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Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien

Vorbereitung

Acrobat verfügt nun über eine verbesserte Oberfläche, wie dargestellt. Wenn deine Oberfläche anders aussieht, lies die Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

Acrobat-Werkzeuge werden im linken Fenster angezeigt.

Über PDF-Links

PDF-Links sind Verweise innerhalb eines Dokuments, die Benutzende zu einer bestimmten Stelle innerhalb desselben Dokuments oder zu einer externen Ressource wie Webseiten, E-Mails oder Anhängen führen. Du kannst Links mithilfe von Text, Bildern oder anderen Elementen innerhalb der PDF-Datei erstellen.

Adobe Acrobat Deeplink

In der App testen
Füge in wenigen einfachen Schritten Links und Anhänge zu deinen PDF-Dateien hinzu.

  1. Wähle Bearbeiten > Link > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten aus.

    Der Cursor wird als Fadenkreuz dargestellt, und alle vorhandenen Verknüpfungen im Dokument (auch unsichtbare) werden vorübergehend sichtbar.

  2. Ziehen ein Rechteck, um den Bereich für den Link zu definieren.

  3. Wähle im Dialogfeld Verknüpfung erstellen die gewünschten Optionen für das Erscheinungsbild der Verknüpfung aus.

  4. Wähle eine der folgenden Verknüpfungsaktionen aus:

    • Gehe zu einer SeitenansichtWähle „Weiter“ aus, um die gewünschte Seitenzahl und Ansichtsvergrößerung für das aktuelle oder ein anderes Dokument (z. B. einen Dateianhang) festzulegen. Wähle dann „Verknüpfung festlegen“ aus.
    • Datei öffnenWähle die Zieldatei aus. Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, gib an, wie das Dokument geöffnet werden soll, z. B. ob es in einem neuen oder einem vorhandenen Fenster geöffnet werden soll. Wähle dann OK aus.
      Hinweis: Ist der Dateiname zu lang und passt nicht in das Textfeld, wird der mittlere Teil des Namens nicht angezeigt.
    • Webseite öffnen: Gib die URL der Ziel-Webseite an.
    • Benutzerdefinierter Link: Wähle „Weiter“ aus, um das Dialogfeld „Linkeigenschaften“ zu öffnen. In diesem Dialogfeld kannst du eine beliebige mit der Verknüpfung verbundene Aktion festlegen, z. B. Lesen eines Artikels oder Ausführen eines Menübefehls.

Verknüpfungsrechteck verschieben bzw. seine Größe ändern

  1. Wähle Bearbeiten > Link Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten aus.

  2. Um einen Verknüpfungsbereich zu verschieben, bewege den Mauszeiger über das Verknüpfungsrechteck und ziehe es. 

  3. Um die Größe des Verknüpfungsbereichs zu ändern, ziehe einen Eckpunkt.

Hinweis:

Du kannst die Eigenschaften mehrerer Links gleichzeitig ändern, indem du das Verknüpfungs-Werkzeug auswählst und das Rechteck ziehst, um sie alle auszuwählen.

Erscheinungsbild von Verknüpfungen ändern

  1. Wähle Bearbeiten > Link > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten.

  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Link und wähle Eigenschaften aus.

  3. Wähle auf der Registerkarte Erscheinungsbild eine Farbe, eine Linienstärke und einen Linienstil für die Verknüpfung aus.

  4. Wähle einen der folgenden Hervorhebungsstile aus:

    • Keiner: Ändert das Erscheinungsbild der Verknüpfung nicht.
    • Umkehren: Ändert die Farbe der Verknüpfung in das Gegenteil.
    • Kontur: Ändert die Umrandungsfarbe der Verknüpfung in das Gegenteil.
    • Einschub: Stellt die Verknüpfung als hervorgehobenes Rechteck dar.
  5. Zum Ausblenden des PDF-Links wähle das Dropdown-Menü Linktyp und dann Unsichtbares Rechteck aus.

  6. Damit andere Benutzende deine Einstellungen nicht ändern, wähle die Option Gesperrt aus.

  7. Um die Verknüpfung zu testen, wähle das Hand-Werkzeug und dann die Verknüpfung aus. Du solltest an die für die Verknüpfung angegebene Stelle springen können.

    Hinweis:

    Die Verknüpfungseigenschaften im Dialogfeld Verknüpfung erstellen gelten für alle neuen Verknüpfungen, die du bis zur erneuten Änderung der Eigenschaften erstellst.

    Um die Erscheinungsbildeinstellungen einer Verknüpfung auf alle Verknüpfungen anzuwenden, klicke mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und wählen Aktuelles Erscheinungsbild als neuen Standard verwenden.

Verknüpfungsaktion bearbeiten

Du kannst eine Verknüpfungsaktion ändern, wenn du möchtest, dass eine andere Aktion ausgeführt wird, wenn ein*e Benutzer*in die Verknüpfung aktiviert.

  1. Wähle Bearbeiten > Link > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten aus.

  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Link und wähle dann Eigenschaften aus.

  3. Weise der Verknüpfung auf der Registerkarte Aktionen eine neue Aktion zu und klicke auf OK.

Verknüpfungen löschen

  1. Wähle Link > Bearbeiten > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten aus.

  2. Wähle das Rechteck aus, das die zu löschende Verknüpfung enthält.

  3. Drücke die Entf-Taste auf der Tastatur.

Link zu einem Ziel erstellen

  1. Navigiere im Zieldokument zum Hamburger-Menü (Windows) > Anzeigen oder wähle oben links „Anzeigen“ (macOS) aus. Wähle dann Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Ziele aus.
    Wenn das Dokument bereits ein Ziel enthält, für das du eine Verknüpfung erstellen möchtest, fahre mit Schritt 5 fort.

  2. Gehe zu der Stelle, an der ein Ziel erstellt werden soll, und lege die gewünschte Ansicht fest.
  3. Wähle im Bereich Ziele im Optionsmenü die Option Ziel mit neuem Namen aus und benenne das Ziel.

  4. Speichere das Zieldokument.
  5. Wähle im Quelldokument Bearbeiten > Link > Verknüpfung hinzufügen oder bearbeiten aus und ziehe ein Rechteck, um die Position für die Verknüpfung festzulegen.

  6. Definiere im Dialogfeld Verknüpfung erstellen die Darstellung der Verknüpfung, wähle die Option Gehe zu einer Seitenansicht und dann Weiter aus.

  7. Öffne das Ziel im Zieldokument im Bereich Ziele.

  8. Speichere das Quelldokument.

Verknüpfungen verwalten

Ein Ziel ist der Endpunkt einer Verknüpfung, deren Name im Bereich Ziele angezeigt wird. Mit Hilfe von Zielen kannst du Navigationspfade innerhalb einer Gruppe von PDF-Dokumenten festlegen. Adobe empfiehlt, beim Verknüpfen mehrerer Dokumente Ziele zu verwenden. Im Gegensatz zu direkten Verknüpfungen zu Seiten hat das Hinzufügen oder Löschen von Seiten im Zieldokument keine Auswirkungen auf die Zielverknüpfungen.

  1. Navigiere zum Hamburger-Menü (Windows) > Ansicht oder wähle Ansicht oben rechts (macOS) aus. Wähle dann Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Ziele aus.
    Alle Ziele werden automatisch gescannt.

  2. Um Zielnamen alphabetisch zu sortieren, wähle die Beschriftung Name aus. 

  3. Um Ziele nach Seitenzahl zu sortieren, wähle die Beschriftung Seite aus.

  4. Um zum Ziel zu navigieren, wähle Gehe zu Ziel aus dem Kontextmenü aus. 

  5. Wähle Löschen aus, um das Ziel zu löschen. 

  6. Wähle Ziel definieren aus, um die angezeigte Seite als Ziel festzulegen. 

  7. Wähle Umbenennen aus, um dem Ziel einen neuen Namen zuzuweisen.

Anhänge zu PDF-Dateien hinzufügen

Anhänge in einer PDF-Datei sind externe Dateien, die in das Dokument integriert sind und verschiedene Formate wie Bilder, PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen und Multimedia-Dateien wie Audio- oder Videodateien umfassen. Eingebettete Dateianhänge bereichern das Hauptdokument, indem sie zusätzliche Informationen oder Ressourcen bereitstellen und sicherstellen, dass Benutzer bequem von einem Ort aus auf alle erforderlichen Dateien zugreifen können.

Wenn du die PDF-Datei verschiebst, werden die angehängten Dateien mitverschoben. Anlagen können Verknüpfungen von und zum übergeordneten Dokument sowie zu anderen Anlagen enthalten.

Hinweis:

Unterscheide zwischen angehängten Kommentaren und angehängten Dateien. Bei angehängten Kommentaren wird auf der Seite ein Symbol für Dateianhänge oder Soundanhänge angezeigt und sie werden in der Kommentarliste zusammen mit anderen Kommentaren angezeigt.

  1. Wähle Bearbeiten > Mehr > Datei anhängen aus.

  2. Wähle im Dialogfeld Dateien hinzufügen die Datei aus, die du hinzufügen möchtest.

    Vorsicht:

    Sei vorsichtig beim Anhängen potenziell schädlicher Dateitypen wie EXE, VBS oder ZIP. Das Anhängen dieser Dateien kann eine Warnung auslösen, dass die Dateien nicht in Acrobat geöffnet werden können. 

  3. Um dem Anhang eine Beschreibung hinzuzufügen, wähle die Datei und dann im Menü Optionen die Option Beschreibung bearbeiten aus und bearbeite den Beschreibungstext.

  4. Speichere die Datei.

Anlagen öffnen

Du kannst eine PDF-Anlage öffnen und ändern, wenn du über die erforderlichen Berechtigungen verfügst.

Wenn es sich um Anlagen anderer Dateitypen handelt, kannst du die Dateien öffnen oder speichern. Beim Öffnen der Datei wird die Anwendung gestartet, die das Dateiformat verarbeitet. Damit die Anlage geöffnet werden kann, muss die Anwendung allerdings auf dem Computer installiert sein.

  1. Gehe zu  > Anzeigen > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Anhänge.

  2. Wähle die anzuhängende Datei aus.

    Hinweis:

    Um nach einem Anhang zu suchen, wähle Anhänge suchen aus und gib dann im Fenster „Suche“ das gesuchte Wort oder den gesuchten Ausdruck ein und wähle dann Anhänge suchen aus.

    Unter Windows® können Microsoft® Office-Dokumente (wie .doc, .xls und .ppt), AutoCAD-Zeichnungsdateiformate (.dwg und .dwf), HTML-Dateien und RTF-Dateien (Rich Text Format) durchsucht werden.

    Unter MacOS können Microsoft® Word-Dateien (.doc), HTML- und .rtf-Dateien durchsucht werden. 

  3. Wähle im Optionsmenü die entsprechende Option aus, um die Anlage in ihrer nativen Anwendung zu öffnen, zu speichern oder zu löschen.

Hinweis:

Um Microsoft®- und AutoCAD-Dateien zu durchsuchen, müssen die entsprechenden IFilter für die Dateitypen installiert sein. IFilters werden normalerweise mit ihren Anwendungen installiert. Du kannst aber auch von den Produkt-Websites heruntergeladen werden.

Es können automatisch Links in einer PDF-Datei aus allen URLs oder URLs auf ausgewählten Seiten erstellt werden. Verwende die Option Links aus URLs automatisch erstellen im Menü Link, um automatisch aktive Links aus dem Text in allen PDFs zu generieren, die du öffnest.

Webverknüpfungen erstellen

  1. Öffne eine PDF-Datei. Wähle in der oberen Leiste Bearbeiten > Link > Links aus URLs automatisch erstellen aus.

  2. Wähle im Dialogfeld Alle aus, um Verknüpfungen aus allen URLs im Dokument zu erstellen. Alternativ kannst du Von auswählen und einen Seitenbereich eingeben, um auf ausgewählten Seiten Verknüpfungen zu erstellen.

Alle Webverknüpfungen entfernen

  1. Öffne eine PDF-Datei. Wähle in der oberen linken Leiste Bearbeiten > Links > Weblinks entfernen aus.

  2. Wähle im Dialogfeld Alle aus, um alle Weblinks im Dokument zu entfernen. Alternativ kannst du Von auswählen und einen Seitenbereich eingeben, um Weblinks auf ausgewählten Seiten zu entfernen.

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
    3. Neue Funktionen in Acrobat 
    4. Tastaturbefehle
    5. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    13. PDF-Artikel
    14. PDF-Dateien mit Geodaten
    15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    16. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
    4. Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
    5. PDF-Dateien nach JPG konvertieren
    6. Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
    7. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    8. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    9. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Webformular erstellen
    5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
    6. Online-Zahlungen einziehen
    7. Branding für dein Konto
    8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    9. Zertifikatbasierte Signaturen
    10. Validieren digitaler Signaturen
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Gedruckt wird
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
    7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

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