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字符样式是通过一个步骤就可以应用于文本的一系列字符格式属性的集合。段落样式包含字符和段落格式两个属性，并且可以应用于一个段落或多个段落。段落样式和字符样式分别位于不同的面板上。段落样式和字符样式有时候被称为文本样式。
您可以在独立的 Adobe InCopy 文档或链接到 Adobe InDesign 文档的 InCopy 内容中创建、编辑和删除样式。在 InDesign 中更新内容时，将在 InDesign 文档中添加新的样式，但在 InCopy 中进行的任何样式修改将会被 InDesign 样式所覆盖。对于链接的内容，最好在 InDesign 中管理样式。
与段落样式不同，字符样式不包括选定文本中的所有格式属性。相反，当创建字符样式时，InDesign 所生成的样式只包含那些与选定文本中的格式不同的属性。这样，您所创建的字符样式在应用于文本时，可以只更改某些属性，如字体系列和大小，而忽略其他所有的字符属性。如果要将其他属性也包括在字符样式中，请在编辑样式时添加它们。
您可以在键入文本时自动应用样式。例如，如果您的文档设计要求名为“标题 1”的标题样式之后是“正文文本”样式，则可以将“标题 1”的“下一样式”选项设置为“正文文本”。在键入了样式为“标题 1”的段落以后，按 Enter 键或 Return 键可开始样式为“正文文本”的新段落。
使用上下文菜单将一种样式应用于两个或更多个段落时，可以导致该父样式应用于第一个段落，而“下一样式”应用于后续段落。（请参阅应用样式。）
要使用“下一样式”功能，请在创建或编辑样式时从“下一样式”菜单中选择一种样式。
Jeff Witchel 在使用“下一样式”功能中提供了一个有关使用“下一样式”功能的视频教程。
使用“字符样式”面板可以创建、命名字符样式，并将其应用于段落内的文本；使用“段落样式”面板可以创建、命名段落样式，并将其应用于整个段落。样式随文档一同存储，每次您打开该文档时，它们都会显示在面板中。
当选择文本或定位插入点时，应用于文本的任何样式都将突出显示在相应的样式面板中，除非该样式位于折叠的样式组中。如果选择的是包含多种样式的一系列文本，则“样式”面板中不突出显示任何样式。如果所选一系列文本应用了多种样式，“样式”面板将显示“（混合）”。
对于大多数的文档设计来讲，主要是设计共享某些属性的样式层次结构。例如，标题和小标题经常使用相同的字体。您可以通过创建一种基本的样式或父样式，轻松建立相似样式间的链接。当编辑父样式时，子样式也会随之改变。然后，可以编辑子样式，使其与父样式有所不同。
注意:
要创建与另一种样式极其相似的样式，同时又不在它们之间建立父子关系，请使用“直接复制样式”命令，然后编辑副本。
注意:
更改子样式的设置后，如果决定重来，请单击“重置为基准样式”。此举将使子样式的格式恢复到它所基于的父样式。接下来，您可以指定新的格式。同样，如果更改了子样式的“基于”样式，则子样式定义会更新，以便与它的新父样式匹配。
您可以将另一个 InDesign 文档（任何版本）的段落样式和字符样式导入到当前文档中。导入期间，您可以决定载入哪些样式以及在载入与当前文档中某个样式同名的样式时应做何响应。也可以从 InCopy 文档导入样式。
可以将 InDesign 或 InCopy 文档中的段落样式和字符样式导入到独立的 InCopy 文档或导入到链接至 InDesign 的 InCopy 内容中。您可以决定载入哪些样式以及当某个载入的样式与当前文档中的某个样式同名时应做何响应。
注意:
如果将样式导入到链接的内容中，那么当内容更新时，会将新的样式添加到 InDesign 文档中，任何存在名称冲突的样式会被同名的 InDesign 样式所覆盖。
您也可以使用“书籍”功能来共享样式。（请参阅同步书籍文档。）
使用导出标记，可以定义具有 InDesign 样式的文本如何在 HTML、EPUB 中标记或在已标记的 PDF 输出中标记。
您还可以指定要添加到导出内容的 CSS 类名称。在 EPUB/HTML 导出中，CSS 类可用于区分样式中的细微变化。您无需输入类名称 - InDesign 会根据样式名称自动生成一个类名称。
您不能在 InDesign 版面中预览导出标记，因为它只影响导出的 EPUB、HTML 或 PDF 文件。
使用“编辑所有导出标签”，可让您在单个对话框中有效地查看和修改映射。
将 Microsoft Word 文档导入 InDesign 或 InCopy 中时，可以将 Word 中使用的每种样式映射到 InDesign 或 InCopy 的对应样式中。这样，您就可以指定使用哪些样式来设置导入文本的格式。每个导入的 Word 样式的旁边都会显示一个图标 
，直到您在 InDesign 或 InCopy 中编辑该样式为止。
默认情况下，在应用一种样式时，虽然您可以选择删除现有格式，但是，应用段落样式并不会删除段落局部所应用的任何现有字符格式或字符样式。如果选定文本既使用一种字符样式或段落样式又使用不属于应用样式范畴的附加格式，则“样式”面板中当前段落样式的旁边就会显示一个加号 (+)。这种附加格式称为覆盖格式或本地格式。
如果现有文本的字符属性由样式定义，则字符样式会删除或重置这些属性。
“下一样式”选项指定在应用了特定样式后，按 Enter 键或 Return 键时将自动应用哪种样式。还可以通过一个动作为多个段落应用不同的样式。
例如，假设您有三种样式可设置报纸栏的格式：“标题”、“副标题”和“正文”。“标题”的下一样式为“副标题”，“副标题”的下一样式为“正文”，而“正文”的下一样式为 [同一样式]。如果选择整篇文章（包括该文章的标题、作者副线和各个段落），然后使用上下文菜单中特殊的“下一样式”命令来应用“标题”样式，则文章的第一段将使用“标题”样式格式，第二段使用“副线”样式格式，所有其他段落都使用“正文”样式格式。
注意:
如果编辑链接到 InDesign 文档的 InCopy 内容中的样式，当链接内容更新时，所做的修改将被覆盖。
注意:
如果重新定义链接到 InDesign 文档的 InCopy 内容中的样式，当链接内容更新时，所做的修改将被覆盖。
，选择要重新定义其样式格式的文本。
。注意:
要删除所有未使用的样式，请在“样式”面板菜单中选择“选择所有未使用的样式”，然后单击“删除”图标。当删除未使用的样式时，不会提示您替换该样式。
在应用一种段落样式时，字符样式和以前的其他格式都保持原样。在应用一种样式后，可以通过应用不属于此样式的格式来覆盖其任何设置。对文本应用某种样式后，如果对该文本应用不属于该样式的格式，则这种格式称为覆盖格式或局部格式。当选择含优先选项的文本时，样式名称旁会显示一个加号 (+)。在字符样式中，只有当所应用的属性属于样式时，才会显示优先选项。例如，如果某个字符样式只是改变了文本颜色，那么将不同的字体大小应用于文本就不会显示为优先选项。
当应用样式时，可以清除字符样式和格式优先选项。您还可以从应用了某样式的段落中清除优先选项。
注意:
如果样式旁边显示有加号 (+)，将指针停放在该样式上可查看该优先选项属性的说明。
- 要应用段落样式并保留字符样式，但删除优先选项，请在单击“段落样式”面板中的样式的名称时按住 Alt 键 (Windows) 或 Option 键 (Mac OS)。
- 要应用段落样式并将字符样式和优先选项都删除，请在单击“段落样式”面板中的样式的名称时按住 Alt + Shift (Windows) 或 Option + Shift (Mac OS)。
注意:
在“段落样式”面板中右键单击 (Windows) 或按住 Control 键单击 (Mac OS) 该样式，然后从上下文菜单中选择一个选项。然后，您就可以在应用样式时清除优先选项、字符样式或二者。
。注意:
为了便于使用，可以将键盘快捷键与“切换样式优先选项高亮工具”选项关联。有关更多信息，请参阅自定义菜单和键盘快捷键。
，或者从“段落样式”面板中选择“清除优先选项”。注意:
如果转换链接到 InDesign 版面的 InCopy 文章中的样式项目符号，那么当 InDesign 中的内容更新时，所做的更改将会被覆盖。