轻松地与多个利益相关方协作。从 InDesign CC 中创建的 PDF 导入注释。

如果您已从 InDesign 文档创建 PDF,并将其共享以供审阅,则可以将已审阅的 PDF 中的注释直接导入到文档中,并轻松地管理反馈。您可以接受注释,并将其标记为“已解决”或“未解决”。选择注释还会突出显示注释适用的文档部分。

注意:

要获取正确的注释映射,请确保在创建 PDF 以供审阅后,不会对 InDesign 文档进行编辑。

导入注释

  1. 打开要导入 PDF 注释的 InDesign 文档。

  2. 执行以下操作之一:

    • 选择文件 > 导入 PDF 注释
    • 选择窗口 > PDF 注释,然后单击导入 PDF 注释
  3. 浏览包含文档注释的 PDF,然后单击导入注释。您可以为文档导入多个 PDF 中的注释。注释将会导入并且显示在 PDF 注释面板中。

管理注释

“PDF 注释”面板概述

“PDF 注释”面板显示了所有已导入的注释。注释总数显示在顶部。所有注释将根据页码进行分组。 

每个注释都显示以下内容:

  • 注释类型
  • 审阅人名称
  • 注释日期
  • 用于将注释标记为“已解决”或“未解决”的选项
  • 用于删除注释的选项
  • 用于接受注释的选项,仅适用于删除线文本、替换文本和插入文本
“PDF 注释”面板
“PDF 注释”面板

A. “PDF 注释”面板菜单 B. 过滤注释 C. 标记为“已解决”/“未解决” D. 接受注释 E. 删除评论 F. 搜索注释 G. 注释数 H. 注释类型 I. 在版面上显示/隐藏注释 

使用“PDF 注释”面板

在“PDF 注释”面板中导入注释后,您可以查看单个注释。选择注释时,与该注释对应的批注会在文档中突出显示。

在“PDF 注释”面板中,您可以执行以下操作:

  • 根据注释的状态、审阅人、注释的类型和注释的 PDF 来源对注释进行过滤。有关更多信息,请参阅过滤注释

  • 审阅单个注释并将其标记为“已解决”。

  • 接受删除线文本替换文本插入文本注释类型的更改。接受注释时,文档会进行更新以反映相应的更改。

  • 删除注释。

过滤注释

按状态过滤

您可以根据以下状态过滤注释:

已解决

查看您标记为“已解决”的注释。

未解决

查看您未标记为“已解决”的注释。

已映射

查看已映射到文档中的对象的注释。

未映射

查看未映射到文档中的对象的注释。未映射的注释会显示 图标。

按审阅人过滤

如果存在多个审阅人,则可以按 PDF 的审阅人对注释进行过滤。

按注释类型过滤

您可以根据注释类型对注释进行过滤。InDesign 支持以下注释类型:

文本框
云彩
下划线 箭头
文本注释 连线
文本标注
高亮显示文本
删除线文本 线条
自粘便签 矩形
图章工具
插入文本
替换文本 铅笔

按 PDF 来源过滤

如果您从多个 PDF 导入了注释,则可以根据 PDF 来源对注释进行过滤。

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