创建尾注

尾注是由两个链接部分组成:一个是显示在源文本中的尾注引用编号,另一个是显示在文档末尾新框架中的尾注文本。在尾注框架的左下角,有一个装饰

您可以创建尾注,或者从 Word 或文档中导入尾注。将尾注添加到文档时,尾注会自动编号。您可以控制尾注的编号样式、外观以及版面。另外,具体的编号将依据尾注在文本中的重新排列而自动调整。您也可以在表中添加尾注。

尾注框架
尾注框架左下角的尾注图标

请按照以下步骤创建尾注:

  1. 在希望显示尾注引用编号的地方置入插入点。

  2. 执行以下操作之一:

    • 右键单击并选择插入尾注
    • 选择文字 > 插入尾注
  3. 键入尾注文本。

注意:

如果插入点在尾注中,执行下列操作之一可返回到您键入文本的位置:

  • 右键单击并选择转至尾注引用
  • 选择文字 > 转至尾注引用

从 Word 文档导入尾注

您可以使用“Microsoft Word 导入选项”,从具有尾注的 Word 文档导入尾注。默认情况下,用于导入尾注的选项处于启用状态。

导入选项
从 Word 文档导入尾注
  1. 选择文件 > 置入

  2. 选择要导入的 Word 文档。

  3. 单击打开

所有尾注都将导入并添加在一个新的文本框架中。

注意:

您可以同时导入多个 Word 文档。如果范围设置为文档,则所有文档的尾注都会在一个文本框架中导入。

更改尾注编号和版面

要更改尾注编号和版面,请执行以下操作之一:

  • 选择文字 > 文档尾注选项
  • 单击尾注框架左下角的装饰

您所做的更改会影响现有的尾注和所有新添加的尾注。“尾注选项”对话框可显示下列选项:

尾注选项
尾注选项

尾注头

尾注标题:

可在此输入尾注框架的标题。

段落样式:

可选择用来确定尾注标题格式的段落样式。该菜单显示“段落样式”面板中可用的段落样式。默认情况下,使用“基本段落”样式。[基本段落] 样式可能与文档的默认字体设置具有不同的外观。

编号

样式:

可选择尾注引用编号的编号样式。

起始编号:

可指定文章中第一个尾注所用的编号。对于有多个文档的书籍来说,“起始编号”选项特别有用。利用这个选项,书籍中多个文档之间的尾注编号可以不必连续。

模式:

如果一个文档包含多篇文章或文本框架,并且这些文章或文本框架具有连续的页面编号,那么选择连续后,将会在每篇文章中开始对尾注进行连续编号,直到最后一篇文章结束为止。选择重新开始每个文章,则会在文档中以相同的“起始编号”开始处理每篇文章。

文本中的尾注引用编号

位置:

该选项可确定尾注引用编号的外观,默认情况为上标位置。如果您希望使用字符样式来设置编号格式(例如包含 OpenType 上标设置的字符样式),请选择“普通字符”,然后指定字符样式。

字符样式:

可选择一种字符样式,以设置尾注引用编号的格式。例如,在具有上升基线的正常位置选择字符样式而不使用上标。该菜单显示“字符样式”面板中可用的字符样式。

尾注格式

段落样式:

可以为文档中的所有尾注选择一种段落样式,以设置尾注文本的格式。该菜单显示“段落样式”面板中可用的段落样式。默认情况下,使用“基本段落”样式。[基本段落] 样式可能与文档的默认字体设置具有不同的外观。

分隔符:

分隔符可以确定尾注编号与尾注文本起始位置之间的空格。要更改分隔符,请首先选择或删除现有分隔符,然后选择新分隔符。分隔符可包含多个字符。要插入空格字符,请使用适当的元字符(如 ^m)作为全角空格。

定位选项:

范围:

选择此选项可确定如何为给定的文档保持尾注。选择文章可以为每篇文章创建不同的尾注框架。选择文档可在整个文档中使用同一个尾注框架。此外,该选项还可用于变更范围。

尾注框架:

选择此选项可确定在插入尾注时如何创建新的尾注框架。选择在新页面上可以在新页面上的定义范围内创建尾注框架。选择载入位置光标可以在定义的范围内,于插入第一个尾注的地方载入位置光标。置入喷枪可以放置在文档中的任何地方,并且该范围内的所有尾注都将会添加到这一个框架中。

前缀/后缀

显示位置:

选择该选项可显示尾注引用、尾注文本或两者中的前缀或后缀。在字符中置入尾注时,该选项特别有用,如 [1]。

前缀:

前缀显示在编号之前,例如 [1。可以为前缀键入一个字符或多个字符,或者选择一个选项。要选择特殊字符,请单击“前缀”控件旁的图标以显示菜单。

后缀:

后缀显示在编号之后,例如 1]。可以为后辍键入一个字符或多个字符,或者选择一个选项。要选择特殊
字符,请单击“后缀”控件旁的图标以显示菜单。

使用尾注文本

编辑尾注文本时,请注意以下事项:

  • 尾注是在一个新框架中创建的,该框架的左下角有一个装饰 。单击这个装饰可打开“尾注选项”对话框。
  • 无法将尾注框架与任何其他文章串接在一起。
  • 尾注框架中的尾注采用尾注标志符指示。可在尾注框架中的这些标志符之外,键入诸如标题之类的文本。这些额外的内容不属于任何尾注。
  • 为了在文档内移动尾注框架,您可以剪切尾注框架并将其粘贴到任何位置。
  • 删除尾注引用标志符会同时删除与之对应的整个尾注文本。与此类似,删除尾注文本也会同时删除其引用标志符。
  • 如果删除整个尾注框架,则会删除所有与之对应的尾注引用。
  • 删除所有尾注引用的同时,也会删除所有的尾注文本。位于尾注标志符之外的文本将不被删除。
  • 可以选择字符和段落格式,并将它们应用于尾注文本。另外,还可以选择并更改尾注引用编号的外观,不过,建议使用“文档尾注选项”对话框。
  • 在剪切或复制含有尾注引用编号的文本时,尾注文本也会随之添加到剪贴板。如果把这样的文本复制到其他文档,那么该文本中的尾注将应用新文档的编号和版面外观特性。
  • 如果在含有尾注引用标志符的段落中清除优先选项和字符样式,那么脚注引用编号将失去在“文档尾注选项”对话框中应用的属性。

转换脚注和尾注

要将文档中的脚注转换为尾注,以及将尾注转换为脚注,请执行以下操作:

  1. 选择文字 > 转换脚注和尾注

  2. 执行以下操作之一:

    • 选择脚注到尾注以将脚注转换为尾注。
    • 选择尾注到脚注以将尾注转换为脚注。
    转换脚注和尾注
    转换脚注和尾注
  3. 从“范围”下拉列表中选择以下选项之一:

    文档:如果您希望转换文档中的所有脚注或尾注。
    选区:如果您希望只转换选区中的脚注或尾注。

  4. 单击转换

删除尾注

要删除尾注,请选择文本中显示的尾注引用编号,然后按 Backspace 键或 Delete 键。如果只删除尾注文本,则尾注引用编号和尾注结构将会保留。

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