Navodila za uporabo Prekliči

Polja obrazca PDF-jev s črtno kodo

  1. Uporabniški vodnik za Acrobat
  2. Predstavitev programa Acrobat
    1. Dostop do Acrobata v namiznih računalnikih, mobilnih napravah, v spletu
    2. Kaj je novega v programu Acrobat
    3. Bližnjice na tipkovnici
    4. Sistemske zahteve
  3. Delovno področje
    1. Osnove delovnih področij
    2. Odpiranje in ogled PDF-jev
      1. Odpiranje PDF-jev
      2. Krmarjenje po straneh v PDF-ju
      3. Nastavitve ogleda PDF-jev
      4. Prilagajanje pogleda PDF-jev
      5. Omogočanje predogleda sličic PDF-jev
      6. Prikaz PDF-ja v brskalniku
    3. Delo z računi spletne shrambe
      1. Dostop do datotek iz storitve Box
      2. Dostop do datotek iz storitve Dropbox
      3. Dostop do datotek iz storitve OneDrive
      4. Dostop do datotek iz storitve SharePoint
      5. Dostop do datotek iz storitve Google Drive
    4. Acrobat in macOS
    5. Obvestila programa Acrobat
    6. Mreže, vodila in meritve v PDF-jih
    7. Azijska besedila, besedila v cirilici in besedila, zapisana od desne proti levi, v PDF-jih
  4. Ustvarjanje PDF-jev
    1. Pregled ustvarjanja PDF-jev
    2. Ustvarjanje PDF-jev z Acrobatom
    3. Ustvarjanje PDF-jev s programom PDFMaker
    4. Uporaba tiskalnika Adobe PDF
    5. Pretvarjanje spletnih strani v PDF-je
    6. Ustvarjanje PDF-jev s programom Acrobat Distiller
    7. Nastavitve pretvorbe v Adobe PDF
    8. Pisave v PDF-jih
  5. Urejanje PDF-jev
    1. Urejanje besedila v PDF-jih
    2. Urejanje slik ali predmetov v PDF-ju
    3. Obračanje, premikanje, brisanje in ponovno oštevilčevanje strani v PDF-jih
    4. Urejanje skeniranih PDF-jev
    5. Izboljševanje fotografij dokumentov, zajetih s fotoaparatom mobilne naprave
    6. Optimizacija PDF-jev
    7. Lastnosti PDF-jev in metapodatki
    8. Povezave in priloge v PDF-jih
    9. Plasti dokumenta PDF
    10. Sličice in zaznamki strani v PDF-jih
    11. Čarovnik za dejanja (Acrobat Pro)
    12. PDF-ji, pretvorjeni v spletne strani
    13. Nastavitev PDF-jev za predstavitev
    14. Članki PDF
    15. Geoprostorski PDF-ji
    16. Uporaba dejanj in skript v PDF-jih
    17. Spreminjanje privzete pisave za dodajanje besedila
    18. Brisanje strani iz PDF-jev
  6. Skeniranje in optično prepoznavanje znakov
    1. Skeniranje dokumentov v PDF-je
    2. Izboljševanje fotografij dokumentov
    3. Odpravljanje težav z optičnim bralnikom med optičnim branjem z uporabo programa Acrobat
  7. Obrazci
    1. Osnove o obrazcih PDF
    2. Ustvarjanje novega obrazca v Acrobatu
    3. Ustvarjanje in razpošiljanje obrazcev PDF
    4. Izpolnjevanje obrazcev PDF
    5. Lastnosti polja obrazca PDF
    6. Izpolnjevanje in podpisovanje obrazcev PDF
    7. Nastavitev gumbov za dejanja v obrazcih PDF
    8. Objavljanje interaktivnih spletnih obrazcev PDF
    9. Osnove polj obrazcev PDF
    10. Polja obrazca PDF s črtno kodo
    11. Zbiranje in upravljanje podatkov obrazca PDF
    12. O sledilniku obrazcev
    13. Pomoč za obrazce PDF
    14. Pošiljanje obrazcev PDF prejemnikom prek e-pošte ali notranjega strežnika
  8. Združevanje datotek
    1. Združevanje datotek v en PDF
    2. Obračanje, premikanje, brisanje in ponovno oštevilčevanje strani v PDF-jih
    3. Dodajanje glav, nog in enoličnega oštevilčenja v PDF-je
    4. Obrezovanje strani PDF-ja
    5. Dodajanje vodnih žigov v PDF-je
    6. Dodajanje ozadij v PDF-je
    7. Delo s sestavnimi datotekami v portfelju PDF
    8. Objavljanje in deljenje portfeljev PDF
    9. Pregled portfeljev PDF
    10. Ustvarjanje in prilagajanje portfeljev PDF
  9. Deljenje, pregledi in komentiranje
    1. Deljenje in sledenje PDF-jem v spletu
    2. Označevanje besedila z urejanji
    3. Priprava na pregledovanje PDF-ja
    4. Začetek pregleda PDF-ja
    5. Gostovanje deljenih pregledov na mestih SharePoint ali Office 365
    6. Sodelovanje v pregledu PDF-ja
    7. Dodajanje komentarjev v PDF-je
    8. Dodajanje žiga v PDF
    9. Poteki odobritve
    10. Upravljanje komentarjev | ogled, odgovarjanje, tiskanje
    11. Uvoz in izvoz komentarjev
    12. Sledenje in upravljanje pregledov PDF-ja
  10. Shranjevanje in izvažanje PDF-jev
    1. Shranjevanje PDF-jev
    2. Pretvarjanje PDF-jev v Wordovo obliko
    3. Pretvarjanje PDF-jev v JUG-je
    4. Pretvarjanje ali izvažanje PDF-jev v druge oblike datotek
    5. Možnosti za obliko datoteke za izvoz datoteke PDF
    6. Ponovna uporaba vsebine v PDF-jih
  11. Varnost
    1. Dodatne varnostne nastavitve za PDF-je
    2. Zaščita PDF-jev z gesli
    3. Upravljanje elektronskih ID-jev
    4. Zaščita PDF-jev s potrdili
    5. Odpiranje zaščitenih PDF-jev
    6. Odstranjevanje občutljive vsebine iz PDF-jev
    7. Nastavljanje varnostnih pravilnikov za PDF-je
    8. Izbiranje varnostnega načina za PDF-je
    9. Varnostna opozorila ob odpiranju PDF-jev
    10. Zaščita PDF-jev s sistemom Adobe Experience Manager
    11. Funkcija Zaščiteni pogled za PDF-je
    12. Pregled varnosti v Acrobatu in PDF-jih
    13. Javanski skripti kot varnostna tveganja v PDF-jih
    14. Priloge kot tveganja za varnost
    15. Dovoljevanje ali blokiranje internetnih povezav v PDF-jih
  12. Elektronski podpisi
    1. Podpisovanje PDF-jev
    2. Zajemite podpis z mobilno napravo in ga uporabljajte povsod
    3. Pošiljanje dokumentov v podpis
    4. Več o podpisih s potrdilom
    5. Podpisi s potrdilom
    6. Preverjanje elektronskih podpisov
    7. Seznam zaupanja, ki ga je odobril Adobe
    8. Upravljanje zaupanja vrednih identitet
  13. Tiskanje
    1. Osnovna tiskalna opravila PDF-jev
    2. Tiskanje knjižic in portfeljev PDF
    3. Napredne nastavitve tiskanja PDF-jev
    4. Tiskanje v PDF
    5. Tiskanje barvnih dokumentov PDF (Acrobat Pro)
    6. Tiskanje PDF-jev v velikosti po meri
  14. Dostopnost, oznake in ponovna postavitev
    1. Ustvarjanje in preverjanje dostopnosti PDF-jev
    2. Funkcije dostopnosti v PDF-jih
    3. Orodje za vrstni red branja za PDF-je
    4. Branje PDF-jev s ponovno postavitvijo in funkcijami dostopnosti
    5. Urejanje strukture dokumenta na ploščah Vsebina in Oznake
    6. Ustvarjanje dostopnih PDF-jev
  15. Iskanje in indeksiranje
    1. Ustvarjanje kazal PDF-jev
    2. Iskanje po PDF-jih
  16. Večpredstavnost in 3D-modeli
    1. Dodajanje zvoka, videa in interaktivnih predmetov PDF-jem
    2. Dodajanje 3D-modelov v PDF-je (Acrobat Pro)
    3. Prikazovanje 3D-modelov v PDF-jih
    4. Interakcija s 3D-modeli
    5. Merjenje 3D-predmetov v PDF-jih
    6. Nastavljanje 3D-pogledov v PDF-jih
    7. Omogočanje 3D-vsebine v PDF-jih
    8. Dodajanje večpredstavnosti v PDF-je
    9. Komentiranje 3D-zasnov v PDF-jih
    10. Predvajanje videa, zvoka in različnih oblik večpredstavnosti v PDF-jih
    11. Dodajanje komentarjev videoposnetkom
  17. Orodja za pripravo natisov (Acrobat Pro)
    1. Pregled orodij za pripravo natisov
    2. Oznake tiskalnika in tanke črte
    3. Predogled natisa
    4. Izravnavanje prosojnosti
    5. Pretvarjanje barv in ravnanje s črnilom
    6. Barva prestrezanja
  18. Preverjanje pred tiskom (Acrobat Pro)
    1. Datoteke skladne s PDF/X, PDF/A in PDF/E
    2. Profili preverjanja pred tiskom
    3. Napredni pregledi preverjanja pred tiskom
    4. Poročila preverjanja pred tiskom
    5. Ogledovanje rezultatov, predmetov in virov preverjanja pred tiskanjem
    6. Izhodni nameni v PDF-jih
    7. Popravljanje težavnih območij z orodjem preverjanja pred tiskom
    8. Avtomatizacija analize dokumentov s kapljicami ali dejanji preverjanja pred tiskom
    9. Analiziranje dokumentov z orodjem Preverjanje pred tiskom
    10. Dodatna preverjanja z orodjem za preverjanje pred tiskom
    11. Knjižnice za preverjanje pred tiskom
    12. Spremenljivke za preverjanje pred tiskom
  19. Upravljanje barv
    1. Ohranjanje skladnosti barv
    2. Nastavitve barv
    3. Dokumenti za upravljanje barv
    4. Delo z barvnimi profili
    5. Razumevanje upravljanja barv

Preden začnete

Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, preklopite na pomoč za trenutno izkušnjo.

O črtnih kodah

Polja s črtno kodo v obrazcih pretvorijo uporabnikove vnose v vzorce, ki jih je mogoče skenirati, interpretirati in shraniti v zbirko podatkov. Zlasti so uporabni, ko uporabniki pošljejo obrazce prek faksa ali v papirni obliki.

Prednosti uporabe črtnih kod vključujejo prihranek časa, izogibanje ročnemu branju in beleženju odzivov in manjše število napak pri vnosu podatkov.

To je tipičen potek dela s črtno kodo:

  1. Ustvarjanje obrazca: Avtor obrazca zagotovi, da je "Samodejni izračun vrednosti polj" izbran v nastavitvah obrazcev in kot običajno ustvari obrazec v programu Acrobat z drugimi polji.

  2. Dodajanje črtne kode: Avtor obrazca doda polje s črtno kodo za zajemanje zahtevanih podatkov.

  3. Razpošiljanje obrazcev: Avtor omogoči, da uporabniki programa Acrobat Reader shranijo izpolnjen izvod ali če vsebuje polja s črtno kodo, nato pa jih razpošlje drugim uporabnikom.

  4. Pošiljanje uporabnikov: Uporabniki izpolnijo elektronski ali papirni obrazec in ga pošljejo.

Prejete podatke črtne kode je mogoče interpretirati na naslednje načine:

  • Obrazci, prek faksa poslani v strežnik za faks: Prejemnik obrazca uporablja Adobe Acrobat Capture® za zbiranje slik TIFF iz strežnika za faks in jih vstavi v spremljano mapo programa Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder (če ima omenjena programa).

  • Obrazci, poslani v papirni obliki: Prejemnik obrazca skenira papirne obrazce in s programom, kot je LiveCycle Barcoded Forms Decoder dešifrira črtne kode v teh obrazcih.

S črtnimi kodami je upravljanje s podatki poenostavljeno, obdelava obrazcev pa učinkovitejša.

Opomba:

Programa Acrobat Capture in LiveCycle Barcoded Forms Decoder sta samostojna izdelka, ki sta primerna za delo v podjetjih. Naprodaj sta ločeno od programa Acrobat.

Nasveti za oblikovanje črtnih kod

Oblikovanje in postavljanje črtnih kod zahteva razmislek glede uporabnosti in razpoložljivega prostora. Najboljše rezultate boste dobili, če boste upoštevali naslednje smernice:

  • Pozicioniranje: Črtno kodo postavite nekam, kjer ne bo prepognjena v ovojnici, in zagotovite, da je daleč od robov strani, da je ne preščipnete med tiskanjem ali faksiranjem.

  • Vidnost in skeniranje: Črtno kodo postavite tako, da bo vidna in ji bo mogoče skenirati. Izogibajte se črtnim kodam, širšim od 10,3 cm, če uporabljate ročni skener; v takšnih primerih so najustreznejše črtne kode visoke in ozke. Pri uporabi ročnega skenerja pazite, da ne stisnete vsebine črtne kode.

  • Velikost črtne kode: Zagotovite, da je črtna koda dovolj velika za podatke, ki jih mora vsebovati. Če je območje črtne kode premajhno, se obarva sivo. Dokončan obrazec pred razpošiljanjem preizkusite, da preverite, ali je območje črtne kode dovolj veliko.

Če upoštevate te smernice, lahko zagotovite učinkovito uporabo črtne kode in se izognite morebitnim težavam med obdelavo obrazcev.

 

Ustvarjanje, preizkušanje in urejanje polj s črtno kodo

Če želite izboljšati črtno kodo obrazca PDF, lahko z javanskim skriptom ustvarite skript po meri. Osnovno poznavanje javanskega skripta in javanskega skripta, ki je specifičen za program Acrobat, je za to opravilo nujno potrebno. Za podrobna navodila se naučite razvijati programe Acrobat® s skriptom JavaScript™. Poleg tega lahko raziščete različne vire, ki so na voljo za osnovni javanski skript in bodo pripomogli k boljšemu razumevanju.

Opomba:

Če vstavite črtno kodo največje velikosti, lahko črtna koda pri spreminjanju velikosti celice ali stanja dekodiranja preseže robove strani. Temu se izognete, če za črtno kodo izberete primerno velikost celice in stanje dekodiranja.

Dodajanje polja s črtno kodo

  1. Odprite obrazec v programu Acrobat in pojdite na  > Nastavitve > Obrazci. Nato označite potrditveno polje Samodejno izračunaj vrednosti polj ter izberite možnost V redu.

  2. V meniju Vsa orodja izberite možnost Pripravi obrazec.

  3. Na levi plošči izberite možnost  Črtna koda.

  4. Povlecite pravokotnik okrog območja črtne kode in dvokliknite polje s črtno kodo.

    Odpre se pogovorno okno z lastnostmi polja s črtno kodo.

  5. Izberite zavihek Vrednost in naredite nekaj od tega:

    • Izberite Kodiranje z uporabo in nato izberite obliko zapisa (XML ali Ločeno s tabulatorji). Nato izberite možnost Izberi in izberite polja, ki jih želite kodirati v polje s črtno kodo. Če v podatke črtne kode ne želite vključiti imen polj, počistite možnost Vključi imena polj.

    • Izberite možnost Skript za preračunavanje po meri in nato izberite možnost Uredi. Nato vnesite svojo kodo JavaScript po meri v pogovorno okno za urejanje JavaScript.

  6. V zavihku Možnosti:

    1. Izberite možnost simbologije: PDF417, Koda QR ali Podatkovna matrika.
    2. Izberite možnost Pred kodiranjem v črtno kodo stisni podatke, če želite uporabiti to vrsto stiskanja.
      Če bo za zajemanje podatkov iz vrnjenih obrazcev uporabljen ročni skener, ne izberite te možnosti.
    3. V meniju Stanje dekodiranja izberite vrsto strojne opreme za obdelavo vrnjenih obrazcev: Ročni skener črtnih kod, Strežnik za faks, Skener dokumentov ali Po meri.
    4. Po potrebi izberite možnost Po meri in vnesite vrednosti za Dimenzijo X, Razmerje Y/X in Raven popravljanja napak.
  7. Na zavihkih Splošno in Dejanja lahko naredite druge spremembe. Nato zaprite pogovorno okno z lastnostmi polja s črtno kodo.

    Samodejno se ustvari koda javanskega skripta za kodiranje izbranih polj v obliki XML ali tabulatorsko ločenih vrednosti; pogovorno okno Lastnosti polja s črtno kodo se zapre, v obrazcu pa se pojavi črtna koda, za katero ste navedli vrednosti.

    Opomba:

    Če v obrazec dodate novo polje, potem ko ustvarite črtno kodo, polje ni samodejno vključeno v podatke za obstoječe črtne kode. Vendar lahko dodatna podatkovna polja ročno vključite v črtno kodo.

Preizkušanje polja s črtno kodo

  1. Kliknite gumb Predogled v orodni vrstici.

  2. Izpolnite obrazec. Uporabite vzorčne podatke, ki predstavljajo največjo količino podatkov za posamezno polje ali ki naj bi jih vnesli uporabniki.
  3. Če je polje s črtno kodo zatemnjeno, sledite postopku za spreminjanje velikosti polja s črtno kodo ali za prilagajanje vsebinskih podatkov. 

    Območje polja s črtno kodo mora biti dovolj veliko, da lahko sprejme vse vnesene podatke.

  4. Če želite odstraniti vzorčne podatke iz desne plošče, izberite možnost Več > Počisti obrazec.

  5. Izberite možnost  > Shrani.

Polje obrazca s črtno kodo lahko zdaj začnete razpošiljati.

Vključevanje več podatkovnih polj v črtno kodo

  1. V meniju Vsa orodja izberite možnost Pripravi obrazec.

  2. Dvokliknite polje črtne kode.
  3. V zavihku Vrednost naredite nekaj od tega:

    • Če je izbrana možnost Kodiranje z uporabo, izberite možnost Izberi in izberite dodatna polja obrazcev za kodiranje.

    • Če je izbrana možnost Skript za preračunavanje po meri, izberite možnost Uredi in zapišite več javanskih skriptov za vključitev dodatnih polj.

Ko v črtno kodo vključite nova podatkovna polja, s preizkušanjem vzorčnih podatkov zagotovite, da je območje črtne kode dovolj veliko. Če je območje črtne kode zatemnjeno, prilagodite njegovo velikost ali lastnosti besedilnega polja, da bo vsebina ustrezala območju črtne kode.

Prilagajanje podatkovne vsebine polju s črtno kodo

  1. V meniju Vsa orodja izberite možnost Pripravi obrazec .

  2. Dvokliknite polje s črtno kodo in naredite nekaj od naslednjega:

    • V zavihku Možnosti izberite možnost Po meri in vnesite manjše vrednosti za Raven popravljanja napak in Razmerje Y/X.

    • Če uporabljate programski dekoder Adobe (ni priložen), pojdite v zavihek Možnosti in izberite možnost Pred kodiranjem v črtno kodo stisni podatke, toda samo .

    • Na zavihku Vrednost izberite kodiranje podatkov v obliki Ločeno s tabulatorji namesto XML. Pri obliki XML je za kodiranje podatkov potrebno večje območje črtne kode kot pri obliki Ločeno s tabulatorji.

    • Na zavihku Možnosti izberite drugo možnost simbologije.

    • Na zavihku Vrednost kliknite gumb Izberi in prekličite izbor vseh polj, ki jih ni treba kodirati. Ni vam na primer treba vključiti polj z odvečnimi informacijami.

    • V zavihek Vrednost vnesite skript po meri, s katerim besedilo, ki ga vnese uporabnik, med kodiranjem pretvorite v izključno male ali velike črke.

    Opomba:

    V skladu s smernicami združenja National Association of Computerized Tax Processors (NACTP), ki so jih izdale United States Internal Revenue Service in državne davčne službe, je za podatke dvodimenzionalnih črtnih kod priporočljivo uporabljati izključno velike črke.

  3. Če želite minimizirati področje črtne kode za podatke, dvokliknite polje črtne kode in na zavihek Vrednost napišite lastni skript, ki podatke omejuje na alfanumerične znake in samo na velike ali male črke. (Za besedilo, ki je v celoti vneseno bodisi z velikimi bodisi malimi črkami, je potrebno manjše območje črtne kode kot za enako besedilo, ki je zapisano s kombinacijo velikih in malih črk.)
Opomba:

Razmislite o ustvarjanju dodatnih polj s črtno kodo v obrazcu in preslikavi različnih podatkov v posamezno polje s črtno kodo.

Nastavljanje krmarjenja po poljih obrazca

Če v dokumentu PDF ni posebnega zaporedja premikanja, privzeto zaporedje temelji na zgradbi dokumenta, če uporabnik ni preklical možnosti Zaporedje premikanja v nastavitvah Dostopnost.

Zaporedje premikanja lahko spremenite, potem ko ustvarite polja. Če ste v načinu za urejanje obrazca, lahko razvrstite zavihke po zgradbi dokumenta (privzeto), vrsticah ali stolpcih. Zaporedje lahko izberete tudi ročno, in sicer tako, da na ploščo Polja povlečete polja. Če niste v načinu za urejanje, lahko spremenite lastnosti strani tako, da Zavihke razvrstite po vrsticah ali stolpcih. Zaporedja ne morete določiti ročno.

Nastavljanje vrstnega reda preklapljanja v načinu urejanja

  1. V meniju Vsa orodja izberite možnost Pripravi obrazec .

  2. Na plošči Polja na desni izberite možnost Razvrsti po > Zaporedje premikanja.

  3. Če si želite ogledati vrstni red premikanja za polja na plošči Polja, izberite možnost > Prikaži številke premikanja.

  4. Izberite eno od naslednjih možnosti Zaporedje premikanja:

    • Premikanje po strukturiPremikanje glede na strukturo dokumenta in sledi zaporedju, ki je nastavljeno v označevanju.
    • Premikanje po vrsticahPremikanje poteka od zgornjega levega polja proti desni in nato navzdol, vrstico po vrstico.
    • Premikanje po stolpcihPremikanje poteka od zgornjega levega polja proti dnu in nato z leve proti desni, stolpec po stolpec.
    • Ročno zaporedje premikanjaPolje lahko povlečete in spustite kjer koli na plošči Polja. Ne morete prestaviti polja na drugo stran, izbirnega gumba v drugo skupino ali polja na izbirni gumb.
    • Nedoločeno premikanjeNavaja, da vrstni red premikanja ni določen. Lastnosti strani določajo zaporedje premikanja.

Nastavljanje vrstnega reda preklapljanja v polju Lastnosti strani

  1. Če ste v načinu za urejanje obrazcev, lahko ta način zaprete tako, da izberete gumb s križcem na desnem koncu orodne vrstice.

  2. Izberite Sličice strani.

    ali pojdite na  > Pogled > Pokaži/skrij > Stranske plošče > Strani.

    Odpre se plošča s sličicami strani. 

  3. Z desno miškino tipko kliknite ikono strani in nato izberite možnost Lastnosti strani.

  4. V razdelku Zaporedje premikanja izberite nekaj od tega:

    • Uporaba vrstičnega vrstnega reda: Premikanje poteka od zgornjega levega polja proti desni in nato navzdol, vrstico po vrstico.
    • Uporaba stolpčnega vrstnega redaPremikanje poteka od zgornjega levega polja proti dnu in nato z leve proti desni, stolpec po stolpec.
    • Uporaba strukture dokumentaV obrazcih, ki imajo polja z oznakami, preklapljanje poteka po vrstnem redu, določenem v oznakah.
    • NedoločenoPreklapljanje poteka po obstoječem vrstnem redu.
  5. Izberite V redu.

 Adobe

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?