In Acrobat DC können Sie Kopf- und Fußzeilen zu einem PDF-Dokument hinzufügen. Kopf- und Fußzeilen können ein Datum, automatische Seitenzahlen, Bates-Nummern für amtliche Dokumente oder Titel und Autor beinhalten. Sie können Kopf- und Fußzeilen zu einem oder mehreren PDF-Dokumenten hinzufügen.
Bei den Kopf- und Fußzeilen in einem PDF-Dokument sind Variationen möglich. Sie können beispielsweise eine Kopfzeile hinzufügen, bei der die Seitenzahl auf ungeraden Seiten rechts erscheint. Eine weitere Kopfzeile könnte die Seitenzahl auf geraden Seiten dann links platzieren. Bei einer Bates-Nummerierung können Sie die Anzahl der Ziffern, die Startzahl und das an jede Bates-Nummer anzuhängende Präfix oder Suffix festlegen.
Sie können einmal definierte Kopf- und Fußzeilen speichern, um sie später erneut zu verwenden, Sie können aber auch einfach Kopf- und Fußzeilen anwenden, ohne eine weitere Nutzung zu planen. Nach dem Anwenden von Kopf- und Fußzeilen haben Sie die Möglichkeit, sie im PDF-Dokument zu bearbeiten, zu ersetzen oder zu löschen. Sie können Kopf- und Fußzeilen vor der Anwendung auf ein Dokument in einer Vorschau anzeigen und die Ränder so einstellen, dass keine anderen Seiteninhalte durch die Kopf- und Fußzeilen überlappt werden.
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Die festgelegten Texteigenschaften werden auf alle Kopf- und Fußzeilenelemente angewendet, die zu dieser Definition gehören. Es ist nicht möglich, im Dialogfeld Kopf- und Fußzeile hinzufügen auf einzelne Textfelder in derselben Sitzung abweichende Einstellungen anzuwenden.
Hinweis:
Um Überlappungen zu vermeiden, können Sie auf den Link Optionen für Erscheinungsbild klicken und die Option Dokument verkleinern, damit kein Text und keine Grafiken des Dokuments überschrieben werden auswählen. Wenn beim großformatigen Drucken des PDF-Dokuments eine Größen- und Positionsveränderung vermieden werden soll, aktivieren Sie die Option Position und Größe des Kopf- und Fußzeilentextes immer gleich beim Drucken auf unterschiedlichen Seitenformaten.
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Geben Sie Text in die Felder für Kopfzeilen- und Fußzeilentext ein. Wenn Sie Seitenzahlen oder das aktuelle Datum einfügen möchten, klicken Sie auf ein Feld und klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen. Wenn Sie eine Formatierung für automatische Einträge festlegen möchten, klicken Sie auf Format für Seitenzahlen und Datum.
Hinweis:
Sie können Text mit Datumsangaben und Seitenzahlen kombinieren. Es ist auch möglich, einem Eintrag mehrere Textzeilen hinzuzufügen.
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(Optional) Um dieselben Einstellungen auf weitere PDF-Dokumente anzuwenden, klicken Sie auf Auf mehrere Dateien anwenden. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen, wählen Sie Dateien hinzufügen oder Geöffnete Dateien hinzufügen und dann die Dateien aus. Im Dialogfeld Ausgabeoptionen können Sie den Ordner und die Voreinstellungen für Dateinamen festlegen. Klicken Sie danach auf OK.
Hinweis:
Dieses Verfahren kann nur bei Kopf- und Fußzeilen angewendet werden, die in Acrobat 7.0 oder höher hinzugefügt wurden.
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- Öffnen Sie die PDF-Datei mit der Kopf- und Fußzeile. Wählen Sie dann Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Kopf- und Fußzeile > Entfernen aus.
- Zum Entfernen aller Kopf- und Fußzeilen aus mehreren PDF-Dokumenten schließen Sie alle geöffneten Dokumente und wählen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Kopf- und Fußzeile > Entfernen aus. Klicken Sie im Dialogfeld auf Dateien hinzufügen, wählen Sie Dateien hinzufügen und dann die Dateien aus. Klicken Sie auf OK. Legen Sie dann im Dialogfeld Ausgabeoptionen den Zielordner und die Voreinstellungen für Dateinamen fest.
Hinweis:
Dieses Verfahren kann nur bei Kopf- und Fußzeilen angewendet werden, die in Acrobat 7.0 oder höher hinzugefügt wurden.
Das Verfahren der Bates-Nummerierung ermöglicht es, juristische Schriftstücke mit einem Index zu versehen, so dass sie schneller identifiziert und abgerufen werden können. Jeder Seite in jedem Dokument wird eine eindeutige Bates-Nummer zugewiesen, die auch die Beziehung zu anderen Dokumenten mit Bates-Nummer angibt. Bates-Nummern werden in Kopf- oder Fußzeilen auf den Seiten jedes PDF-Dokuments im Stapel aufgeführt.
Die Bates-Kennzeichnung wird als Nummer bezeichnet, es kann jedoch ein alphanumerisches Präfix und Suffix enthalten sein. Das Präfix und das Suffix erleichtern die Erkennung des Grundthemas der Dateien.
Hinweis:
Die Bates-Nummerierung kann bei geschützten oder verschlüsselten Dateien und bei einigen Formularen nicht angewendet werden.
Beim Zuweisen von Dokumenten für die Bates-Nummerierung können Sie PDF-Dokumente und andere, nicht im PDF-Format vorliegende Dateien hinzufügen, die in das PDF-Format konvertiert werden können. Der Vorgang konvertiert nicht im PDF-Format vorliegende Dateitypen in das PDF-Format und fügt der resultierenden PDF-Datei Bates-Nummern hinzu.
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Klicken Sie im Dialogfeld Bates-Nummerierung auf Dateien hinzufügen und wählen Sie Dateien hinzufügen, Ordner hinzufügen oder Geöffnete Dateien hinzufügen. Wählen Sie anschließend die Dateien oder den Ordner aus.
Hinweis:
Wenn Sie einen Ordner hinzufügen, der auch andere Dateien enthält (nicht im PDF-Format), werden die Nicht-PDF-Dateien nicht hinzugefügt.
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- Geben Sie bei Anzahl der Ziffern ein, wie viele Stellen die Bates-Nummern haben sollen (von 3 bis 15). Die Standardeinstellung ist 6; hiermit würden Bates-Nummern nach dem Muster 000001, 000002 usw. erstellt.
- Geben Sie bei Startnummer die Nummer ein, die dem ersten PDF-Dokument aus der Liste zugewiesen werden soll. Der Standardwert ist 1.
- Geben Sie bei Präfix ggf. Text ein, der vor die Bates-Nummern gesetzt werden soll.
- Geben Sie bei Suffix ggf. Text ein, der nach den Bates-Nummern gesetzt werden soll.
Hinweis:
Wenn es um Gerichtsprozesse geht, bei denen viele Seiten zusammen kommen können, geben Sie für Anzahl Ziffern einen höheren Wert ein. Verwenden Sie im Präfix oder Suffix nicht das Zeichen #.
Hinweis:
Um nach PDF-Dateien mit Bates-Nummerierung in einem PDF-Portfolio zu suchen, öffnen Sie das entsprechende PDF-Portfolio und geben Sie in das Suchfeld auf der PDF-Portfolio-Werkzeugleiste die gesuchte Bates-Nummer oder einen Teil davon ein.
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