要在现有的文本框架中绘制表，请使用“文字”工具
并将插入点置于您希望显示表的位置。
上次更新日期：
2024年10月16日
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表是由单元格的行和列组成的。单元格类似于文本框架，可在其中添加文本、定位框架或其他表。可以在 Adobe InDesign CS5 中创建表，也可以从其他应用程序导入表。
注意:
要在 Adobe InCopy 中创建、编辑表并设置表的格式，请确保位于“版面”视图中。
创建表
表是由单元格的行和列组成的。单元格类似于文本框架，可在其中添加文本、随文图或其他表。可以从头开始创建表，也可以通过从现有文本转换的方式创建表。还可以在一个表中嵌入另一个表。
创建一个表时，新建表的宽度会与作为容器的文本框的宽度一致。插入点位于行首时，表插在同一行上；插入点位于行中间时，表插在下一行上。
表随周围的文本一起流动，就像随文图一样。例如，当表上方文本的点大小改变或者添加、删除文本时，表会在串接的框架之间移动。但是，表不能在路径文本框架上显示。
从头开始创建表
使用“插入表”选项
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选择“表”>“插入表”。
注意:如果光标当前不在文本框架中，则可以使用“创建表”选项。
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指定行数和列数。
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如果表内容将跨多个列或多个框架，请指定要在其中重复信息的表头行或表尾行的数量。
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（可选）指定一种表样式。
-
单击“确定”。
新表将根据文本框架的宽度进行填充。
使用“创建表”选项
使用“创建表”选项创建表时，不需要先在文档中创建一个文本框架。只要您在文档中绘制了表，InDesign 就会按照所绘制表的大小创建一个文本框架。
-
选择“表”>“创建表”。
注意:如果光标当前在文本框架中，则可以使用“插入表”选项。
-
指定行数和列数。
-
如果表内容将跨多个列或多个框架，请指定要在其中重复信息的表头行或表尾行的数量。
-
（可选）指定一种表样式。
-
单击“确定”。
-
使用“表”光标绘制所需要的表。
InDesign 可根据所绘制区域的大小创建一个文本框架，并将表置于该文本框架中。
表的行高由指定的表样式决定。例如，表样式可以使用一些单元格样式来分别设置表不同部分的格式。如果其中任意一种单元格样式中包括段落样式，则段落样式的行距值决定该部分的行高。如果未使用任何段落样式，则文档的默认嵌条决定行高。（嵌条基于行距值。本文中，嵌条是选定文本中最高文字的大致高度。）
从现有文本创建表
将文本转换为表之前，一定要正确设置文本。
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要准备转换文本，请插入制表符、逗号、段落回车符或其他字符以分隔列。插入制表符、逗号、段落回车符或其他字符以分隔行。（多数情况下，不用编辑文本即可将其转换为表。）
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使用“文字”工具，选择要转换为表的文本。
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选择“表“>“将文本转换为表”。
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对于列分隔符和行分隔符，请指出新行和新列应开始的位置。在“列分隔符和行分隔符”字段中，选择“制表符”、“逗号”或“段落”；或者键入字符（如分号 (;)）。（下一次从文本创建表时，键入的任意字符均会显示在该菜单中。）
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如果为列和行指定了相同的分隔符，请指出要让表包括的列数。
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（可选）指定一种表样式以设置表的格式。
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单击“确定”。
如果任何行所含的项目少于表中的列数，则多出的部分由空单元格来填补。
向表中嵌入表
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执行以下操作之一：
选择要嵌入的单元格或表，然后选择“编辑”>“剪切”或“复制”。将插入点放置在要在其中显示该表的单元格中，然后选择“编辑”>“粘贴”。
单击单元格内部区域，然后选择“表”>“插入表”，指定行数和列数，然后单击“确定”。
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根据需要调整单元格内边距。（请参阅在表中设置文本的格式。）
如果在单元格中创建表，则无法使用鼠标选择溢出单元格边界的任何表部分。请将行或列加大，或者将插入点放置在表的第一部分中，然后使用键盘快捷键移动插入点并选择文本。
从其他应用程序导入表
使用“置入”命令导入包含表的 Microsoft Word 文档或导入 Microsoft Excel 电子表格时，导入的数据是可以编辑的表。可以使用“导入选项”对话框控制格式。
也可以将 Excel 电子表格或 Word 表中的数据粘贴到 InDesign 或 InCopy 文档中。“剪贴板处理”首选项设置决定如何对从另一个应用程序粘贴的文本设置格式。如果选中的是“纯文本”，则粘贴的信息显示为无格式制表符分隔文本，之后可以将该文本转换为表。如果选中“所有信息”，则粘贴的文本显示在带格式的表中。
如果要将文本从其他应用程序粘贴到现有的表中，请插入足够容纳所粘贴文本的行和列，并在“剪贴板处理”首选项中选择“纯文本”，同时确保至少选中一个单元格（除非您想将粘贴的表嵌入到一个单元格中）。
如果希望进一步控制所导入表的格式，或者希望保留电子表格的格式，请使用“置入”命令导入表。如果希望保留指向电子表格的链接，请在“文件处理”首选项设置中选择“置入文本和电子表格文件时创建链接”。
注意:
也可以跨多个选中的表单元格复制和粘贴制表符分隔文本。这种技巧是替换内容，同时保留格式的极佳方法。例如，假设需要更新一份月刊杂志中设置了格式的表格内容。一种可行做法是链接到 Excel 电子表格。但如果内容来自别的源，则可以复制包含新内容的制表符分隔文本，在设置了格式的 InDesign 表中选择单元格范围，然后粘贴。
向表中添加文本
可以将文本、定位对象、XML 标签和其他表添加到单元格中。除非设置固定的行高，否则表行的高度就会加以扩展以便容纳更多的文本行。不能将脚注添加到表中。
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使用“文字”工具，执行以下操作之一：
将插入点放置在一个单元格中，然后键入文本。按 Enter 键或 Return 键可在同一单元格中新建一个段落。按 Tab 键可在各单元格之间向前移动（在最后一个单元格处按 Tab 键将插入一个新行）。按 Shift+Tab 键可在各单元格之间向后移动。
复制文本，将插入点放置在单元格中，然后选择“编辑”>“粘贴”。
将插入点放置在要添加文本的单元格中，选择“文件”>“置入”，然后双击一个文本文件。
向表中添加图形
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在要添加图像的表单元格中置入插入点。
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执行以下操作之一：
- 选择“文件”>“置入”，然后选择一个或多个图形文件。
- 从 CC Libraries 面板的“图形”类别中选中一个或多个图形，并进行拖放。
这些图像将显示在置入喷枪上。
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要置入图像，请在每个表单元格内单击。
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执行以下操作之一：
注意:
无法从 CC Libraries 面板的“图形”类别中拖放 InDesign 片段。
当添加的图形大于单元格时，单元格的高度就会扩展以便容纳图形，但是单元格的宽度不会改变，图形有可能延伸到单元格右侧以外的区域。如果在其中放置图形的行的高度已设置为固定高度，则高于这一行高的图形会导致单元格溢流。
注意:
为避免单元格溢流，请先将图像放置在表外，调整图像的大小后再将图像粘贴到表单元格中。
也可以使用以下方法来将图像置入表单元格中：
- 选择“对象”>“定位对象”>“插入”，然后指定设置。随后即可将图形添加到定位对象中。
- 复制图形或框架，放置插入点，然后选择“编辑”>“粘贴”。
添加表头和表尾
创建长表时，该表可能会跨越多个栏、框架或页面。可以使用表头或表尾在表的每个拆开部分的顶部或底部重复信息。
可以在创建表时添加表头行和表尾行。也可以使用“表选项”对话框来添加表头行和表尾行并更改它们在表中的显示方式。可以将正文行转换为表头行或表尾行。
注意:
若要将表按顺序编号，如 Table 1A、Table 1B 等，可为表头或表尾添加一个变量。（请参阅为图和表创建动态题注。）
将现有行转换为表头行或表尾行
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选择表顶部的行以创建表头行，或选择表底部的行以创建表尾行。
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选择“表”>“转换行”>“作为表头”或“作为表尾”。
更改表头行或表尾行选项
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将插入点放置在表中，然后选择“表”>“表选项”>“表头和表尾”。
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指定表头行或表尾行的数量。可以在表的顶部或底部添加空行。
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指定表头或表尾中的信息是显示在每个文本栏中（如果文本框架具有多栏），还是每个框架显示一次，或是每页只显示一次。
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如果不希望表头信息显示在表的第一行中，请选择“跳过第一行”。如果不希望表尾信息显示在表的最后一行中，请选择“跳过最后一行”。
当希望连续表示表头和表尾时，“跳过第一行”选项尤为有用。例如，对于跨多个页面的表格，您可能希望表头文本为“表 2（续）”。如果不希望在表的第一行显示“（续）”，请选择“跳过第一行”，只在表的第一行键入表 2。
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单击“确定”。
处理行和列
您可以执行许多函数来创建类似的行和列，或者复制它们。
您主要可以对表的行和列执行下列函数：
- 在同一个表中将行和列从一个位置拖放到另一位置。
- 复制行和列。
- 将行和列粘贴到另一行/列的前面或后面
- 将行的内容复制到列，或将列的内容复制到行。
拖放和复制行/列
您可以在同一个表中将行和列从一个位置移到另一位置。按照这些步骤拖放并复制行/列。
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选择要拖放到其他行或列的行或列。确保已选择整个列或行。如果部分选择行或列，则无法拖放它们。
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一个独特的光标悬停在所选行的上方，指明当前显示的是可以移动的选定内容。
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可以拖放项目行。您可以将列和行进行互换。被拖动的行只能作为行进行放置，被拖动的列只能作为列进行放置。
拖放行和列
拖放行和列 在此，将某一行从一个位置移动到其他位置并不会改变行的总数，即，一共三行。
注意:拖放操作只能在同一表中使用。
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要复制行或列，请在选择行或列后按住 Alt(Win) 或 Opt(Mac) 键。可以拖放多个连续选择的行或列。
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将选择的行或列拖放到预期位置。行或列的总数会随着选定实体被复制而增加。
也可以将内容从表头行和表尾行复制到正文行（按 Alt/Opt 键）。同样，也可以将正文行复制和转换到表头行和表尾行。
您只可以在表头区内拖放表头行（仅适用于存在多个表头行的情况），除非使用 Alt/Opt 键复制行。无法将正文行拖放到表头区内，除非使用 Alt/Opt 键复制行。
复制行/列并在前面/后面粘贴
您可以复制行并粘贴在选定行的前面或后面。使用“在前面/后面粘贴”工作流程，您也可以复制表中的行/列并粘贴到另一表中。
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选择行/列。
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选择列或行。
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选择“表”>“在前面/后面粘贴”。
去除表头行或表尾行
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执行以下操作之一：
将插入点放置在表头行或表尾行中，然后选择“表”>“转换行”>“作为正文”。
选择“表”>“表选项”>“表头和表尾”，然后指定另外的表头行数或表尾行数。
