关于索引

您可以针对书中信息创建简单的关键字索引或综合性详细指南。只能为文档或书籍创建一个索引。要创建索引,首先需要将索引标志符置于文本中,将每个索引标志符与要显示在索引中的单词(称作主题)建立关联。

生成索引时,会列出每个主题以及主题位于哪个页面。主题通常在分类标题下按字母顺序排序(A、B、C,依此类推)。每个索引条目包含一个主题(即读者所查找的词条)再加上一个页面引用(页码或页面范围)或交叉引用。交叉引用(以“请参阅”或“另请参阅”开头)将读者指引到索引中的其他条目,而不是转到某一页。

索引的组成部分
索引的组成部分

A. 标题 B. 分类标题 C. 索引条目 D. 子条目 E. 主题 F. 页面引用 G. 交叉引用 

索引创建提示

创建设计合理且完整的索引,可以帮助读者即时访问到文档中的信息。以下是一些需要考虑的准则:

  • 考虑所需的索引外观。索引有多少个主题级别?索引是否会将读者引导至其他相关主题?简单的关键字索引是否满足需要,是否需要更复杂一些的索引(提供指向相关主题的交叉引用和经过周详调研的等价术语列表)?

  • 预测读者查找信息的各种方法。例如,要搜索动物信息,一位读者可能会查找 beasts,而另一位读者可能会查找 wildlifefauna

  • 请在文档内容比较稳定时添加索引条目。如果以后删除大部分文本,部分索引编制工作可能会白做。

  • 主题一致的索引,才是设计合理的索引。常见索引问题包括混用大、小写(catsCats)和混用单、复数形式(catcats)。不妨使用主题列表来保持条目一致。

  • 生成最终索引前,应先对索引检查几遍。查找重复条目、含糊的主题、拼写错误以及大小写与措辞的不一致;例如,InDesign 会将 Cheetahcheetahcheetahs 视为彼此独立的条目。

索引创建工作流程

要创建索引,请执行以下基本步骤:

1. 创建主题列表(可选)。

主题列表有助于维护索引条目的一致性。(请参阅为索引创建主题列表。)

2. 添加索引标志符。

在索引条目要引用的文档页面上添加索引标志符。(请参阅添加索引条目。)

3. 生成索引。

“生成索引”操作将针对标志符及其相应页码创建一组条目。(请参阅生成索引。)

4. 排入索引文章。

使用载入的文本光标将索引排入文本框架中。多数情况下,索引需要开始于新的页面。排入索引后,就可以设置页面和索引的格式。

在出版前的索引调整过程中,可能需要将这些步骤重复若干次。

索引面板概述

可以使用“索引”面板(“窗口”>“文字和表”>“索引”)创建、编辑和预览索引。此面板包含两个模式:“引用”和“主题”。在“引用”模式中,预览区域显示当前文档或书籍的完整索引条目。在“主题”模式中,预览区域只显示主题,而不显示页码或交叉引用。“主题”模式主要用于创建索引结构,而“引用”模式则用于添加索引条目。

在“引用”模式下,索引条目以字母顺序排列,并根据字母被划分为几个部分。您可以使用条目旁的三角形展开或折叠条目,以查看子条目、页码和交叉引用。

若应为页面引用的位置显示了以下代码,则表示生成的索引中可能未包含索引条目。您可能需要在“索引”面板中选择“更新预览”才能查看代码。

PB

指示粘贴板上的索引条目。生成的索引中将不显示这些条目。

HL

指示隐藏图层上的索引条目。生成索引后,您可以选择在隐藏图层上包括索引条目。

HT

指示隐藏条件中的索引条目。隐藏条件中的索引条目不包括在索引中。

PN

指示溢流文本中的索引条目。若将这些条目包含在生成的索引中,将只显示条目、不显示其页码。

主页

指示主页上的索引条目。生成的索引中将不显示这些条目。

单击三角形可展开或折叠单个条目;按下 Alt (Windows) 或 Option (Mac OS) 的同时单击三角形,可以展开或折叠条目下的所有子条目。按下 Ctrl (Windows) 或 Command (Mac OS) 的同时单击三角形,可以展开或折叠所有条目。


注意:

选择“索引”面板菜单中的“更新预览”可更新预览区域。此选项在对文档进行了大量编辑或在文档窗口中移动了索引标志符的情况下将格外有用。

为索引创建主题列表

可以创建或导入主题列表,以便在创建索引条目时作为起点。以后,当您向索引中添加条目时,可以从主题列表中选择主题(而不是每次键入它们),以确保该信息在整篇文档或整部书籍中的索引一致性。

可以在“主题”模式下使用“索引”面板创建和编辑主题列表。注意:“主题”模式只显示主题;要预览索引条目及其关联的页码和交叉引用,请改用“引用”模式。

“索引”面板
“引用”模式下的“索引”面板(左)和“主题”模式下的“索引”面板(右)

主题列表中的主题也显示在“新建页面引用”对话框中。要创建索引条目,只需选择一个主题,然后将它与页面引用或交叉引用关联即可。生成索引时将排除未使用的主题(没有页面引用或交叉引用的主题)。

在添加索引条目前创建主题列表的操作是可选操作。每次创建索引条目时,它的主题将自动添加到主题列表中以供将来使用。

注意:

默认情况下,添加到“主题”列表的主题不出现在“引用”列表中,“引用”列表仅显示与页关联的主题。但是,要显示“引用”列表中的主题,可以在“引用”模式下从“索引”面板菜单选择“显示未使用的主题”。

向主题列表中添加主题

  1. 选择窗口 > 文字和表 > 索引以显示“索引”面板。

  2. 选择主题

  3. 从“索引”面板菜单中选择新建主题,或单击此面板底部的“创建新索引条目”图标。

  4. 执行以下操作之一:
    • 在“主题级别”下的第一个框中键入主题名称(例如 animals)。要创建副主题,请在第二个框中键入名称 (cats)。在此示例中,“cats”相对于“animals”有所缩进。要在副主题下创建副主题,请在第三个框中键入名称 (Calicos),依此类推。

    • 选择一个现有主题。依次在第二、第三和第四个框中输入副主题。

  5. 单击添加以添加主题,此主题现在将显示在“新建主题”对话框和“索引”面板中。

  6. 添加完主题后,单击完成

注意:

要删除刚添加的主题,请单击“完成”,在“索引”面板中选择此主题,然后单击“删除选定条目”按钮。

从其他 InDesign 文档中导入主题

  1. 选择“索引”面板菜单中的导入主题

  2. 选择包含要导入的索引主题的文档,然后单击打开

编辑索引主题

在生成索引之前或之后,均使用“索引”面板来编辑条目。在“索引”面板中对条目进行的更改将出现在生成的下一个索引中,但是重新生成索引时对生成的索引文章进行的更改将会丢失。

  1. 打开一个包含索引主题的文档。
  2. 在“索引”面板中,选择主题

  3. 在预览区域中,双击要编辑的主题。
  4. 根据需要编辑主题,然后单击确定

添加索引条目

可以在“引用”模式下使用“索引”面板创建索引条目。索引条目由两部分组成:主题和引用。主题可以使用主题列表提前定义。引用既可以是页码,也可以是对其他主题的交叉引用。

“引用”模式下的“索引”面板
“引用”模式下的“索引”面板

A. 条目 B. 子条目 C. 页面引用 D. 交叉引用 

索引标志符将插入选定文本的单词词首或者插入点。您可以通过选择文字 > 显示隐藏字符来查看索引标志符。

添加索引条目

  1. 使用“文字工具”,将插入点放在希望显示索引标志符的位置,或在文档中选择要作为索引引用基础的文本。

    当选定文本包含随文图或特殊字符时,某些字符(如索引标志符和随文图)将会从“主题级别”框中删除。其他字符(如全角破折号和版权符号)将转换为元字符(例如,^_ 或 ^2)。

  2. 选择窗口 > 文字和表 > 索引以显示“索引”面板。

  3. 选择引用

    注意:

    如果添加到“主题”列表的条目没有显示在“引用”中,请在“索引”面板菜单中选择“显示未使用的主题”。随后可以在添加条目时使用那些主题。

  4. 要从书籍文件中任何打开的文档查看索引条目,请选择书籍

  5. 在“索引”面板菜单中选择新建页面引用。(如果未显示此命令,则需要确保选中“引用”并且文档中存在插入点或文本选区。)

  6. 要向“主题级别”框中添加文本,执行以下操作之一:
    • 要创建简单索引条目(如 cats),请在第一个“主题级别”框中键入此条目。(如果选择了文本,则该文本将显示在“主题级别”框中。)

    • 要创建条目和子条目,请在第一个“主题级别”框中键入父级名称(此例中为 animals),并在随后的框中键入子条目(catsCalicos)。如有必要,可单击向上和向下箭头来更改位于选定项目之上或之下的项目的位置。

    “主题级别”框
    “主题级别”框中的索引条目(左)和所得到的索引外观(右)

    • 双击对话框底部列表框中的任一主题。如果需要,在搜索框中键入要搜索的文本,并使用下一个和上一个箭头在索引条目中进行搜索。
  7. 要更改条目在最终索引中的排序方式,请使用“排序依据”框。例如,要将主题 de la VegaV(而不是 D)下排序,应在“排序依据”框中键入 Vega,并在“主题级别”框中键入 de la Vega

    还可以选择数字、符号和语言的排序顺序,以及编辑中文字符的排序信息。(请参阅更改索引的排序顺序。)

  8. 指定索引条目的类型:
    • 要创建具有页码或页面范围的索引条目(如 cats 82–87),请在“类型”弹出菜单中选择描述条目范围的选项。(请参阅索引中的页面范围选项。)

    • 要创建没有页码的索引条目,请在“类型”菜单中选择“禁止页面范围”。尽管生成的索引中不显示任何页码,但“索引”面板中会显示页码(用括号括起)。

    • 要创建引用其他条目的索引条目,请从“类型”弹出菜单中选择一个交叉引用选项(如请参阅另请参阅),然后在“引用”文本框中输入条目名称,或将底部列表中的现有条目拖到“引用”框中。也可以通过从“类型”弹出菜单中选择“自定交叉引用”的方式来自定交叉引用条目中显示的“请参阅”和“另请参阅”条目。(请参阅在索引中添加“请参阅”或“另请参阅”交叉引用。)

  9. 要强调特定的索引条目,请选择页码样式优先选项,然后指定字符样式。

  10. 要在索引中添加条目,执行以下操作之一:
    • 单击添加以添加当前条目,并使此对话框保持打开状态以添加其他条目。

    • 单击全部添加以在文档窗口中找到所选文本的所有实例,并为每个实例创建一个索引标志符。“全部添加”仅在选中了文档中的文本时才可用。

    • 单击确定以添加索引条目并关闭此对话框。

    注意:

    单击“添加”后再单击“取消”,不会删除刚添加的条目。使用“还原”命令可以删除这些条目。

  11. 要关闭此对话框,请单击确定完成

快速编制单词、短语或列表的索引

使用索引快捷方式可以快速编制单个单词、短语或单词、短语列表的索引。Adobe InDesign 可以识别两种索引快捷方式:一种用于标准索引条目;另一种用于专名。专名快捷方式通过反转名称顺序来创建索引条目,这种情况是根据姓氏按照字母顺序排序。这样,在列举姓名时可以将名字排在前面,但该姓名在索引中显示时是按姓氏排序的。例如,姓名 James Paul Carter 在索引中将显示为 Carter, James Paul

在准备索引列表时,请使用以下任意项分隔要索引的项目:回车、软回车(Shift + Return 键)、制表符、右缩进制表符 (Shift + Tab)、分号或逗号。索引快捷方式会在每个条目前添加一个标志符,并将所有项目置于索引中。

  1. 在文档窗口中,选择要编制索引的单词。
  2. 执行以下操作之一:
    • 对于标准单词或短语,请按 Shift+Alt+Ctrl+[ 组合键 (Windows) 或 Shift+Option+Command+[ 组合键 (Mac OS)。

    • 对于希望按姓氏编制索引的固有名称,请按 Shift+Alt+Ctrl+] 组合键 (Windows) 或 Shift+Option+Command+] 组合键 (Mac OS)。

      会在选区开头或每个选定项目的开头添加使用默认设置的索引标志符。

    注意:

    要针对复合姓氏或带有头衔的姓名编制索引,单词之间就需要包含一个或多个不间断空格。例如,如果要按“Carter”而不是“Jr.”编制“James Paul Carter Jr.”的索引,就需要在“Carter”和“Jr.”之间插入一个不间断空格。(要插入一个不间断空格,请选择“文字”>“插入空格”>“不间断空格”。)

    在选择像汉字这样需要读音的术语,并且使用快捷方式设置索引标志符时,如果尚未输入读音,会自动打开“新建页面引用”对话框,选定术语将显示在“主题级别”对话框中。在“读音”文本框中,输入与“主题级别”框中所输入文本对应的读音。当同一索引条目出现在多个页面时,只需一个步骤即可更改所有索引条目的读音。如果只打算更改选定的索引条目,请在“索引”面板中选择页码,并从“索引”面板菜单中选择“页面引用选项”。

从现有条目创建新条目

通常,编制了索引的主题会出现在文档或书籍中的多个位置上。此时,可以根据索引中已经存在的其他条目创建多个索引条目,以确保一致性。

  1. 在文档窗口中单击以置入插入点,或在索引标志符的预期显示位置选择文本。
  2. 在“索引”面板中,选择引用,并将预览区域滚动到要复制的条目处。

  3. 执行以下操作之一:
    • 将条目拖到“新建”按钮  上,以便在插入点处或选区开头处插入一个索引标志符。

    • 在面板预览区域中选择一个条目,然后按住 Alt 键 (Windows) 或 Option 键 (Mac OS) 单击“新建条目”按钮。将显示“新建页面引用”对话框,其中包含有关选定条目的信息。执行所有更改,然后单击“添加”或“确定”。

也可以创建一个主题列表,然后在创建索引条目时从列表中选择主题。

自动为单词的每个实例编制索引

使用“全部添加”选项为文档或书籍中指定条目的所有实例编制索引,是一种卓有成效的方法。单击“全部添加”时,InDesign 将在文档中选择的单词(而不是在对话框中指定的文本)的每个实例处创建索引标志符。(可以在稍后删除指向不太重要信息的条目。)

搜索选定文本的实例时,InDesign 只考虑全字匹配的情形,且搜索时区分大小写。例如,如果选择 cheetah,将不为 cheetahsCheetah 编制索引。

  1. 在文档窗口中,选择要搜索的文本。
  2. 在“索引”面板中,选择引用

  3. 要为书籍中任何打开的文档创建索引条目,请选择书籍

  4. 在“索引”面板菜单中选择新建页面引用

  5. 选择全部添加。InDesign 会为与选定文本匹配的所有文本添加索引标志符,而不考虑该文本是否已编制索引,因此,到最后同一单词或短语可能会有多个条目。

编辑索引条目

要更改主题(如重命名或应用新的排序顺序)并自动更新使用该主题的所有条目,请在“主题”模式下使用“索引”面板。要一次更改一个条目,请使用“引用”模式。在“引用”模式下,还可以添加交叉引用或找到页面引用的关联索引标志符。

  1. 打开包含索引条目的文档。
  2. 在“索引”面板中,执行以下操作之一:
    • 选择主题以编辑主题并自动更新使用该主题的所有条目。

    • 选择引用以编辑单个条目。

  3. 在预览区域中,选择一个条目或页面引用。要选择页面引用,请选择该条目下面的页面图标。
  4. 双击要编辑的条目或页面引用。
  5. 编辑此条目,然后单击确定

索引中的页面范围选项

可以创建包含页面范围(如 cats 82–87)而非单个页码的索引条目。“新建页面引用”对话框中的“类型”弹出菜单包括以下页面范围选项:

当前页

页面范围不扩展到当前页面之外。

到下一样式更改

页面范围从索引标志符到段落样式的下一更改处。

到下一次使用样式

页面范围从索引标志符到“邻近段落样式”弹出菜单中所指定的段落样式的下一个实例所出现的页面。

到文章末尾

页面范围从索引标志符到包含文本的文本框架当前串接的结尾。

到文档末尾

页面范围从索引标志符到文档的结尾。

到章节末尾

页面范围从索引标志符扩展到“页面”面板中所定义的当前章节的结尾。(请参阅文档编号选项。)

后 # 段

页面范围从索引标志符到“邻近”框中所指定的段数的结尾,或是到现有的所有段落的结尾。

后 # 页

页面范围从索引标志符到“邻近”框中所指定的页数的结尾,或是到现有的所有页面的结尾。

禁止页面范围

关闭页面范围。

向索引中添加“请参阅”或“另请参阅”交叉引用

交叉引用是指向相关条目而非页码的索引条目。可以使用“索引”面板创建交叉引用。在索引中交叉引用具备多种不同用途:

  • 交叉引用将通用术语和文档或书籍中使用的等效项相关联。例如,Fauna。请参阅“Animals”. 具有此类交叉引用的条目不包含页面引用;它们仅指向索引内容更加详细的等效条目。

  • 交叉引用指向其他与主题相关但并不等效的条目。例如,Cats. 另请参阅“Wildcats”。这种情况下,包含交叉引用的索引条目也包含页码和/或与条目主题直接相关的子条目。

两种类型的交叉引用
两种类型的交叉引用

A. 相关信息的交叉引用(另请参阅)B. 等效术语的交叉引用(请参阅)

在 InDesign 中创建交叉引用时,也可以选择交叉引用前缀。“请参阅”和“另请参阅”是静态文本。选择“[另请]参阅”时,InDesign 会在每次生成索引时自动将正确的前缀指定给交叉引用:

  • 为具有页码、子条目(或两者兼具)的条目指定“另请参阅”。

  • 为没有页码或子条目的条目指定“请参阅”。

使用“[另请]参阅”选项,可以让您在索引条目的内容发生变化时,无需手动更新交叉引用。

  1. 选择窗口 > 文字和表 > 索引

  2. 选择引用

  3. (可选)选择“书籍”,以便从书籍文件中任何打开的文档查看索引条目。
  4. 在“索引”面板菜单中选择新建页面引用

  5. 在“主题级别”框中输入主题。
  6. 类型菜单的底部选择交叉引用前缀(如“另请参阅”)。

  7. 引用框中键入一个主题,或从底部的主题列表中拖动一个现有主题。

  8. 单击添加以将交叉引用添加到索引中。

交叉引用虽然显示在“索引”面板和生成的索引中,但与文档本身中存在的索引标志符并不关联。

使用“[另请]参阅”的交叉引用在“索引”面板中显示为“[另请]参阅”,但正确的前缀将出现在生成的索引文章中。

生成索引

添加索引条目并在“索引”面板中预览它们后,就可以生成索引文章,以便放入待出版的文档中。

索引文章可以显示为独立文档,也可以显示在现有文档中。生成索引文章时,InDesign 会汇集索引条目并更新整篇文档或整部书籍的页码。但如果添加或删除了索引条目,或是更新了文档中的页码,就需要重新生成索引以进行更新。

如果在生成索引时溢流文本中出现索引标志符,系统将询问您是否要将这些标志符包含在索引中。如果单击“是”,索引中将显示该条目,而不显示页码。如果索引标志符显示在隐藏的条件文本中,则索引中将不包括该条目。

  1. 执行以下操作之一:
    • 如果要为单篇文档创建索引,则可能需要在文档末尾添加一个新页面。

    • 如果要为书籍中的多篇文档创建索引,则应创建或打开索引涉及的文档,并确保其包含在书籍中。

  2. 在“索引”面板菜单中选择“生成索引”。指定以下选项的设置:
    • 对于“标题”,键入将显示在索引顶部的文本。要确定如何设置标题格式,请在“标题样式”弹出菜单中选择一个样式。

    • 选择“替换现有索引”以更新现有索引。如果尚未生成索引,此选项呈灰显状态。取消选择此选项后,可以创建多个索引。

    • 选择“包含书籍文档”,为当前书籍列表中的所有文档创建一个索引,并重新编排书籍的页码。如果只想为当前文档生成索引,则取消选择此选项。

    • 如果想将隐藏图层上的索引标志符包含在索引中,则选择“包含隐藏图层上的条目”。

    • 要查看其他索引选项,请单击“更多选项”

  3. 单击“确定”。如果取消选择“替换现有索引”,将显示载入的文本图标。像放置任何其他文本那样放置索引文章。

注意:

如果是在索引文章中编辑条目,当重新生成索引时这些更改将被覆盖。要获得最佳效果,应在“索引”面板中编辑索引,然后重新生成索引。

索引格式选项

在“生成索引”对话框中单击“更多选项”时,会显示用于确定所生成索引的样式和外观的格式选项。InDesign 包含许多内置的段落样式和字符样式,可以用来设置所生成索引的格式,您也可以创建并选择您自己的样式。在生成索引后,可以在“段落样式”和“字符样式”面板中编辑这些样式。

带有嵌套条目的索引
带有嵌套条目的索引

A. 标题 B. 分类标题 C. 1 级条目 D. 2 级子条目 E. 主题 F. 交叉引用 

注意:

要替换条目分隔符(如“主题之后”或“条目之间”的值),请选择现有分隔符,然后键入或选择替换字符。

嵌套或接排

如果要使用默认样式设置索引格式,且希望子条目作为独立的缩进段落嵌套在条目之下,则请选择“嵌套”。如果要将条目的所有级别显示在单个段落中,则请选择“接排”。“条目之间”选项决定用于分隔条目的字符。

包含索引分类标题

选择此选项,将生成包含表示后续部分的字母字符(A、B、C 等)的分类标题。

包含空索引分类

选择此选项,将针对字母表的所有字母生成分类标题,即使索引缺少任何以特定字母开头的一级条目也会如此。

级别样式

对于每个索引级别,选择要应用于每个索引条目级别的段落样式。在生成索引后,可以在“段落样式”面板中编辑这些样式。

分类标题

选择决定所生成索引中的分类标题(A、B、C 等)外观的段落样式。

页码

选择决定所生成索引中的页码外观的字符样式。此设置不影响用“页码样式优先选项”来设置格式的索引条目。

注意:

如果希望索引中的页码包含前缀(如 B-1 或 II-1),请参阅定义章节编号

交叉引用

选择决定所生成索引中交叉引用前缀(如请参阅另请参阅)外观的字符样式。

交叉引用主题

对于所生成索引中被引用的主题(如 beasts,位于另请参阅“beasts”中),选择决定其外观的字符样式。

主题后

键入或选择一个用来分隔条目和页码的特殊字符(如 Animals  38)。默认值是两个空格。通过编辑相应的级别样式或选择其他级别样式,确定此字符的格式。

页码之间

键入或选择一个特殊字符,以便将相邻页码或页面范围分隔开来。默认值是逗号加半角空格。

条目之间

如果选择了“接排”,请键入或选择一个特殊字符,以决定条目和子条目的分隔方式。如果选择了“嵌套”,则此设置决定单个条目下的两个交叉引用的分隔方式。

交叉引用之前

键入或选择一个在引用和交叉引用之间显示的特殊字符,如 Animals。 另请参阅“beasts”。默认值是句点加空格。通过切换或编辑相应的级别样式来决定此字符的格式。

页面范围

键入或选择一个用来分隔页面范围中的第一个页码和最后一个页码的特殊字符(如 Animals 38–43)。默认值是半角破折号。通过切换或编辑页码样式来决定此字符的格式。

条目末尾

键入或选择一个在条目结尾处显示的特殊字符。如果选择了“接排”,则指定字符将显示在最后一个交叉引用的结尾。默认值是无字符。

更改索引的排序顺序

可以更改语言和符号的排序顺序。这对希腊语、西里尔语和亚洲语言尤其有用。此外还可用于更改符号在索引中的显示位置。如果希望符号位于最后,可以将“符号”类别移动到优先列表的底部。

更改排序顺序会影响“索引”面板和之后生成的索引文章中的排序顺序。可以使用不同的排序顺序创建多个索引。例如,可以先用德语生成一个索引,更改排序顺序,然后再用瑞典语另外生成一个索引(只要确保在生成索引时未选中“替换现有索引”)。

  1. 从“索引”面板菜单中选择排序选项

  2. 确保选中要排序的项目。
  3. 若要确定所用语言脚本的类型,请单击“标题文字”下的项目,然后从菜单中选择一个不同的选项。

    例如,对于西里尔语,可以选择俄语、白俄罗斯语、保加利亚语或乌克兰语。对于中文,可以选择拼音(主要用于简体中文)或笔画(主要用于繁体中文)。

  4. 要更改某种语言或符号的顺序,请在列表中选中它,然后单击列表右下部的“向上”或“向下”按钮。

    列表中靠上的项目会排在靠下的项目之前。未包括在“排序选项”对话框中的语言中的任何字符会排在符号下面。例如,如果文档中包含希腊文本,但“排序选项”下不包括“希腊语”,则经过索引编制后的任何希腊文本将显示在符号下面。

日语和朝鲜语索引的排序顺序

在对亚洲语言创建索引条目时,请注意以下几点:

  • 鉴于其各自独有的排版规则,亚洲语言使用不同的排序约定。

  • 对日文文本编制索引时,应在“读音”框中使用全角平假名和片假名输入“主题级别”框中索引条目的读音。对于全角平假名、片假名、字母数字字符、某些符号、半角字母数字字符或只有符号的索引条目,则不必在“读音”框中输入读音。“主题级别”框中输入的条目会进行排序。在某些情况下,如果一个条目中同时存在全角和半角符号,可能不会按预期方式排序。此时应输入正确的读音。

  • 不能在“读音”文本框中输入半角片假名或汉字。但可以输入全角符号,如

  • 区分平假名和片假名,且平假名排在片假名之前。也区分大写和小写字母字符,且大写字符排在小写字符之前。

  • 如果在“主题级别”框中输入的字符相同,但输入的读音不同,则这些字符将作为独立索引条目处理。例如,如果将“Cat”作为索引条目输入后,第一次输入的读音为片假名中的“Neko”,第二次输入的读音为平假名中的“Neko”,则会针对“Cat”生成两个索引条目。还可以使用此功能将同一术语划分到不同索引主题下。例如,在索引中输入术语“The Cats”后,如果在“读音”文本框中输入“Cats”,就会在不进行任何输入的情况下创建两个索引条目,进而分别在 T 和 C 索引主题下生成术语“The Cats”。

  • 对于朝鲜语排序顺序,可以指定朝鲜语辅音或朝鲜语辅音加元音。

中文索引的排序顺序

中文字符的排序顺序在两个位置确定:“排序选项”对话框中;创建或编辑索引条目时,在“排序依据”字段中。

“排序选项”对话框

通过在“索引”面板菜单中选择“排序选项”,可以更改排序顺序及指定是使用“拼音”还是“笔画”。

排序方式

创建或编辑索引条目时,在“主题级别”字段中键入中文字符便可编辑中文排序信息。

对于拼音,如果多个字具有相同的拼音,则按 (1) 音调 (2) 笔画的规则升序排序。对于笔画,每个字符的排序方式为:(1) 笔画数;(2) 第一笔;(3) 第二笔。可以直接在“排序依据”字段中编辑排序信息,也可以单击“排序依据”字段右侧的箭头,打开“拼音输入”对话框或“笔画输入”对话框。可以编辑各个字段,然后单击“确定”。为每个主题级别重复此过程。

管理索引

在设置索引并向文档中添加索引标志符之后,便可通过多种方式管理索引。可以查看书籍中的所有索引主题、从“主题”列表中删除“引用”列表中未使用的主题、在“引用”列表或“主题”列表中查找条目以及从文档中删除索引标志符。

查看书籍中的所有索引主题

在选中“书籍”选项后,“索引”面板将显示整本书中的条目,而不只是当前文档中的条目。

  1. 打开书籍文件以及它所包含的所有文档。
  2. 选择“索引”面板顶部的“书籍”。

如果其他人需要在索引创建过程中访问书籍中的文档,则可以在一个独立文档中创建主题主列表,然后将主题从主列表导入书籍的每个文档。注意:如果主列表发生变化,就需要重新将主题导入每个文档。

注意:

为包含多个文档的书籍编制索引时,可以通过生成书籍索引显示列出的所有文档的索引主题,包括所有文档。之后,无须使用“索引”菜单中的“导入主题”,即可将主题手动导入到每个文档中。

从主题列表中删除未使用的主题

创建索引后,可以删除索引中未包含的主题。

  1. 选择窗口 > 文字和表 > 索引以显示“索引”面板。

  2. 在“索引”面板菜单中选择移去未使用的主题。删除所有未与页码关联的主题。

删除索引标志符

  1. 执行以下操作之一:
    • 在“索引”面板中,选择要删除的条目或主题。单击“删除选定条目”按钮 

    注意:

    如果选定条目是多个子标题的上级标题,则会删除所有子标题。

    • 在文档窗口中,选择索引标志符并按 Backspace 键或 Delete 键。

注意:

要在文档窗口中查看索引标志符,请选择“文字”>“显示隐藏的字符”。

在索引面板中查找索引条目

  1. 在“索引”面板菜单中选择显示查找栏

  2. 在“查找”框中,键入要定位的条目名称,然后单击向上箭头或向下箭头键。

在文档中定位索引标志符

  1. 选择文字 > 显示隐藏字符以在文档窗口中显示索引标志符。

  2. 在“索引”面板中,单击引用,然后选择要定位的条目。

  3. 在“索引”面板菜单中选择转到选定标志符。插入点显示在索引标志符的右侧。之后,按 Shift + 向左箭头键可以选择用于剪切、复制或删除的标志符。

大写索引条目

“大写”对话框提供了编辑索引条目大写的全局方案,让您无需逐条编辑条目。例如,如果在创建索引时,一些条目使用小写形式 (cats),另一些条目使用大写形式 (Cats),那么这些条目将被视为不同的主题。您可以通过将选定的条目转变为大写来解决这个问题。

  1. 在“索引”面板的预览区域中,选择一个条目。
  2. 在“索引”面板菜单中选择大写

  3. 您可以从下面的选项中选择,然后单击“确定”:仅大写选定的主题、大写选定的主题及全部副主题、大写所有级别 1 的主题,或大写所有主题。

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