在对文档进行修订时，“查找并替换”操作将很有用。您可以全局查找并替换文本、对象、字体、字形和颜色。

在 InDesign 中，您不仅可以在单个文档中快速查找颜色，还可以同时在多个打开的文档中快速查找颜色。在查找/更改对话框中单击颜色，即可搜索某种颜色的具体实例，如有需要，还可以将该颜色替换为其他颜色。您还可以使用颜色选项卡查找色板面板中任何未使用的颜色。

1. 单击编辑 > 全部取消选择，以确保没有对象被选定。
   
2. 要查找颜色，请在色板面板中单击查找此颜色。要在多个文档中执行搜索和替换操作，请确保在 InDesign 中打开所有这些文档。
   
3. 在查找颜色菜单中，选择要更改的颜色。
   
4. 要替换为新颜色，请使用以下任一选项：
   • 在更改颜色菜单中，选择要替换为的颜色。
   • 单击新建颜色色板，以创建一个新色板。单击添加以将新建的色板存储到色板面板中。
5. 单击查找下一个。当该颜色的第一个实例突出显示后，单击全部更改。当警告指示是否确认执行所有其他替换时，单击确定。
   

查找和更改文本

如果希望列出、查找并替换文档中的字体，则可能需要使用“查找/替换字体”命令而不是“查找/更改”命令。

查找和更改文本

如果未得到预期的搜索结果，请确保清除了上一次搜索中包括的所有格式。可能还需要扩展搜索范围。例如，可以只搜索选区或文章，而不是搜索文档。或者，可以搜索显示在锁定图层、脚注等项目上的文本或是隐藏条件文本，这些文本不在当前搜索范围内。

如果改变主意不想替换文本，则选择“编辑”>“还原替换文本”（或“还原替换全部文本”）。

要查找以前搜索的短语的下一实例而不打开“查找/更改”对话框，请选择“编辑”>“查找下一个”。另外，以前搜索的字符串存储在“查找/更改”对话框中。可以从该选项右侧的菜单中选择搜索字符串。

查找并更改带格式文本

如果为搜索条件指定格式，则在“查找内容”或“更改为”框的上方将出现信息图标。这些图标表明已设置格式属性，查找或更改操作将受到相应的限制。

常用查找/更改方法

指定“任意数字”或“任意空格”等通配符，以扩大搜索范围。例如，在“查找内容”框中键入“s^?ng”可搜索以“s”开头且以“ng”结尾的单词，如“sing”、“sang”、“song”和“sung”。可以键入通配符，也可以从“查找内容”文本域旁弹出菜单中的“通配符”子菜单中选择一个选项。

要搜索元字符（如全角破折号或项目符号字符），可能需要先选中文本，然后将其粘贴到“查找内容”框中，从而避免输入元字符的麻烦。InDesign 会自动将粘贴的特殊字符转换为它们的等效元字符。

可以使用复制到剪贴板中的带格式内容或无格式内容来替换搜索项目。甚至可以使用复制的图形替换文本。只需复制对应项目，然后在“查找/更改”对话框中，从“更改为”框右侧的弹出菜单的“其他”子菜单中选择一个选项.

要删除不想要的文本，在“查找内容”框中定义要删除的文本，然后将“更改为”框保留为空（确保在该框中没有设置格式）。

可以对搜索的文本应用 XML 标签。

可以在向前或向后方向进行搜索。这样，您可以在搜索文本时防止跳过文本。在向前和向后方向搜索有助于找到需要再次搜索才能找到的文本。

用于查找和更改文本的搜索选项

包含用于确定搜索范围的选项。

搜索整个文档，或使用“所有文档”以搜索所有打开的文档。

搜索当前选中框架中的所有文本，包括其他串接文本框架中的文本和溢流文本。选择“文章”可搜索所有选中框架中的文章。仅当选中文本框架或置入插入点时该选项才显示。

从插入点开始搜索。仅当置入插入点时该选项才显示。

仅搜索所选文本。仅当选中文本时该选项才显示。

搜索已使用“图层选项”对话框锁定的图层上的文本。不能替换锁定图层上的文本。

搜索 InCopy 工作流中已签出的文章中的文本。不能替换锁定文章中的文本。

搜索已使用“图层选项”对话框隐藏的图层上的文本。找到隐藏图层上的文本时，可看到文本所在处被突出显示，但看不到文本。可以替换隐藏图层上的文本。

搜索时始终忽略隐藏条件中的文本。

搜索主页上的文本。

搜索脚注文本。

仅搜索与“查找内容”框中的文本的大小写完全匹配的一个或多个单词。例如，搜索 PrePress 时不会找到 Prepress、prepress 或 PREPRESS。

如果搜索字符是其他单词的组成部分，则会将其忽略。例如，如果将 any 作为全字匹配进行搜索，则 InDesign 将忽略 many。

使用 GREP 表达式进行搜索

在“查找/更改”对话框的“GREP”选项卡上，可以构建 GREP 表达式，以便在长文档和多个打开的文档中查找字母数字字符串和模式。可以手动输入 GREP 元字符或从“要搜索的特殊字符”列表中选择它们。默认情况下，GREP 搜索区分大小写。

InDesign Secrets 在 InDesign GREP 站点提供了一份 GREP 资源的列表。

构建 GREP 搜索的提示

以下是构建 GREP 表达式的一些提示。

• GREP 选项卡下的很多搜索与文本选项卡下的搜索类似，但要注意，您需要根据所使用的选项卡插入不同的代码。通常，文本选项卡元字符以 ^ 开头（如 ^t 表示制表符）；而 GREP 选项卡元字符以 \ 开头（如 \t 表示制表符）。但是，并非所有元字符都遵循此规则。例如，文本选项卡中的段落回车符是 ^p，GREP 选项卡中的段落回车符是 \r。有关用于文本和 GREP 选项卡的元字符列表，请参阅要搜索的元字符。

• 要在 GREP 中搜索具有象征意义的字符，请在字符前输入反斜线 (\)，表明后跟字符为实际字符。例如，句点 ( . ) 会在进行 GREP 搜索时搜索所有字符；要搜索真正的句点，请输入“\.”。

• 如果要经常运行 GREP 搜索或与其他人共享该搜索，请将其存储为查询。（请参阅使用查询来查找/更改项目。）

• 使用圆括号将搜索分为子表达式。例如，如果要搜索“cat”或“cot”，您可以使用 c(a|o)t 字符串。圆括号对标识编组尤其有用。例如，搜索“the (cat) and the (dog)”时，会将“cat”标识为查找到的文本 1，而将“dog”标识为查找到的文本 2。可以使用“查找到的文本”表达式（如将 $1 作为查找到的文本 1）仅更改查找到的文本的某一部分。

GREP 搜索示例

请按照这些示例进行操作，以了解如何利用 GREP 表达式。

示例 1：查找用引号引起来的文本

假定您要搜索某个用引号引起来的单词（如 "Spain"），并要删除引号并将某种样式应用于该单词，以使其变为 Spain 而不是 "Spain"。表达式 (")(\w+)(") 包含三个编组，式中的圆括号 ( ) 表明了这一点。第一个和第三个编组搜索任何引号，而第二个编组搜索一个或多个单词字符。

您可以使用“查找到的文本”表达式来引用这些编组。例如，$0 指所有查找到的文本，而 $2 仅指第二个编组。通过在“更改为”字段中插入“$2”，在“更改格式”字段中指定字符样式，您可以搜索用引号引起来的单词，然后将该单词替换为某种字符样式。由于仅指定了 $2，因此，将删除 $1 和 $3 编组。（如果在“更改为”字段中指定 $0 或 $1$2$3，则还会将字符样式应用于引号。）

此示例仅搜索用引号括起来的单个单词。如果要搜索用圆括号括起来的短语，请添加通配符表达式，如 (\s*.*\w*\d*)，它将查找空格、字符、单词字符以及数字。

示例 2：电话号码

InDesign 包含一些搜索预设，您可以从“查询”菜单中进行选择。例如，可以选择“电话号码转换”查询（如下所示）：

\(?(\d\d\d)\)?[-. ]?(\d\d\d)[-. ]?(\d\d\d\d)

美国的电话号码有多种格式，如 206-555-3982、(206) 555-3982、206.555.3982 和 206 555 3982。此字符串查找任何这些变体。电话号码的前三个数字 (\d\d\d) 可能用圆括号括起来，也可能没有括起来，因此，应在圆括号后面显示问号：\(? 和 \）。请注意，反斜线 \ 表示搜索实际圆括号，并且它不是子表达式的一部分。方括号 [ ] 查找其中的任何字符，因此，在本例中，[-.] 查找连字符、句点或空格。方括号后面的问号表示可以选择搜索其中的项目，也可以不搜索这些项目。最后，用圆括号将数字括起来，这表示可以在“更改为”字段中引用的编组。

您可以根据需要在“更改为”字段中编辑编组引用。例如，可以使用以下表达式：

206.555.3982 = $1.$2.$3

206-555-3982 = $1-$2-$3

(206) 555-3982 = ($1) $2-$3

206 555 3982 = $1 $2 $3

附加 GREP 示例

请动手尝试一下此表格中的示例，以了解有关 GREP 搜素的更多信息。

要搜索的元字符

元字符表示 InDesign 中的字符或符号。“查找/更改”对话框的“文本”部分中的元字符以尖角符号 (^) 开始；“GREP”部分中的元字符以代字符 (~) 或反斜线 (\) 开始。可以在“查找/更改”对话框的“文本”选项卡或“GREP”选项卡中键入元字符。

* 表示仅可输入到“查找内容”框，而不能输入到“更改为”框。

可以在“更改为”框中输入“^”，但不能在“查找内容”框中输入。

查找和更改对象

可以使用“查找/更改”命令查找并替换应用于对象、图形框架和文本框架的属性和效果。例如，要使投影具有统一的颜色、透明度和位移距离，可使用“查找/更改”命令在整个文档中搜索并替换投影。

查找和更改字形

“查找/更改”对话框的“字形”部分对于替换与其他相似字形（如替代字形）共享相同 Unicode 值的字形尤其有用。

InDesign Secrets 在查找和更改字形中提供了一份有关查找和更改字形的详细示例。

查找和更改字体

使用“查找/替换字体”命令可搜索并列出整个文档中用到的字体。然后可用系统中的其他任何可用字体替换搜索到的所有字体（导入的图形中的字体除外）。甚至可以替换属于文本样式的字体。注意下列事项：

• 字体名称在版面中使用时只列出一次，而在导入的图形中使用时每次都列出。例如，如果要将同一字体在版面和导入的图形中各使用三次，则“查找/替换字体”对话框将四次列出该字体，一次是针对所有版面实例，另外三次是针对每个导入的图形。如果未将字体完全嵌入到图形中，“查找/替换字体”对话框中可能不会列出字体名称。

• “查找/替换字体”在“文章编辑器”窗口中不可用。

• “查找/替换字体”对话框显示的图标表示字体类型或字体条件，如 Type 1 字体 、导入的图像 、TrueType 字体 、OpenType 字体  和缺失字体 。

• 可以查找和更改复合字体，但不能更改复合字体包含的组件字体。

• 使用“文字”>“查找/替换字体”命令，通过分析页面和导入的图形中的字体使用情况来帮助确保输出的一致性。要查找和更改特定文本属性、字符或样式，请改用“编辑”>“查找/更改”命令。

对文档执行印前检查时可打开“查找/替换字体”对话框。在“印前检查”对话框中，切换到“字体”选项卡并单击“查找/替换字体”。

使用查询查找/更改项目

可以使用或构建查询来查找和更改文本、对象和字形。查询是定义的查找和更改操作。InDesign 提供多个预设查询，用于更改标点格式和执行其他有用操作，如更改电话号码的格式。通过存储构建的查询，可以再次运行它并与其他用户共享。

使用查询搜索

选择搜索查询后，可以调整设置以微调搜索。

存储查询

如果要再次运行查询或与其他用户共享该查询，请在“查找/更改”对话框中存储它。所存储查询的名称会显示在“查找/更改”对话框的“查询”列表中。

如果使用现有查询的名称，系统会要求您替换该名称。如果希望更新现有查询，请单击“是”。

删除查询

载入查询

自定查询会存储为 XML 文件。自定查询的名称会显示在“查找/更改”对话框的“查询”列表中。