提交前对文件执行印前检查

打印文档或将文档提交给服务提供商之前，可以对此文档进行品质检查。印前检查是此过程的行业标准术语。有些问题会使文档或书籍的打印或输出无法获得满意的效果。在编辑文档时，如果遇到这类问题，“印前检查”面板会发出警告。这些问题包括文件或字体缺失、图像分辨率低、文本溢流及其他一些问题。

您可以配置印前检查设置，定义要检测的问题。这些印前检查设置存储在印前检查配置文件中，以便重复使用。您可以创建自己的印前检查配置文件，也可以从打印机或其他来源导入。

要利用实时印前检查，请在文档创建的早期阶段创建或指定一个印前检查配置文件。如果打开了“印前检查”，则 InDesign 检测到其中任何问题时，都将在状态栏中显示一个红圈图标。您可以打开“印前检查”面板并查看“信息”部分，获得有关如何解决问题的基本指导。

打开“印前检查”面板

• 选择窗口 > 输出 > 印前检查。

• 双击文档窗口底部的“印前检查”图标。如果没有检测到任何错误，“印前检查”图标显示为绿色；如果检测到错误，显示为红色。

定义印前检查配置文件

默认情况下，对新文档和转换文档应用“[基本]”配置文件。此配置文件将标记缺失的链接、修改的链接、溢流文本和缺失的字体。您不能编辑或删除“[基本]”配置文件，但可以创建和使用多个配置文件。例如，在以下情形中，可以切换不同的配置文件：处理不同的文档；使用不同的打印服务提供商；以及在不同生产阶段中使用同一个文件。

请咨询您的印前服务提供商，获取配置文件或了解印前检查配置文件的设置。 

定义印前检查配置文件

嵌入和非嵌入的配置文件

嵌入配置文件时，配置文件成为文档的一部分。将文件发送给他人时，嵌入配置文件尤为有用。仅仅因为嵌入了配置文件，并不表明必须使用该配置文件。例如，您将带有嵌入配置文件的文档发送给打印服务机构后，打印操作员可以选择对文档使用其他配置文件。

只能嵌入一个配置文件。无法嵌入“[基本]”配置文件。

导出和载入配置文件

您可以导出配置文件供他人使用。导出的配置文件以扩展名 .idpp 存储。

您也可以载入他人提供的配置文件。您可以载入 *.idpp 文件，也可以载入您指定文档中的嵌入配置文件。

• 要导出配置文件，请从“印前检查”菜单中选择定义配置文件。从“印前检查配置文件菜单”中选择导出配置文件，指定名称和位置，然后单击存储。
• 若要载入（导入）配置文件， 从 “印前检查”菜单中选择定义配置文件。从“印前检查配置文件菜单”中选择载入配置文件，选择包含要使用的嵌入配置文件的 *.idpp 文件或文档，然后单击打开。

删除配置文件

查看和解决印前检查错误

错误列表中只列出了有错误的类别。您可以单击每一项旁边的箭头，将其展开或折叠。

查看错误列表时，请注意下列问题：

• 在某些情况下，是色板、段落样式等设计元素造成了问题。此时不会将设计元素本身报告为错误。而是将应用有该设计元素的所有页面项列在错误列表中。在这种情况下，请务必解决设计元素中的问题。

• 溢流文本、隐藏条件或附注中出现的错误不会列出。修订中仍然存在的已删除文本也将忽略。

• 如果未曾应用某个主页，或者当前范围的页面未应用此主页，则不会列出该主页上有问题的项目。如果某个主页项目存在错误，即使应用了该主页的每个页面上重复出现该错误，“印前检查”面板也只列出一次该错误。

• 对于非打印页面项、粘贴板上的页面项或者隐藏或非打印图层中出现的错误，只有当“印前检查选项”对话框中指定了相应的选项时，它们才会显示在错误列表中。

• 要仅输出某些页面，您可以将印前检查限制在页面范围内。在“印前检查”面板的底部指定页面范围。

打开或关闭实时印前检查

默认情况下，对所有文档打开印前检查。

解决错误

选择另一个配置文件

在很多工作流程中，使用不同的配置文件都是很有用的。例如，可以为同时编辑的各个文档选择不同的配置文件，或者可以选择一个新的配置文件，以开始一个新的生产阶段。当选择另一个配置文件时，将重新检查文档。

如果希望每次处理此文档时都使用此配置文件，请嵌入该配置文件。否则，打开此文档时将使用默认的工作配置文件。

指定印前检查的页面范围

指定页面范围的规则与“打印”对话框中的规则相同。此页面范围之外的页面上出现的错误不会列在错误列表中。

设置印前检查选项

限制每条错误的行数

限制每条错误的行数可使错误列表更易于管理。例如，在使用 TrueType 字体的文档中，文档中使用的一个 TrueType 字体可能会生成数百个错误。如果将每个错误的行数限制为 25，则列表中只显示前 25 个错误，并在错误旁注明 (25+)。

存储错误报告

您可以选择生成纯文本或 PDF 文件来列出“印前检查”面板中显示的错误。该报告还包括其他统计数据，如时间、文档名称和配置文件名称。

印前检查书籍

从“书籍”面板菜单选择“印前检查书籍”后，将检查所有文档（或所有选定的文档）是否存在错误。您可以使用每个文档中的嵌入配置文件，也可以指定要使用的配置文件。绿色、红色或问号图标表示了每个文档的印前检查状态。绿色表示文档没有报错。红色表示有错误。问号表示状态未知。例如，文档可能已关闭、印前检查可能已关闭，或印前检查配置文件已更改。

设置书籍中的印前检查选项

解决书籍中的印前检查错误

当“书籍”面板中某个文档名称的右侧显示红点时，表示该文档包含印前检查错误。

样式、色板等设计元素可能会造成错误。在这种情况下，请务必解决样式源文档中的样式或色板错误，然后同步书籍。

如果为书籍印前检查指定的配置文件不是嵌入的文档配置文件，切记，再次打开该文档时，可能会选择不同的配置文件。不同的配置文件可能会产生不同的印前检查错误。

包文件

可以收集使用过的文件（包括字体和链接图形），以轻松地提交给服务提供商。打包文件时，可创建包含 InDesign 文档（或书籍文件中的文档）、任何必要的字体、链接的图形、文本文件和自定报告的文件夹。此报告（存储为文本文件）包括“打印说明”对话框中的信息，打印文档需要的所有使用的字体、链接和油墨的列表，以及打印设置。

InDesign 将执行最新的印前检查。“打包清单”对话框中会指明所有检测出问题的区域。也可将根据文档或 PostScript 文件制作的复合 PDF 文件提供给服务提供商。

更正字体错误

在“打包清单”对话框的“字体”区域中，将列出文档中使用的所有字体（包括应用到溢流文本或粘贴板上的文本的字体，以及 EPS 文件、原生 Adobe Illustrator 文件和置入的 PDF 页面中的嵌入字体），并确定字体是否已安装在您的计算机上及是否可用。选择“仅显示有问题项目”显示符合以下类别的字体：

列出文档中使用的但当前计算机上未安装的字体，或者列出可用作文档安装的字体。

列出在当前计算机上有屏幕字体但没有对应打印机字体的字体。

列出由于许可限制而无法嵌入到 PDF 或 EPS 文件中的字体或用作文档安装的字体。

确保文档中使用的字体在计算机或输出设备上已获得许可、安装并激活。

修复链接和图像

在“打包清单”对话框的“链接和图像”区域中，将列出文档中使用的所有链接、嵌入图像和置入的 InDesign 文件，包括来自链接的 EPS 图形的 DCS 和 OPI 链接。嵌入到 EPS 图形中的图像和置入的 InDesign 文件不作为链接包括在印前检查报告中。印前检查实用程序将显示缺失或过时的链接和任何 RGB 图像（这些图像可能未正确进行分色，除非启用并正确设置了颜色管理）。