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Starten einer PDF-Überprüfung

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Erfassen Sie automatisch alle Kommentare in einer einzigen PDF-Datei. Verfolgen Sie den Fortschritt und fassen Sie die Kommentare zusammen.

Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an und legen Sie los

PDF mit dem Adobe Document Cloud-Überprüfungsservice zur Überprüfung freigeben

Verfügbar in: Acrobat DC

Mit dem Adobe Document Cloud-Überprüfungsservice können Sie PDF-Dateien in der Acrobat DC-Desktop-Applikation, Document Cloud-Webapplikation oder in der mobilen Acrobat Reader-App einfach zur Überprüfung freigeben. Wenn Überprüfer auf ihrem Computer auf die URL in der E-Mail-Einladung klicken, können sie mühelos ihr Feedback in einem Browser abgeben, ohne sich anmelden oder zusätzliche Software installieren zu müssen.

Der Service zur Freigabe von PDF-Dateien zur Überprüfung bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

Über einen anonymen oder öffentlichen Link kann jeder, der auf den Link klickt, auf die Dateien zugreifen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Überprüfungslink zu erstellen und mit Ihrem E-Mail-Client zu versenden.

  1. Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat DC.

  2. Klicken Sie auf das SymbolEinen Link zu dieser Datei freigeben ().

    Einen Link zu der Datei freigeben

    Hinweis:
    • Um eine gemeinsame Überprüfung in Acrobat zu starten, muss der Computer mit dem Internet verbunden sein.
    • Eine gemeinsame Überprüfung können Sie auch direkt aus Anwendungen heraus starten, die PDFMaker verwenden, z. B. aus Microsoft Word. Wählen Sie Acrobat > Erstellen und zur Überprüfung senden.
  3. Der Schalter Kommentare zulassen ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die Datei nur zum Anzeigen freigeben möchten, klicken Sie auf den Schalter, um ihn zu deaktivieren. Klicken Sie auf Link erstellen.

    Link kopieren und freigeben

    Die Eingabeaufforderung Link erhalten zeigt den Fortschritt an.

    Fortschritt beim Hochladen und Freigeben von Dateien

  4. Der Link wird standardmäßig erstellt und kopiert. Geben Sie den Link für andere Empfänger frei. Die freigegebene Datei wird in Acrobat Viewer geöffnet, nachdem der Link erstellt wurde. Sie können außerdem folgende Aktionen im rechten Panel durchführen:

    • Personen hinzufügen, für die Sie das Dokument freigeben möchten
    • Dateifreigabe aufheben
    • Speichern einer Kopie der Datei
    Den erstellten Link mit anderen Empfängern teilen

Erlebnis der Überprüfer

Die Überprüfer erhalten eine E-Mail-Einladung mit einem Link zur Überprüfung der PDF. Wenn sie in der Einladung auf den Link oder die Schaltfläche Überprüfen klicken, wird die PDF in einem Webbrowser geöffnet. Mit den Kommentarwerkzeugen können sie in der PDF Kommentare hinzufügen. Außerdem können sie die Acrobat Reader DC- oder Acrobat DC-Desktop-Applikation verwenden, um Kommentare hinzuzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter An der Überprüfung einer PDF teilnehmen.

  1. Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat DC.

  2. Klicken Sie auf das SymbolDiese Datei für andere freigeben ().

    Personen zum Anzeigen oder Kommentieren einladen

    Hinweis:
    • Um eine gemeinsame Überprüfung in Acrobat zu starten, muss der Computer mit dem Internet verbunden sein.
    • Eine gemeinsame Überprüfung können Sie auch direkt aus Anwendungen heraus starten, die PDFMaker verwenden, z. B. aus Microsoft Word. Wählen Sie Acrobat > Erstellen und zur Überprüfung senden.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein oder wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch aus. Der Schalter Kommentare zulassen ist standardmäßig aktiviert.

  4. (Optional) Geben Sie eine Nachricht an die Empfänger ein.

  5. (Optional) Fügen Sie bei Bedarf eine Frist und eine Erinnerung für die Empfänger hinzu. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus und klicken Sie auf Fertig.

  6. Klicken Sie auf Senden. Der Link wird sofort an die Empfänger gesendet. Sie müssen nicht warten, bis die Datei in die Cloud hochgeladen wurde.

Initiieren einer Überprüfung mithilfe von @Erwähnung in einer PDF-Datei

Sie können nun @Erwähnung in Ihren persönlichen Kommentarnotizen verwenden, um eine Überprüfung zu starten. Die @Erwähnungen umfassen Ihre Organisationskontakte sowie Ihre synchronisierte persönliche Kontaktliste. Sobald Sie @Erwähnung in einer PDF-Datei verwenden, wird der Überprüfungsmodus für Sie aktiviert. Die Prüfer erhalten eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zur freigegebenen Document Cloud-Überprüfungsdatei.

@Erwähnungen verwenden, um eine Überprüfung zu starten

Erlebnis der Überprüfer

Die Überprüfer erhalten eine E-Mail-Einladung mit einem Link zur Überprüfung der PDF. Wenn sie in der Einladung auf den Link oder die Schaltfläche Öffnen klicken, wird die PDF in einem Webbrowser geöffnet. Mit den Kommentarwerkzeugen können sie in der PDF Kommentare hinzufügen. Außerdem können sie die Acrobat Reader DC- oder Acrobat DC-Desktop-Applikation verwenden, um Kommentare hinzuzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter An der Überprüfung einer PDF teilnehmen.

Informationen zum Protokollieren der Aktivität von Überprüfern im Dokument finden Sie unter PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten.

PDF durch Hosten auf SharePoint, WebDAV-Server oder in einem Netzwerkordner zur Überprüfung freigeben

Verfügbar in: Acrobat DC, Acrobat 2020 und Acrobat DC 2017 (Classic)

  1. Wenn Sie Acrobat 2020 oder Acrobat DC 2017 (Classic) verwenden, überspringen Sie den nächsten Schritt. Wenn Sie Acrobat DC verwenden, führen Sie folgende Schritte aus, bevor Sie die Überprüfung einleiten:

    1. Wechseln Sie zu Bearbeiten > Voreinstellungen. Daraufhin wird das Dialogfeld „Voreinstellungen“ angezeigt.
    2. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Überprüfen. Deaktivieren Sie unter dem Abschnitt Optionen für die gemeinsame Überprüfung das Kontrollkästchen Freigeben zur Überprüfung und Nutzung der Adobe Document Cloud und klicken Sie dann auf OK.
  2. Wählen Sie WerkzeugeZur Überprüfung senden. Die Werkzeuggruppe „Für Kommentare senden“ befindet sich in der sekundären Werkzeugleiste.

    Hinweis:

    Eine gemeinsame Überprüfung können Sie auch direkt aus Anwendungen heraus starten, die PDFMaker verwenden, z. B. aus Microsoft Word. Wählen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und für gemeinsames Kommentieren senden aus. Wählen Sie in Office 2010-Anwendungen Acrobat > Erstellen und für gemeinsames Kommentieren senden aus.

  3. Klicken Sie in der sekundären Werkzeugleiste auf Für gemeinsames Kommentieren senden.

    Hinweis:

    Wählen Sie auf Aufforderung eine PDF-Datei aus, die Sie zur gemeinsamen Überprüfung senden möchten.

  4. Geben Sie an, wie Sie die Kommentare der Prüfer erfassen möchten, und klicken Sie auf Weiter.

  5. Geben Sie an, wie Sie die Datei für die gemeinsame Überprüfung bereitstellen möchten.

    • Netzwerkordner: Wenn sich alle Empfänger in einem LAN befinden, sind Netzwerkordner und SharePoint-Server die beste Wahl für Kommentarserver. Netzwerkordner sind im Allgemeinen die kostengünstigste und zuverlässigste Möglichkeit.
    • SharePoint/Office 365-Unterwebsites: Wenn die Empfänger hinter einer Firewall arbeiten und Zugriff auf einen gemeinsamen Server haben, können Sie Ihren eigenen internen Server verwenden, z. B. eine Microsoft SharePoint-Site. Weitere Informationen finden Sie unter Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint/Office 365-Websites.
    • WebDAV-Server: WebDAV-Server (Webserver, die das WebDAV-Protokoll verwenden) sollten nur dann verwendet werden, wenn sich Überprüfer außerhalb einer Firewall oder eines LAN befinden. Weitere Informationen dazu, wie Sie Acrobat so konfigurieren, dass ein WebDAV-Service verwendet wird, finden Sie unter Hosten einer gemeinsamen Überprüfung: Eine Alternative zu Acrobat.com.
  6. Legen Sie eine Zustellungs- und Erfassungsmethode fest. Klicken Sie auf Weiter.

  7. Geben Sie einen Namen für das neue Profil ein und klicken Sie auf Weiter oder klicken Sie auf Weiter, um die Standardeinstellung zu verwenden.

  8. Legen Sie im E-Mail-Fenster Ihren Anforderungen entsprechend die folgenden Einstellungen fest:

    Liefermethode

    Klicken Sie, um eine andere Übermittlungs- und Erfassungsmethode als die aktuell ausgewählte festzulegen.

    An, Cc

    Geben Sie die E-Mail-Adressen der Überprüfer ein. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon oder einen Zeilenumbruch. Klicken Sie auf die Schaltfläche An oder Cc, um E-Mail-Adressen im Adressbuch Ihrer E-Mail-Anwendung auszuwählen.

    Betreff, Nachricht

    Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Betreff und den Text der E-Mail-Nachricht und zeigen Sie die Nachricht in der Vorschau an. In Acrobat werden von Ihnen vorgenommene Änderungen gespeichert und beim nächsten Senden des Dokuments zur Überprüfung angezeigt. Klicken Sie auf Standardnachricht zurücksetzen, um die Standardnachricht zu verwenden.

    Abgabetermin für Überprüfung

    Klicken Sie, um einen anderen Termin bzw. keinen Termin festzulegen. Nach Ablauf des Abgabetermins für die Überprüfung können die Überprüfer keine Kommentare mehr veröffentlichen.

    Hinweis:

    Läuft der Abgabetermin für die Überprüfung ab, während ein Überprüfer das Dokument noch in Acrobat geöffnet hat, kann der Überprüfer vor dem Schließen des Dokuments noch Kommentare veröffentlichen.

  9. Klicken Sie auf Senden.

Die von Ihnen gesendete gemeinsame PDF-Datei enthält die Paletten für Anmerkungen und Grafikmarkierungen sowie entsprechende Anweisungen in der Dokumentmeldungsleiste.

In Acrobat wird eine Kopie der Datei der gemeinsamen Überprüfung mit dem Namen [ursprünglicher Dateiname]_review.pdf in demselben Ordner wie die Originaldatei erstellt, die Sie für die Überprüfung angegeben haben.

E-Mail-basierte Überprüfung starten

Verfügbar in: Acrobat DC, Acrobat 2020 und Acrobat DC 2017 (Classic)

Wenn Sie eine E-Mail-basierte Überprüfung starten, versenden Sie eine protokollierte Kopie der PDF-Datei, wodurch Sie auf einfache Weise Kommentare, die Sie erhalten, in die PDF-Datei aufnehmen können. (Bei der Überprüfung können keine Formularfelder eines PDF-Dokuments ausgefüllt werden.) Nach dem Initiieren einer gemeinsamen Überprüfung können Sie auch eine E-Mail-basierte Prüfung für dasselbe PDF-Dokument starten.

Bevor Sie eine E-Mail-basierte Überprüfung starten, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Anwendung bzw. Ihr Web-E-Mail-Konto für die Verwendung mit Acrobat konfiguriert ist.

  1. Wenn Sie Acrobat 2020 oder Acrobat DC 2017 (Classic) verwenden, überspringen Sie den nächsten Schritt. Wenn Sie Acrobat DC verwenden, führen Sie folgende Schritte aus, bevor Sie die Überprüfung einleiten:

    1. Wechseln Sie zu Bearbeiten > Voreinstellungen. Daraufhin wird das Dialogfeld „Voreinstellungen“ angezeigt.
    2. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Überprüfen. Deaktivieren Sie unter dem Abschnitt Optionen für die gemeinsame Überprüfung das Kontrollkästchen Freigeben zur Überprüfung und Nutzung der Adobe Document Cloud und klicken Sie dann auf OK.
  2. Wählen Sie WerkzeugeZur Überprüfung senden aus.

    Die Werkzeuggruppe „Für Kommentare senden“ befindet sich in der sekundären Werkzeugleiste.

  3. Klicken Sie auf Für Kommentare per E-Mail senden.

  4. Geben Sie bei Aufforderung im Dialogfeld Identitätseinrichtung die erforderlichen Informationen ein.

  5. Wenn noch keine PDF geöffnet wurde, geben Sie eine PDF an und klicken Sie auf Weiter. Die von Ihnen angegebene PDF wird die Master-Datei. Fassen Sie die Kommentare, die Sie von Überprüfern erhalten, in dieser Datei zusammen.

  6. Geben Sie die Überprüfer durch Eingabe der entsprechenden E-Mail-Adressen an. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon oder einen Zeilenumbruch. Klicken Sie auf Adressbuch, um im Adressbuch Ihrer E-Mail-Anwendung bzw. Ihres Web-E-Mail-Kontos E-Mail-Adressen auszuwählen.

  7. Zeigen Sie die E-Mail-Einladung in der Vorschau an und bearbeiten Sie sie gegebenenfalls. Klicken Sie anschließend auf Einladung senden.

  8. Wählen Sie den E-Mail-Client aus, an den die Einladung gesendet werden soll, und klicken Sie auf Weiter.

    An die Überprüfer wird eine Kopie der PDF-Datei als Anlage gesendet. Beim Öffnen dieses PDF-Anhangs werden Kommentarwerkzeuge und Anweisungen angezeigt.

Nach Erhalt der Kommentare von den Überprüfern können Sie diese in einem Haupt-PDF-Dokument zusammenfassen.

  1. Wenn Sie von einem Überprüfer Kommentare erhalten, öffnen Sie die angehängte Datei in Ihrer E-Mail-Anwendung. Findet die E-Mail-Anwendung die ursprüngliche Version der PDF-Datei nicht, werden Sie dazu aufgefordert, nach dieser PDF-Version zu suchen.
    Hinweis:

    Falls Sie die Überprüfung nicht eingeleitet haben, können Sie Kommentare auch an den Initiator weiterleiten. Fassen Sie die Kommentare zunächst in einem Haupt-PDF-Dokument zusammen. Versenden Sie sie anschließend (siehe Kommentare per E-Mail senden). Haben Sie Ihre Kommentare bereits übermittelt, erhält der Initiator nur die neuen Kommentare. Zusammengefasste Kommentare behalten den Namen des ursprünglichen Verfassers.

  2. Wenn Sie die Überprüfung veranlasst haben, wird das Dialogfeld zum Zusammenführen von Kommentaren angezeigt. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    Ja

    Öffnet die Hauptkopie der PDF und führt alle Kommentare mit den bereits vorhandenen Kommentaren in der PDF zusammen. Speichern Sie die Haupt-PDF nach dem Zusammenführen der Kommentare.

    Nein, nur diese Kopie öffnen

    Öffnet die Kopie der PDF mit den Kommentaren des Überprüfers. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie die Kommentare noch immer mit Kommentare > Kommentare in Haupt-PDF-Dokument zusammenführen zusammenführen.

    Abbrechen

    Schließt die PDF-Datei des Überprüfers mit den Kommentaren.

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