Navodila za uporabo Prekliči

Upravljanje komentarjev | ogled, odgovarjanje, tiskanje

  1. Uporabniški vodnik za Acrobat
  2. Predstavitev programa Acrobat
    1. Dostop do Acrobata v namiznih računalnikih, mobilnih napravah, v spletu
    2. Nova Acrobatova izkušnja
    3. Kaj je novega v programu Acrobat
    4. Bližnjice na tipkovnici
    5. Sistemske zahteve
  3. Delovno področje
    1. Osnove delovnih področij
    2. Odpiranje in ogled PDF-jev
      1. Odpiranje PDF-jev
      2. Krmarjenje po straneh v PDF-ju
      3. Nastavitve ogleda PDF-jev
      4. Prilagajanje pogleda PDF-jev
      5. Omogočanje predogleda sličic PDF-jev
      6. Prikaz PDF-ja v brskalniku
    3. Delo z računi spletne shrambe
      1. Dostop do datotek iz storitve Box
      2. Dostop do datotek iz storitve Dropbox
      3. Dostop do datotek iz storitve OneDrive
      4. Dostop do datotek iz storitve SharePoint
      5. Dostop do datotek iz storitve Google Drive
    4. Acrobat in macOS
    5. Obvestila programa Acrobat
    6. Mreže, vodila in meritve v PDF-jih
    7. Azijska besedila, besedila v cirilici in besedila, zapisana od desne proti levi, v PDF-jih
  4. Ustvarjanje PDF-jev
    1. Pregled ustvarjanja PDF-jev
    2. Ustvarjanje PDF-jev z Acrobatom
    3. Ustvarjanje PDF-jev s programom PDFMaker
    4. Uporaba tiskalnika Adobe PDF
    5. Pretvarjanje spletnih strani v PDF-je
    6. Ustvarjanje PDF-jev s programom Acrobat Distiller
    7. Nastavitve pretvorbe v Adobe PDF
    8. Pisave v PDF-jih
  5. Urejanje PDF-jev
    1. Urejanje besedila v PDF-jih
    2. Urejanje slik ali predmetov v PDF-ju
    3. Obračanje, premikanje, brisanje in ponovno oštevilčevanje strani v PDF-jih
    4. Urejanje skeniranih PDF-jev
    5. Izboljševanje fotografij dokumentov, zajetih s fotoaparatom mobilne naprave
    6. Optimizacija PDF-jev
    7. Lastnosti PDF-jev in metapodatki
    8. Povezave in priloge v PDF-jih
    9. Plasti dokumenta PDF
    10. Sličice in zaznamki strani v PDF-jih
    11. PDF-ji, pretvorjeni v spletne strani
    12. Nastavitev PDF-jev za predstavitev
    13. Članki PDF
    14. Geoprostorski PDF-ji
    15. Uporaba dejanj in skript v PDF-jih
    16. Spreminjanje privzete pisave za dodajanje besedila
    17. Brisanje strani iz PDF-jev
  6. Skeniraj in optično prepoznaj znake
    1. Skeniranje dokumentov v PDF-je
    2. Izboljševanje fotografij dokumentov
    3. Odpravljanje težav z optičnim bralnikom med optičnim branjem z uporabo programa Acrobat
  7. Obrazci
    1. Osnove o obrazcih PDF
    2. Ustvarjanje novega obrazca v Acrobatu
    3. Ustvarjanje in razpošiljanje obrazcev PDF
    4. Izpolnjevanje obrazcev PDF
    5. Lastnosti polja obrazca PDF
    6. Izpolnjevanje in podpisovanje obrazcev PDF
    7. Nastavitev gumbov za dejanja v obrazcih PDF
    8. Objavljanje interaktivnih spletnih obrazcev PDF
    9. Osnove polj obrazcev PDF
    10. Polja obrazca PDF s črtno kodo
    11. Zbiranje in upravljanje podatkov obrazca PDF
    12. O sledilniku obrazcev
    13. Pomoč za obrazce PDF
    14. Pošiljanje obrazcev PDF prejemnikom prek e-pošte ali notranjega strežnika
  8. Združevanje datotek
    1. Združevanje datotek v en PDF
    2. Obračanje, premikanje, brisanje in ponovno oštevilčevanje strani v PDF-jih
    3. Dodajanje glav, nog in enoličnega oštevilčenja v PDF-je
    4. Obrezovanje strani PDF-ja
    5. Dodajanje vodnih žigov v PDF-je
    6. Dodajanje ozadij v PDF-je
    7. Delo s sestavnimi datotekami v portfelju PDF
    8. Objavljanje in deljenje portfeljev PDF
    9. Pregled portfeljev PDF
    10. Ustvarjanje in prilagajanje portfeljev PDF
  9. Deljenje, pregledi in komentiranje
    1. Deljenje in sledenje PDF-jem v spletu
    2. Označevanje besedila z urejanji
    3. Priprava na pregledovanje PDF-ja
    4. Začetek pregleda PDF-ja
    5. Gostovanje deljenih pregledov na mestih SharePoint ali Office 365
    6. Sodelovanje v pregledu PDF-ja
    7. Dodajanje komentarjev v PDF-je
    8. Dodajanje žiga v PDF
    9. Poteki odobritve
    10. Upravljanje komentarjev | ogled, odgovarjanje, tiskanje
    11. Uvoz in izvoz komentarjev
    12. Sledenje in upravljanje pregledov PDF-ja
  10. Shranjevanje in izvažanje PDF-jev
    1. Shranjevanje PDF-jev
    2. Pretvarjanje PDF-jev v Wordovo obliko
    3. Pretvarjanje PDF-jev v PPTX-je
    4. Pretvarjanje PDF-jev v XLSX ali XML
    5. Pretvarjanje PDF-jev v JPG-je
    6. Pretvarjanje PDF-jev v PNG-je
    7. Pretvarjanje ali izvažanje PDF-jev v druge oblike datotek
    8. Možnosti za obliko datoteke za izvoz datoteke PDF
    9. Ponovna uporaba vsebine v PDF-jih
  11. Varnost
    1. Dodatne varnostne nastavitve za PDF-je
    2. Zaščita PDF-jev z gesli
    3. Upravljanje elektronskih ID-jev
    4. Zaščita PDF-jev s potrdili
    5. Odpiranje zaščitenih PDF-jev
    6. Odstranjevanje občutljive vsebine iz PDF-jev
    7. Nastavljanje varnostnih pravilnikov za PDF-je
    8. Izbiranje varnostnega načina za PDF-je
    9. Varnostna opozorila ob odpiranju PDF-jev
    10. Zaščita PDF-jev s sistemom Adobe Experience Manager
    11. Funkcija Zaščiteni pogled za PDF-je
    12. Pregled varnosti v Acrobatu in PDF-jih
    13. Javanski skripti kot varnostna tveganja v PDF-jih
    14. Priloge kot tveganja za varnost
    15. Dovoljevanje ali blokiranje internetnih povezav v PDF-jih
  12. Elektronski podpisi
    1. Podpisovanje PDF-jev
    2. Zajemite podpis z mobilno napravo in ga uporabljajte povsod
    3. Pošiljanje dokumentov v podpis
    4. Ustvari spletni obrazec
    5. Zahtevanje elektronskih podpisov v paketu
    6. Zbiranje spletnih plačil
    7. Dodajanje blagovne znamke računu
    8. Več o podpisih s potrdilom
    9. Podpisi s potrdilom
    10. Preverjanje elektronskih podpisov
    11. Seznam zaupanja, ki ga je odobril Adobe
    12. Upravljanje zaupanja vrednih identitet
  13. Tiskanje
    1. Osnovna tiskalna opravila PDF-jev
    2. Tiskanje knjižic in portfeljev PDF
    3. Napredne nastavitve tiskanja PDF-jev
    4. Tiskanje v PDF
    5. Tiskanje barvnih dokumentov PDF (Acrobat Pro)
    6. Tiskanje PDF-jev v velikosti po meri
  14. Dostopnost, oznake in ponovna postavitev
    1. Ustvarjanje in preverjanje dostopnosti PDF-jev
    2. Funkcije dostopnosti v PDF-jih
    3. Orodje za vrstni red branja za PDF-je
    4. Branje PDF-jev s ponovno postavitvijo in funkcijami dostopnosti
    5. Urejanje strukture dokumenta na ploščah Vsebina in Oznake
    6. Ustvarjanje dostopnih PDF-jev
    7. Samodejno označevanje v oblaku
  15. Iskanje in indeksiranje
    1. Ustvarjanje kazal PDF-jev
    2. Iskanje po PDF-jih
  16. Večpredstavnost in 3D-modeli
    1. Dodajanje zvoka, videa in interaktivnih predmetov PDF-jem
    2. Dodajanje 3D-modelov v PDF-je (Acrobat Pro)
    3. Prikazovanje 3D-modelov v PDF-jih
    4. Interakcija s 3D-modeli
    5. Merjenje 3D-predmetov v PDF-jih
    6. Nastavljanje 3D-pogledov v PDF-jih
    7. Omogočanje 3D-vsebine v PDF-jih
    8. Dodajanje večpredstavnosti v PDF-je
    9. Komentiranje 3D-zasnov v PDF-jih
    10. Predvajanje videa, zvoka in različnih oblik večpredstavnosti v PDF-jih
    11. Dodajanje komentarjev videoposnetkom
  17. Orodja za pripravo natisov (Acrobat Pro)
    1. Pregled orodij za pripravo natisov
    2. Oznake tiskalnika in tanke črte
    3. Predogled natisa
    4. Izravnavanje prosojnosti
    5. Pretvarjanje barv in ravnanje s črnilom
    6. Barva prestrezanja
  18. Preverjanje pred tiskom (Acrobat Pro)
    1. Datoteke skladne s PDF/X, PDF/A in PDF/E
    2. Profili preverjanja pred tiskom
    3. Napredni pregledi preverjanja pred tiskom
    4. Poročila preverjanja pred tiskom
    5. Ogledovanje rezultatov, predmetov in virov preverjanja pred tiskanjem
    6. Izhodni nameni v PDF-jih
    7. Popravljanje težavnih območij z orodjem preverjanja pred tiskom
    8. Avtomatizacija analize dokumentov s kapljicami ali dejanji preverjanja pred tiskom
    9. Analiziranje dokumentov z orodjem Preverjanje pred tiskom
    10. Dodatna preverjanja z orodjem za preverjanje pred tiskom
    11. Knjižnice za preverjanje pred tiskom
    12. Spremenljivke za preverjanje pred tiskom
  19. Upravljanje barv
    1. Ohranjanje skladnosti barv
    2. Nastavitve barv
    3. Dokumenti za upravljanje barv
    4. Delo z barvnimi profili
    5. Razumevanje upravljanja barv

Ogled komentarjev

Seznam komentarjev se pojavi v desnem podoknu v oknu dokumenta. Seznam komentarjev prikazuje vse komentarje v dokumentu PDF in vsebuje orodno vrstico s pogostimi možnostmi, kot so razvrščanje, filtriranje in druge možnosti za delo s komentarji.

Seznam komentarjev v Acrobatu
Seznam komentarjev

  1. Izberite Orodja > Komentiranje.

    Komplet je prikazan v sekundarni orodni vrstici, seznam komentarjev pa v desnem podoknu.

  2. V meniju Možnosti v zgornjem desnem kotu seznama Komentarji naredite nekaj od tega:

    • Razširite ali strnite komentarje. V meniju z možnostmi Seznam komentarjev kliknite Razširi vse ali Strni vse. Za razširitev posameznega komentarja kliknite komentar ali kliknite () v komentarju. Za strnitev posameznega komentarja kliknite () v komentarju.
    • Ustvarite ali natisnite povzetek komentarjev.
    • Uvažanje in izvažanje komentarjev.
    • Izvozite komentarje v Word ali AutoCAD.
    • Navedite nastavitve za komentiranje

Podokno Komentarji lahko razširite, da bodo dolgi komentarji lažje berljivi.

  • Če želite spremeniti velikost podokna, poravnajte kazalec z levim robom podokna, nato pa rob držite in povlecite levo ali desno.

Komentarje na seznamu komentarjev lahko razvrstite po strani, avtorju, datumu, vrsti, neprebranem stanju ali barvi. V niti odgovorov bo razvrščen le prvi komentar, odgovori pa bodo razvrščeni v kategorijo, kjer je prvo sporočilo v niti.

  1. Izberite Orodja > Komentiranje.

  2. Na seznamu komentarjev izberite možnost iz menija Razvrsti komentarje po .

Komentarje lahko skrijete ali prikažete glede na stanje, pregledovalca (avtorja), vrsto ali barvo. Filtriranje vpliva na videz komentarjev v oknu dokumenta in na seznamu komentarjev. Ko komentarje natisnete ali povzamete, lahko določite, ali bodo natisnjeni oziroma povzeti tudi skriti komentarji. Ko skrijete komentar opombe, ki ima odgovore, bodo skriti tudi drugi odgovori v niti.

Opomba:

Pri pregledu na osnovi e-pošte skriti komentarji ne bodo vključeni v komentarje, poslane pobudniku.

  1. Iz menija Filtriraj komentarje na seznamu komentarjev naredite nekaj od naslednjega:

    • Če želite počistiti vse filtre, kliknite Počisti vse. Lahko pa uporabite Ctrl + 8 (Windows) ali Command + 8 (Mac OS).

    • Preklopite med prikazovanjem in skrivanjem komentarjev. Lahko pa uporabite Ctrl + Shift + 8 (Windows) ali Command + Shift + 8 (Mac OS).

    • Če želite komentarje filtrirati, izberite kategorije, ki bodo prikazane. Če na primer želite, da se prikazujejo samo komentarji v obliki označevalne opombe, ki jih niste razrešili, izberite > Vrste > Označevalne opombe, da se prikažejo samo komentarji v obliki označevalne opombe, nato pa izberite > Stanje > Nerazrešeno, da se prikažejo samo nerazrešeni komentarji v obliki označevalne opombe.

    • Če želite odpreti vse pojavne opombe, z desno miškino tipko kliknite pripombo in izberite Odpri vsa pojavna okna (na voljo samo, če je seznam komentarjev zaprt)

    • Če želite zapreti vse pojavne opombe, z desno miškino tipko kliknite pripombo in izberite Minimiraj vsa pojavna okna (na voljo samo, če je seznam komentarjev zaprt)

Odgovarjanje na komentarje

Opomba:

V programu Acrobat Reader so funkcije za komentiranje na voljo le v dokumentih PDF, v katerih je komentiranje omogočeno. Dokumenti PDF v postopku pregleda navadno vključujejo pravice za komentiranje.

Odgovori na komentarje so še posebej uporabni pripregledih v skupni rabi,saj lahko udeleženci berejo komentarje drugih. Uporabijo jih lahko tudi pobudniki pregleda in z njimi pregledovalcem sporočajo, da so bili njihovi predlogi upoštevani. Ko eden ali več pregledovalcev odgovori na komentar, se skupina odgovorov imenuje nit. Na seznamu komentarjev so prikazani vsi odgovori. Odgovori so zamaknjeni pod izvirnim komentarjem.

  1. Odprite pojavno opombo komentarja.
  2. Kliknite Odgovori v zgornjem desnem kotu pojavne opombe.

  3. V polje, ki se prikaže, vnesite odgovor.
  1. Izberite komentar s seznama komentarjev.
  2. V polje, ki se prikaže, vnesite odgovor.

  1. Izberite komentar in uporabite @omembo, da pritegnete pregledovalčevo pozornost.

  2. V polje, ki se prikaže, vnesite odgovor.

Svoje komentarje v PDF-ju lahko izbrišete. Ne morete pa izbrisati komentarjev drugih pregledovalcev.

  1. V pojavni opombi z desno miškino tipko kliknite odgovor in izberite Izbriši.

Spreminjanje imena avtorja komentarja

Ime, ki je prikazano v komentarjih datoteke PDF, lahko spremenite. Naredite to:

  1. Izberite Urejanje > Nastavitve (Windows) ali Acrobat > Preferences (Nastavitve) (Mac). V kategoriji Komentiranje prekličite izbiro možnosti Vedno uporabi prijavno ime za avtorjevo ime in nato kliknite V redu.

  2. Izberite komentar s seznama komentarjev. V meniju Možnosti () izberite Lastnosti.

    Lastnosti komentarja

  3. V pogovornem oknu z lastnostmi komentarja izberite zavihek Splošno in vnesite ime v polje Avtor.

    Spreminjanje avtorjevega imena

  4. Izberite možnost Nastavi lastnosti za privzete in nato kliknite V redu.

Nastavitev stanja

Za PDF-je v skupni rabi z Adobe Document Cloud

Stanje je koristno za sledenje komentarjem, ki ste jih prebrali, razrešili ali ki zahtevajo nadaljnjo obravnavo. Z nastavitvijo stanja pregleda lahko udeležencem pregleda sporočite, kako boste komentar obravnavali.

Izberite komentar s seznama komentarjev in kliknite z desno miškino tipko. Namesto tega lahko kliknete meni z možnostmi () za izbrani komentar in naredite naslednje:

  • Če želite označiti komentar kot razrešen, izberite Razreši.
  • Če želite označiti komentar kot neprebran, izberite Označi kot neprebrano.

Za PDF-je v skupni rabi z omrežno mapo

Nastavitev stanja ali kljukice

 V programu Windows lahko komentarje, ki jih želite izvoziti v Wordov dokument, označite tako, da uporabite stanje ali kljukico. Z nastavitvijo stanja pregleda lahko pokažete ali skrijete skupino komentarjev in obvestite udeležence pregleda, kako boste komentar uporabili. Ko nastavite stanje pregleda, prikaza ni mogoče odstraniti s komentarja v seznamu komentarjev, tudi če spremenite stanje pregleda v Brez. Kljukice so namenjene osebni uporabi in niso prikazane, ko dokument PDF odprejo drugi, razen če spremenite stanje komentarjev.

  1. Na seznamu izberite komentar in ga kliknite z desno miškino tipko, da prikažete meni z možnostmi. Izberite možnost v meniju Nastavi stanje.

    Stanje pregleda se prikaže v komentarju skupaj z imenom tistega, ki je to stanje nastavil. Če stanje pregleda nastavi še drugi pregledovalec, sta na seznamu komentarjev prikazani imeni obeh pregledovalcev in stanj pregleda.

  2. Če si želite ogledati zgodovino sprememb komentarja, z desno miškino tipko kliknite ikono opombe, oznako ali naslovno vrstico pojavne opombe ter izberite Lastnosti. Kliknite jeziček Zgodovina pregleda.

Označevanje komentarjev s kljukico

  1. Izberite komentar s seznama komentarjev. V meniju z možnostmi () izberite Dodaj kljukico. Ali kliknite na komentar z desno miškino tipko in izberite Dodaj kljukico. Ikona kljukice () se prikaže na komentarju.

Opomba:

Potrditveno polje je privzeto skrito. Če uporabite potrditvena polja na več dokumentih, vas Acrobat prosi, da omogočite potrditvena polja za vse dokumente.

Da postane potrditveno polje vidno za vse komentarje, naredite naslednje:

  1. Pojdite na Urejanje > Nastavitve (Windows) ali Acrobat > Preferences (macOS). Prikaže se pogovorno okno nastavitev.

  2. V kategoriji Komentiranje izberite Prikaži potrditveno polje pod možnostjo Komentiranje.

    Prikaži potrditveno polje

  3. Kliknite V redu.

Potrditveno polje je zdaj na voljo za vse komentarje. Za dodajanje kljukice izberite potrditveno polje zraven komentarja.

S povzemanjem komentarjev na priročen način dobite povzetek vseh komentarjev, povezanih z dokumentom PDF. Ko komentarje povzemate, lahko ustvarite dokument PDF s komentarji in ga natisnete ali pa natisnete povzetek. Povzetek ni nikakor povezan z dokumentom PDF, iz katerega izvirajo komentarji.

Možnosti postavitve strani povzetkov komentarjev
Možnosti postavitve strani povzetkov komentarjev

A. Dokument in komentarji s povezovalnimi črtami na eni strani B. Dokument in komentarji s povezovalnimi črtami na ločenih straneh C. Samo komentarji D. Dokument in komentarji z zaporednimi številkami 

Acrobat privzeto natisne dokumente PDF z vsemi vstavljenimi žigi. Za najboljši nadzor nad načinom tiskanja na seznamu komentarjev izberite  > Natisni s povzetkom komentarjev.

  1. Filtrirajte komentarje, da bodo prikazani le tisti, ki jih želite imeti v povzetku. (Na seznamu komentarjev kliknite Filtriraj komentarje in izberite kategorije komentarjev, ki jih želite pokazati.)

    Kategorija filtra

  2. Za najboljši nadzor nad tiskanjem komentarjev izberite  > Natisni s povzetkom komentarjev. Če želite ustvariti ločen PDF s komentarji, izberite  > Ustvari povzetek komentarjev.

  3. V pogovornem oknu Ustvari povzetek komentarjev naredite to:

    • Izberite postavitev dokumenta in komentarjev. Postavitev določa možnosti, ki bodo na voljo.

    • Izberite način razvrščanja komentarjev.

    • Določite obseg strani in izberite, ali želite vključiti tudi strani brez komentarjev.

    • Izberite, ali naj povzetek vsebuje vse komentarje ali samo tiste, ki so trenutno prikazani.

  4. Kliknite Ustvari povzetek komentarjev.

Iskanje komentarja

Komentar na seznamu komentarjev najdete po besedi ali besedni zvezi.

  1. Za prikaz seznama komentarjev izberite Orodja > Komentiranje.

  2. Kliknite . V polju Išči komentarje navedite besedo ali besedno zvezo, ki jo želite poiskati.

Na seznamu komentarjev se prikažejo komentarji, ki izpolnjujejo pogoje iskanja; število komentarjev se prikaže v glavi plošče.

Brisanje komentarjev

V pregledu v skupni rabi ni mogoče izbrisati komentarjev drugih pregledovalcev ali zaklenjenih komentarjev.

Opomba:

Če želite izbrisati vse komentarje v PDF-ju, izberite Orodja > Redigiraj > Odstrani skrite podatke. Nato v podoknu Rezultati izberite možnost Komentarji in oznake. Funkcija v Readerju ni na voljo.

Brisanje komentarja

  1. Naredite nekaj od tega:
    • Izberite komentar in pritisnite tipko Izbriši.

    • Na seznamu komentarjev z desno miškino tipko kliknite komentarje, ki jih želite izbrisati, in v kontekstnem meniju izberite Izbriši.

      Opomba: preden pritisnete tipko Izbriši, preverite, ali je komentar izbran.

Odklepanje komentarja

Na voljo samo za PDF-je v skupni rabi prek omrežne mape

Opomba:

Na voljo samo za PDF-je v skupni rabi prek omrežne mape

  1. Z desno miškino tipko kliknite komentar in izberite Lastnosti.

  2. Počistite izbor možnosti Zaklenjeno.

Preverjanje črkovanja vsega besedila v komentarjih

Črkovanje lahko preverite v besedilu, ki ste ga vnesli v komentarje opomb in v polja obrazca. Črkovanja v besedilu temeljnega dokumenta Adobe PDF ne morete preveriti.

  1. Izberite komentar. V meniju z možnostmi izberite Uredi.

  2. Z desno miškino tipko kliknite besedilo in izberite Preveri črkovanje.

  3. Kliknite Začni. Če želite spremeniti besedo, naredite nekaj od tega:

    • Uredite izbrano besedo. Če želite spremembo razveljaviti, kliknite Razveljavi urejanje. Če želite spremembo sprejeti, kliknite Spremeni.

    • Dvokliknite predlagani popravek.

    • Izberite predlagani popravek in kliknite Spremeni. Kliknite Spremeni vse, če želite zamenjati vse primere neprepoznane besede s predlaganim popravkom.

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?