设置 PDF 结构

在选择“导出 Adobe PDF”对话框“常规”区域中的“创建带标签的 PDF”选项导出为 Adobe PDF 时，会使用一组可描述内容的结构标签自动为导出的页面添加标签，以标识诸如大标题、文章和图形等页面项目。要在导出之前添加其他标签或微调现有的标签，可以使用 InDesign 中的“标签”面板。“结构”窗格（“视图”>“结构”>“显示结构”）反映了这些更改。

在导出之前将标签添加到 InDesign 文档，可以提高 Adobe PDF 文档的可访问性和重复使用功能。如果 PDF 文档不包含标签，则用户在读取或重排此文档时，Adobe Reader 或 Acrobat 会尝试自动为此文档添加标签，但效果可能不好。如果在导出的 PDF 文件中没有获得所需效果，可以使用 Acrobat 6.0 Professional 及更高版本中的工具，编辑带标签的 PDF 文档的结构。要获得最新的工具，请使用 Acrobat 9 Professional。

在将标签应用到 PDF 导出文档时，这些标签不会控制导出为 PDF 的内容，这与使用 XML 导出类似。相反，标签会向 Acrobat 提供有关文档结构化内容的更多信息。

使用标签的优点

在导出为 PDF 之前将标签应用到文档，可以执行下列操作：

• 将 InDesign 段落样式名称映射到 Acrobat 标记的 Adobe PDF 段落样式，可以创建可重排的 PDF 文件以便在手持设备和其他媒体上查看。

• 标记并隐藏打印人工效果、文本和图像，以便它们不会在 Acrobat 中重排时显示。例如，如果为页面项目添加“人工效果”标签，则在手持设备上、小型显示器或大显示器上重排带标签的 Adobe PDF 文档的内容时，将不会显示此页面项目。

• 向图形添加替换文本，以便可以使用屏幕阅读软件为视力不佳者朗读文本。

• 使用可读字母替换图形字母，例如，花饰首字下沉。

• 为一组文章提供标题，或者将文章和图形编组到文章中。

• 排序文章和图形以确定读取顺序。

• 识别表、设置了格式的列表和目录。识别属于不同文章的内容块。

• 包含文本格式信息，例如字符的 Unicode 值、单词间距以及软连字符和硬连字符的识别。

标签如何影响重复使用和可访问性

Adobe PDF 文档的内容可重复用于其他用途。例如，您可以创建一个包含文本、表和图像的 Adobe PDF 报告文件，然后使用各种格式发布此文件：在显示器上全尺寸打印或读取、在手持设备上查看、通过屏幕阅读器朗读，以及作为 HTML 页面通过 Web 浏览器直接访问。能否方便、可靠地重复使用内容取决于文档的基本逻辑结构。

要确保可靠地重复使用和访问 Adobe PDF 文档，必须向其中添加标签。添加标签会将基本组织结构（即逻辑结构树）添加到文档。逻辑结构树是指文档内容的组织，例如标题页面、章、节和小节。它可以指出精确的读取顺序并改进导航功能（特别适合于较长、较复杂的文档），而不会更改 PDF 文档的外观。

对于无法查看或解码文档可视外观的用户，可通过使用逻辑结构树的辅助技术可靠地访问文档内容。多数辅助技术依靠此结构并以替换格式（如声音）传送内容和图像的含义。在未添加标签的文档中，不存在此类结构，Acrobat 必须根据首选项中的读取顺序选择推断结构。这种方法并不可靠，并且经常导致以错误的顺序读取页面项目或根本无法读取。

在 Acrobat 6.0 和更高版本中，标签显示在“标签”选项卡上，这些标签根据所标记元素的关系定义嵌套在此处。不能在 Acrobat Standard 中编辑标签。如果工作中需要直接处理标签，应升级到 Acrobat 9 Professional。有关更多信息，请参阅 Acrobat 帮助。

了解并优化重排

可以重排 PDF 文档以便在手持设备、小型显示器或大显示器上读取此文档，而无需在读取每行时水平滚动。

重排 Adobe PDF 文档时，某些内容可以载入重排的文档，某些内容则不可以。多数情况下，只能将可读的文本重排到重排的文档。可读文本包括文章、段落、表、图像和设置了格式的列表。不可以重排的文本包括表单、注释、数字签名字段和页面人工效果，例如页码、表头和表尾。同时包含可读文本和表单或数字签名字段的页面不会被重排。垂直文本水平重排。

作为作者，您可以通过为 PDF 文档添加标签来优化这些文档，以进行重排。添加标签可确保文本块重排并且其内容遵循适当的顺序，这样读者便可以浏览跨不同页面和不同栏的文章，而其他文章也不会中断此流程。读取顺序由结构树定义，您可以在“结构”窗格中对其进行更改。

为页面项目添加标签

可以自动或手动为文本框架和图形添加标签。为页面项目添加标签后，可以使用“结构”窗格，通过将元素拖到层次结构中的新位置更改页面的顺序。如果在“结构”窗格中更改元素的顺序，这些更改将传递到 Adobe PDF 文件。在 Acrobat 中将 PDF 文件存储为 HTML 或 XML 文件时，元素的顺序会非常有用。将 InDesign 文档以 Dreamweaver (XHTML) 或 Digital Editions (EPUB) 格式导出时，此顺序也非常有用。

为页面项目自动添加标签

选择“添加未标记的项目”命令时，InDesign 会将标签添加到“标签”面板，并将“文章”和“图形”标签应用到某些未添加标签的页面项目。“文章”标签适用于所有未添加标签的文本框架，“图形”标签适用于所有未添加标签的图形。然后，可以将其他标签手动应用到文本的各个部分。但是，自动为页面项目添加标签不会保证这些项目在导出的 PDF 文件中相应地结构化。

为页面项目手动添加标签

标记图形以用于屏幕阅读器软件

如果希望屏幕阅读器能够说明文档中解释重要概念的图形元素，则必须提供此说明。屏幕阅读器不会识别或读取图形和多媒体，除非将替换文本添加到标签属性中。

通过 Alt 文本属性可以在查看插图的位置创建可读取的替换文本。ActualText 与 Alt 文本相似，因为它显示在图像的位置。通过 ActualText 属性可以替换单词中的图像部分，例如，当别致的图像用于显示首字下沉效果时。在本例中，ActualText 属性允许将首字下沉字母作为单词的一部分进行读取。

导出为 Adobe PDF 时，Alt 文本和 ActualText 属性值存储在 PDF 文件中，并可以在 Acrobat 6.0 和更高版本中查看。然后，在 Acrobat 中将 PDF 文件存储为 HTML 或 XML 文件时，便可以使用此替换文本信息。有关更多信息，请参阅 Adobe Acrobat 文档。

将页面项目编组为文章元素

使用“结构”窗格，将页面项目逻辑编组为“文章”元素。例如，如果一组文章跨多个页面，则可以创建将这些文章包含在一个组中的伞形元素。这些伞形元素称为结构化元素。也可以命名编组的文章。

• 要将页面项目编组，请从“结构”窗格菜单中选择“新建元素”，在“标签”面板中选择“文章”元素，然后在“结构”窗格中将页面元素拖到它的下面。
• 要命名编组的项目，请在“结构”窗格中右键单击“文章”元素，并选择“新建属性”。对于“名称”，请键入 Title。对于“值”，请键入要使用的文章的名称。