Vorbereitung
Acrobat verfügt nun über eine verbesserte Oberfläche, wie dargestellt. Wenn deine Oberfläche anders aussieht, lies die Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.
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PDF-Links sind Verweise innerhalb eines Dokuments, die Benutzende zu einer bestimmten Stelle innerhalb desselben Dokuments oder zu einer externen Ressource wie Webseiten, E-Mails oder Anhängen führen. Du kannst Links mithilfe von Text, Bildern oder anderen Elementen innerhalb der PDF-Datei erstellen.
In der App testen
Füge in wenigen einfachen Schritten Links und Anhänge zu deinen PDF-Dateien hinzu.
Wähle Bearbeiten > Link > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten aus.
Der Cursor wird als Fadenkreuz dargestellt, und alle vorhandenen Verknüpfungen im Dokument (auch unsichtbare) werden vorübergehend sichtbar.
Ziehen ein Rechteck, um den Bereich für den Link zu definieren.
Wähle im Dialogfeld Verknüpfung erstellen die gewünschten Optionen für das Erscheinungsbild der Verknüpfung aus.
Wähle eine der folgenden Verknüpfungsaktionen aus:
Wähle Bearbeiten > Link > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten aus.
Um einen Verknüpfungsbereich zu verschieben, bewege den Mauszeiger über das Verknüpfungsrechteck und ziehe es.
Um die Größe des Verknüpfungsbereichs zu ändern, ziehe einen Eckpunkt.
Du kannst die Eigenschaften mehrerer Links gleichzeitig ändern, indem du das Verknüpfungs-Werkzeug auswählst und das Rechteck ziehst, um sie alle auszuwählen.
Wähle Bearbeiten > Link > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten.
Klicke mit der rechten Maustaste auf den Link und wähle Eigenschaften aus.
Wähle auf der Registerkarte Erscheinungsbild eine Farbe, eine Linienstärke und einen Linienstil für die Verknüpfung aus.
Wähle einen der folgenden Hervorhebungsstile aus:
Zum Ausblenden des PDF-Links wähle das Dropdown-Menü Linktyp und dann Unsichtbares Rechteck aus.
Damit andere Benutzende deine Einstellungen nicht ändern, wähle die Option Gesperrt aus.
Um die Verknüpfung zu testen, wähle das Hand-Werkzeug und dann die Verknüpfung aus. Du solltest an die für die Verknüpfung angegebene Stelle springen können.
Die Verknüpfungseigenschaften im Dialogfeld Verknüpfung erstellen gelten für alle neuen Verknüpfungen, die du bis zur erneuten Änderung der Eigenschaften erstellst.
Um die Erscheinungsbildeinstellungen einer Verknüpfung auf alle Verknüpfungen anzuwenden, klicke mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und wählen Aktuelles Erscheinungsbild als neuen Standard verwenden.
Du kannst eine Verknüpfungsaktion ändern, wenn du möchtest, dass eine andere Aktion ausgeführt wird, wenn ein*e Benutzer*in die Verknüpfung aktiviert.
Wähle Bearbeiten > Link > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten aus.
Klicke mit der rechten Maustaste auf den Link und wähle dann Eigenschaften aus.
Weise der Verknüpfung auf der Registerkarte Aktionen eine neue Aktion zu und klicke auf OK.
Wähle Link > Bearbeiten > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten aus.
Wähle das Rechteck aus, das die zu löschende Verknüpfung enthält.
Drücke die Entf-Taste auf der Tastatur.
Navigiere im Zieldokument zum Hamburger-Menü (Windows) > Anzeigen oder wähle oben links „Anzeigen“ (macOS) aus. Wähle dann Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Ziele aus.
Wenn das Dokument bereits ein Ziel enthält, für das du eine Verknüpfung erstellen möchtest, fahre mit Schritt 5 fort.
Wähle im Bereich Ziele im Optionsmenü die Option Ziel mit neuem Namen aus und benenne das Ziel.
Wähle im Quelldokument Bearbeiten > Link > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten aus und ziehe ein Rechteck, um die Position für die Verknüpfung festzulegen.
Definiere im Dialogfeld Verknüpfung erstellen die Darstellung der Verknüpfung, wähle die Option Gehe zu einer Seitenansicht und dann Weiter aus.
Öffne das Ziel im Zieldokument im Bereich Ziele.
Ein Ziel ist der Endpunkt einer Verknüpfung, deren Name im Bereich Ziele angezeigt wird. Mit Hilfe von Zielen kannst du Navigationspfade innerhalb einer Gruppe von PDF-Dokumenten festlegen. Adobe empfiehlt, beim Verknüpfen mehrerer Dokumente Ziele zu verwenden. Im Gegensatz zu direkten Verknüpfungen zu Seiten hat das Hinzufügen oder Löschen von Seiten im Zieldokument keine Auswirkungen auf die Zielverknüpfungen.
Navigiere zum Hamburger-Menü (Windows) > Ansicht oder wähle Ansicht oben rechts (macOS) aus. Wähle dann Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Ziele aus.
Alle Ziele werden automatisch gescannt.
Um Zielnamen alphabetisch zu sortieren, wähle die Beschriftung Name aus.
Um Ziele nach Seitenzahl zu sortieren, wähle die Beschriftung Seite aus.
Um zum Ziel zu navigieren, wähle Gehe zu Ziel aus dem Kontextmenü aus.
Wähle Löschen aus, um das Ziel zu löschen.
Wähle Ziel definieren aus, um die angezeigte Seite als Ziel festzulegen.
Wähle Umbenennen aus, um dem Ziel einen neuen Namen zuzuweisen.
Anhänge in einer PDF-Datei sind externe Dateien, die in das Dokument integriert sind und verschiedene Formate wie Bilder, PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen und Multimedia-Dateien wie Audio- oder Videodateien umfassen. Eingebettete Dateianhänge bereichern das Hauptdokument, indem sie zusätzliche Informationen oder Ressourcen bereitstellen und sicherstellen, dass Benutzer bequem von einem Ort aus auf alle erforderlichen Dateien zugreifen können.
Wenn du die PDF-Datei verschiebst, werden die angehängten Dateien mitverschoben. Anlagen können Verknüpfungen von und zum übergeordneten Dokument sowie zu anderen Anlagen enthalten.
Unterscheide zwischen angehängten Kommentaren und angehängten Dateien. Bei angehängten Kommentaren wird auf der Seite ein Symbol für Dateianhänge oder Soundanhänge angezeigt und sie werden in der Kommentarliste zusammen mit anderen Kommentaren angezeigt.
Wähle Bearbeiten > Mehr > Datei anhängen aus.
Wähle im Dialogfeld Dateien hinzufügen die Datei aus, die du hinzufügen möchtest.
Sei vorsichtig beim Anhängen potenziell schädlicher Dateitypen wie EXE, VBS oder ZIP. Das Anhängen dieser Dateien kann eine Warnung auslösen, dass die Dateien nicht in Acrobat geöffnet werden können.
Um dem Anhang eine Beschreibung hinzuzufügen, wähle die Datei und dann im Menü Optionen die Option Beschreibung bearbeiten aus und bearbeite den Beschreibungstext.
Speichere die Datei.
Du kannst eine PDF-Anlage öffnen und ändern, wenn du über die erforderlichen Berechtigungen verfügst.
Wenn es sich um Anlagen anderer Dateitypen handelt, kannst du die Dateien öffnen oder speichern. Beim Öffnen der Datei wird die Anwendung gestartet, die das Dateiformat verarbeitet. Damit die Anlage geöffnet werden kann, muss die Anwendung allerdings auf dem Computer installiert sein.
Gehe zu > Anzeigen > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Anhänge.
Wähle die anzuhängende Datei aus.
Um nach einem Anhang zu suchen, wähle Anhänge suchen aus und gib dann im Fenster „Suche“ das gesuchte Wort oder den gesuchten Ausdruck ein und wähle dann Anhänge suchen aus.
Unter Windows® können Microsoft® Office-Dokumente (wie .doc, .xls und .ppt), AutoCAD-Zeichnungsdateiformate (.dwg und .dwf), HTML-Dateien und RTF-Dateien (Rich Text Format) durchsucht werden.
Unter MacOS können Microsoft® Word-Dateien (.doc), HTML- und .rtf-Dateien durchsucht werden.
Wähle im Optionsmenü die entsprechende Option aus, um die Anlage in ihrer nativen Anwendung zu öffnen, zu speichern oder zu löschen.
Um Microsoft®- und AutoCAD-Dateien zu durchsuchen, müssen die entsprechenden IFilter für die Dateitypen installiert sein. IFilters werden normalerweise mit ihren Anwendungen installiert. Du kannst aber auch von den Produkt-Websites heruntergeladen werden.
Es können automatisch Links in einer PDF-Datei aus allen URLs oder URLs auf ausgewählten Seiten erstellt werden. Verwende die Option Links aus URLs automatisch erstellen im Menü Link, um automatisch aktive Links aus dem Text in allen PDFs zu generieren, die du öffnest.
Öffne eine PDF-Datei. Wähle in der oberen Leiste Bearbeiten > Link > Links aus URLs automatisch erstellen aus.
Wähle im Dialogfeld Alle aus, um Verknüpfungen aus allen URLs im Dokument zu erstellen. Alternativ kannst du Von auswählen und einen Seitenbereich eingeben, um auf ausgewählten Seiten Verknüpfungen zu erstellen.
Öffne eine PDF-Datei. Wähle in der oberen linken Leiste Bearbeiten > Links > Weblinks entfernen aus.
Wähle im Dialogfeld Alle aus, um alle Weblinks im Dokument zu entfernen. Alternativ kannst du Von auswählen und einen Seitenbereich eingeben, um Weblinks auf ausgewählten Seiten zu entfernen.