Benutzerhandbuch Abbrechen

Starten einer PDF-Überprüfung

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Erfasse automatisch alle Kommentare in einer einzigen PDF-Datei. Verfolge den Fortschritt und fasse die Kommentare zusammen.

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

PDF mit dem Adobe Document Cloud-Überprüfungsservice zur Überprüfung freigeben

Verfügbar in: Acrobat

Mit dem Adobe Document Cloud-Überprüfungsservice kannst du PDF-Dateien in der Acrobat-Desktop-Anwendung, Document Cloud-Webanwendung oder in der mobilen Acrobat Reader-App einfach zur Überprüfung freigeben. Wenn Überprüfer auf ihrem Computer auf die URL in der E-Mail-Einladung klicken, können sie mühelos ihr Feedback in einem Browser abgeben, ohne sich anmelden oder zusätzliche Software installieren zu müssen.

Der Service zur Freigabe von PDF-Dateien zur Überprüfung bietet dir folgende Möglichkeiten:

Über einen anonymen oder öffentlichen Link kann jeder, der auf den Link klickt, auf die Dateien zugreifen. Führe die folgenden Schritte aus, um einen Überprüfungslink zu erstellen und mit deinem E-Mail-Client zu versenden.

  1. Öffne die PDF-Datei in Acrobat.

  2. Wähle oben rechts Freigeben. Dir wird eine der beiden folgenden Optionen angeboten:

    • Link erhalten: Diese Option wird angezeigt, wenn eine Datei nicht mit der Cloud synchronisiert ist. Wähle Link erhalten, um die Datei mit der Cloud zu synchronisieren. Sobald die Datei synchronisiert ist, ändert sich die Option „Link erhalten“ in Link kopieren. Wähle Link kopieren und gib diesen wie gewünscht weiter.
    Freigabefenster wird angezeigt. Wähle „Link erhalten“.

    • Link kopieren: Diese Option wird angezeigt, wenn die Datei bereits mit der Cloud synchronisiert oder für eine andere Person freigegeben wurde. 
    Wähle „Freigeben“ und dann „Link kopieren“ aus.

    Hinweis:
    • Um eine gemeinsame Überprüfung in Acrobat zu starten, muss der Computer mit dem Internet verbunden sein.
    • Eine gemeinsame Überprüfung kannst du auch direkt aus Anwendungen heraus starten, die PDFMaker verwenden, z. B. aus Microsoft Word. Wähle Startseite  > PDF-Datei erstellen und per Link freigeben.
  3. Der Schalter Benutzende können kommentieren ist standardmäßig aktiviert. Wenn du die Datei nur zum Anzeigen freigeben möchtest, wähle im Dialogfeld für die Freigabe Alle können auf die Datei zugreifen und Kommentare hinterlassen und deaktiviere dann die Option Benutzende können kommentieren mit dem Umschalter.

    Das Fenster mit den Freigabeeinstellungen wird angezeigt.

  4. Der Link wird standardmäßig erstellt und kopiert. Gib den Link für andere Empfänger frei. Du kannst außerdem folgende Aktionen im rechten Panel durchführen:

    • Personen hinzufügen: Wähle Freigeben und gib dann die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die du die Datei freigeben möchtest.
    • Dateifreigabe aufheben: Wähle Freigeben. Die Profilsymbole der Personen, für die du die Datei freigegeben hast, werden neben Freigegeben für angezeigt. Wähle das Profilsymbol aus, um das Dialogfeld „Freigegeben für“ zu öffnen. Wähle rechts unten Freigabe aufheben, um die Freigabe der Datei für andere Personen zu beenden.

     

    Das Fenster „Freigegeben für“ wird angezeigt und „Freigabe aufheben“ ist hervorgehoben.

Erlebnis der Überprüfer

Die Überprüfer erhalten eine E-Mail-Einladung mit einem Link zur Überprüfung der PDF. Wenn sie in der Einladung auf den Link oder die Schaltfläche Öffnen klicken, wird die PDF in einem Webbrowser geöffnet. Mit den Kommentarwerkzeugen können sie in der PDF-Datei Kommentare hinzufügen. Außerdem können sie die Acrobat Reader- oder Acrobat-Desktop-Anwendung verwenden, um Kommentare hinzuzufügen.

Weitere Informationen findest du unter An der Überprüfung einer PDF teilnehmen.

  1. Öffne die PDF-Datei in Acrobat.

  2. Wähle Freigeben.

    Hinweis:
    • Um eine gemeinsame Überprüfung in Acrobat zu starten, muss der Computer mit dem Internet verbunden sein.
    • Eine gemeinsame Überprüfung kannst du auch direkt aus Anwendungen heraus starten, die PDFMaker verwenden, z. B. aus Microsoft Word. Wähle Acrobat > Erstellen und zur Überprüfung senden.
  3. Gib die E-Mail-Adressen der Empfänger ein oder wähle eine E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch aus.

    Dialogfeld „Für andere freigeben“ wird angezeigt

  4. Gib eine Nachricht an die Empfangenden ein (optional).

Initiieren einer Überprüfung mithilfe von @Erwähnung in einer PDF-Datei

Du kannst nun @Erwähnung in deinen persönlichen Kommentarnotizen verwenden, um eine Überprüfung zu starten. Die @Erwähnungen umfassen deine Organisationskontakte sowie deine synchronisierte persönliche Kontaktliste. Sobald du @Erwähnung in einer PDF-Datei verwendest, wird der Überprüfungsmodus für dich aktiviert. Die Prüfer erhalten eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zur freigegebenen Document Cloud-Überprüfungsdatei.

Das Dialogfeld „Kommentar hinzufügen“ wird in einer PDF-Datei angezeigt

Erlebnis der Überprüfer

Die Überprüfer erhalten eine E-Mail-Einladung mit einem Link zur Überprüfung der PDF. Wenn du in der Einladung auf den Link oder die Schaltfläche Öffnen klickst, wird die PDF in einem Webbrowser geöffnet. Mit den Kommentarwerkzeugen können sie in der PDF-Datei Kommentare hinzufügen. Außerdem können mit der Acrobat Reader- oder Acrobat-Desktop-Anwendung Kommentare hinzufügen.

Weitere Informationen findest du unter An der Überprüfung einer PDF teilnehmen.

Informationen zum Protokollieren der Aktivität von Überprüfern im Dokument findest du unter PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten.

 Adobe

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

Neuer Benutzer?