Prilagajanje polja obrazcev PDF

Z lastnostmi polja obrazca v programu Acrobat lahko nadzorujete, kako se polje obnaša. To vključuje nastavljanje pravil oblikovanja, določanje interakcij z drugimi polji, nastavljanje omejitev vnosa in integracijo skriptov po meri.

Ključne točke:

• Vsaka vrsta polja obrazca ima lasten namenski nabor nastavitev, ki so skrbno urejene v zavihke.
• Prilagoditve lastnosti začnejo veljati, takoj ko se premaknete na drugo lastnost ali pritisnete tipko Enter.
• V vseh poljih obrazca sta zavihka Splošno in Dejanja ter dodatni zavihki, kot je zavihek Možnosti, ki so prilagojeni določenim vrstam polj.
• V vsakem zavihku sta na voljo dve univerzalni možnosti: "Zaklenjeno", ki preprečuje dodatne spremembe lastnosti polja, in "Zapri", ki zapre pogovorno okno Lastnosti. Če spreminjate več polj, lahko ohranite pogovorno okno odprto in zlahka preklapljate med polji, če želite opraviti spremembe.

Spreminjanje splošnih lastnosti polja obrazca

Spreminjanje videza polja obrazca

V zavihku Videz lahko prilagodite, kako je polje obrazca prikazano na strani. Ta zavihek je na voljo za vse vrste polj obrazca, razen za črtne kode, in ponuja naslednje možnosti:

• Barva robov: Izberite barvo za okvir polja ali se odločite, da ne želite okvirja.
• Debelina črte: Določite debelino okvirja polja (tanko, srednjo ali debelo).
• Barva polnila: Izberite barvo ozadja za polje ali pustite prosojno polje.
• Slog črte: Spremenite videz okvirja z možnostmi, kot so Neprekinjeno, Črtkano ali Podčrtano.
• Velikost pisave: Nastavite velikost vnesenega besedila ali oznak izbire z možnostjo Samodejno za dinamično spreminjanje velikosti.
• Barva besedila: Izberite barvo za besedilo ali oznako izbire.
• Pisava: Izbirajte med razpoložljivimi pisavami v sistemu (ni primerno za polja, v katerih ni prikazano besedilo).

Položaj polja obrazca

Zavihek Položaj vam omogoča postavljanje ali spreminjanje velikosti trenutno izbranih polj z natančnostjo do 1/10.000 palca. Polja lahko tudi premikate na natančne lokacije na strani.

Če želite spremeniti samo velikost polj, uporabite možnosti Višina in Širina. Če želite prestaviti polja, ne da bi spremenili njihove mere, izberite možnost Ohrani višino in širino ob spremembi položaja.

Spreminjanje določenih lastnosti polja

Zavihek Možnosti za lastnosti polja obrazca se prilagodi izbranim vrstam polja, razen digitalnim podpisom. Spodaj so možnosti, ki so na voljo za različne vrste polj.

Črtna koda:

• Simbologija: Na izbiro imate vrste črtnih kod PDF417, koda QR in podatkovna matrika.
• Pred kodiranjem v črtno kodo stisni podatke: Stisne podatke pred kodiranjem, da zavzame manj prostora za shranjevanje.
• Stanje dekodiranja: Prednastavite pogoje dekodiranja, ki jih je mogoče prilagoditi z gumbom Po meri.
• Po meri: Prilagodite parametre za vašo strojno opremo.
• Dimenzija X: Širina celice s črtno kodo v milimetrih.
• Razmerje Y/X: Razmerje med višino in širino celice.
• Raven popravljanja napak: določa redundanco podatkov za popravljanje napak. Višje ravni popravljanja napak ustvarijo zanesljivejše črtne kode, vendar ustvarijo večje velikosti in omejene zmožnosti za kodiranje dodatnih podatkov. Ta funkcija je na voljo za črtne kode PDF417 in kodo QR, kar zmanjša težave, kot so napake pri tisku, napake pri prenosu faksa in poškodbe dokumentov.
  
• Upravljanje parametrov črtne kode: Shranite in delite izbire črtnih kod po meri.

Potrditvena polja:

• Slog potrditvenega polja: Oblika oznake znotraj potrditvenega polja.
• Vrednost izvoza: Vrednost, ki predstavlja element za izvoz podatkov.
• Potrditveno polje je privzeto označeno: Vnaprej izbere potrditveno polje.

Spustni seznam in polje s seznamom:

• Element: Besedilo za možnosti, ki so prikazane v meniju.
• Dodaj: Premakne trenutni vnos na seznam elementov.
• Vrednost izvoza: Vrednost, ki predstavlja element za izvoz podatkov.
• Seznam elementov: Prikaže razpoložljive možnosti.
• Gumba Gor in Dol: Spremeni vrstni red elementov. Ta gumba nista na voljo, če je izbrana možnost "Razvrsti elemente".
  
• Izbriši: Odstrani izbrani element.
• Razvrščanje elementov: Elemente razvrstite po številkah in po abecedi.
• Dovoli uporabniku vnos besedila po meri: Omogoči vnos besedila po meri.
• Preverjanje črkovanja: Preverjanje črkovanja za besedilo, ki ga vnese uporabnik.
• Večkratna izbira: Omogoča izbiro več elementov.
• Takoj uveljavi izbrano vrednost: Takoj shrani vrednost.

Izbirni gumbi:

• Slog gumba: Oblika oznake znotraj gumba.
• Izbira izbirnega gumba: Prepozna izbirni gumb.
• Gumb je privzeto pregledan: Vnaprej izbere gumb.
• Gumbi z istim imenom in vsebino so izbrani sočasno: Omogoča izbiro povezanih izbirnih gumbov z enim klikom.

Polja z besedilom:

• Poravnava: Poravna besedilo levo, desno ali na sredino.
• Privzeta vrednost: Začetno besedilo v polju.
• Več vrstic: Omogoča vnose z več vrsticami.
• Pomikanje po dolgem besedilu: Omogoči prikaz daljšega besedila.
• Omogoči oblikovanje obogatenega besedila: Omogoča oblikovanje sloga besedila.
• Omejitev znakov: Nastavi omejitev znakov.
• Geslo: Prikaže vneseno besedilo kot zvezdice.
• Kombinacija znakov: Uporabniško vneseno besedilo enakomerno razporedi po širini polja za vnos besedila. Če je na zavihku Videz določena barva obrobe, so znaki, vneseni v polje, med seboj ločeni s črtami v tej barvi. Ta možnost je na voljo, samo ko ni potrjeno nobeno drugo potrditveno polje.
  

Nastavitev dejanj v poljih obrazca

Zavihek Dejanja v lastnostih polja obrazca vam omogoča, da dodelite dejanja, ki jih sprožijo interakcije uporabnikov. Tukaj so njegove ključne komponente:

• Izberi sprožilec: Izberite dejanje uporabnika, ki sproži dejanje, na primer Miška navzgor, Miška navzdol, Vnos z miško, Zapiranje z miško, Vklop fokusa ali Vklop zameglitve.
• Izberi dejanje: Določite dogodek, do katerega pride, ko uporabnik sproži dejanje. Možnosti vključujejo izvajanje menijskega elementa, krmarjenje po pogledu 3D/večpredstavnosti, odpiranje pogleda strani, uvoz podatkov obrazca, odpiranje datoteke ali spletne povezave, predvajanje zvočnega ali predstavnostnega posnetka, branje članka, ponastavitev obrazca, izvajanje JavaScripta, nastavitev vidljivosti plasti, prikazovanje/skrivanje polja ali pošiljanje obrazca.
• Dodaj: Odpre okno za izbiro in dodajanje dejanja.
• Dejanja: Prikaže seznam določenih sprožilcev in dejanj.
• Gumba Gor in Dol: Ta gumba spremenita vrstni red navedenih dejanj pod sprožilcem (na voljo, ko je za en sprožilec določenih več dejanj).
• Urejanje: Odpre pogovorno okno, z določenimi možnostmi za izbrano dejanje.
• Brisanje: Odstrani izbrano dejanje ali par sprožilec-dejanje.

Nastavitev polj obrazcev za izračune

Zavihek Izračunaj v lastnostih polja obrazca ne vključuje polj z besedilom in spustnih polj. Ponuja možnosti za izvajanje matematičnih operacij na obstoječih vnosih in prikaz rezultatov:

• Vrednost ni izračunana: Izberite to možnost, če želite, da uporabniki vnesejo vrednosti ročno.

• Vrednost je: To izberite, če želite dostop do naslednjih možnosti:

  • Pojavni meni: V tem meniju so navedene matematične funkcije, kot so Vsota, Produkt, Povprečje, Minimum ali Maksimum, ki se
    nanašajo na izbrana polja.

  • Izbira: Odpre pogovorno okno s seznamom razpoložljivih polj obrazca, ki jih želite ali ne želite vključiti v izračun.

• Poenostavljeno zapisovanje polja: Uporablja JavaScript z imeni polj in osnovnimi aritmetičnimi znaki. Za spreminjanje ali dodajanje skriptov uporabite gumb Urejanje.

• Skript za preračunavanje po meri: Prikaže poljubne skripte po meri za izračune. Za ustvarjanje ali urejanje skriptov JavaScript uporabite gumb Urejanje.

Nastavljanje računskega vrstnega reda polj obrazca

V obrazcu vrstni red izračunov sledi zaporedju, v katerem jih določate.

Po potrebi prilagodite vrstni red izračuna za natančne rezultate. Če potrebujete na primer rezultat dveh polj za izračun tretjega, se prepričajte, da sta ti dve polji najprej izračunani.

Ko ustvarjate in preizkušate polja obrazca, program Acrobat samodejno opravi izračune v vseh odrejenih poljih. Za lažje delo lahko v nastavitvah obrazcev izklopite samodejno izračunavanje.

Nastavitev lastnosti elektronskega podpisa

Lastnosti elektronskega podpisa lahko nastavite v zavihku Podpisano v pogovornem oknu Lastnosti digitalnega podpisa. S svojimi izbirami določite, kaj se zgodi, ko uporabnik uporabi digitalni podpis v obrazcu.

Možnosti vključujejo:

• Ob podpisu se nič ne zgodi: To je privzeta nastavitev.
• Označi samo za branje: Določi spremembe po podpisu. Možnosti vključujejo:
  • Vsa polja: Zaklene vsa polja obrazca.
  • Vsa polja, razen teh: Omogoča urejanje v izbranih poljih.
  • Samo ta polja: Zaklene samo izbrana polja.
• Ta skript se izvaja, ko je polje podpisano: Omogoča izvajanje skripta JavaScript po meri po podpisu. Za spreminjanje ali ustvarjanje novih dejanj JavaScript uporabite gumb Urejanje.

Oblikovanje besedila in spustnih polj

Zavihek Oblikovanje v lastnostih polj obrazca nudi različne možnosti oblikovanja za besedilo in spustna polja. Možnosti so odvisne od vaše izbire v pojavnem meniju Izberi kategorije oblik. V polju primer trenutne oblike je prikazan predogled nastavitev v živo. 

Na voljo so te možnosti:

Zavihek "Oblikovanje" v lastnostih polj obrazca nudi različne možnosti oblikovanja za besedilo in spustna polja. Tukaj je natančen opis:

• Brez: Nobeno določeno oblikovanje ni potrebno.
• Število: Samodejno oblikuje številske vnose. Možnosti za decimalna mesta, slog ločila, simbol valute, mesto simbola in slog negativnega števila.
• Odstotek: Oblikuje številske podatke kot odstotke. Možnosti za decimalna mesta in slog ločila.
• Datum: Oblikuje datume. Možnosti za različice zapisa datuma z eno, dvema in štirimi številkami.
• Čas: Oblikuje vnose časa. Možnosti za 12- ali 24-urni prikaz časa, minut, sekund in AM/PM.
• Posebno: Oblikuje določene vrste podatkov, kot so poštna številka, poštna številka + 4, telefonska številka in številka socialnega zavarovanja. Omogoča poljubno masko za oblike po meri.
  • A – Sprejme samo črke (A–Z, a–z).
  • X – Sprejme presledke in večino natisljivih znakov, vključno z vsemi znaki na standardni tipkovnici ter znaki ANSI v 32–126 in 128–255.
  • O – Črka "O" sprejme alfanumerične znake (A–Z, a–z in 0–9).
  • 9 – Sprejme samo številske znake (0–9).
  • Nastavitev maske AAA--p#999 na primer pomeni, da je mogoče vnesti niz BOE--p#767. Nastavitev maske OOOOO@XXX pomeni, da je mogoče vnesti niz vad12@3Up.
• Po meri: Ta možnost omogoča napredno oblikovanje s skripti JavaScript po meri. Na voljo so tudi možnosti za dodajanje in urejanje skriptov za oblikovanje in kombinacije tipk po meri. Če si želite zagotoviti JavaScript za sklic API programa Acrobat, glejte razvojni center programa Acrobat na naslovu www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF, samo v angleščini).
  

Zavihek "Potrjevanje", ki je na voljo v lastnostih polja z besedilom in spustnega polja, zagotavlja natančnost podatkov:

• Vrednost polja ni preverjena: Onemogoči preverjanje.
• Vrednost polja je v obsegu: Nastavi omejitve številskega razpona.
• Zaženi skript za preverjanje po meri: Preveri s skripti JavaScript po meri.

Na voljo ni dodatnih možnosti. Vnosa v polje z besedilom ali polje s spustnim seznamom s to lastnostjo ni treba posebej oblikovati.

Nastavitev lastnosti polja črtne kode

Zavihek "Vrednost" v lastnostih polja obrazca je na voljo samo v poljih s črtno kodo in nudi te možnosti:

• Kodiranje z uporabo: Omogoča izbiro načinov kodiranja. Možnosti vključujejo:
  • XML: Kodira podatke v standardni obliki zapisa XFDF in samodejno ustvari skript JavaScript.
  • Ločeno s tabulatorji: Kodira polja kot s tabulatorji ločene vrednosti, kar je uporabno za vključevanje več podatkov v črtno kodo ali za kopiranje podatkov v zbirko podatkov ali preglednice. Skript JavaScript se ustvari samodejno. Če obrazec podaja podatke v datotekah XFDF ali XDP, morajo biti podatki v obliki tabulatorsko ločenih vrednosti, pri čemer so polja z imeni v prvi vrstici.
• Izbira: Odpre pogovorno okno za izbiro polj z uporabniškimi podatki za kodiranje črtnih kod.
• Vključi imena polj:
  • Na voljo samo s kodiranjem v obliki Ločeno s tabulatorji.
  • Kodira imena polj kot prvo vrstico vsebine črtne kode z vrednostmi, kodiranimi pod njimi.
• Skript za preračunavanje po meri:
  • Prikaže privzet skript.
  • Kliknite "Urejanje", da odprete urejevalnik JavaScript za skripte za preračunavanje po meri.
• Sklic na objavljen obrazec:
  • Prikaže pot do obrazca PDF.
  • Omogoča urejanje URL-ja objavljenega obrazca.
  • Pomaga poustvariti digitalno različico izpolnjenega obrazca z združitvijo predloge obrazca s podatki, ki jih posredujejo uporabniki.
  • Ohrani razmerje med predlogo obrazca in podatkovnimi datotekami s črtno kodo.
  • Pri kodiranju črtne kode z vrednostmi XML je sklic URL kodiran v črtno kodo in prikazan pod njo.

Upravljanje nastavitev črtne kode po meri

Če želite nastavitve za parametre črtne kode uporabiti pri ustvarjanju novih polj s črtno kodo, lahko nabor nastavitev shranite, ponovno uporabite in pošljete drugim osebam. Nabore parametrov po meri lahko spreminjate tudi potem, ko ste jih že določili.

Na začetku vseh postopkov se odpre pogovorno okno z lastnostmi polja s črtno kodo. Če želite odpreti pogovorno okno Lastnosti, dvokliknite polje s črtno kodo.

Ustvarjanje novega nabora parametrov črtne kode

Novo določeni nabor parametrov se prikaže na seznamu v pogovornem oknu Upravljanje parametrov črtne kode, na voljo pa so tudi vsi gumbi na desni strani pogovornega okna. Nova definicija se prikaže tudi v meniju Stanje dekodiranja, ki je na voljo na zavihku Možnosti v pogovornem oknu Lastnosti polja s črtno kodo.

Urejanje ali brisanje nabora parametrov črtne kode po meri

Izvažanje ali uvažanje nabora parametrov črtne kode po meri

Spreminjanje privzetih lastnosti polja obrazca

Potem ko spremenite lastnosti določene vrste polja obrazca, lahko te lastnosti za to vrsto nastavite kot privzete. Ustvarite lahko na primer potrditveno polje, spremenite njegove lastnosti, nato pa te lastnosti shranite kot privzete vrednosti. Privzete vrednosti se nanašajo samo na atribute polja, povezane z videzom in velikostjo. Lastnosti za atribute, povezane z oblikovanjem, kot je datum, ni mogoče nastaviti kot privzete.