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了解 Adobe PDF 的各种选项类别。

在导出为 PDF 或者创建或编辑 PDF 预设时可以设置 PDF 选项。Adobe PDF 选项分为多个类别。

Adobe PDF 选项类别

“导出 Adobe PDF”对话框左侧列出几个类别,但不包括“标准”和“兼容性”选项(位于对话框的顶部)。导出为 PDF 时,更改其中任意选项会导致预设名称末尾显示“modified”。

标准

指定文件的 PDF/X 格式。

兼容性

指定文件的 PDF 版本。

指定基本文件选项。

指定图稿是否应压缩和缩减像素取样,如果这样做,使用哪些方法和设置。

指定印刷标记和出血及辅助信息区。尽管这些选项与“打印”对话框中的选项相同,但其计算略有不同,因为 PDF 不会输出为已知的页面大小。

控制颜色和 PDF/X 输出目的配置文件存储在 PDF 文件中的方式。

控制字体、OPI 规范、透明度拼合和 JDF 说明在 PDF 文件中的存储方式。

增强 PDF 文件的安全性。创建或编辑 PDF 预设时安全性选项不可用。

小结

显示当前 PDF 设置的小结。可以选择类别(例如常规)旁边的箭头来查看各个设置。要将摘要保存为 ASCII 文本文件,请选择保存摘要。如果无法执行选定预设中的设置并且必须重新映射,则显示警告图标 和解释性文本。例如,如果预设指定的源配置文件与当前颜色设置文件不匹配,则使用由颜色设置文件指定的配置文件。

关于 PDF/X 标准

PDF/X 标准是由国际标准化组织 (ISO) 制定的。PDF/X 标准适用于图形内容交换。在 PDF 转换过程中,将要处理的文件对照检查指定的文件。如果 PDF 不符合选定的 ISO 标准,则会显示一条消息,询问您是选择取消转换,还是创建不合规文件。PDF/X 格式(如 PDF/X‑1a 格式)是印刷出版工作流程中广泛使用的标准。

对于显示实时透明效果和执行颜色管理,PDF/X-4 是一种非常可靠的格式。此格式最适用于 RIP 处理、使用 Adobe PDF Print Engine 的数字打印机以及任何要在 Acrobat 中打印的 PDF 文件。

PDF 兼容性级别

在创建 PDF 文件时,您需要确定使用哪个 PDF 版本。另存为 PDF 或编辑 PDF 预设时,可通过切换到不同的预设或选择兼容性选项来改变 PDF 版本。

一般来说,除非指定需要向下兼容,否则您应该使用最新的版本(在此情况下为 1.7 版本)。最新的版本包括所有最新的特性和功能。但是,如果要创建将在较大范围内分发的文档,请考虑选取 Acrobat 5.0 (PDF 1.4) 或 Acrobat 6.0 (PDF 1.5),以确保所有用户都能查看和打印文档。

下表比较了使用不同兼容性设置创建的 PDF 中的某些功能。

注意:

Acrobat 8.0 和 9.0 也使用 PDF 1.7。

Acrobat 3.0 (PDF 1.3)

Acrobat 5.0 (PDF 1.4)

Acrobat 6.0 (PDF 1.5)

Acrobat 7.0 (PDF 1.6) 和 Acrobat X (PDF 1.7)

可以在 Acrobat 3.0 和 Acrobat Reader 3.0 及更高版本中打开 PDF。

可以在 Acrobat 3.0 和 Acrobat Reader 3.0 及更高版本中打开 PDF。但更高版本的一些特定功能可能丢失或无法查看。

大多数 PDF 可以用 Acrobat 4.0 和 Acrobat Reader 4.0 和更高版本打开。但更高版本的一些特定功能可能丢失或无法查看。

大多数 PDF 可以用 Acrobat 4.0 和 Acrobat Reader 4.0 和更高版本打开。但更高版本的一些特定功能可能丢失或无法查看。

无法包含使用实时透明度效果的图稿。在转换为 PDF 1.3 之前,必须拼合任何透明区域。

支持在图稿中使用实时透明度效果。(Acrobat Distiller 功能拼合透明度。)

支持在图稿中使用实时透明度效果。(Acrobat Distiller 功能拼合透明度。)

支持在图稿中使用实时透明度效果。(Acrobat Distiller 功能拼合透明度。)

不支持图层。

不支持图层。

从支持生成分层 PDF 文档的应用程序创建 PDF 文件时保留图层,例如 Illustrator CS 或 InDesign CS 及更高版本。

从支持生成分层 PDF 文档的应用程序创建 PDF 文件时保留图层,例如 Illustrator CS 或 InDesign CS 及更高版本。

支持包含 8 种颜料的 DeviceN 色彩空间。

支持包含 8 种颜料的 DeviceN 色彩空间。

支持包含最多 31 种颜料的 DeviceN 色彩空间。

支持包含最多 31 种颜料的 DeviceN 色彩空间。

可以嵌入多字节字体。(当嵌入时,Distiller 转换字体。)

可以嵌入多字节字体。

可以嵌入多字节字体。

可以嵌入多字节字体。

支持 40 位 RC4 安全性。

支持 128 位 RC4 安全性。

支持 128 位 RC4 安全性。

支持 128 位 RC4 和 128 位 AES(高级加密标准)安全性。

PDF 的常规选项

选择导出 Adobe PDF 对话框中的常规类别以设置下列选项:

说明

显示选定预设中的说明,并提供一个地方供您编辑说明。可以从剪贴板粘贴说明。

页面

页面

  • 选择全部可导出当前文档或图书中的所有页面。
  • 选择范围可指定当前文档中要导出的页面范围。可以使用连字符键入范围,并使用逗号分隔多个页面或范围。在导出书籍或创建预设时,此选项不可用。

导出为

指示是要将文档导出为页面还是跨页。请勿选择“跨页”进行商业打印,因为服务提供商无法采用此格式的页面。

创建单独的 PDF 文件

选择此选项可为每个页面或跨页创建单独的 PDF。

后缀

添加文件名后缀,如递增数字 (^#)、页码 (^P)、页面大小 (^S) 或自定义名称以进行标识。

注意:

为确保文件可以在 macOS 和 Windows 之间顺利共享,我们建议不要在文件/文件夹名称或动态字符串中使用非法字符或保留字符。InDesign 采用以下字符超集:“ \ / : * ? " < > |  “(WindowsmacOS),但在以 PNG、JPEG 和 PDF 格式导出文件时将跳过这些字符超集。

查看

视图

显示打开 PDF 时的初始视图设置。仅当选中PDF 标准:无时,才会启用此下拉列表。

版面

显示打开 PDF 时的初始版面。选择“Acrobat 4 (PDF 1.3)”或“Acrobat 5 (PDF 1.4) 兼容性 ”下拉菜单时,“ 布局 ”下拉列表中的以下选项将被禁用:

  • 双联(对开)
  • 双联(封面)

在全屏模式中打开

选择此选项可在 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 中显示 PDF 而不显示菜单或面板。 

导出后查看 PDF

选择此选项可在默认 PDF 查看应用程序中打开新创建的 PDF 文件。

选项

嵌入页面缩览图

选择此选项可为 PDF 中的每一页嵌入缩略图预览,这会增加文件大小。当 Acrobat 5.0 和更高版本的用户查看和打印 PDF 时,请取消选择此设置;这些版本在您每次选择 PDF 的页面面板时,都会动态地生成缩略图。

优化快速 Web 查看

选择此选项可通过重新组织文件以使用一次一页下载(所用的字节),减小 PDF 文件的大小,并优化 PDF 文件以便在 Web 浏览器中更快地查看。此选项将压缩文本和线状图,而不考虑在导出 Adobe PDF 对话框的压缩类别中选择的设置。

创建带标记的 PDF

选择此选项可根据 InDesign 在导出过程中支持的 Acrobat 标记子集自动为文章中的元素添加标签。此子集包括段落识别、基本文本格式、列表和表。在导出为 PDF 之前,还可以在文档中插入并调整标记

创建 Acrobat 图层

选择此选项可将每个图层保存为 PDF 中的 Acrobat 图层,并将所有印刷标记保存在单独的标记和出血图层上。这使 Acrobat 6.0 和更高版本的用户能够通过完整的导航从一个 PDF 创建多个文件版本。

导出图层

确定是否在 PDF 中包含可见图层和非打印图层。使用此选项可确定每个图层是隐藏图层还是设置为非打印图层。在导出为 PDF 时,请选择是导出所有图层(包括隐藏图层和非打印图层)、可见图层(包括非打印图层)还是可见并可打印的图层

包括隐藏跨页

如果要将隐藏的跨页与文档的其他跨页一起导出,请选择此选项。

提示:

如果“兼容性”设置为 Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更高版本,则会压缩标签以获得较小的文件大小。如果在 Acrobat 4.0 或 Acrobat 5.0 中打开该 PDF,则将不会显示标签,因为这些版本的 Acrobat 不能解压缩标签。

包含

书签

创建目录条目的书签,保留目录级别。根据书签面板中指定的信息创建书签。

超链接

创建 InDesign 超链接、目录条目和索引条目的 PDF 超链接批注。

非打印对象

导出在“属性”面板中对其应用了“非打印”选项的对象。

可见参考线和基线网格

导出文档中当前可见的边距参考线、标尺参考线、栏参考线和基线网格。网格和参考线以文档中使用的相同颜色导出。

交互式元素

  • 选择包含外观,可以在 PDF 中包含诸如按钮和影片海报之类的项目。
  • 选择 Adobe PDF(交互式)选项而不是 Adobe PDF(打印)选项来创建具有交互式元素的 PDF

PDF 的压缩和缩减像素采样选项

导出为 Adobe PDF 时,您可以通过压缩文本和线状图以及缩减图像像素采样来有效地减小文件大小,而不会降低文件质量。“导出 Adobe PDF”对话框包含三个部分,用于调整彩色、灰度或单色图像的压缩和重新采样选项。如果在线使用 PDF,请考虑缩减像素采样以获得较高的压缩率,但如果计划进行高分辨率打印,请咨询打印服务提供商以了解最佳设置。

您应该考虑用户对页面放大的需求,尤其是在像地图 PDF 这样的情况下,较高的图像分辨率支持缩放。

缩减像素采样 是指减少图像中的像素数量。选择一种插值方法,以每英寸像素数为单位设置所需的分辨率,然后在“ 对于上面的 图像”框中指定一个阈值,以降低超过该分辨率的图像的采样速率。

您选择的插值方法确定了如何删除像素:

平均缩减像素采样至

计算样本区域中像素的平均值,并按指定的分辨率使用平均像素颜色替换整个区域。

次像素采样至

在样本区域中心选择一个像素,并使用该像素的颜色替换整个区域。与缩减像素采样相比,次像素采样可以明显地缩短转换时间,但所生成图像的平滑度和连续性则会差一些。

双立方缩减像素采样至

使用加权平均值来确定像素颜色,与简单的平均缩减像素采样方法相比,此方法可获得更好的效果。双立方缩减像素采样是速度最慢但最精确的方法,并可产生最平滑的色调渐变。

压缩

自动 (JPEG)

选择此选项可自动确定彩色图像和灰度图像的最佳品质。对于大多数文件,此选项可以产生令人满意的结果。

JPEG

对于灰度或彩色图像,请选择此选项。由于 JPEG 压缩消除数据,因此可实现比 ZIP 压缩小得多的文件大小。

 

ZIP

对于具有大量单色或重复图案区域的图像,以及包含重复图案的黑白图像,请选择此选项。ZIP 压缩可能无损或有损,这取决于图像品质设置。

JPEG 2000

它是用于压缩和封装图像数据的国际标准。与 JPEG 压缩一样,JPEG2000 压缩适合于灰度图像或彩色图像。它还提供额外的优点,例如连续显示。只有在兼容性设置为 Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更高版本时,JPEG 2000 选项才可用。

自动 (JPEG 2000)

选择此选项可自动确定彩色图像和灰度图像的最佳品质。只有在兼容性设置为 Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更高版本时,自动 (JPEG 2000) 选项才可用。

CCITT

此选项仅适用于单色位图图像。CCITT(国际电报和电话咨询委员会)压缩适用于黑白图像以及图像深度为 1 位的任何扫描图像。 

  • CCITT 组 3 可供大部分传真机使用,一次可压缩一行单色位图。
  • CCITT 组 4 是用于通用用途的方法,可为大多数单色图像产生不错的压缩。

运行长度

此选项仅适用于单色位图图像。对于包含大面积纯黑或纯白区域的图像,选择此选项可实现最好的压缩效果。

图像品质

决定应用的压缩量。对于 JPEG 压缩,可以选择最低最高品质。对于 ZIP 压缩,只有 8 位可用,因为 InDesign 使用无损 ZIP 方法,不会删除数据以减小文件大小,因此图像质量不受影响。

拼贴大小

确定用于连续显示的拼贴的大小。只有在兼容性设置为 Acrobat 6 (PDF 1.5) 和更高版本且压缩设置为 JPEG 2000 时,此选项才可用。

注意:

在 InDesign 中着色的灰度图像取决于“彩色图像”的压缩设置。但是,用专色着色的灰度图像(其框架应用了 [无])使用灰度的压缩设置。

压缩文本和线状图

将纯平压缩(类似于图像的 ZIP 压缩)应用到文档中的所有文本和线状图,而不损失细节或品质。

将图像数据裁切到框架

通过仅导出位于框架可视区域内的图像数据,减小文件大小。如果后续处理器需要其他信息(例如,对图像进行重新定位或出血),请取消选择此选项。

PDF 的标记和出血选项

出血是指图稿位于打印定界框外的部分或位于裁切标记和修剪标记外的部分。您可以在图稿中包含出血以作为允差范围,以确保裁切页面后油墨按所有方向扩展到页面边缘,或者确保把图形放入文档的准线内。

可以指定出血范围并向文件添加各种印刷标记。

PDF 的色彩管理和 PDF/X 输出选项

可以在导出 Adobe PDF 对话框的输出区域中设置下列选项。根据色彩管理的开关状态、是否使用颜色配置文件为文档添加标签以及选择的 PDF 标准,输出选项间的交互将会发生更改。

提示:

要快速定义“输出”区域中的选项,请将指针放在选项上并阅读此对话框底部的“说明”文本框。

颜色

颜色转换

指定如何在 Adobe PDF 文件中描绘颜色信息。在颜色转换过程中将保留所有专色信息;只有最接近于印刷色的颜色才会转换为指定的色彩空间。

  • 无颜色转换 - 按原样保留颜色数据。在选择了“PDF/X-3”时,这是默认值。
  • 转换为目标配置文件 - 将所有颜色转换为目标所选择的配置文件。是否包含该配置文件由配置文件包含策略决定。
  • 转换为目标配置文件(保留值) - 只有在颜色嵌入了与目标配置文件不同的配置文件(或者如果它们为 RGB 颜色,而目标配置文件为 CMYK,或反之亦然)的情况下,才将颜色转换为目标配置文件空间。不带颜色标签的对象(没有嵌入配置文件的那些对象)和原始对象(例如,线状图或文字)不会进行转换。如果色彩管理处于关闭状态,则此选项不可用。是否包含该配置文件由配置文件包含策略决定。

 

目标

描述最终 RGB 或 CMYK 输出设备(如显示器或 SWOP 标准)的色域。使用此配置文件,InDesign 将文档的颜色信息(由“颜色设置”对话框的“工作空间”部分中的源配置文件定义)转换到目标输出设备的颜色空间。

配置文件包含策略

确定是否在文件中包含颜色配置文件。根据“颜色转换”菜单中的设置、是否选择了 PDF/X 标准之一以及色彩管理的开关状态,此选项会有所不同。

  • 不包含配置文件 - 不使用嵌入的颜色配置文件创建颜色管理文档。
  • 包含所有配置文件 - 创建颜色管理文档。选择此选项之前,请打开颜色管理并设置配置文件信息。
  • 包含带标签的源配置文件 - 保持与设备相关的颜色不变,并将与设备无关的颜色在 PDF 中保留为最接近的对应颜色。
  • 包含所有 RGB 和带标签的源 CMYK 配置文件 - 包含带标签的 RGB 对象和带标签的 CMYK 对象的任何配置文件,例如具有嵌入配置文件的置入对象。此选项也包括不带标签的 RGB 对象的文档 RGB 配置文件。
  • 包含目标配置文件 - 将目标配置文件分配给所有对象。如果选择转换为目标配置文件(保留颜色值),则会将同一颜色空间中不带标签的对象指定给该目标配置文件,这样就不会更改颜色值。

 

模拟叠印

通过保持复合输出中的叠印外观,模拟打印到分色的外观。选择模拟叠印时,会将专色更改为对应的印刷色,并正确叠加颜色显示和输出,且无需在 Acrobat 中选择叠印预览

油墨管理器

控制是否将专色转换为对应的印刷色,并指定其他油墨设置。使用油墨管理器对文档所做的任何更改(例如,将所有专色更改为对应的印刷色)将反映在导出文件和存储文档中,但设置不会存储到 Adobe PDF 预设中。

PDF/X

输出方法配置文件名称

指定文档具有特色的打印条件。对于创建遵从 PDF/X 的文件,输出方法配置文件是必需的。只有在导出 Adobe PDF 对话框的常规区域中选择 PDF/X 标准(或预设)后,此菜单才可用。可用选项取决于颜色管理打开还是关闭。

输出条件名称

描述预期的打印条件。对于 PDF 文档的预期接收者而言,此条目可能十分有用。

输出条件标识符

通过指针指示有关预期打印条件的更多信息。标识符会针对 ICC 注册表中包括的印刷条件自动输入。

注册表名称

指明用于了解有关注册的更多信息的 Web 地址。URL 会针对 ICC 注册名称自动输入。

注意:

使用 PDF/X-3 预设或标准时,输出条件标识符注册表名称不可用,因为当使用 Acrobat 7.0 Professional 和更高版本的“印前检查”功能或适用于 Acrobat 6.0 的 Enfocus PitStop 插件进行检查时,会导致文件不合规。

PDF 的高级选项

您可以在导出 Adobe PDF 对话框的高级选项卡中设置字体OPI拼合选项。

子集化字体(若被使用的字符百分比低于某一指定字体的字符百分比)

根据文档中使用的字体字符的数量,设置用于嵌入完整字体的阈值。如果超过文档中使用的任一指定字体的字符百分比,则完全嵌入特定字体。否则,子集化此字体。嵌入完整字体会增大文件的大小,但如果要确保完整嵌入所有字体,请输入 0(零)。也可以在“常规首选项”对话框中设置阈值,以根据字体中包含字形的数量触发字体子集化。

OPI

使您能够在将图像数据发送到打印机或文件时有选择地忽略不同的导入图形类型,并只保留 OPI 链接(注释)供 OPI 服务器以后处理。

预设

如果兼容性(位于此对话框的常规区域中)设置为 Acrobat 4 (PDF 1.3),则可以指定预设(或选项集)以拼合透明度。这些选项仅在导出图稿中含透明度的跨页时使用。

忽略跨页优先选项

将拼合设置应用到文档或书籍中的所有跨页,覆盖各个跨页上的拼合预设。

使用 Acrobat 创建 JDF 文件

创建作业定义格式 (JDF) 文件,并启动 Acrobat Professional 以处理此 JDF 文件。Acrobat 中的作业定义包含对要打印的文件的引用,以及为生产地点的印前服务提供商提供的说明和信息。仅当计算机上安装了 Acrobat 7.0 Professional 或更高版本时,此选项才可用。 

注意:

Acrobat 5 (PDF 1.4) 和更高版本会自动保留图稿中的透明度。因此,“预设”和“自定”选项对这些级别的兼容性不可用。 

在 PDF 文件中添加安全性

保存为 PDF 时,可以添加密码保护和安全限制,以限制可打开文件、复制或提取内容、打印文档等操作的用户。

来自 RSA Corporation 的 RC4 安全性方法是用于口令保护 PDF 文件。加密级别是高还是低,具体取决于兼容性设置(在常规类别中)。

注意:

Adobe PDF 预设不支持口令和安全性设置。如果在“导出 Adobe PDF”对话框中选择口令和安全性设置,然后单击“存储预设”,则不会存储口令和安全性设置。

PDF 安全性选项

当您创建 PDF 或应用口令保护 PDF 时,您可以选择以下选项。安全性选项不可用于 PDF/X 标准或预设。

兼容性

设置用于打开密码保护的文档的加密类型。“Acrobat 4 (PDF 1.3)”选项使用低加密级别(40 位 RC4),其他选项使用高加密级别(128 位 RC4 或 AES)。

输入密码以打开文档

选择本选项来要求用户键入您指定打开文档口令。

文档打开口令

指定用户必须键入打开 PDF 文件的口令。

使用密码来限制打印、编辑文档和其他任务

选择此选项可限制对 PDF 文件安全性设置的访问权限。如果文件在 Adobe Acrobat 中打开,用户可以查看文件,但必须输入指定的许可密码才能更改文件的安全性许可设置。如果用户要在 Illustrator、Photoshop 或 InDesign 中打开文件,则必须输入许可密码,因为在这些应用程序中不能以仅查看模式打开文件。

许可口令

指定要求更改许可设置的口令。如果选择前面的选项,本选项可用。

允许打印

指定允许用户在 PDF 文档中使用的打印级别。

  • 选择将禁止用户打印文档。
  • 选择低分辨率 (150 dpi) 可允许用户以不高于 150 dpi 的分辨率打印文档。打印速度可能较慢,因为每个页面都作为位图图像打印。
  • 选择高分辨率可允许用户以任何分辨率进行打印,并将高品质的矢量输出定向到 PostScript 打印机和支持高品质打印高级功能的其他打印机。

允许更改

定义允许在 PDF 文档中执行的编辑操作。

  • 选择将禁止用户对允许更改菜单中列出的文档进行任何更改,例如,填写表单字段和添加注释。
  • 选择插入、删除和旋转页面可允许用户插入、删除和旋转页面以及创建书签和缩略图。本选项仅可用于高(128 位 RC4 或 AES)加密。
  • 选择填写表单字段并签名可允许用户填写表单并添加数字签名。此选项不允许用户添加注释或创建表单字段,而且,此选项仅可用于高(128 位 RC4 或 AES)加密。
  • 选择添加注释、填写表单字段并签名可允许用户添加注释、数字签名和填写表单。此选项不允许用户移动页面对象或创建表单域。
  • 选择页面布局、填写表单字段并签名可允许用户插入、旋转或删除页面、创建书签或缩略图图像、填写表单以及添加数字签名。此选项不允许用户创建表单域。此选项仅可用于低加密级别(40 位 RC4)。
  • 选择除提取页面之外的任何操作可允许用户编辑文档、创建和填写表单字段以及添加注释和数字签名。

 

启用复制文本、图像和其他内容

允许用户选择和复制 PDF 的内容。

启用复制内容并为视力不佳者启用辅助工具

允许视力不佳的用户使用屏幕阅读器来阅读和复制文档。此选项仅可用于低加密级别(40 位 RC4)。

为视力不佳者启用屏幕阅读器设备的文本辅助工具

允许视力不佳的用户用屏幕阅读器阅读文档,但是不允许他们复制或提取文档的内容。

启用纯文本元数据

允许用户复制和提取 PDF 中的内容。选择此选项将允许存储/搜索系统和搜索引擎访问存储在此文档中的元数据。只有在“兼容性”设置为 Acrobat 6 (PDF 1.5) 或更高版本时,此选项才可用。

提示:
  • 使用较低版本的 Acrobat 的用户无法打开具有较高兼容性设置的 PDF 文档。
  • 如果忘记了口令,您无法从文档中取回它。最好将口令存储在一个单独的安全位置,以防您忘记口令。

字体嵌入和替换

仅当字体包含由字体提供商允许字体嵌入的设置,它才可以被嵌入。嵌入会防止读者在查看或打印文件时替换字体,并确保读者会看到以原始字体显示的文本。嵌入仅稍微增大文件的大小,除非文档使用 CID 字体,即一种常用于亚洲语言的字体格式。可以在 Acrobat 嵌入或替换字体,也可以在将 InDesign 文档导出到 PDF 时进行嵌入或替换。

您可以嵌入整个字体,或仅嵌入文件中使用字符的子集。

当字体由于供应商设置而无法嵌入,且有人打开或打印不具备原始字体访问权限的 PDF 时,会临时使用其他字体来取代原始字体。要避免这类问题,建议只打印可以嵌入字体的 PDF 文件。

Multiple Master 字体可以改变粗细以满足要求,确保可以保持最初文档中的换行和分页。但是,如果字符为非常规字体(例如,字手写体),则替换始终不能与最初字符的形状匹配。

如果字符是非常规的(左),替换字体将不匹配(右)。

准备要在屏幕上查看的文档

Adobe PDF 是用于以电子方式发布文档并在屏幕上查看文档的理想格式,具有较小的文件大小、平台独立性和在线导航等特点。您可以将 Adobe PDF 文档以电子邮件附件形式发送给其他用户,或者可以在 Web 或 Intranet 上发布文档。

有关创建易访问的 PDF 文档的信息,请参阅 Adobe InDesign CS4 辅助功能

下列原则适用于以电子方式发布的 Adobe PDF 文件:

  • 将 Adobe PDF 文档放在网站上之前,要检查文档中的文本、图稿和版面是否完整和正确。

  • 确保正确生成目录条目、超链接和书签。目录条目由“书签”面板中的信息自动生成。

  • 设置口令和其他安全性选项。

  • 使用不超过八个字符的文件名,后跟最多三个字符的扩展名。许多网络和电子邮件程序都会缩短长文件名。

  • 如果用户要在 Windows 计算机或 Internet 上查看此文件,请确保文件名具有 PDF 扩展名。

  • 要应用预定义的 Adobe PDF 导出设置以进行屏幕查看,请选择“最小文件大小”。

注意:

从 InDesign 文档导出的包含叠印或透明效果的 Adobe PDF 文件最好是在 Acrobat 5.0 及更高版本或者 Adobe Reader 7.0 及更高版本中查看,并同时选中叠印预览选项。

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