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Kombinieren oder Zusammenfügen von Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument

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Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Füge zwei oder mehrere Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument zusammen – im Büro oder unterwegs. Ordne Seiten in der richtigen Reihenfolge an, indem du Miniaturbilder per Drag & Drop von deinem Computer oder einem Webbrowser verschiebst.

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Kombiniere verschiedene Dateiformate in wenigen einfachen Schritten zu einer PDF-Datei.

Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführen

Verwende das Werkzeug „Dateien zusammenfügen“, um Word-, Excel-, PowerPoint-, Audio- oder Videodateien, Webseiten oder vorhandene PDF-Dateien zusammenzufügen. In Acrobat kannst du die Dokumente in der Vorschau anzeigen und sortieren, bevor du die Datei erstellst. Du kannst unerwünschte Seiten löschen und einzelne Seiten aus einem Dokument an eine beliebige Stelle zwischen den zusammengefügten Seiten verschieben. Acrobat konvertiert die Seiten der verschiedenen Dateien in aufeinander folgende Seiten eines einzelnen PDF-Dokuments. Du kannst bereits geöffnete Dateien zusammenfügen oder die Dateien von deinem Gerät auswählen. 

Geöffnete Dateien zusammenfügen

  1. Öffne Acrobat. Bewege den Mauszeiger über die Registerkarte Erstellen.

    Acrobat ist in der Startansicht geöffnet und oben links ist die Option „Erstellen“ markiert.

  2. Wähle Dateien zusammenfügen aus. Das Fenster Dateien zusammenführen wird geöffnet.

  3. Wähle im Fenster Dateien zusammenführen die Option Geöffnete Dateien hinzufügen aus. Das Dialogfeld PDF-Dateien öffnen wird geöffnet.

  4. Wähle im Dialogfeld PDF-Dateien öffnen die Dateien aus, die du zusammenfügen möchtest. Um die Dateien auszuwählen, drücke unter macOS Befehl und wähle die Dateien aus oder drücke unter Windows Strg und wähle die Dateien aus.

  5. Wähle Dateien hinzufügen aus.

    Das Dialogfeld „PDF-Dateien öffnen“ ist geöffnet. Die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“ ist markiert.

  6. Die von dir hinzugefügten Dateien werden im Fenster „Dateien zusammenführen“ angezeigt. Du kannst die Dokumente in der gewünschten Reihenfolge neu anordnen. Wähle dann oben rechts Zusammenführen aus.

    Das Fenster „Dateien zusammenführen“ ist offen und die Option „Zusammenführen“ ist oben rechts markiert.

    Die zusammengefügten Dateien werden in Acrobat in einer neuen Registerkarte angezeigt. 

Dateien zusammenfügen

  1. Öffne Acrobat. Bewege den Mauszeiger über die Registerkarte Erstellen.

    Acrobat ist in der Startansicht geöffnet und oben links ist die Option „Erstellen“ markiert.

  2. Wähle Dateien zusammenfügen aus. Das Fenster Dateien zusammenführen wird geöffnet.

  3. Wähle im Fenster Dateien zusammenführen die Option Dateien hinzufügen aus. Ein Browser-Fenster wird geöffnet. Du kannst die Dateien auswählen, die du zusammenfügen möchtest. Um die Dateien auszuwählen, drücke unter macOS Befehl und wähle die Dateien aus oder drücke unter Windows Strg und wähle die Dateien aus.

  4. Wähle im Dialogfeld PDF-Dateien öffnen die Dateien aus, die du zusammenfügen möchtest. Um die Dateien auszuwählen, drücke unter macOS Befehl und wähle die Dateien aus oder drücke unter Windows Strg und wähle die Dateien aus.

  5. Wähle Dateien hinzufügen aus.

    Das Dialogfeld „PDF-Dateien öffnen“ ist geöffnet. Die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“ ist markiert.

    Hinweis:

    Wenn du einen Ordner hinzufügst, der auch andere Dateien enthält (nicht im PDF-Format), werden die Nicht-PDF-Dateien nicht hinzugefügt.

  6. Die von dir hinzugefügten Dateien werden im Fenster „Dateien zusammenführen“ angezeigt. Du kannst die Dokumente in der gewünschten Reihenfolge neu anordnen. Wähle dann oben rechts Zusammenführen aus.

    Das Fenster „Dateien zusammenführen“ ist offen und die Option „Zusammenführen“ ist oben rechts markiert.

    Die zusammengefügten Dateien werden in Acrobat in einer neuen Registerkarte angezeigt. 

Voreinstellungen für das Zusammenfügen von Dateien

Nachdem du die Dateien hinzugefügt hast , werden die Dateien im Fenster Dateien zusammenführen angezeigt. Du kannst Seiten neu anordnen, Seiten löschen, Dateien in der Liste nach oben oder unten verschieben und vieles mehr.

Seiten neu anordnen

Verschiebe in der Miniaturansicht die Datei oder Seite per Drag & Drop an die gewünschte Position. Beim Ziehen bewegt sich zwischen den Seiten oder Dokumenten eine blaue Leiste, die die aktuelle Position angibt.

Seiten erweitern oder Dokument reduzieren

Bewege die Maus in der Miniaturansicht über die Seite oder Datei und klicke dann auf das Miniaturbild „Erweitern der Seiten“.  In der erweiterten Ansicht kannst du einzelne Seiten zwischen den anderen Seiten und Dokumenten problemlos verschieben.

Zum Reduzieren der Seiten bewege die Maus über die erste Seite und klicke dann auf das Miniaturbild „Dokument reduzieren“. 

Seiten in der Vorschau anzeigen

Bewege die Maus in der Miniaturansicht über die Seite und klicke dann auf das Zoom-Miniaturbild. 

Seiten löschen

Bewege die Maus in der Miniaturansicht über die Seite und klicke dann auf das Miniaturbild zum Löschen. 

Dateien sortieren

Klicke in der Listenansicht auf den Namen der Spalte, nach der sortiert werden soll. Wähle den Spaltennamen erneut aus, um die Sortierreihenfolge umzukehren. Die Dateireihenfolge der Liste entspricht der Dateireihenfolge in der zusammengefügten PDF-Datei. Das Sortieren ordnet die Seiten des zusammengefügten PDF-Dokuments neu.

Dateien in der Dateiliste nach oben oder unten verschieben

Wähle die Datei bzw. die Dateien, die du in der Listenansicht verschieben möchtest. Klicke dann auf die Schaltfläche „Nach oben“ oder „Nach unten“ .

Dateigrößenoptionen für das Zusammenfügen von Dateien

Nachdem du die Dateien hinzugefügt hast , werden die Dateien im Fenster Dateien zusammenführen angezeigt. Mit den Optionen kannst du die Dateigröße verringern oder vergrößern.

  1. Wähle Optionen und wähle für die konvertierte Datei eine Dateigrößenoption aus:

    Kleinere Datei

    Reduziert große Bilder entsprechend der Bildschirmauflösung und komprimiert sie zu JPEG-Dateien geringerer Qualität. Diese Option eignet sich für die Anzeige auf dem Bildschirm, in E-Mails und im Internet.

    Standarddateigröße

    Erstellt PDF-Dokumente, die sich für die zuverlässige Anzeige und Ausgabe von Geschäftsdokumenten eignen. Die PDF-Dateien in der Liste behalten ihre ursprüngliche Größe und Qualität bei.  

    Größere Datei

    Erstellt PDF-Dateien, die für den Druck auf Desktop-Druckern geeignet ist. Wendet die Konvertierungsvorgabe „Qualitativ hochwertiger Druck“ an, wobei die PDF-Dateien in der Liste ihre ursprüngliche Dateigröße und Qualität beibehalten.

    Es werden Optionen zum Ändern der Größe der zusammengefügten Datei angezeigt.

    Hinweis:

    Größere Datei Die resultierende PDF-Datei wird bei Auswahl dieser Option meist größer.

    Wenn einige der Quelldateien bereits im PDF-Format vorliegen, wird auf diese Dateien bei aktiver Option Kleinere Datei die Funktion Dateigröße verringern angewendet. Die Funktion Dateigröße verringern wird nicht angewendet, wenn die Option Standarddateigröße oder Größere Datei ausgewählt ist.

  2. Gib im Dialogfeld Optionen die Konvertierungseinstellungen wie gewünscht an und wähle anschließend OK.

  3. Wenn du die Seiten fertig angeordnet hast, wähle oben rechts Kombinieren.

PDF-Dokument in ein anderes PDF-Dokument einfügen

  1. Öffne die PDF-Datei, die du als Grundlage für die kombinierte Datei verwenden möchtest.

  2. Wähle im Menü Alle Werkzeuge die Option Seiten verwalten. Die Werkzeuggruppe „Seiten verwalten“ wird angezeigt.

  3. Wähle in der Symbolleiste „Seiten verwalten“ Einfügen > Aus Datei.

    Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf eine Seite klicken und Seiten einfügen auswählen, um die Optionen zum Einfügen anzuzeigen.

    Die Option „Aus Datei einfügen“ wird im Werkzeug „Seiten verwalten“ angezeigt

  4. Wähle das PDF-Dokument aus, das du einfügen möchtest, und klicke auf Auswählen.

  5. Gib im Dialogfeld Seiten einfügen die Stelle an, an der du die Seiten ins Dokument einfügen möchtest. Wähle die gewünschte Option aus dem Dropdown-Menü Speicherort aus und klicke dann auf OK.

  6. Um die ursprüngliche PDF-Datei als separate Datei beizubehalten, wähle oben links Datei und dann Speichern unter aus und gib einen neuen Namen für die zusammengefügte PDF-Datei ein.

Hinweis:

Du kannst zu einer geöffneten PDF-Datei auch eine bereits vorhandene Datei hinzufügen. Ziehe das Dateisymbol direkt in den Seitenminiatur-Bereich im Navigationsbereich.

Auswahl aus der Zwischenablage in eine PDF-Datei einfügen

Du kannst eine oder mehrere Seiten mit ausgewähltem Inhalt aus beliebigen Anwendungen in ein vorhandenes PDF-Dokument einfügen.
Stelle sicher, dass der Inhalt, den du hinzufügen möchtest, in die Zwischenablage kopiert wurde.

  1. Öffne das PDF-Dokument, in das du den kopierten Inhalt einfügen möchtest. Wähle Alle Werkzeuge > Seiten organisieren. Die Werkzeuggruppe „Seiten organisieren“ wird im linken Fenster angezeigt.

  2. Wähle im Werkzeugbereich Seiten organisieren Einfügen > Aus Zwischenablage.

  3. Gib im Dialogfeld Seiten einfügen an, wo die Auswahl eingefügt werden soll (vor oder nach der ersten bzw. letzten Seite oder einer festgelegten Seite). Wähle dann OK).

  4. Um die ursprüngliche PDF-Datei als separate Datei beizubehalten, gehe zum Menü Datei oben links, wähle die Option Speichern unter aus und gib einen neuen Namen für die zusammengefügte PDF-Datei ein.

Webseite oder leere Seite in ein PDF-Dokument einfügen

Zum Einfügen von Webseiten in ein vorhandenes PDF-Dokument wähle Werkzeuge > Seiten verwalten > Einfügen > Von Webseite. Ein Dialogfeld wird geöffnet. Gib dort die URL der Seite ein, die du hinzufügen möchtest, und wähle dann Hinzufügen.

Du kannst eine leere Seite auch wie folgt in dein PDF-Dokument einfügen:

  • Wähle Alle Werkzeuge > Seiten verwalten > Einfügen > Leere Seite

    Gib im Dialogfeld „Seiten einfügen“ die Position an, an der du die leere Seite hinzufügen möchtest.

  • Du kannst auch mit dem Kontextmenü eine leere Seite zwischen zwei Seiten einfügen. Wähle Alle Tools > Seiten verwalten. Die Seitenminiaturansicht wird geöffnet. Klicke in der Seitenminiaturansicht mit der rechten Maustaste auf eine Seite, um eine leere Seite einzufügen. Wähle Seiten einfügen > Leere Seite.

PDF-Dokumente als verknüpfte Dateien in andere Dokumente einfügen

Du kannst PDF-Dokumente in Dateien anderer Formate einbinden, wenn diese Formate OLE (Object Linking and Embedding, Verknüpfen und Einbetten von Objekten) unterstützen. OLE-Unterstützung ist beispielsweise bei InDesign®- oder Word-Dateien vorhanden. Die aufnehmenden Dateien werden als OLE-Container bezeichnet. Wenn du später die ursprüngliche PDF-Datei bearbeitest, aktualisieren die OLE-Funktionen in der Containeranwendung die eingebettete Datei mit deinen Änderungen im Containerdokument.

Führe einen der folgenden Schritte aus:

  • Wähle in der OLE-Containeranwendung den Befehl zum Einfügen von Objekten oder Einfügen von Hyperlinks.

  • (Windows) Wähle in Acrobat Bearbeiten > Datei in Zwischenablage kopieren und wähle anschließend in der Containeranwendung den Befehl zum Einfügen von Inhalten.

  1. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Wähle in der OLE-Containeranwendung den Befehl zum Einfügen von Objekten oder Einfügen von Hyperlinks.

    • (Windows) Wähle in Acrobat Bearbeiten > Datei in Zwischenablage kopieren und wähle anschließend in der Containeranwendung den Befehl zum Einfügen von Inhalten.

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