板中右键单击 (Windows) 或按住 Control 键单击 (Mac OS) 该样式,然后选择“编辑 [样式名称]”。
在“样式”面板中,双击该样式; 或者选择该样式,然后从“样式”面板菜单中 选择“样式选项”。请注意,此方法将把单元格样式应用到任何选定的 单元格或把表样式应用到任何选定的表。如果未选定任何表, 则双击某个表样式将把该样式设为 所创建表的默认样式。
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在对话框中调整设置,然后单击“确定”。
删除表样式和单元格样式
删除一种样式时,可以 选择其他样式来替换它,并可以选择 是否保留其格式。
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在“样式”面板中选择样式。
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执行以下操作之一:
在面板菜单中选择“删除样式”。
单击面板底部的“删除”图标 , 或将样式拖到“删除”图标上。
右键单击 (Windows) 或按住 Control 键单击 (Mac OS) 该样式,然后选择“删除样式”。对于删除不应用于选定的 单元格或表的样式,这个方法 特别有用。
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选择要替换它的样式。
如果选择 [无表样式] 来替换某个表样式, 或者选择 [无] 来替换某个单元格样式,请选择“保留格式”, 以便保留应用了该样式的表或单元格的格式。 表或单元格将保留各自的格式,但是不再 与样式关联。
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单击“确定”。
基于当前格式 重新定义表样式或单元格样式
应用样式以后,可以 覆盖它的任何设置。如果决定执行这样的更改, 则可以重新定义样式以保留新的格式。
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将插入点放置在要对其样式重新定义的 表或单元格中。
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根据需要更改表或单元格。
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从“样式”面板菜单中选择“重新定义样式”。
对于单元格样式,如果更改的只是属于该单元格样式的属性, 则将启用“重新定义样式”命令。 例如,如果单元格样式中包括红色填色,现在想 覆盖一个单元格以使用蓝色填色,则可以基于 该单元格重新定义样式。但是,如果更改的是单元格样式中忽略的属性, 则无法对该属性重新定义样式。
覆盖表样式和单元格样式
应用表样式或单元格样式以后, 可以覆盖它的任何设置。要覆盖表样式, 可以更改“表选项”对话框中的选项。要覆盖单元格, 可以更改“单元格选项”对话框中的选项或 使用其他面板来更改描边或填色。如果选择的表 或单元格包含优先选项,则“样式”面板中的样式旁边 会显示一个加号 (+)。
可以在应用样式时清除表优先选项和 单元格优先选项。也可以从已经应用某样式的表或单元格中 清除优先选项。
如果样式旁边显示有加号 (+), 则将鼠标指针停放在该样式上可以查看该优先选项属性的说明。
应用表样式时 保留或移去优先选项
- 要应用某一表样式并 保留单元格样式,但移去优先选项,请在单击“表样式” 面板中的该样式名称时按住 Alt 键 (Windows) 或 Option 键 (Mac OS)。
- 要应用某一表样式并将单元格样式和 优先选项都移去,请在单击“表样式”面板中的该样式名称时 按住 Alt+Shift 组合键 (Windows) 或 Option+Shift 组合键 (Mac OS)。
右键单击 (Windows) 或按住 Control 键单击 (Mac OS) “表样式”面板中的样式,然后 选择“应用 [表样式]”、“清除单元格样式”, 即可应用样式和清除单元格样式。
应用单元格样式时 移去优先选项
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要应用某一单元格样式并移去优先选项, 请在单击“单元格样式”面板中的该样式名称时 按住 Alt 键 (Windows) 或 Option 键 (Mac OS)。注意:
只有属于该单元格样式的属性 才被视为优先选项。例如,如果单元格样式中包含 红色填色,而所有其他属性都被忽略,则不会 将更改另外的单元格选项视为优先选项。
清除未在单元格样式中 定义的属性
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在“单元格样式”面板菜单中选择 “清除非样式定义属性”。
清除表优先选项或单元格优先选项
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选择包含优先选项的 表或单元格。
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在“样式”面板中,单击“清除选区中的优先选项”图标 ; 或从“样式”面板菜单中选择“清除优先选项”。
断开到表样式的链接或到单元格 样式的链接
当断开表或单元格 与应用于它们的样式之间的链接时,表或单元格 将保留其当前格式。不过,对该样式以后的更改 便不再影响这些表或单元格。
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选择已经应用了该样式的单元格。
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从“样式”面板菜单中选择“断开与样式的链接”。