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共享 InDesign 文档以供审阅

了解如何从 InDesign 内部发起审阅

共享以审阅功能支持您轻松将 InDesign 文档与合作者共享以进行反馈和审阅。通过为评论和注释提供一个集中的平台,帮助简化了审阅流程并提升了团队成员之间的高效协作。

将您的文档共享为公共链接或与特定利益相关者共享
将您的文档共享为公共链接或与特定利益相关者共享

通过共享以供审阅,可创建文档的可共享链接,利益相关者可通过其提供反馈。在利益相关者添加注释后,应用程序中将自动显示这些注释。您可以回复注释、解决注释问题并将更新推送到同一链接以继续审阅周期。

创建可共享的审阅链接

  1. 创建一个 InDesign 文档或打开一个现有的文档。

  2. 选择文件 > 共享以供审阅,然后选择创建链接

  3. 如果需要,设置访问权限并重命名链接。

    权限

    访问级别

    具有此链接的任何人均可发表评论   

    创建任何人均可访问的公共链接。通过电子邮件邀请是可选的。

    仅受邀人员可发表评论   

    创建无电子邮件邀请情况下无法访问的私有链接。

  4. 选择复制并与利益相关者共享链接。

注意:

从利益相关者收到评论后,使用文件 > 保存即可保存共享的文档。但是,如果使用文件 > 另存为,则将清除文档中的审阅评论。

注意:

如果您无法访问现有的审阅信息(如审阅评论和协作者的电子邮件 ID),请升级到最新版本,然后尝试打开文档以访问信息。

管理评论链接

  1. 创建一个 InDesign 文档或打开一个现有的文档。

  2. 选择文件 > 共享以供审阅,然后选择创建链接

  3. 如果需要,设置访问权限并重命名链接。

  4. 选择省略号图标以执行以下操作:

    • 创建新的评论链接:创建额外的审阅链接。所有设置更改和应用程序内注释仅添加到最新的审阅链接。
    • 链接设置:针对公共链接启用或关闭评论并设置密码。
    • 删除评论链接:删除最新的审阅链接。
    • 管理评论链接:在 Creative Cloud 网站已发布选项卡中查看所有审阅链接。
    显示“共享以审阅”对话框中可用选项的屏幕截图
    从“共享以供审阅”对话框中创建新链接、管理链接设置或删除链接。

更新共享链接

  1. 打开任何共享的 InDesign 文档,并根据需要进行更改。

  2. 选择共享 > 更新内容

提示:

利益相关者可以刷新文档以查看更新,而不会影响反馈。更新审阅链接以反映更改而无需创建新链接,从而保留现有评论。在线管理、创建或删除您的设计审阅。

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