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Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen

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  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Führen Sie zwei oder mehrere Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument zusammen – im Büro oder unterwegs. Ordnen Sie Seiten in der richtigen Reihenfolge an, indem Sie Miniaturbilder per Drag & Drop von Ihrem Computer oder einem Webbrowser verschieben.

Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an und legen Sie los

Zusammengeführte PDF-Dokumente erstellen

Verwenden Sie das Werkzeug Dateien zusammenführen, um Word-, Excel-, PowerPoint-, Audio- oder Videodateien, Webseiten oder vorhandene PDF-Dateien zusammenzuführen. In Acrobat können Sie die Dokumente in der Vorschau anzeigen und sortieren, bevor Sie die Datei erstellen. Sie können unerwünschte Seiten löschen und einzelne Seiten aus einem Dokument an eine beliebige Stelle zwischen den zu kombinierenden Seiten verschieben. Acrobat konvertiert die Seiten der verschiedenen Dateien in aufeinander folgende Seiten eines einzelnen PDF-Dokuments.

  1. Wählen Sie in Acrobat Werkzeuge > Dateien zusammenführen aus. Die Schnittstelle „Dateien zusammenführen“ wird mit der Symbolleiste oben angezeigt.

    Toolbar „Dateien zusammenführen“

  2. Ziehen Sie Dateien oder E-Mails direkt in die Schnittstelle „Dateien zusammenführen“. Wählen Sie alternativ eine Option aus dem Menü Dateien hinzufügen aus. Sie können einen Ordner mit Dateien, eine Webseite, derzeit geöffnete Dateien, Elemente in der Zwischenablage, Seiten von einem Scanner, eine E-Mail oder eine zuvor zusammengeführte Datei hinzufügen (Wiederverwendungs-Dateien).

    Hinweis:

    Wenn Sie einen Ordner hinzufügen, der auch andere Dateien enthält (nicht im PDF-Format), werden die Nicht-PDF-Dateien nicht hinzugefügt.

  3. Führen Sie je nach Bedarf einen der folgenden Schritte aus:

    Seiten neu anordnen

    Verschieben Sie in der Miniaturansicht die Datei oder Seite per Drag & Drop an die gewünschte Position. Beim Ziehen bewegt sich zwischen den Seiten oder Dokumenten eine blaue Leiste, die die aktuelle Position angibt.

    Seiten erweitern oder Dokument reduzieren

    Bewegen Sie die Maus in der Miniaturansicht über die Seite oder Datei und klicken Sie dann auf das Miniaturbild zum Erweitern der Seiten . In der erweiterten Ansicht können Sie einzelne Seiten zwischen den anderen Seiten und Dokumenten problemlos verschieben.

    Zum Reduzieren der Seiten bewegen Sie die Maus über die erste Seite und klicken Sie dann auf das Miniaturbild zum Reduzieren der Dokumente .

    Seiten in der Vorschau anzeigen

    Bewegen Sie die Maus in der Miniaturansicht über die Seite und klicken Sie dann auf das Zoom-Miniaturbild .

    Seiten löschen

    Bewegen Sie die Maus in der Miniaturansicht über die Seite und klicken Sie dann auf das Miniaturbild zum Löschen .

    Dateien sortieren

    Klicken Sie in der Listenansicht auf den Spaltennamen, nach dem sortiert werden soll. Klicken Sie erneut, um die Sortierreihenfolge umzukehren. Die Reihenfolge der Dateien in der Liste stellt die Reihenfolge der Dateien im zusammengeführten PDF-Dokument dar. Das Sortieren ordnet die Seiten des zusammengeführten PDF-Dokuments neu.

    Dateien in der Dateiliste nach oben oder unten verschieben

    Wählen Sie in der Listenansicht Dateien aus, die Sie verschieben möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Nach oben“ oder „Nach unten“ .

  4. Klicken Sie auf Optionen und wählen Sie für die konvertierte Datei eine Dateigrößenoption aus:

    Kleinere Datei

    Reduziert große Bilder entsprechend der Bildschirmauflösung und komprimiert sie zu JPEG-Dateien geringerer Qualität. Diese Option eignet sich für die Anzeige auf dem Bildschirm, in E-Mails und im Internet.

    Hinweis: Wenn einige der Quelldateien bereits als PDF vorliegen, wird auf diese Dateien bei aktiver Option Kleinere Datei die Funktion Dateigröße verringern angewendet. Die Funktion Dateigröße verringern wird nicht angewendet, wenn die Option Standarddateigröße oder Größere Datei ausgewählt ist.

    Standarddateigröße

    Erstellt PDF-Dokumente, die sich für die zuverlässige Anzeige und Ausgabe von Geschäftsdokumenten eignen. Die PDF-Dateien in der Liste behalten ihre ursprüngliche Größe und Qualität bei.  

    Größere Datei

    Erstellt PDF-Dateien, die für den Druck auf Desktop-Druckern geeignet ist. Wendet die Konvertierungsvorgabe „Qualitativ hochwertiger Druck“ an, wobei die PDF-Dateien in der Liste ihre ursprüngliche Dateigröße und Qualität beibehalten.

    Hinweis:

    Die PDF-Datei wird bei Auswahl dieser Option vermutlich größer.

  5. Geben Sie im Dialogfeld Optionen die Konvertierungseinstellungen wie gewünscht an und klicken Sie anschließend auf OK.

  6. Wenn Sie die Seiten fertig angeordnet haben, klicken Sie auf Zusammenführen.

    In einem Statusdialogfeld wird der Fortschritt der Dateikonvertierungen angezeigt. Einige Ausgangsanwendungen werden automatisch gestartet und geschlossen.

PDF-Dokument in ein anderes PDF-Dokument einfügen

  1. Öffnen Sie die PDF-Datei, die als Grundlage der zusammengeführten Datei verwendet wird.

  2. Wählen Sie Werkzeuge > Seiten verwalten aus. In der sekundären Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe „Seiten verwalten“ angezeigt.

  3. Wählen Sie in der sekundären Werkzeugleiste Einfügen > Aus Datei aus.

    Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite klicken und Seiten einfügen auswählen, um die Optionen zum Einfügen anzuzeigen.

    Option „Aus Datei einfügen“ im Werkzeug „Seiten verwalten“

  4. Wählen Sie das PDF-Dokument aus, das Sie einfügen möchten und klicken Sie auf Öffnen.

  5. Geben Sie im Dialogfeld „Seiten einfügen“ an, wo das Dokument eingefügt werden soll (vor oder nach der ersten bzw. letzten Seite oder einer festgelegten Seite). Klicken Sie auf „OK“.

  6. Wenn Sie das ursprüngliche PDF-Dokument als separate Datei bestehen lassen möchten, wählen Sie Speichern unter und geben Sie einen neuen Namen für das zusammengeführte PDF-Dokument ein.

Hinweis:

Sie können zu einer geöffneten PDF-Datei auch eine bereits vorhandene Datei hinzufügen. Ziehen Sie das Dateisymbol direkt in den Seitenminiaturen-Bereich im Navigationsfenster.

Hinzufügen einer benutzerdefinierten Seite zu einer PDF-Datei

Beim Zusammenführen von Dateien in Acrobat können Sie mit der integrierten Adobe Express-App mit einer Auswahl an Tausenden von Vorlagen eine benutzerdefinierte Seite zu Ihrer PDF-Datei hinzufügen.

Schritte:

  1. Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat und klicken Sie im rechten Bereich auf Dateien zusammenführen.

  2. Klicken Sie auf der „Dateien zusammenführen“-Symbolleiste auf Benutzerdefinierte Seite hinzufügen.

    Aus Vorlage einfügen

  3. Es wird ein neues Fenster mit von Adobe Express unterstützten Optionen zur Seitenbearbeitung geöffnet.

    Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie für Ihre neue Seite verwenden möchten, und verwenden Sie die Bearbeitungssteuerelemente, um Farben oder Text nach Ihren Wünschen zu ändern.

    Wenn Sie mit dem Anpassen der Seite fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Seite der PDF-Datei hinzuzufügen.

    Auswählen und Hinzufügen einer Vorlage

  4. Die Seite wird der PDF-Datei hinzugefügt. Sie können die hinzugefügte Seite in der PDF-Datei an die gewünschte Position ziehen.

  5. Klicken Sie auf Bearbeiten, wenn Sie zusätzliche Änderungen an Ihrer neuen Seite vornehmen möchten. Der Bearbeitungsbereich wird geöffnet. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind. Die Änderungen werden in der PDF-Datei angezeigt.

    Bearbeiten einer hinzugefügten Vorlage

    Hinweis:

    Nachdem Sie Ihre PDF-Datei gespeichert haben, können Sie die hinzugefügte Seite nicht mehr bearbeiten, indem Sie die Adobe Express-App über Acrobat öffnen.

  6. Klicken Sie auf Zusammenführen und speichern Sie die PDF-Datei. Dadurch werden die Änderungen auf Ihrer neuen Seite abgeschlossen und Sie haben in Zukunft keinen Zugriff mehr auf die Option „Bearbeiten“ auf dieser Seite.

Eine Auswahl aus der Zwischenablage in ein PDF-Dokument (Windows) einfügen

Sie können eine oder mehrere Seiten mit ausgewähltem Inhalt aus beliebigen Anwendungen kopieren und in ein vorhandenes PDF-Dokument einfügen.

  1. Öffnen Sie das Dokument mit dem Inhalt, den Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie den Inhalt aus und kopieren Sie die Auswahl anschließend (dies ist in den meisten Anwendungen durch Auswahl von Bearbeiten > In Zwischenablage kopieren möglich).

  2. Öffnen Sie die PDF-Datei, die als Grundlage der zusammengeführten Datei verwendet wird.

  3. Wählen Sie Werkzeuge > Seiten verwalten aus. In der sekundären Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe „Seiten verwalten“ angezeigt.

  4. Wählen Sie in der sekundären Werkzeugleiste Einfügen > Aus Zwischenablage aus.

    Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf eine Seite klicken und Seiten einfügen auswählen, um die Optionen zum Einfügen anzuzeigen.

  5. Geben Sie im Dialogfeld Seiten einfügen an, wo die Auswahl eingefügt werden soll (vor oder nach der ersten bzw. letzten Seite oder einer festgelegten Seite). Klicken Sie auf „OK“.

  6. Wenn Sie das ursprüngliche PDF-Dokument als separate Datei bestehen lassen möchten, wählen Sie Speichern unter und geben Sie einen neuen Namen für das zusammengeführte PDF-Dokument ein.

Webseite oder leere Seite in ein PDF-Dokument einfügen

Zum Einfügen von Webseiten in ein vorhandenes PDF-Dokument wählen Sie Werkzeuge > Seiten verwalten > Einfügen > Von Webseite. Ein Dialogfeld wird geöffnet. Geben Sie dort die URL der Seite ein, die Sie hinzufügen möchten.

Sie können eine leere Seite auch wie folgt in Ihr PDF-Dokument einfügen:

  • Mit dem Befehl Werkzeuge > Seiten verwalten > Einfügen > Leere Seite. 

    Geben Sie im Dialogfeld „Seiten einfügen“ die Position an, an der Sie die leere Seite hinzufügen möchten.

  • Auch mit dem Kontextmenü können Sie eine leere Seite zwischen zwei Seiten einfügen. Wählen Sie Werkzeuge > Seiten verwalten. Das Fenster „Seitenminiaturen“ wird geöffnet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Seitenminiaturansicht auf eine Seite, um eine leere Seite einzufügen. Wählen Sie Seiten einfügen > Leere Seite.

PDF-Dokumente als verknüpfte Dateien in andere Dokumente einfügen

Sie können PDF-Dokumente in Dateien anderer Formate einbinden, wenn diese Formate OLE (Object Linking and Embedding, Verknüpfen und Einbetten von Objekten) unterstützen. OLE-Unterstützung ist beispielsweise bei InDesign®- oder Word-Dateien vorhanden. Die aufnehmenden Dateien werden als OLE-Container bezeichnet. Wenn Sie später die ursprüngliche PDF-Datei bearbeiten, aktualisieren die OLE-Funktionen in der Containeranwendung die eingebettete Datei mit Ihren Änderungen im Containerdokument.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie in der OLE-Container-Anwendung den Befehl zum Einfügen von Objekten oder Hyperlinks.

    • (Windows) Wählen Sie in Acrobat Bearbeiten > Datei in Zwischenablage kopieren und wählen Sie anschließend in der Container-Anwendung den Befehl zum Einfügen von Inhalten.

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