Benutzerhandbuch Abbrechen

PDF-Formulare ausfüllen

Suchen
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Im Internet öffnen
  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
    3. Neue Funktionen in Acrobat 
    4. Tastaturbefehle
    5. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    13. PDF-Artikel
    14. PDF-Dateien mit Geodaten
    15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    16. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Erstellen eines Webformulars
    5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
    6. Online-Zahlungen einziehen
    7. Branding für dein Konto
    8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    9. Zertifikatbasierte Signaturen
    10. Validieren digitaler Signaturen
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
    7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

In diesem Dokument wird erläutert, wie du PDF-Formulare mit der Acrobat- oder der Acrobat Reader-Desktop-Anwendung ausfüllst.

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Kann das Formular ausgefüllt werden?

Nicht alle Formulare sind ausfüllbar. Einige Autoren konvertieren deine PDF-Dateien nicht in interaktive ausfüllbare Formulare. Oder sie entwerfen absichtlich ein Formular, das nur mit dem Werkzeug Ausfüllen und signieren oder nur manuell ausgefüllt werden kann. Diese nicht interaktiven Formulare werden als einfache Formulare bezeichnet.

Interaktive Formulare in Acrobat Reader
Interaktives ausfüllbares Formular in Acrobat Reader: Hervorhebung der Eingabeposition

Einfaches Formular in Acrobat Reader
Nicht interaktives einfaches Formular in Acrobat Reader: Verwendung der Werkzeuge zum „Ausfüllen und Signieren“, um Text und andere Symbole an einer beliebigen Position im Formular hinzuzufügen

Interaktive Formulare ausfüllen

Ein interaktives Formular enthält Felder, die du auswählen oder ausfüllen kannst.

Interaktives Formular in Acrobat
Interaktive ausfüllbare Formularfelder

A. Eine Purpurfarbige Mitteilungsleiste zeigt an, dass ausfüllbare Felder vorhanden sind. B. Wenn du auf diese Leiste klickst, wird angezeigt, wo sich ausfüllbare Felder befinden. 

  1. Wähle bei Bedarf entweder die Option Hand-Werkzeug oder Werkzeug auswählen im Kontextmenü der Seite aus (klicke mit der rechten Maustaste auf die Seite, um das Kontextmenü zu öffnen).

    Der Zeiger ändert sich, während er über ein Feld verschoben wird. Beispielsweise wird das Hand-Werkzeug zu einem Textcursor , wenn du Text in das Formularfeld eingeben kannst. Einige Textfelder sind dynamisch. Dies bedeutet, dass ihre Größe automatisch an die von dir eingegebene Datenmenge angepasst wird und dass sie sich über mehrere Seiten erstrecken können.

  2. Wähle eine beliebige Stelle im Formular aus, um auf Optionen wie Optionsfelder zuzugreifen. Wähle einen Bereich innerhalb eines Textfelds aus, um Text einzugeben.

    Drücke die Tabulatortaste, um vorwärts zu gehen, oder Umschalt+Tab, um zurückzugehen.

  3. Wenn du fertig bist, sende das Formular, um die Daten entweder an einen Server zu senden oder eine E-Mail zu erstellen, mit der die Daten versendet werden.

Tipps zur Fehlerbehebung beim Ausfüllen von Formularen findest du unter Fehlerbehebung bei Formularen.

Ausfüllen einfacher Formulare mit den Werkzeugen für „Ausfüllen und Signieren“

Ein einfaches Formular enthält keine interaktiven Felder. Du kannst jedoch die Werkzeuge unter „Ausfüllen und Signieren“ verwenden, um Text und andere Symbole an einer beliebigen Position im Formular hinzuzufügen. Anweisungen dazu findest du unter Ausfüllen des PDF-Formulars.

Ausfüllen einfacher Formulare in einem Browser

PDF-Formulare können im Allgemeinen in einem Webbrowser angezeigt werden, z. B. wenn du einem Link auf einer Webseite folgst. Wenn das Formular keine interaktiven Felder enthält, kannst du es mit den Werkzeugen unter „Ausfüllen und Signieren“ ausfüllen. Speichere das Formular auf dem Computer und öffne es dann direkt in Acrobat oder Acrobat Reader. Anweisungen dazu findest du unter Ausfüllen des PDF-Formulars.

Speichern des Formulars auf dem Computer
Speichere das Formular, öffne es in Acrobat oder Acrobat Reader und wähle dann „Werkzeuge“ > „Ausfüllen und Signieren“ aus.

Optionen für das Arbeiten in Formularen

Taste

Ergebnis

Tabulatortaste oder Umschalt+Tabulatortaste

Text eingeben und zum nächsten Feld gehen

Pfeil nach oben/nach unten

Vorheriges Optionsfeld in der Gruppe auswählen

Pfeil nach unten/nach rechts

Nächstes Optionsfeld auswählen

Esc-Taste

Formularfelder ablehnen und deaktivieren.

Esc (zweimal drücken)

Vollbildmodus beenden

Eingabetaste (einzeiliges Textfeld)

Text eingeben und Feld deaktivieren

Eingabetaste (mehrzeiliges Textfeld)

Absatz in einem Formularfeld erzeugen

Eingabetaste (Kontrollkästchen)

Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren

Eingabetaste (Tastatur)

Text eingeben und aktuelles Formularfeld deaktivieren
Strg+Tab (Windows) Fügt in das Textfeld Tabulatoren ein
(macOS) Befehlstaste+Tab Fügt in das Textfeld Tabulatoren ein

Formulare automatisch ausfüllen (nur interaktive Formulare)

Mit der Funktion Autom. ausfüllen werden alle Eingaben gespeichert, die du in ein interaktives Formularfeld eingibst. Die Funktion Autom. ausfüllen schlägt dann eine Eingabe vor oder gibt die Antworten automatisch ein, die mit deiner Eingabe im Formularfeld übereinstimmen. Die Vorschläge werden in einem Popup-Menü angezeigt, aus dem du eine Auswahl treffen kannst. Standardmäßig ist Autom. ausfüllen deaktiviert, du musst die Funktion daher bei Bedarf in den Formular-Voreinstellungen aktivieren.

Zum Entfernen eines Eintrags aus dem Speicher der Funktion Autom. ausfüllen, z. B. Einträge mit Rechtschreibfehlern, die später korrigiert wurden, bearbeite die Liste in den Voreinstellungen.

Hinweis:

Diese Voreinstellungen beziehen sich auf die Art und Weise, wie die Anwendung mit geöffneten Formularen umgeht. Sie werden nicht mit den PDF-Formularen gespeichert.

Funktion „Autom. ausfüllen“ aktivieren

  1. Wähle im Hamburger-Menü Voreinstellungen (Windows®) oder wähle Acrobat/Acrobat Reader > Voreinstellungen (macOS).

  2. Wähle im Dialogfeld Voreinstellungen die Option Formulare als Präferenzkategorie aus.

  3. Wähle im Menü Autom. ausfüllen die Option Einfach oder Erweitert.

  4. Wenn die Funktion Autom. ausfüllen auch in Formulare eingegebene Zahlen speichern soll, aktiviere die Option Numerische Daten speichern.

Hinweis:

Bei der Auswahl einer Option im Menü Autom. ausfüllen wird im Textbereich darunter eine Beschreibung der Auswirkungen auf das automatische Ausfüllen angezeigt.

Einträge aus dem Speicher der Funktion „Autom. ausfüllen“ löschen

  1. Öffne das Dialogfeld Voreinstellungen. Wähle im Hamburger-Menü Voreinstellungen (Windows®) oder wähle Acrobat/Acrobat Reader > Voreinstellungen (macOS).

  2. Wähle links im Fenster den Eintrag Formulare.

  3. Klicke unter „Autom. ausfüllen“ auf Liste mit Einträgen bearbeiten.

  4. Führe im Dialogfeld Eintragsliste für automatisches Ausfüllen einen der folgenden Schritte aus und wähle dann zur Bestätigung Ja:

    • Um alle Einträge zu entfernen, wähle Alle entfernen.
    • Um einige Einträge zu entfernen, markiere diese Einträge und klicke auf Entfernen. (Wähle bei gedrückt gehaltener Umschalttaste mehrere nebeneinander liegende Einträge aus. Wähle bei gedrückt gehaltener Strg-Taste mehrere nicht nebeneinander liegende Einträge aus.)

Einfache Formulare in ausfüllbare Formular ändern (Acrobat Pro)

Ein einfaches Formular kannst du mit dem Werkzeug Formular vorbereiten oder durch Aktivieren der Werkzeuge unter Ausfüllen und Signieren in ein ausfüllbares Formular umwandeln. Benutzer von Acrobat und Acrobat Reader können das Werkzeug „Ausfüllen und Signieren“ verwenden, um einfache Formulare auszufüllen.

Interaktives Formular

Zum Erstellen eines interaktiven Formulars verwende das Werkzeug Formular vorbereiten. Weitere Informationen findest du unter Formulare aus einem vorhandenen Dokument erstellen.

Einfaches Formular

Um die Werkzeuge unter Ausfüllen und Signieren zu aktivieren, wähle im Hamburger-Menü (Datei-Menü unter macOS) die Option Speichern unter > PDF mit erweiterten Acrobat Reader-Funktionen > Weitere Werkzeuge aktivieren (mit Ausfüllen und Speichern von Formularen) aus.

Die Werkzeuge werden nur für das aktuelle Formular aktiviert. Wenn du ein anderes Formular erstellst, wiederhole diesen Vorgang, um die Verwendung der Werkzeuge für die Acrobat Reader-Benutzer zu aktivieren.

Formulare speichern

  • Um das ausgefüllte Formular zu speichern, wähle Speichern unter im Hamburger-Menü (Datei > Speichern unter unter macOS) und benenne die Datei um.

  • Um erweiterte Acrobat Reader-Funktionen zu entfernen, wähle Kopie speichern (Datei > Kopie speichern unter macOS).

  • Damit die Benutzerschaft von Acrobat Reader die eingegebenen Daten speichern kann, wähle je nach Betriebssystem eine der folgenden Optionen:

    Windows®: Speichern unter > PDF mit erweiterten Acrobat Reader-Funktionen > Weitere Werkzeuge aktivieren (mit Ausfüllen und Speichern von Formularen) 
    macOS: Datei > Speichern unter > PDF mit erweiterten Acrobat Reader-Funktionen > Weitere Werkzeuge aktivieren (mit Ausfüllen und Speichern von Formularen).

  1. Wähle die Schaltfläche Drucken oder „Drucken“ im Hamburger-Menü aus (Datei > Drucken unter macOS).

  2. Wähle im Dialogfeld Drucken einen geeigneten Drucker aus.

  3. Wähle im Dialogfeld Kommentare und Formulare eine der folgenden Optionen und dann OK aus:

    • (Interaktives oder einfaches Formular) Wenn du das Formular und den eingegebenen Text drucken möchtest, wähle Dokument aus. Mit dieser Option wird der von dir mit dem Werkzeug Text hinzufügen eingegebene Text gedruckt.

    • (Interaktives oder einfaches Formular) Wenn du das Formular, den eingegebenen Text und alle Kommentare im Formular drucken möchtest, wähle Dokument und Markierungen aus. Mit dieser Option wird der von dir mit dem Werkzeug Text hinzufügen eingegebene Text gedruckt.

    • (Nur interaktives Formular) Wenn du nur den eingegebenen Text und nicht das Formular selbst drucken möchtest, wähle Nur Formularfelder.

Ungespeicherte Formulareinträge entfernen

  1. Wähle Werkzeuge > Ein Formular vorbereiten aus. Wähle im Seitenbereich Felder die Option Formular löschen im Optionsmenü aus.

Ähnliche Themen

 Adobe

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

Neuer Benutzer?

Hilfreiche Links

Alle Abos anzeigen Abos verwalten
Hilfreiche Links einblenden
Hilfreiche Links ausblenden
Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Die Konferenz für Kreative

14. bis 16. Oktober in Miami Beach und online

Jetzt registrieren

Adobe MAX

Die Konferenz für Kreative

14. bis 16. Oktober in Miami Beach und online

Jetzt registrieren
Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Die Konferenz für Kreative

14. bis 16. Oktober in Miami Beach und online

Jetzt registrieren

Adobe MAX

Die Konferenz für Kreative

14. bis 16. Oktober in Miami Beach und online

Jetzt registrieren

Rechtliche Hinweise    |    Online-Datenschutzrichtlinie