使用文件和模板

通过建立一套完善的用于 Adobe InDesign 的工作流程，可以提高性能并避免发生多种问题。

维护干净的计算机系统

一段时间之后，对软件和硬件进行的更改会导致性能下降并出现系统问题。通过整理硬盘的磁盘碎片、删除软件的旧版本、更新设备驱动程序、优化内存、运行防病毒实用程序并执行其他维护任务，可以防止应用程序和文件被损坏。 定期执行这些任务有助于确保 InDesign 按预期打开、显示和打印文档。

创建项目文件夹

在开始项目之前，应确定将需要哪些文件以及如何存储这些文件。 如果遇到缺失链接问题，请考虑将链接的文件与文档存储在同一文件夹。InDesign 维护您在文档中置入的文件链接，但如果链接被破坏，InDesign 会在该文档所在文件夹中查找该文件。 将文档及其链接的文件存储在同一文件夹中，即可在计算机之间轻松移动它们。将文件存储在一个文件夹中还可以确保 InDesign 在打印文档时能够找到原始图形。如果 InDesign 找不到链接的图形，它将不会反映您对原始图形所做的更改，打印图形的质量可能较差或根本不打印。

如果项目包含多个文档（例如，一本书的多个章节），可以创建一个项目文件夹，并在其中为每个文档及其链接的文件创建一个文件夹。

考虑使用模板

如果频繁创建相似项目，可以使用模板。可以使用模板更快速地创建一致的文档，同时保护原始文件。例如，如果创建每月发行的新闻稿，模板可包括标尺参考线、页码、新闻稿刊头以及希望每期使用的样式。（请参阅使用文档模板。）

在本地打开文档

打开存储在网络卷或可移动介质上的文档前，将该文档及链接的所有图形复制到本地硬盘上。如果网络卷或可移动介质的访问速度和数据传输速率较低，会导致数据丢失或受损，进而可能会损坏文档。但是，如果将本地文件复制到网络服务器上，可能会覆盖他人的工作成果。

在转换文件之前解决问题

在 InDesign 中打开已损坏的 Adobe PageMaker 或 QuarkXPress® 文件时，这些文件通常仍然处于已损坏状态。如果已转换文件出现错误或其他意外行为，打开源应用程序中的原始文件，然后排除造成损坏的故障。

如果转换后的文件有问题，请将其导出为 IDML 格式，然后打开该 IDML 文件并将其存储为 InDesign 文档。

保存文档

经常存储文档，并为重要文件创建备份副本。使用存储为命令清除文档中的不必要数据。在使用“存储”命令时，InDesign 将新信息附加到文档中，但不会删除过时数据（如已删除图形的相关信息）。但在使用存储为命令时，InDesign 会完全重写文档，使其仅包含文档中当前对象和页面的相关信息。仅包含必需数据的文档在硬盘驱动器中占用的空间较少，而且重绘、打印速度更快。

养成良好设计习惯

• 在文档中创建样式。如果不打开文档即创建样式，会导致创建新文档时出现重复样式。若要在文档之间共享样式，存储并载入这些样式。

• 使用适当字体。选择文档字体时，应考虑如何设置文本格式以及如何打印文本。OpenType®、Type 1（也称为 PostScript）和 TrueType 字体都很适合 InDesign。损坏或构建不合理的字体会损坏 InDesign 文档，或导致打印该文档时出现意外结果，因此请使用由声誉良好的字体提供商创建的可靠字体。如果与某服务机构合作，请明确其字体要求。

• 避免过多地使用文本框架。尽可能减少使用文本框架，以减小文档的文件大小，并使版面更易于处理。

合理处理图片

• 使用适当的图形文件格式。为项目创建图形时，应考虑到该如何计划打印文档。如果计划由某个服务机构打印文档，请向其询问哪种图形格式最适用于其使用的输出设备。该服务机构可能还会就图像的最佳分辨率提供建议。

• 在外部存储图形。导入图形文件时，InDesign 在默认情况下会创建指向该图形的链接。链接可帮助最大限度地缩小文档的文件大小，并提高 InDesign 的性能。打印该文档时，原始图形文件必须可用并保持链接。如果 InDesign 找不到原始图形文件，可能会按照低分辨率预览打印图形或仅将其打印为一个灰框。

在打印之前验证链接和字体

若要确保正确打印文档，请验证所有链接是否完整、所有字体是否可用。删除、移动或重命名原始图形会破坏链接。在将文件提交给服务机构前，应使用预检和打包功能。

打开 InDesign 文档

通常，您可以像在其他程序中那样打开文档和模板文件。当打开一个 InDesign 模板时，默认情况下，它将作为一个新建的未命名文档打开。文档文件使用 .indd 扩展名，模板文件使用 .indt 扩展名，片段文件使用 .idms 扩展名，库文件使用 .indl 扩展名，交换文件使用 .inx 扩展名，标记文件使用 .idml 扩展名，书籍文件使用 .indb 扩展名。

也可以使用“文件”>“打开”命令，打开早期版本的 InDesign 文件、InDesign 交换文件 (.inx)、InDesign Markup (.idml) 文件、Adobe PageMaker 6.0 及更高版本文件、QuarkXPress 3.3 和 4.1 文件，以及 QuarkXPress Passport 4.1 文件。此外，其他软件供应商可能会开发增效工具软件，供打开其他文件格式。

使用“打开”命令

当打开 InDesign 文档时，可能会遇到以下信息之一：

指示较新版本 InDesign 的消息

在 InDesign CS6 和 CC 中，可以将文档直接发送给使用较旧版本 InDesign 的任何用户，而无需执行任何额外步骤，如手动导出为 IDML。系统中已经内置兼容性，从而确保始终能够按照您的预期打开文档。

如果打开在较新版本 InDesign 中创建的文档，将显示一条指示不同版本的消息。要将文档转换为当前版本的 InDesign，请执行以下操作：

指示文档的颜色设置不同于应用程序的消息

如果出现警告消息，指出文档中的颜色设置与应用程序中的颜色设置不同，请选择一个选项，然后单击“确定”。

指示缺少或已修改链接的信息

如果出现警告消息，指出文档包含缺失或经过修改的链接，请使用“链接”面板修复这些链接。请参阅更新、还原和替换链接。

指示缺少字体的消息

如果出现一条警告消息，告诉文档包含缺失字体，请执行以下操作之一：

• 单击“确定”。 InDesign 将使用替代字体自动设置文本格式。

• 单击“查找字体”，搜索并列出整个文档所使用的全部字体。

  有关查找缺失字体的更多信息，请参阅查找和更改字体。

打开最近使用的文档

要指定显示多少个最近的文档，请选择“编辑”>“首选项”>“文件处理”(Windows)，或“InDesign”>“首选项”>“文件处理”，然后为“要显示的最近使用的项目数”指定一个数字。最大值为 30。

打开文档时选择单词列表

打开文档时，可能会看到一条警告信息，询问是使用文档中的单词列表还是使用用户词典中的例外单词列表。 例外单词列表包括处理文档时添加到用户词典的单词。如果知道使用哪个例外单词列表，则单击其按钮。 如果不确定，请单击任一按钮，选择“编辑”>“拼写检查”>“词典”来检查单词列表，然后在必要时选择“编辑”>“首选项”>“词典”(Windows) 或“InDesign”>“首选项”>“词典”(Mac OS) 来重置用于排版的单词列表。 请参阅连字和拼写词典。

将 Adobe Bridge 与 InDesign 结合使用

Adobe Bridge 是 Adobe Creative Cloud 组件中包含的一个跨平台应用程序，它可帮助您查找、组织以及浏览创建打印、Web、视频以及音频内容所需的资源。您可以从任何 Creative Cloud 组件（Adobe Acrobat® 除外）中启动 Adobe Bridge，并使用它来访问 Adobe 和非 Adobe 资源类型。

从 Adobe Bridge 中，您可以执行以下操作：

• 管理图像、素材和音频文件：在 Adobe Bridge 中预览、搜索、排序和处理文件，而无需打开各个应用程序。也可以编辑文件元数据，并使用 Adobe Bridge 将文件置入文档、项目或排版中。

• 可以在 Adobe Bridge 中以缩览图的形式查看 InDesign 文档内的链接，而无需实际在 InDesign 中打开该文档。

• 将资源从 Adobe Bridge 拖到 InDesign 文档窗口中，或将资源从文档窗口拖到 Adobe Bridge 中以创建片段。请参阅使用片段。

• 执行自动任务，如批处理命令。

• 在 Creative Suite 颜色管理组件之间同步颜色设置。

• 启动实时网络会议以共享桌面和检查文档。

使用文档模板

模板是标准文档的有用起点，因为可以使用版面、图形和文本对模板进行预设。例如，如果在准备月刊杂志，则可以创建一个模板，其中包含典型版面，即标尺参考线、网格、主页、自定样式和色板、占位符框、图层以及任何标准图形或文本。这样，每月只要打开模板并导入新的内容即可。

创建模板的方法与创建常规文档一样，只是存储文档时有所不同。如果准备的模板供他人使用，最好添加一个包含该模板说明的图层；在打印文档之前，隐藏或删除该图层即可。请参阅图层。

将文档存储为模板

从模板创建新文档

编辑现有模板

查看 InDesign 文档

Adobe 提供了多种查看 InDesign 文档的方法。

对编辑的内容进行修订

当您或其他人员对文本进行编辑时，如果启用了“修订”功能，则 InDesign 会突出显示所添加的文本并对删除的文本标记删除线。使用“文章编辑器”可以查看这些更改。文档的所有者可以在此基础上进行编辑，接受或拒绝这些更改。请参阅修订和检查更改。

利用 Acrobat 对 PDF 文件进行审阅

您可以将 InDesign 文档导出为 PDF，然后使用 Adobe Acrobat 设置电子邮件审阅，或者在 Acrobat.com 或其他服务器上设置共享审阅。审阅人可以使用“粘滞便笺”工具或其他标记方法来添加注释。此后，文档的拥有者便可以检查这些 PDF 审阅注释，并编辑原始的 InDesign 文档。有关更多信息，请参阅 Acrobat 帮助。

使用 CS Review

CS Review 是一种在线订阅服务，可用于在 Web 上共享您的设计，以使其他人能够提供即时反馈。在使用 CS Review 面板创建审阅时，可以将文件的一个或多个快照上载到 Acrobat.com 工作区。然后，审阅人便可以添加注释。

在创建审阅时，可以将审阅内容拆分为几个部分，以便提供单独的区域用以分别添加审阅注释。一个审阅的组成部分可以来自不同的文件和应用程序。审阅时，作为动态审阅过程的一部分，您可以添加或删除审阅的内容。

通过模板设计日历和名片

可以使用模板来创建日历、名片、简历以及其他专项文档。 Adobe 提供了多个模板来轻松创建这些模板。