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上次更新日期：
2023年10月11日
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了解如何在 Adobe InDesign 中创建和导出动态 PDF 文档，以获得引人入胜的交互式数字内容。
您可以在 InDesign 中使用按钮、多媒体元素、超链接、书签和页面过渡效果，创建包含动态 PDF 文档的交互式幻灯片。您还可以在 InDesign 中创建可转换为 Acrobat 格式的文档。
导出为交互式 PDF 文档
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指定位置和文件名。
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如果您希望导出的 PDF 的名称与下一次导出的文档的名称相同，请选择使用 InDesign 文档名称作为输出文件名。
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在保存类型 (Windows) 或格式 (macOS) 选项中选择 Adobe PDF（交互式），然后选择保存。
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指定“导出至交互式 PDF” 对话框中的选项，然后单击“确定”。
创建交互式 PDF 文档
您可以导出包含下列交互式功能的 Adobe PDF 文档。
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书签 |
您可以在 InDesign 文档中创建书签，创建的书签将显示在 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 窗口左侧的“书签”选项卡中。每个书签都能跳转到 PDF 导出文件中的某个页面、文本或图形。 |
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影片和声音剪辑 |
可以将影片和声音剪辑添加到文档中，也可以链接到 Internet 上的流式视频文件。这些影片和声音剪辑可在 PDF 导出文件中回放。 |
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超链接 |
可以单击导出的 PDF 文档中的超链接，以跳转到同一文档中的其他位置，或者跳转到其他文档或网站。 |
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交叉引用 |
在导出的 PDF 文件中，使用交叉引用会将读者从文档的一个部分引导到另一部分。交叉引用在用户指南和参考手册中尤为有用。如果将含有交叉引用的文档导出为 PDF，则交叉引用将充当交互式超链接。 |
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页面过渡效果 |
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页面 |
指示是包含文档中的所有页面还是一个页面范围。如果选择范围，请指定一个页面范围，例如，1-7,9，则可以打印第 1 至第 7 页以及第 9 页。 |
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导出为 |
指示您是否要将文档导出为页面或跨页。 |
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创建单独的 PDF 文件 |
选择此选项可为每个页面或跨页创建单独的 PDF。 |
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后缀 |
添加文件名后缀，如递增数字 (^#)、页码 (^P)、页面大小 (^S) 或自定义名称以进行标识。 |
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视图 |
显示打开 PDF 时的初始视图设置。 |
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版面 |
显示打开 PDF 时的初始版面。 |
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演示文稿 |
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页面过渡效果 |
指定一个页面过渡效果，以便在导出时将其应用于所有页面。如果您使用“页面过渡效果”面板来指定过渡效果，请选中通过文档选项来使用这些设置。 |
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表单和媒体 |
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嵌入页面缩览图 |
选择此选项可为 PDF 中的每一页嵌入缩略图预览，这会增加文件大小。当 Acrobat 5.0 和更高版本的用户查看和打印 PDF 时，请取消选择此设置；这些版本在您每次选择 PDF 的页面面板时，都会动态地生成缩略图。 |
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创建 Acrobat 图层 |
选择此选项可将每个 InDesign 图层保存为 PDF 中的 Acrobat 图层。这些图层是完全可以导航的，允许 Acrobat 6.0 和更高版本的用户通过单个 PDF 生成此文件的多个版本。 |
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包括隐藏跨页 |
如果要将隐藏的跨页与文档的其他跨页一起导出，请选择此选项。 |
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创建带标记的 PDF |
选择此选项可根据 InDesign 在导出过程中支持的 Acrobat 标记子集自动为文章中的元素添加标签。此子集包括段落识别、基本文本格式、列表和表。在导出为 PDF 之前，还可以在文档中插入并调整标记。 |
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使用跳位顺序结构 |
在导出过程中，使用通过对象 > 交互式 > 设置跳位顺序指定的跳位顺序。此选项仅适用于带标签的 PDF。 |
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输入密码以打开文档 |
选择本选项来要求用户键入您指定打开文档口令。 |
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文档打开口令 |
指定用户必须键入打开 PDF 文件的口令。 |
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使用密码来限制打印、编辑文档和其他任务 |
选择此选项可限制对 PDF 文件安全性设置的访问权限。如果文件在 Adobe Acrobat 中打开，用户可以查看文件，但必须输入指定的许可密码才能更改文件的安全性和许可设置。如果用户要在 Illustrator、Photoshop 或 InDesign 中打开文件，则必须输入许可密码，因为在这些应用程序中不能以仅查看模式打开文件。 |
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许可口令 |
指定要求更改许可设置的口令。如果选择前面的选项，本选项可用。 |
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允许打印 |
指定允许用户在 PDF 文档中使用的打印级别。
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允许更改 |
定义允许在 PDF 文档中执行的编辑操作。
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启用复制文本、图像和其他内容 |
允许用户选择和复制 PDF 的内容。 |
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为视力不佳者启用屏幕阅读器设备的文本辅助工具 |
允许视力不佳的用户用屏幕阅读器阅读文档，但是不允许他们复制或提取文档的内容。 |
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启用纯文本元数据 |
允许用户复制和提取 PDF 中的内容。选择此选项将允许存储/搜索系统和搜索引擎访问存储在此文档中的元数据。 |
创建 PDF 表单（CS5.5 和 CS5）
InDesign 不提供用于添加表单字段的工具。您可以使用 Adobe Acrobat 添加表单字段。在 InDesign 中使用单选按钮、复选框和文本域的占位符设计表单，然后使用 Acrobat 导出为 PDF 并将占位符转换为表单域。
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在 InDesign 中，创建要用于该表单的文档。使用表格和文本框来创建用于这些字段的占位符。
您还可以在 InDesign 中添加交互式按钮。
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将文档导出为 Adobe PDF。
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启动表单向导，将占位符转换为表单域。使用表单工具可以添加和编辑表单。
- 在 Acrobat X 中选择工具 > 表单 > 创建以启动表单向导。
- 在 Adobe Acrobat 9 中选择 表单 > 开始以启动表单向导。
预览交互式文档
使用“EPUB 交互性预览”面板可以预览当前选定范围、当前跨页或整个文档。您可以调整“预览”面板的大小、停放或浮动“预览”面板，也可以将其移至其他显示器。
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选择窗口 > 交互 > EPUB 交互性预览。
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要预览交互和动画效果，请执行以下任意操作：
选择设置预览选择模式
按钮以预览当前所选内容。选择设置预览跨页模式
按钮以预览当前跨页。选择设置预览文档模式
按钮以预览当前文档。
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选择播放预览
按钮以预览所选内容、跨页或文档。如有必要，选择交互式项目（如预览面板中的按钮）以对其进行测试。在预览文档时，可以选择面板底部的转到上一页和转到下一页箭头，移至不同的页面。
注意:
如果您编辑文档，则可以通过选择 EPUB 交互性预览面板中的播放预览按钮来刷新预览。
使用演示文稿模式
演示文稿模式 (Shift + W) 可以按照演示文稿的形式显示当前的 InDesign 文档。在演示文稿模式下，应用程序菜单、面板、参考线和框架边缘处于隐藏状态。默认情况下，背景区域的颜色较深，这样是为了在文档大小比例与当前显示器尺寸不同时能够加以区分。
演示文稿模式是 Adobe Connect 功能的一项非常有用的辅助功能。可以通过使用文件 > 共享我的屏幕命令，启动 Web 会议。在启动屏幕共享后，您可以将自己的 InDesign 文档放到演示文稿模式下。在演示文稿模式下，您还可以隐藏 InDesign 文档中的特定跨页。
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转到视图 > 屏幕模式 > 演示文稿。
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使用以下任意按键操作。
键
操作
鼠标单击、向右箭头键或 Page Down 键
下一跨页
按下 Shift 键的同时单击鼠标、右键单击、向左箭头键或 Page Up 键
上一跨页
Esc
退出演示文稿模式
Home
第一个跨页
End
最后一个跨页
B
将背景颜色更改为黑色
W
将背景颜色更改为白色
G
将背景颜色更改为灰色
注意:
无法在“演示文稿模式”下编辑文档。不过，如果有双屏幕的监视器，则可以为同一文档打开两个窗口，并将其中一个窗口置于“演示文稿模式”。此方法可让您在设置为“正常”视图的窗口中编辑文档并立即在设置为“演示文稿模式”的窗口中查看效果。
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