修订

允许修订每位参与者在撰写及编辑文章期间所执行的更改,这是一项重要的功能。每当有人员添加、删除或移动现有文章中的文本时,这些更改就会体现在 InDesign 的文章编辑器或 InCopy 的“条样”和“文章”视图中。您可以随后接受或拒绝这些更改。

使用 InDesign 中的“修订”面板或 InCopy 中的“修订”工具栏可以打开或关闭“修订”功能并且可以显示、隐藏、接受或拒绝参与者所执行的更改。

文章编辑器中显示的修订
文章编辑器 (InDesign) 中显示的修订

A. 更改条 B. 添加的文本 C. 删除的文本 D. 移动的文本(从) E. 移动的文本(到) 

打开修订

  1. 选择“窗口”>“评论”>“修订”,可以打开“修订”面板 (InDesign),或选择“窗口”>“修订”,可以打开“修订”工具栏 (InCopy)。

  2. 在文本中的插入点处,执行以下任意操作:

    • 如果只希望在当前文章中启用修订功能,请单击“在当前文章中启用修订”图标

    • (InDesign) 要在所有文章中启用修订功能,请从“修订”面板菜单中选择“在所有文章中启用修订”。

    • (InCopy) 在含有多个文章的文档中,要在所有打开的文章中启用修订功能,请选择“更改”>“在所有文章中启用修订”。

  3. 根据需要在文章中添加、删除或移动文本。

修订的显示方式

当打开“修订”时,默认情况下,它会采用下面的方式在文章编辑器 (InDesign) 或条样视图和文章视图 (InCopy) 中标记每项更改:

注意:

使用“首选项”对话框的“修订”部分,您可以选择一种颜色来标识您所做的更改。您还可以选择要执行哪种修订(添加、删除或移动文本)以及修订的外观。

添加的文本

突出显示。

删除的文本

突出显示并使用删除线进行标记。

移动(剪切并粘贴)的文本

在其原始位置突出显示并使用删除线进行标记;在新位置突出显示并加框。

注意:

如果从一个文档中剪切文本并将其粘贴到另一个文档中,则该文本在此文档的原始位置中显示为删除的文本,在新位置显示为添加的文本。

复制的文本

在新位置突出显示。原始文本保持不变。

更改条

更改条是一条显示在已更改的文本行左侧的竖线。可以选择在工作时是否显示更改条。还可以指定要用于显示更改条的颜色。

显示或隐藏更改

当更改隐藏时,文本的显示方式与关闭修订功能时相同。也就是说,添加的文本可见,删除的文本不可见,移动或粘贴的文本显示在其插入位置。

(InDesign) 当打开修订功能时,无论您是在文章编辑器还是在文档版面中执行操作,都可以对您所执行的编辑操作进行修订。您只能在文章编辑器(而非版面)中查看这些更改。

(InCopy) 打开修订时,无论是在条样视图、文章视图还是在版面视图中,都可以对所执行的编辑操作进行修订。只能在条样和文章视图中查看更改,无法在版面视图中查看。

  1. 在“修订”面板 (InDesign) 或“修订”工具栏 (InCopy) 中,单击“显示更改”/“隐藏更改”按钮

关闭修订

  1. 在文本中的插入点处,执行以下任意操作:

    • 如果希望只在当前文章中停用修订功能,请单击“在当前文章中停用修订”图标

    • (InDesign) 要在所有文章中停用修订功能,请从“修订”面板菜单中选择“在所有文章中停用修订”。

    • (InCopy) 在含有多个文章的文档中,要在所有打开的文章中停用修订,请选择“更改”>“在所有文章中停用修订”。

注意:

如果停用了修订功能,则将无法进行修订。此前的修订不会受到影响。

在“修订”面板中查看修订信息

  1. 选择“窗口”>“修订”。

  2. 单击更改中的插入点。“修订”面板会显示出日期、时间以及其他更改信息。

接受和拒绝更改

您或其他人对文章进行了更改后,通过修订功能可以检查所有更改并决定是否将这些更改并入文章中。可以接受或拒绝单个更改、仅接受或拒绝一部分修订或一次性接受或拒绝所有更改。

接受更改时,它将属于正常的文本流,不再作为更改突出显示。拒绝更改时,文本将恢复为更改前的状态。

  1. 在文章编辑器 (InDesign) 或条样视图或文章视图 (InCopy) 中,将插入点置于文章的开始处。

  2. 在“修订”面板 (InDesign) 或“修订”工具栏 (InCopy) 中,单击“下一更改”按钮

  3. 执行以下操作之一:

    • 要接受突出显示的更改并将其并入文本流中,请单击“接受更改”按钮。
    • 要拒绝更改并恢复为原始文本,请单击“拒绝更改”按钮。

    注意:

    要接受或拒绝突出显示的更改并转到下一处更改,请按下 Alt (Windows) 或 Option (Mac OS) 键并单击“接受更改”或“拒绝更改”按钮。

    • 要返回上一处更改或跳过某处更改并转到下一处更改,请单击“上一更改”按钮 或“下一更改”按钮

    • 要接受或拒绝所有更改而不进行检查,请单击“接受文章中的所有更改”按钮 或“拒绝文章中的所有更改”按钮

    • 要接受或拒绝文章或文档中的所有更改,或者,接受或拒绝特定参与者所执行的更改,请从“修订”面板菜单 (InDesign) 或“更改”菜单 (InCopy) 中选择相应的选项。

注意:

如果您在接受或拒绝了某个更改后改变了主意,可以通过选择“编辑”>“还原”或按下 Ctrl+Z (Windows) 或 Command+Z (Mac OS) 组合键,撤消更改。

选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”同样适用于隐藏的条件文本。

设置修订首选项

通过首选项设置可以控制许多修订选项。可以选择要用于标识更改的颜色以及要进行修订的更改:添加、删除或移动文本。还可以设置每个修订类型的外观,并且可以在边距中用带有颜色的更改条来标识更改。

  1. 选择“编辑”>“首选项”>“修订”(Windows) 或 InDesign >“首选项”>“修订”(Mac OS)。

  2. 选择要进行修订的每种更改类型。

  3. 对于每种更改类型,指定文本颜色、背景颜色和标记方法。

  4. 选择“防止用户颜色重复”可以确保为所有用户分配的颜色各不相同。

  5. 要显示更改条,请选择“更改条”选项。从“更改条颜色”菜单中选择一种颜色,并指定希望更改条显示在左边距还是显示在右边距。

  6. 如果希望对标记为已删除的文本进行拼写检查,请选择“拼写检查时包含删除的文本”。

  7. 单击“确定”。

更改用户名和用户颜色

  1. 选择“文件”>“用户”。
  2. 指定要用于修订和附注的用户名和用户颜色,然后单击“确定”。

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