置入图形时,将在版面中看到它采用屏幕分辨率的版本,这有助于您查看和定位该图形。但实际图形文件可能已链接嵌入

  • 链接的图稿虽然连接到文档,但仍与文档保持独立,因而得到的文档较小。您可以使用变换工具和效果来修改链接的图稿;但是,不能在图稿中选择和编辑单个组件。可以多次使用链接的图形,而不会显著增加文档的大小;也可以一次更新所有链接。当导出或打印时,将检索原始图形,并按照原始图形的完全分辨率创建最终输出。

  • 嵌入的图稿将按照完全分辨率复制到文档中,因而得到的文档较大。可以控制版本和根据需要更新文件;一旦嵌入了图稿,文档便必须自行实现嵌入图稿的版本控制和更新。

若要确定图稿是链接的还是嵌入的,或将图稿从一种状态更改为另一种状态,请使用“链接”面板。

如果置入的位图图像不大于 48K,InDesign 将自动嵌入该图像的完全分辨率版本,而非版面中的屏幕分辨率版本。InDesign 将这些图像显示在“链接”面板中,以便您控制版本及根据需要来更新文件;不过,实现最佳输出效果并不一定需要使用链接。

注意:

如果将文档移动到其他文件夹或磁盘(例如,将它提供给服务提供商),请务必一并移动链接的图形文件,这些图形并未存储在文档内。可以使用“印前检查”和“打包”功能自动复制所有相关文件。

“链接”面板中列出了文档中置入的所有文件。其中包括本地文件(位于磁盘上)和在服务器上管理的资源。但是,从 Internet Explorer 中的某个网站粘贴而来的文件并不显示在此面板中。

在 InCopy 中,“链接”面板还可以显示链接的文章。当您在“链接”面板中选中一个链接的文章时,“链接信息”部分会显示这些信息,例如:附注数量、管理状态以及修订状态。

“链接”面板
“链接”面板

A. “类别”列 B. 显示/隐藏链接信息 C. “已修改一个或多个实例”图标 D. “已修改”图标 E. “缺失的链接”图标 F. “嵌入的链接”图标 

同一个图形在文档中出现多次时,其链接将合并到“链接”面板中一个明显的三角形下。如果链接的 EPS 图形或 InDesign 文档包含链接,那么这些链接也会合并到那个明显的三角形下。

可以通过以下任何方式,将链接的文件显示在“链接”面板中:

最新

最新文件的“状态”列中是空白的。

已修改

此图标意味着磁盘上的文件版本比文档中的版本新。例如,如果将一个 Photoshop 图形导入 InDesign,然后您或其他用户在 Photoshop 中编辑并存储该原始图形,那么便会显示此图标。

修改图形时,如果更新它的一个或多个实例,但其他实例保持不变,“已修改”图标将变得略有不同。

缺失

图形不再位于导入时的位置,但仍存在于某个地方。如果导入文件后,将原始文件删除或移至另一个文件夹或服务器,则可能会出现缺失链接的情况。在找到其原始文件前,无法知道缺失的文件是否是最新版本。如果在显示此图标的状态下打印或导出文档,则文件可能无法以全分辨率打印或导出。

嵌入

嵌入链接文件的内容会导致该链接的管理操作暂停。如果选定链接当前处于“正在编辑”操作中,则不能使用此选项。取消嵌入文件,就会恢复对相应链接的管理操作。

如果链接对象未显示在特定文档页面上,则会通过下列代码指示该对象的显示位置:PB(粘贴板)、MP(主页)、OV(溢流文本)和 HT(隐藏文本)。

有关使用“链接”面板的视频教程,请参阅 www.adobe.com/go/lrvid4027_id_cn

InDesign Secrets 在通过“链接”面板节省时间中提供了一份有关“链接”面板提示和技巧的视频广播。

  • 要显示“链接”面板,请选择“窗口”>“链接”。每个链接文件和自动嵌入的文件都通过名称来标识。
  • 要选择并查看链接的图形,可以在“链接”面板中选择相关链接,然后单击“转到链接”按钮 ;在“页面”栏中单击该链接的页码;或在“链接”面板菜单中选择“转到链接”。InDesign 以选定的图形为中心来显示内容。要查看隐藏对象,请显示图层(如果该隐藏对象为定位对象,则显示条件)。
  • 要展开或折叠嵌套链接,请单击链接左侧的三角形图标。同一图形在文档中出现多次,或者链接的 EPS 图形或 InDesign 文档包含链接时,便会形成嵌套链接。
  • 要对面板中的链接排序,请单击“链接”面板顶部的相应类别标题,便会按该类别排序。再次单击该类别可反转排序顺序。例如,如果单击“页面”类别,则链接将按从第一页到最后一页的顺序显示。如果再次单击“页面”,则链接将按从最后一页到第一页的顺序排序。使用“面板选项”向“链接”面板添加栏。

您可以在“链接”面板中显示其他类别(如“创建日期”和“图层”),以显示有关图形的更多信息。对于每个类别,您可以确定该信息是否显示为“链接”面板及“链接”面板底部“链接信息”部分中的一栏。

  1. 从“链接”面板菜单中选择“面板选项”。
  2. 选中“显示栏”下面的复选框,以在“链接”面板中添加栏。

    Folder 0 是包含链接文件的文件夹,Folder 1 是包含 Folder 0 的文件夹,依此类推。

  3. 选中“在链接信息中显示”下面的复选框,以在“链接”面板底部的“链接信息”部分中显示信息。
  4. 单击“确定”。

通过选择栏并将其拖动到另一位置,可以更改栏的顺序。拖动栏边界可更改栏宽。单击类别标题可按该类别对链接进行升序排序。再次单击可按降序排序。

  1. 从“链接”面板菜单中选择“面板选项”。
  2. 对于“行大小”,选择“小行”、“常规行”或“大行”。
  3. 对于“缩览图”,确定是否在“名称”栏和“链接”面板底部的“链接信息”部分中显示图形的缩览图表示形式。
  4. 单击“确定”。

“链接”面板的“链接信息”部分会列出有关所选链接文件的信息。

注意:

要更改“链接”面板“链接信息”部分中显示的信息,请从“链接”面板菜单中选择“面板选项”,然后选中“在链接信息中显示”栏中的复选框。

  1. 双击链接,或选择链接并单击“显示/隐藏链接信息”图标,此三角形图标显示在面板的左侧。

如果链接的或嵌入的文件包含元数据,则可以使用“链接”面板查看元数据。您无法编辑或替换与链接文件关联的元数据。

  1. 在“链接”面板中选择一个文件,然后从面板菜单中选择“实用程序”>“XMP 文件信息”

将图像嵌入文档中

可以将文件嵌入(或存储)到文档中,而不是链接到已置入文档的文件上。嵌入文件时,将断开指向原始文件的链接。如果没有链接,当原始文件发生更改时,“链接”面板不会向您发出警告,并且您将无法自动更新相应文件。

嵌入文件会增加文档文件的大小。

嵌入链接的文件

  1. 在“链接”面板中选择一个文件。
  2. 执行以下操作之一:
    • 在“链接”面板菜单中选择“嵌入链接”。

    • 如果该文件有多个实例,请在“链接”面板菜单中选择“嵌入 [文件名] 的所有实例”。如果只嵌入一个实例,请选择该实例,然后选择“嵌入链接”。

文件将保留在“链接”面板中,并标记有嵌入式链接图标

注意:

对于显示在“链接”面板中的文本文件,请在“链接”面板菜单中选择“取消链接”。嵌入文本文件后,它的名称将从“链接”面板中删除。

取消嵌入链接的文件

  1. 在“链接”面板中选择一个或多个嵌入的文件。
  2. 执行以下操作之一:
    • 从“链接”面板菜单中选择“取消嵌入链接”。如果该文件有多个实例,请在“链接”面板菜单中选择“取消嵌入 [文件名] 的所有实例”。

    • 单击“重新链接”按钮 ,或在“链接”面板菜单中选择“重新链接”。

  3. 选择将文件链接到原始文件,或链接到 InDesign 根据文档中存储的嵌入数据创建的文件夹。

使用“链接”面板检查任一链接的状态,或使用更新文件或替代文件替换文件。

更新或重新建立(重新链接)文件链接时,将保留 InDesign 中已执行的所有变换,前提是在“文件处理”首选项中选中了“重新链接时保留图像尺寸”。例如,如果导入一个正方形图形并将其旋转 30°,然后将其重新链接到一个未旋转的图形,InDesign 会将后者旋转 30°,以便匹配要替换的图形的版面。

注意:

置入的 EPS 文件可能包含 OPI 链接,这些链接将显示在“链接”面板中。OPI 链接的重新链接对象只能是 EPS 文件创建者初始希望链接的文件,否则,可能导致字体下载和分色出现问题。

选择如何缩放重新链接的图形

通过重新链接操作将一个图形替换成另外一个源文件时,可以保持被替换文件的图像尺寸不变,也可以按实际尺寸显示引入的文件。

  1. 选择“编辑”>“首选项”>“文件处理”(Windows),或“InDesign”>“首选项”>“文件处理”(Mac OS)。

  2. 如果希望图像的显示尺寸与被替换的图像相同,请选择“重新链接时保留图像尺寸”。如果取消选择此选项,重新链接的图像将按其实际尺寸显示。

InDesign 首先会在文件夹(当前会话中已经重新链接了该文件夹中的另一个文件)中查找缺失的链接。接下来,InDesign 会在文档所在的同一文件夹中查找链接。如果仍未找到,则会在该文档的上级文件夹中查找。

经过修改的链接也称为“过时”链接。

  1. 在“链接”面板中,执行以下操作之一:
    • 要更新特定链接,请选择一个或多个标记有“修改的链接”图标 的链接。然后单击“更新链接”按钮 ,或从“链接”面板菜单中选择“更新链接”。

    • 要更新所有经过修改的链接,请从“链接”面板菜单中选择“更新所有链接”,或选择某个经过修改的链接,然后按住 Alt (Windows) 或 Option (Mac OS) 键并单击“更新链接”按钮。

    • 若同一图形链接在文档中出现多次,而您只想更新其中一个链接,请仅选择该子链接,然后选择“更新链接”。如果选择“父”链接,可以更新指向已修改图形的所有链接。

  1. 在“链接”面板中选择任一链接,然后单击“重新链接”按钮 ,或从“链接”面板菜单中选择“重新链接”。如果选择了多个实例的“父”链接,请从“链接”面板菜单中选择“重新链接 [Filename] 的所有实例”。

    在受管理的文章中,重新链接是禁用的,直到注销该文章。

  2. 如果希望 InDesign 在文件夹中搜索与其他缺失的链接文件同名的文件,请在出现的对话框中选择“在此文件夹中搜索缺失的链接”。如果未选择此选项,则仅重新链接所选图像。
  3. 选择“显示导入选项”,控制新源文件的导入方式。
  4. 找到并双击新的源文件。
  5. 如果单击了“显示导入选项”选项,请选择导入选项。(请参阅图形的导入选项。)
  1. 要恢复缺失的链接,请在“链接”面板中选择任何标记有缺失链接图标 的链接,然后单击“重新链接”按钮
  2. 在出现的对话框中,选择“在此文件夹中搜索缺失的链接”,以重新链接指定文件夹中显示的所有缺失文件。找到并双击一个文件。

默认情况下,InDesign 会在您打开文档时检查缺失的链接并尝试解析它们。首选项中有两个选项可以让 InDesign 在您打开文档时自动检查并查找缺失的链接。

打开文档前检查链接

如果关闭此选项,InDesign 将立即打开文档,且链接保持挂起状态,直到确定它们的状态是最新、缺失还是已修改。如果打开此选项,InDesign 将检查已修改或缺失的链接。

打开文档前查找缺失链接

如果关闭此选项,InDesign 则不会尝试解析缺失的链接。如果链接影响到服务器的性能,或是发生异常链接,您可能希望关闭此选项。如果关闭了“打开文档前检查链接”,此选项将灰显。

搜索缺失的链接

使用“搜索缺失的链接”命令可搜索并解析文档中的缺失链接。如果关闭了首选项中在打开文档时检查缺失链接的那个选项,而现在发现了缺失的链接,可以使用此命令帮助解决问题。如果存储图像的服务器是在打开文档之后装入的,也会用到此命令。

  • 要更改链接设置,请打开“首选项”对话框的“文件处理”部分,并确定“打开文档前检查链接”和“打开文档前查找缺失链接”两个选项是否已选中。
  • 要让 InDesign 尝试解析缺失的链接,请从“链接”面板菜单中选择“实用程序”>“搜索缺失的链接”。

    如果文档不包含缺失链接,此命令将灰显。

  1. 在“首选项”对话框中,选择“文件处理”。
  2. 从“默认重新链接文件夹”菜单中选择以下选项之一,然后单击“确定”:

    最近使用的重新链接文件夹

    此选项显示的最近使用的文件夹是您在重新链接时选择的文件夹,这与 InDesign CS3 的行为相同。

    原始链接文件夹

    此选项显示链接文件的原始位置,这与 InDesign CS2 和更早版本的行为相同。

通过“将链接复制到”命令,可以将图形文件复制到另一个文件夹,然后将链接重定向到所复制的文件。在将文件移动到另一驱动器(例如将文件从 DVD 移动到硬盘驱动器)时,此命令尤为有用。

  1. 选择指向要复制的文件的链接,然后从“链接”面板菜单中选择“实用程序”>“将链接复制到”。
  2. 指定复制链接文件的目标文件夹,然后选择“选择”(Windows/Mac OS)。

使用“重新链接到文件夹”命令时,目标文件夹可以包含与过期链接同名的文件。例如,如果当前链接指向低分辨率图像,则可以指定包含高分辨率图像的其他文件夹。可以为文件指定其他扩展名,例如可以将链接从 .jpg 更改为 .tiff。

在受管理的 InCopy 文章中,“重新链接到文件夹”命令是灰显的,直到注销该文章。

  1. 在“链接”面板中选择一个或多个链接。
  2. 从“链接”面板菜单中选择“重新链接到文件夹”。
  3. 指定新文件夹的位置。
  4. 要使用其他扩展名,请选择“匹配相同文件名及此扩展名”,然后指定新扩展名(如 AI、TIFF 或 PSD)。
  5. 单击“选择”(Windows/Mac OS)。

使用“重新链接文件扩展名”命令,可以根据文件扩展名来替换图像。例如,如果文档中有多张 JPEG 图像,您可以将这些图像替换为 PSD 文件。具有不同扩展名的文件必须与要替换的链接文件位于同一文件夹中。

  1. 请确保具有不同文件扩展名的文件与原始文件位于同一文件夹中。
  2. 在“链接”面板中选择一个或多个链接。
  3. 从“链接”面板菜单中选择“重新链接文件扩展名”。
  4. 指定要替换选定文件的文件扩展名,然后单击“重新链接”。

使用置入命令替换导入的文件

  1. 执行以下操作之一:
    • 要替换图形框架的内容(如导入的图形),请使用“选择”工具 选择框架。

      要替换图形框架的内容(如导入的图形),请使用“位置”工具选择所需图像。

    • 要替换文本框架的内容,请使用“文字”工具单击文本框架,置入一个插入点,然后选择“编辑”>“全选”

  2. 选择“文件”>“置入”。
  3. 找到新文件并选择它。
  4. 确保选中了“替换所选项目”,然后单击“打开”。
  5. 单击“打开”。

您可以复制链接图像的完整路径,也可以复制平台样式路径。如果复制图像的完整路径,可以让团队成员知道图形的位置。例如,可以复制完整路径,然后将其粘贴到电子邮件中。如果复制平台路径,对于脚本编写或在数据合并中指定图像字段有很大帮助。

  1. 在“链接”面板中选择一个链接。
  2. 从“链接”面板菜单中选择“复制信息”>“复制完整路径”或“复制平台样式路径”。
  3. 粘贴该路径。

编辑原始图稿

通过使用“编辑原稿”命令,您可以在创建图形的应用程序中打开大多数图形,以便在必要时对其进行修改。存储原始文件之后,将使用新版本更新链接该文件的文档。

注意:

在 InDesign 中,如果您注销并选择受管理的图形框架(已导出到 InCopy 的图形框架)而不是图形本身,则图形将在 InCopy 中打开。

使用默认应用程序编辑原始图稿

默认情况下,InDesign 依靠操作系统来确定用于打开原始文件的应用程序。

  1. 在页面上或“链接”面板中选择一张或多张图像。
  2. 执行以下操作之一:
    • 在“链接”面板中,单击“编辑原稿”按钮 .

    • 选择“编辑”>“编辑原稿”。

  3. 在原始应用程序中进行更改后,存储文件。

使用其他应用程序编辑原始图稿

  1. 选择图像。
  2. 选择“编辑”>“编辑工具”,然后指定将用于打开文件的应用程序。如果没有显示该应用程序,请选择“其他”,浏览并找到该应用程序。

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