可以对选定范围的文本、文章中的所有文本、文档中的所有文章或所有打开的文档中的所有文章进行拼写检查。那些拼写错误或未知的单词、连续键入两次的单词（如“the the”），以及可能具有大小写错误的单词都将会突出显示。除了可在文档中进行拼写检查之外，还可以启用动态拼写检查以便在键入时对可能拼写错误的单词加上下划线。
在检查拼写时，会使用为文本指定的语言词典。可将单词快速添加到词典。
键入任何添加到自动更正列表的拼写错误的单词时，该单词会自动替换为在该列表中输入的正确的单词。
要删除您添加的自动更正单词，在列表中选择单词，然后选择“删除”。要编辑自动更正单词，请选择单词，单击“编辑”，重新键入更正内容，然后单击“确定”。
注意:
如果选择“全部忽略”后，又决定完全不该忽略该单词，请从“词典”对话框的“词典列表”菜单中选择“忽略的单词”，然后将其从词典列表删除。
InDesign 对大部分语言均使用 Hunspell 词典，以此来验证拼写并对单词进行连字。可以向每个词典中添加单词，对其进行自定。可以为文本指定不同语言，InDesign 会使用相应词典处理拼写和连字。可创建其他用户词典，还可以导入或导出以纯文本文件存储的单词列表。
在词典中自定单词时，实际上创建了添加的单词（词典中目前不存在的单词）和删除的单词（词典中现有的、希望标记为可能拼写错误的单词）列表。使用“词典”对话框，可显示和编辑添加的单词、删除的单词和忽略的单词（由于单击“全部忽略”，而在当前会话中忽略的单词）。您可以添加应用到所有语言的单词，此功能对姓氏、街道名称和其他非某一语言特有的项目特别有用。
注意:
如果要使用来自早期版本 InDesign 或 InCopy 的语言词典，请使用系统的“查找”命令找到用户词典文件 (.udc)，然后将它们添加到“词典首选项”的词典列表中。
默认情况下，连字和拼写检查例外项位于用户词典文件中，这些词典文件独立于作业文档，存储在安装有 InDesign 的计算机上（词典文件名以 .clam 或 .not 扩展名结尾）。不过，也可在任何 InDesign 文档中存储例外项列表。另外，可将单词列表存储在外部用户词典或文档中，或同时存储在二者中。现有词典的位置显示在“词典首选项”中。
将连字和拼写例外项存储在文档内部，可在将该文档移动到其他计算机时更加方便地处理文本。因此，可在“词典”首选项中将用户词典合并到文档中。也可以从“创建包文件夹”对话框中控制例外项的位置（请参阅包文件）。相反，将例外项列表存储在文档之外，可以更方便地将同一例外项列表用于多个文档。
注意:
如果将用户词典合并到例外项列表中，那么即使不使用单词，整个用户词典也会添加到文档中，所以会增加文档的文件大小。
可以使用“字符”面板中的“语言”菜单，将一种语言应用于选中文本。也可为整个文档或所有新文档指定默认语言。InDesign 还包括语言锁定功能，它既可以避免选区中亚洲文本的语言设置被更改，也可以防止用户从“语言”菜单中选择非亚洲语言。（请参阅为文本指定一种语言。）
可以将某些单词派排除在考虑范围之外。例如，如果想对常用单词使用替换拼写，如“bicycle”，您可能需要以其他方式拼写该单词以用于公司名称或特定文档，那么应将该单词添加到排除单词列表中，以便在拼写检查时对其进行标记。InDesign 可为每种安装的语言保留单独的添加单词集和删除单词集。
。指定用户词典（包含 .udc 扩展名）的名称和位置，然后单击“保存”。
，选择用户词典文件（包括 .udc 或 .not 扩展名），然后单击“打开”。注意:
如果未发现词典文件，可能需要使用系统的“查找”命令来查找 .udc 文件（尝试使用 *.udc），记住该文件的位置，然后重试。
注意:
使用“字符样式”或“段落样式”面板可为特定样式设置特定词典。“语言”菜单显示在“高级字符格式”部分中。
。每种语言至少要有一个词典。
，然后找到并打开该用户词典。在拼写检查过程中，如果 InDesign 在“拼写检查”对话框中显示一个不熟悉的单词，则请从“添加到”菜单中选择词典，然后单击“添加”。也可以使用“词典”对话框指定目标词典和语言，以及指定如何将单词添加到例外单词列表。
注意:
请记住，连字点可与文档中的连字设置进行交互。因此，单词可能不会在希望断开的地方断开。通过选择“段落”面板菜单上的“连字”可控制这些设置。（请参阅对文本进行连字。）
可以将单词列表导出为一个文本文件 (.txt)，然后将该单词列表导入到 InDesign 的用户词典中。文本文件中的单词必须以空格、制表符或段落回车符分隔。可以导出添加的单词和删除的单词，但不能导出仅在当前会话中使用的忽略的单词。
使用“词典”首选项可以指定 InDesign 处理连字和拼写词典的方式。InDesign 中的大多数语言使用 Proximity 词典验证拼写并对单词进行连字。如果已安装其他公司的连字或拼写组件，则可为每种安装的语言选择不同的供应商。
注意:
在“词典首选项”对话框中不能指定进行拼写检查或连字文本时使用的语言词典。此对话框用于指定 InDesign 将何种连字和拼写检查增效工具用于在“语言”栏中指定的语言。如果仅使用默认的连字和拼写检查增效工具，则无需在“词典首选项”对话框中更改任何设置。如果安装第三方开发商提供的其他拼写检查和连字增效工具，则它会显示为此对话框的“连字组件供应商”和“拼写检查组件供应商”菜单中的一个选项。所以，您可以为部分语言选择一家供应商的连字或拼写检查引擎，为其他语言选择另一家供应商的连字或拼写检查引擎。
确保工作组中的每个工作站都安装并添加了相同的自定用户词典，以便文档能够使用相同的拼写检查和连字规则，而不考虑谁在使用该文档。可确保每个用户都将相同的词典添加到自己的计算机，或通过网络服务器共享用户词典。
锁定图标 
表示词典已锁定，您可以使用该词典，但不能对其进行编辑。如果用户词典存储在服务器上，则载入该词典的第一个用户将锁定文件；所有后续用户将看到该词典已锁定。也可通过操作系统锁定文件，此时文件是只读的。如果通过网络服务器共享用户词典，可能需要锁定文件以便该文件对所有用户都为只读，只允许管理员添加单词。
确保工作组中的每个用户都使用安装在常见网络工作站上的自定用户词典，而不是使用存储在文档中的词典。但是，在将文档给服务提供商之前，可能需要将用户词典合并到文档中。
如果没有在公共网络工作站上共享自定用户词典，请找到用户词典文件，然后将其从一个工作站复制到另一个工作站。用户词典的位置显示在“词典”首选项中。
注意:
在更新某个共享工作站的用户词典后，相关更改不会显示在各个工作站中，除非用户重新启动 InDesign，或者按 Ctrl+Alt+/ (Windows) 或 Command+Option+/ (Mac OS) 重排所有文本。
非艺术样式之外的全部样式：
这种连字样式支持所有连字，除了那些让人感觉单词变得扭曲的非艺术样式连字之外。例如，可以使用 Ur-ins-tinkt，但不允许使用 Ur-in-s-tinkt。这是默认样式。
首选艺术样式：
除了具有定义的艺术样式连字的单词外，那些没有定义艺术样式连字的较长单词（最少六个字符）也可以使用连字。例如，Napoleon 的连字形式为 Na-po-leon，尽管它并没有定义艺术样式连字。
德语允许大量单词拥有多种拼写变体：例如 Delphin 和 Delfin，或者 Graphik 和 Grafik。
Duden 词典提供了四种拼写检查样式。若要确保书写的一致性，即只允许一种有效的拼写变体（例如 Delphin 或 Delfin），请选择 Duden、保守或新闻机构。然而，如果您只希望将无效的拼写标记为错误，请选择宽容。
默认情况下，选择 Duden。您可以从“首选项”>“词典”>“拼写检查”中选择其他选项。
| 拼写检查样式 | 示例 1 | 示例 2 | 示例 3 | 示例 4 | 示例 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Duden | Geograf 正确，Geograph 不正确 |
Joghurt 正确，Jogurt 不正确 |
Fotosynthese 正确，Photosynthese 不正确 |
Motocross 正确，Moto-Cross 不正确 |
Fundraising 正确，Fund-Raising 不正确 |
| 保守 | Geograph 正确，Geograf 不正确 |
Joghurt 正确，Jogurt 不正确 |
Photosynthese 正确，Fotosynthese 不正确 |
Moto-Cross 正确，Motocross 不正确 |
Fund-Raising 正确，Fundraising 不正确 |
| 新闻机构 |
Geograf 正确，Geograph 不正确 |
Joghurt 正确，Jogurt 不正确 |
Photosynthese 正确，Fotosynthese 不正确 |
Moto-Cross 正确，Motocross 不正确 |
Fundraising 正确，Fund-Raising 不正确 |
| 宽容 |
两个都正确 |
两个都正确 |
两个都正确 |
两个都正确 |
两个都正确 |
