Navodila za uporabo Prekliči

Izpolnjevanje obrazcev PDF

  1. Uporabniški vodnik za Acrobat
  2. Predstavitev programa Acrobat
    1. Dostop do Acrobata v namiznih računalnikih, mobilnih napravah, v spletu
    2. Nova Acrobatova izkušnja
    3. Kaj je novega v programu Acrobat
    4. Bližnjice na tipkovnici
    5. Sistemske zahteve
  3. Delovno področje
    1. Osnove delovnih področij
    2. Odpiranje in ogled PDF-jev
      1. Odpiranje PDF-jev
      2. Krmarjenje po straneh v PDF-ju
      3. Nastavitve ogleda PDF-jev
      4. Prilagajanje pogleda PDF-jev
      5. Omogočanje predogleda sličic PDF-jev
      6. Prikaz PDF-ja v brskalniku
    3. Delo z računi spletne shrambe
      1. Dostop do datotek iz storitve Box
      2. Dostop do datotek iz storitve Dropbox
      3. Dostop do datotek iz storitve OneDrive
      4. Dostop do datotek iz storitve SharePoint
      5. Dostop do datotek iz storitve Google Drive
    4. Acrobat in macOS
    5. Obvestila programa Acrobat
    6. Mreže, vodila in meritve v PDF-jih
    7. Azijska besedila, besedila v cirilici in besedila, zapisana od desne proti levi, v PDF-jih
  4. Ustvarjanje PDF-jev
    1. Pregled ustvarjanja PDF-jev
    2. Ustvarjanje PDF-jev z Acrobatom
    3. Ustvarjanje PDF-jev s programom PDFMaker
    4. Uporaba tiskalnika Adobe PDF
    5. Pretvarjanje spletnih strani v PDF-je
    6. Ustvarjanje PDF-jev s programom Acrobat Distiller
    7. Nastavitve pretvorbe v Adobe PDF
    8. Pisave v PDF-jih
  5. Urejanje PDF-jev
    1. Urejanje besedila v PDF-jih
    2. Urejanje slik ali predmetov v PDF-ju
    3. Obračanje, premikanje, brisanje in ponovno oštevilčevanje strani v PDF-jih
    4. Urejanje skeniranih PDF-jev
    5. Izboljševanje fotografij dokumentov, zajetih s fotoaparatom mobilne naprave
    6. Optimizacija PDF-jev
    7. Lastnosti PDF-jev in metapodatki
    8. Povezave in priloge v PDF-jih
    9. Plasti dokumenta PDF
    10. Sličice in zaznamki strani v PDF-jih
    11. PDF-ji, pretvorjeni v spletne strani
    12. Nastavitev PDF-jev za predstavitev
    13. Članki PDF
    14. Geoprostorski PDF-ji
    15. Uporaba dejanj in skript v PDF-jih
    16. Spreminjanje privzete pisave za dodajanje besedila
    17. Brisanje strani iz PDF-jev
  6. Skeniraj in optično prepoznaj znake
    1. Skeniranje dokumentov v PDF-je
    2. Izboljševanje fotografij dokumentov
    3. Odpravljanje težav z optičnim bralnikom med optičnim branjem z uporabo programa Acrobat
  7. Obrazci
    1. Osnove o obrazcih PDF
    2. Ustvarjanje novega obrazca v Acrobatu
    3. Ustvarjanje in razpošiljanje obrazcev PDF
    4. Izpolnjevanje obrazcev PDF
    5. Lastnosti polja obrazca PDF
    6. Izpolnjevanje in podpisovanje obrazcev PDF
    7. Nastavitev gumbov za dejanja v obrazcih PDF
    8. Objavljanje interaktivnih spletnih obrazcev PDF
    9. Osnove polj obrazcev PDF
    10. Polja obrazca PDF s črtno kodo
    11. Zbiranje in upravljanje podatkov obrazca PDF
    12. O sledilniku obrazcev
    13. Pomoč za obrazce PDF
    14. Pošiljanje obrazcev PDF prejemnikom prek e-pošte ali notranjega strežnika
  8. Združevanje datotek
    1. Združevanje datotek v en PDF
    2. Obračanje, premikanje, brisanje in ponovno oštevilčevanje strani v PDF-jih
    3. Dodajanje glav, nog in enoličnega oštevilčenja v PDF-je
    4. Obrezovanje strani PDF-ja
    5. Dodajanje vodnih žigov v PDF-je
    6. Dodajanje ozadij v PDF-je
    7. Delo s sestavnimi datotekami v portfelju PDF
    8. Objavljanje in deljenje portfeljev PDF
    9. Pregled portfeljev PDF
    10. Ustvarjanje in prilagajanje portfeljev PDF
  9. Deljenje, pregledi in komentiranje
    1. Deljenje in sledenje PDF-jem v spletu
    2. Označevanje besedila z urejanji
    3. Priprava na pregledovanje PDF-ja
    4. Začetek pregleda PDF-ja
    5. Gostovanje deljenih pregledov na mestih SharePoint ali Office 365
    6. Sodelovanje v pregledu PDF-ja
    7. Dodajanje komentarjev v PDF-je
    8. Dodajanje žiga v PDF
    9. Poteki odobritve
    10. Upravljanje komentarjev | ogled, odgovarjanje, tiskanje
    11. Uvoz in izvoz komentarjev
    12. Sledenje in upravljanje pregledov PDF-ja
  10. Shranjevanje in izvažanje PDF-jev
    1. Shranjevanje PDF-jev
    2. Pretvarjanje PDF-jev v Wordovo obliko
    3. Pretvarjanje PDF-jev v PPTX-je
    4. Pretvarjanje PDF-jev v XLSX ali XML
    5. Pretvarjanje PDF-jev v JPG-je
    6. Pretvarjanje PDF-jev v PNG-je
    7. Pretvarjanje ali izvažanje PDF-jev v druge oblike datotek
    8. Možnosti za obliko datoteke za izvoz datoteke PDF
    9. Ponovna uporaba vsebine v PDF-jih
  11. Varnost
    1. Dodatne varnostne nastavitve za PDF-je
    2. Zaščita PDF-jev z gesli
    3. Upravljanje elektronskih ID-jev
    4. Zaščita PDF-jev s potrdili
    5. Odpiranje zaščitenih PDF-jev
    6. Odstranjevanje občutljive vsebine iz PDF-jev
    7. Nastavljanje varnostnih pravilnikov za PDF-je
    8. Izbiranje varnostnega načina za PDF-je
    9. Varnostna opozorila ob odpiranju PDF-jev
    10. Zaščita PDF-jev s sistemom Adobe Experience Manager
    11. Funkcija Zaščiteni pogled za PDF-je
    12. Pregled varnosti v Acrobatu in PDF-jih
    13. Javanski skripti kot varnostna tveganja v PDF-jih
    14. Priloge kot tveganja za varnost
    15. Dovoljevanje ali blokiranje internetnih povezav v PDF-jih
  12. Elektronski podpisi
    1. Podpisovanje PDF-jev
    2. Zajemite podpis z mobilno napravo in ga uporabljajte povsod
    3. Pošiljanje dokumentov v podpis
    4. Ustvari spletni obrazec
    5. Zahtevanje elektronskih podpisov v paketu
    6. Zbiranje spletnih plačil
    7. Dodajanje blagovne znamke računu
    8. Več o podpisih s potrdilom
    9. Podpisi s potrdilom
    10. Preverjanje elektronskih podpisov
    11. Seznam zaupanja, ki ga je odobril Adobe
    12. Upravljanje zaupanja vrednih identitet
  13. Tiskanje
    1. Osnovna tiskalna opravila PDF-jev
    2. Tiskanje knjižic in portfeljev PDF
    3. Napredne nastavitve tiskanja PDF-jev
    4. Tiskanje v PDF
    5. Tiskanje barvnih dokumentov PDF (Acrobat Pro)
    6. Tiskanje PDF-jev v velikosti po meri
  14. Dostopnost, oznake in ponovna postavitev
    1. Ustvarjanje in preverjanje dostopnosti PDF-jev
    2. Funkcije dostopnosti v PDF-jih
    3. Orodje za vrstni red branja za PDF-je
    4. Branje PDF-jev s ponovno postavitvijo in funkcijami dostopnosti
    5. Urejanje strukture dokumenta na ploščah Vsebina in Oznake
    6. Ustvarjanje dostopnih PDF-jev
    7. Samodejno označevanje v oblaku
  15. Iskanje in indeksiranje
    1. Ustvarjanje kazal PDF-jev
    2. Iskanje po PDF-jih
  16. Večpredstavnost in 3D-modeli
    1. Dodajanje zvoka, videa in interaktivnih predmetov PDF-jem
    2. Dodajanje 3D-modelov v PDF-je (Acrobat Pro)
    3. Prikazovanje 3D-modelov v PDF-jih
    4. Interakcija s 3D-modeli
    5. Merjenje 3D-predmetov v PDF-jih
    6. Nastavljanje 3D-pogledov v PDF-jih
    7. Omogočanje 3D-vsebine v PDF-jih
    8. Dodajanje večpredstavnosti v PDF-je
    9. Komentiranje 3D-zasnov v PDF-jih
    10. Predvajanje videa, zvoka in različnih oblik večpredstavnosti v PDF-jih
    11. Dodajanje komentarjev videoposnetkom
  17. Orodja za pripravo natisov (Acrobat Pro)
    1. Pregled orodij za pripravo natisov
    2. Oznake tiskalnika in tanke črte
    3. Predogled natisa
    4. Izravnavanje prosojnosti
    5. Pretvarjanje barv in ravnanje s črnilom
    6. Barva prestrezanja
  18. Preverjanje pred tiskom (Acrobat Pro)
    1. Datoteke skladne s PDF/X, PDF/A in PDF/E
    2. Profili preverjanja pred tiskom
    3. Napredni pregledi preverjanja pred tiskom
    4. Poročila preverjanja pred tiskom
    5. Ogledovanje rezultatov, predmetov in virov preverjanja pred tiskanjem
    6. Izhodni nameni v PDF-jih
    7. Popravljanje težavnih območij z orodjem preverjanja pred tiskom
    8. Avtomatizacija analize dokumentov s kapljicami ali dejanji preverjanja pred tiskom
    9. Analiziranje dokumentov z orodjem Preverjanje pred tiskom
    10. Dodatna preverjanja z orodjem za preverjanje pred tiskom
    11. Knjižnice za preverjanje pred tiskom
    12. Spremenljivke za preverjanje pred tiskom
  19. Upravljanje barv
    1. Ohranjanje skladnosti barv
    2. Nastavitve barv
    3. Dokumenti za upravljanje barv
    4. Delo z barvnimi profili
    5. Razumevanje upravljanja barv

V tem dokumentu je razloženo, kako izpolniti obrazce PDF s programom Acrobat ali Acrobat Reader za namizne računalnike.

Preden začnete

Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, izberite pomoč za trenutno izkušnjo.

V novi izkušnji se orodje prikaže na levi strani zaslona.

Je ta obrazec mogoče izpolniti?

Vseh obrazcev ni mogoče izpolniti. Včasih avtorji obrazca svojih datotek PDF ne spremenijo v interaktivne obrazce za izpolnjevanje. Včasih pa namerno oblikujejo obrazec, ki ga lahko izpolnite le ročno ali z orodjem za izpolnjevanje in podpisovanje. Ti obrazci se imenujejo neinteraktivni obrazci.

Interaktivni obrazci v programu Acrobat Reader
Interaktivni obrazec za izpolnjevanje v programu Acrobat Reader: označite mesto, kjer je potrebno tipkanje

Neinteraktivni obrazci v programu Acrobat Reader
Neinteraktivni obrazci v programu Acrobat Reader: za dodajanje besedila in drugih simbolov kamor koli v obrazec uporabite orodja za izpolnjevanje in podpisovanje

Izpolnjevanje interaktivnih obrazcev

Interaktiven obrazec vsebuje polja, ki jih lahko izberete ali izpolnite.

Interaktivni obrazec v Acrobatu
Interaktivni obrazec za izpolnjevanje

A. Vijolična vrstica s sporočili označuje prisotnost polj za izpolnjevanje. B. Ko jo kliknete, prikaže, kje se nahajajo polja za izpolnjevanje. 

  1. Po potrebi izberite Ročno orodje ali Orodje za izbiro v kontekstnem meniju strani (z desno miškino tipko kliknite stran, da odprete kontekstni meni).

    Ko kazalec premaknete čez polje, se spremeni v drugo ikono. Ročno orodje se na primer spremeni v I-kazalko , ko lahko v polje obrazca vnesete besedilo. Nekatera besedilna polja so dinamična, kar pomeni, da se njihova velikost samodejno prilagaja količini vnesenih podatkov, raztezajo pa se lahko čez več strani.

  2. Izberite kjer koli v obrazcu za dostop do možnosti, kot so izbirni gumbi. Za vnos besedila izberite mesto v besedilnem polju.

    Da se pomaknete naprej pritisnite tipko Tab, za pomik nazaj pa Shift + Tab.

  3. Ko končate, pošljite obrazec, da pošljete podatke v strežnik, ali ustvarite e-pošto, s katero boste poslali podatke.

Več namigov za odpravljanje napak, povezanih z izpolnjevanjem obrazcev, si lahko ogledate na naslovu Odpravljanje napak obrazcev.

Izpolnjevanje neinteraktivnih obrazcev z orodji za izpolnjevanje in podpisovanje

Neinteraktiven obrazec ne vsebuje interaktivnih polj. Vendar lahko za dodajanje besedila in drugih simbolov kamor koli v obrazec uporabite orodja za izpolnjevanje in podpisovanje. Za navodila si oglejte Izpolnjevanje obrazcev PDF.

Neinteraktivne obrazce izpolnite v brskalniku

Običajen način za ogled obrazcev PDF je v spletnem brskalniku, na primer ko sledite povezavi na spletnem mestu. Če obrazec ne vsebuje interaktivnih polj, lahko za izpolnjevanje obrazca uporabite orodja za Fill & Sign. Shranite obrazec v računalnik, nato pa ga odprite neposredno v programu Acrobat ali Acrobat Reader. Za navodila si oglejte Izpolnjevanje obrazcev PDF.

Shranite obrazec v računalnik
Shranite obrazec, odprite ga v programu Acrobat ali Acrobat Reader in izberite Orodja > Izpolni in podpiši.

Možnosti za delo v obrazcih

Tipka

Rezultat

Tab ali Shift + Tab

Sprejme vneseno besedilo in se premakne v naslednje polje

Puščici gor/levo

V skupini izbere prejšnji izbirni gumb

Puščici navzdol/desno

Izbere naslednji izbirni gumb

Tipka Esc

Zavrne in prekliče izbiro polja obrazca

Tipka Esc (pritisni dvakrat)

Izhod iz celozaslonskega načina

Tipki Enter ali Return (enovrstično besedilno polje)

Sprejme vnos besedila in prekliče izbiro polja

Tipki Enter ali Return (večvrstično besedilno polje)

Ustvari odstavek v istem polju obrazca

Tipki Enter ali Return (potrditveno polje)

Vklopi ali izklopi potrditveno polje

Tipka Enter (tipkovnica)

Sprejme vnos besedila in prekliče izbiro trenutnega polja obrazca

(Windows) Ctrl + Tab Vstavi tabulator v besedilno polje
(macOS) command + Tab Vstavi tabulator v besedilno polje

Samodokončanje obrazcev (le interaktivni obrazci)

Funkcija samodokončanja shrani vse vnose, ki jih vnesete v interaktivno polje obrazca. Samodokončanje nato predlaga ali samodejno vnese odzive, ki ustrezajo vašim vnosom v drugih poljih obrazca. Predlogi se prikažejo v pojavnem meniju, iz katerega lahko izberete vnos, ki vam ustreza. Funkcija samodokončanja je privzeto izklopljena, zato jo morate pred morebitno uporabo omogočiti v nastavitvah obrazcev.

Če želite iz pomnilnika funkcije samodokončanja odstraniti vnos, na primer pravopisno napačen vnos, ki ste ga našli in popravili naknadno, lahko seznam uredite v nastavitvah.

Opomba:

Z nastavitvami obrazcev določite, kako naj program med vašim delom ravna z obrazci. Nastavitve se ne shranjujejo z obrazci PDF.

Omogočanje možnosti samodokončanja

  1. V meniju s tremi črtami izberite možnost Nastavitve (Windows®) ali pa izberite možnost Acrobat/Acrobat Reader > Nastavitve (macOS).

  2. V pogovornem oknu Nastavitve izberite možnost Obrazci kot kategorijo nastavitev.

  3. V razdelku Samodokončaj izberite možnost Osnovno ali Napredno v meniju.

  4. Izberite Zapomni si številske podatke, če želite, da se v pomnilnik funkcije samodokončanja shranjujejo tudi številke, ki jih vnesete v obrazce.

Opomba:

Ko v meniju Samodokončaj izberete eno od možnosti, se v besedilnem polju pod njim pojavi opis vpliva izbrane možnosti na delovanje funkcije samodokončanja.

Brisanje vnosa iz pomnilnika funkcije samodokončanja

  1. Odprite pogovorno okno Nastavitve. V meniju s tremi črtami izberite možnost Nastavitve (Windows®) ali pa izberite možnost Acrobat/Acrobat Reader > Nastavitve (macOS).

  2. Na levi izberite Obrazci.

  3. V možnosti Samodokončanje kliknite Uredi seznam vnosov.

  4. V pogovornem oknu Seznam vnosov za samodokončanje naredite nekaj od tega, nato pa izberite možnost Da za potrditev:

    • Če želite odstraniti vse vnose, izberite možnost Odstrani vse.
    • Če želite odstraniti posamezne vnose, jih izberite in kliknite Odstrani. (Če želite izbrati več sosednjih vnosov, jih kliknite in hkrati držite tipko Shift; če želite izbrati več nesosednjih vnosov, jih kliknite in hkrati držite tipko Ctrl.)

Spreminjanje neinteraktivnih obrazcev v obrazce za izpolnjevanje (Acrobat Pro)

Neinteraktiven obrazec lahko spremenite v obrazec za izpolnjevanje tako, da uporabite orodje za pripravo obrazca ali pa omogočite orodja Fill & Sign. Uporabniki programov Acrobat in Acrobat Reader lahko za izpolnjevanje neinteraktivnih obrazcev uporabijo orodje za izpolnjevanje in podpisovanje.

Interaktivni obrazec

Če želite ustvariti interaktivni obrazec, uporabite orodje za pripravo obrazcev. Glejte Ustvarjanje obrazca iz obstoječega dokumenta.

Neinteraktiven obrazec

Če želite omogočiti orodja Fill & Sign, v meniju s tremi črtami (meniju Datoteka v operacijskem sistemu macOS) izberite možnost Shrani kot drugo > PDF z razširjenimi funkcijami za Acrobat Reader > Omogoči več orodij (vključno z izpolnjevanjem in shranjevanjem obrazcev).

Orodja so omogočena samo za trenutni obrazec. Ko ustvarite drug obrazec, to opravilo ponovite, da uporabnikom programa Acrobat Reader omogočite uporabo orodij.

Shranjevanje obrazcev

  • Če želite shraniti izpolnjen obrazec, izberite možnost Shrani kot v meniju s tremi črtami (Datoteka > Shrani kot v operacijskem sistemu macOS) in preimenujte datoteko.

  • Če želite odstraniti razširjene funkcije programa Acrobat Reader, izberite možnost Shrani kot kopijo (Datoteka > Shrani kopijo v operacijskem sistemu macOS).

  • Če želite omogočiti uporabnikom programa Acrobat Reader shranjevanje vnesenih podatkov, izberite nekaj od tega, odvisno od vašega operacijskega sistema:

    Windows®Shrani kot drugo > PDF z razširjenimi funkcijami za Acrobat Reader > Omogoči več orodij (vključno z izpolnjevanjem in shranjevanjem obrazcev) 
    macOS: Datoteka > Shrani kot drugo > PDF z razširjenimi funkcijami za Acrobat Reader > Omogoči več orodij (vključno z izpolnjevanjem in shranjevanjem obrazcev).

  1. V zgornjem desnem kotu izberite možnost Natisni to datoteko .

  2. Izberite ustrezni tiskalnik v pogovornem oknu Natisni.

  3. V meniju Komentarji in obrazci izberite nekaj od tega in nato izberite možnost V redu:

    • (interaktiven ali neinteraktiven obrazec) Če želite natisniti obrazec in vnose, izberite možnost Dokument. Ta možnost natisne besedilo, ki ste ga vnesli z orodjem Dodaj besedilo.

    • (interaktiven ali neinteraktiven obrazec) Če želite natisniti obrazec, vnose in komentarje v obrazcu, izberite Dokument in oznake. Ta možnost natisne besedilo, ki ste ga vnesli z orodjem Dodaj besedilo.

    • (samo interaktiven obrazec) Če želite natisniti le vnose brez samega obrazca, izberite Samo polja obrazcev.

Čiščenje neshranjenih vnosov v obrazcu

  1. Izberite možnost Orodja > Pripravi obrazec. V stranski plošči Polja izberite možnost Počisti obrazec v meniju Možnosti  .

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?