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了解如何从 InDesign 内部发起审阅
共享以审阅功能支持您轻松将 InDesign 文档与合作者共享以进行反馈和审阅。通过为评论和注释提供一个集中的平台,帮助简化了审阅流程并提升了团队成员之间的高效协作。
通过共享以供审阅,可创建文档的可共享链接,利益相关者可通过其提供反馈。在利益相关者添加注释后,应用程序中将自动显示这些注释。您可以回复注释、解决注释问题并将更新推送到同一链接以继续审阅周期。
创建可共享的审阅链接
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选择文件 > 共享以供审阅。
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在共享以审阅对话框中选择创建链接。
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如果需要,设置访问权限并重命名链接。
权限
访问级别
具有此链接的任何人均可注释图标
创建任何人均可访问的公共链接。通过电子邮件邀请是可选的。
仅受邀人员可注释图标
创建无电子邮件邀请情况下无法访问的私有链接。
-
选择复制图标以复制审阅链接并与您的利益相关者共享。
选择更多选择图标:
- 创建新的审阅链接:支持您创建额外的审阅链接。所有设置更改和应用程序内注释仅添加到最新的审阅链接。
- 链接设置:支持您允许或禁止对公共链接添加注释和设置密码。
- 删除审阅链接:支持您删除最新的审阅链接。
- 管理审阅链接:支持您在Creative Cloud 网站的已发布标签中查看所有审阅链接。
从利益相关者收到评论后,使用文件 > 保存即可保存共享的文档。但是,如果使用文件 > 另存为,则将清除文档中的审阅评论。
更新共享链接
共享文档后,可以继续更改文档。完成更改后,在共享以审阅对话框中选择更新内容按钮。
利益相关者可以在刷新文档时查看文档更新。通过链接提供的反馈不受影响。只需更新审阅链接,而无需创建新链接即可反映文档更改。更新的链接保留利益相关者发表的评论。您可以在线管理审阅、创建新审阅或删除对您的设计的审阅。
已知问题
如果您无法访问现有的审阅信息(如协作者的审阅评论和电子邮件 ID),请升级到最新版本,然后尝试打开文档以访问信息。
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