共享 InDesign 文档以供审阅

了解如何从 InDesign 内部发起审阅

作为设计人员,您可以与利益相关者共享文档以供审阅,同时控制对共享文档的访问权限。

以下是共享 InDesign 文档以供审阅的便捷可视化参考。

共享以供审阅

与利益相关者共享文档

  1. 选择以下任一选项以启动文档审阅:

    • 选择共享 > 共享以供审阅
    • 单击文件 > 共享以供审阅
    • 单击窗口 > 注释 > 审阅面板中的创建审阅
    共享以供审阅
    此图像仅用于放置目的

  2. 为设计添加标题,然后单击创建

     

    共享以供审阅
    启动新审阅

  3. 在共享设计之前,请指定其访问级别:

    1. 选择以下选项之一来定义访问权限:
      • 选择仅限邀请可与指定的利益相关者共享设计。
      • 选择公开可与更广泛的受众共享设计。如果需要,您可以设置密码。
    “共享以供审阅”工作流程
    公共链接

    共享以供审阅
    通过设置密码来安全地公开共享。

    b. 要禁用注释并对公共链接提供“仅查看”权限,请单击更多 (...),选择公开设置并禁用允许公开用户添加注释

    共享以供审阅
    更改公共审阅的设置

    C. 单击添加人员以邀请单个利益相关者进行审阅。

    d. 指定利益相关者的电子邮件地址。如果您有 Adobe ID,InDesign 会自动检测此项。

    e. 单击邀请

    “共享以供审阅”工作流程
    共享以供审阅使用“仅限邀请”选项

  4. 您可以通过以下操作管理受邀利益相关者的列表:

    • 要添加利益相关者,请选择添加人员
    • 要放弃现有审阅设置并创建新的审阅,请单击 (...) 查看更多选项,然后选择创建新审阅
    • 要移除所有利益相关者,请单击全部移除
    • 要移除单个利益相关者,请选择相应利益相关者名称旁边的移除
    共享以供审阅
    移除所有利益干系人/移除单个利益干系人

您可以在收到利益干系人的注释后,使用文件 > 存储来存储共享文档。但是,如果您使用文件 > 存储为,则会清除文档中的审阅注释。

更新共享链接

共享文档后,可以继续进行更改。进行更改后,单击更新链接。利益相关者可以在刷新文档后查看对文档所做的更新。通过链接提供的反馈不受影响。

您可以更新审阅链接以反映对文档的更改,而无需创建新链接。更新的链接会保留利益相关者注释。您可以在线管理审阅、创建新审阅或删除对您的设计的审阅。 

查看利益相关者的反馈

您可以在 InDesign 中使用审阅面板查看利益相关者的反馈。通过应用程序可近乎实时地获得利益相关者提供的反馈。

或者,单击更多选项并选择在 Web 上管理审阅。从 assets.adobe.com 打开共享设计以查看反馈。您始终可以通过选择在 Web 上管理审阅来访问以前的审阅。

共享以供审阅
管理要在 Web 上审阅的共享设计

删除审阅

共享审阅完成时,可以将其删除。在共享以供审阅对话框中,单击右下角的更多选项 (...) 图标,然后选择删除审阅

您还可以复制或删除之前通过 Creative Cloud 网站共享的设计。

删除审阅
删除审阅

已知问题

如果您无法访问现有的审阅信息(如查看协作者的注释和电子邮件 ID),请升级到最新版本 InDesign 16.3(2021 年 6 月版),然后尝试打开文档以访问信息。

后续操作?

我们了解到您已经开始与利益干系人共享 InDesign 设计。请继续深入了解如何与多个利益干系人一起为共享的设计添加注释

有疑问或想法?

咨询社区

如果您有疑问,或有想法想要分享,请加入 Adobe InDesign 社区。我们很乐意听取您的反馈意见,并进一步改善。

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