创建动态的 PDF 文档是一种创建交互式幻灯片的好方式。您可以创建具有按钮、影片和音频剪辑、超链接、书签和页面过渡效果的交互式文档。您还可以在 InDesign 中创建可转换为 Acrobat 格式的文档。
书签
在 InDesign 文档中创建的书签显示在 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 窗口左侧的“书签”选项卡中。每个书签都能跳转到 PDF 导出文件中的某个页面、文本或图形。请参阅书签。
交叉引用
在 PDF 导出文件中,交叉引用会将读者从文档的一个部分引导到另一部分。交叉引用在用户指南和参考手册中尤为有用。如果将含有交叉引用的文档导出为 PDF,则交叉引用将充当交互式超链接。请参阅交叉引用。
演示文稿
选中“以全屏模式打开”,可以在 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 中显示 PDF 而不显示菜单和面板。要自动向前翻页,请选中“翻转页面的频率”并指定页面翻转间隔的秒数。
嵌入页面缩览图
为 PDF 中的每一页嵌入缩略图预览,这会增加文件大小。当 Acrobat 5.0 和更高版本的用户查看和打印 PDF 时,请取消选择此设置;这些版本在您每次单击 PDF 的“页面”面板时,都会动态地生成缩略图。
创建 Acrobat 图层
将每个 InDesign 图层存储为 PDF 中的 Acrobat 图层。这些图层是完全可以导航的,允许 Acrobat 6.0 和更高版本的用户通过单个 PDF 生成此文件的多个版本。
创建带标签的 PDF
在导出过程中,基于 InDesign 支持的 Acrobat 标签的子集自动为文章中的元素添加标签。此子集包括段落识别、基本文本格式、列表和表。(导出为 PDF 之前,还可以在文档中插入并调整标签。请参阅将结构添加到 PDF。)
压缩
选择“JPEG(有损式压缩)”可以减少图像数据,但这样可能会降低图像品质。然而,它会尝试在最大程度减少信息损失的情况下缩小文件的大小。选择“JPEG 2000(无损式压缩)”可以导出无损式压缩的文件。选择“自动”可以让 InDesign 确定彩色图像和灰度图像的最佳品质。
使用口令来限制文档的打印、编辑和其他任务
限制对 PDF 文件安全性设置的访问。如果文件在 Adobe Acrobat 中打开,用户可以查看文件但必须输入指定的许可口令,才能更改文件的“安全性”和“许可”设置。如果文件在 Illustrator、Photoshop 或 InDesign 中打开,用户必须输入许可口令,因为不能在仅查看模式下打开文件。
尽管 InDesign 并没有提供用于添加表单字段的工具,但 Adobe Acrobat 可以实现这项功能。您可以在 InDesign 中创建一个表单,其中包含单选按钮、复选框和文本字段等字段的占位符。随后您可以导出 PDF,并使用 Acrobat 将占位符转换为表单字段。
Acrobat 小组提供了一篇有关在 Adobe Acrobat 中设计自动域检测的表单的文章。
Michael Murphy 在 Acrobat 友好表单设计中提供了有关创建表单的视频教程。
Bob Bringhurst 在通过 InDesign 创建 PDF 表单中提供了有关设计表单的文章。
注意:
如果您编辑了文档,则可以通过单击“预览”面板中的“播放预览”按钮来刷新预览。
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根据需要编辑设置。请参阅 SWF 导出选项。
演示文稿模式可以按照演示文稿的形式显示当前的 InDesign 文档。在演示文稿模式下,应用程序菜单、面板、参考线以及框架边缘都是隐藏的。默认情况下,背景区域的颜色较深,这样是为了在文档大小比例与当前显示器尺寸不同时能够加以区分。
演示文稿模式是 Adobe 连接功能的一项非常有用的辅助功能。您可以通过使用“文件”>“共享我的屏幕”命令,启动 Web 会议。在启动屏幕共享后,您可以将自己的 InDesign 文档放到演示文稿模式下。
注意:
无法在演示文稿模式下编辑文档。不过,如果有双屏幕的监视器,则可以为同一文档打开两个窗口,并将其中一个窗口放在演示文稿模式下。此方法可让您在设置为“正常”视图的窗口中编辑文档并立即在设置为“演示文稿模式”的窗口中查看效果。