Preden začnete
Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, preklopite na pomoč za trenutno izkušnjo.
Preden začnete
Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, preklopite na pomoč za trenutno izkušnjo.
Obrazci PDF so koristen način zbiranja in posredovanja informacij prek spleta. Delujejo z uporabo dejanj gumbov, ki so po delovanju podobni nekaterim skriptnim makrom HTML. Za zbiranje in pošiljanje podatkov v zbirko podatkov potrebujete program CGI (Common Gateway Interface) v spletnem strežniku. Uporabite lahko poljuben program CGI, ki zbira podatke iz obrazcev (v obliki HTML, FDF ali XML).
Preden pripravite obrazce za splet, preverite, ali se imena polj obrazcev ujemajo z imeni v programu CGI.
Adobe Acrobat ne zajema izdelave skript CGI, zato jih je treba izdelati ločeno zunaj programske opreme Acrobat.
Če želite podatke obrazca, kot so skenirane slike ali datoteke, poslati po e-pošti ali v spletni strežnik, uporabite dejanje "Pošlji obrazec" in navedite naslov URL. Z gumbom za pošiljanje lahko celotne podatke obrazca skupaj s priloženimi datotekami preprosto pošljete v strežnik ali zbirko podatkov.
Če je v obrazcu PDF gumb za pošiljanje po e-pošti, lahko razpošiljanje obrazca poenostavite z ukazom Razpošlji.
Če želite omogočiti gumb "Pošlji obrazec", sledite naslednjim korakom:
Odprite dokument PDF in nato v meniju Vsa orodja izberite Pripravi obrazec.
Na strani, ki se odpre, izberite možnost Ustvari obrazec.
Na levi plošči izberite Gumb in nato postavite koordinate gumba, kamor želite gumb postaviti.
Dvokliknite gumb in nato nastavite lastnosti gumba na naslednji način:
V polje Vnesite URL za to povezavo, ki ga najdete v pogovornem oknu Pošlji izbore obrazcev, vtipkajte URL.
Če želite podatke obrazca poslati v spletni strežnik, vnesite ciljni URL.
Če želite podatke obrazca poslati na e-poštni naslov, vnesite mailto: in e-poštni naslov. Primer: vnesite mailto:nobody@adobe.com.
Izberite eno od naslednjih možnosti oblik izvažanja:
Če uporabniki obrazec PDF izpolnjujejo s programom Adobe Reader, morate kot obliko izvoza izbrati FDF ali XFDF.
Po potrebi določite izbiro polja in obliko datuma. Ko končate, izberite V redu.
Po potrebi spremenite druge nastavitve na pogovornem oknu Lastnosti gumba in izberite Zapri.
Z gumbom "Ponastavi obrazec" lahko izbrišete vse podatke, vnesene v obrazec, tako kot s funkcijo "Vsa orodja > Pripravi obrazec > Več > Izbriši obrazec", ki je na voljo pri ustvarjanju in urejanju obrazcev Acrobat. Z gumbom za ponastavitev pa lahko po potrebi izbrišete določena polja.
Če želite omogočiti gumb "Ponastavi obrazec", sledite naslednjim korakom:
Odprite dokument PDF in nato v meniju the Vsa orodja izberite Pripravi obrazec.
Na strani, ki se odpre, izberite možnost Ustvari obrazec.
Na levi plošči izberite Gumb in nato postavite koordinate gumba, kamor želite gumb postaviti.
Dvokliknite gumb in nato nastavite lastnosti gumba na naslednji način:
V pogovornem oknu Ponastavi obrazec:
Na seznamu na zavihku Dejanja je sedaj možnost "Ponastavi obrazec" ugnezdena pod dejanjem Miška navzgor.
Po potrebi spremenite druge nastavitve na pogovornem oknu Lastnosti gumba in izberite Zapri.
Dejanje "Uvozi podatke obrazca" vam omogoča izpolnjevanje skupnih polj obrazca, na primer ime in e-poštni naslov, s podatki, uvoženimi iz drugega obrazca. Poleg tega lahko s funkcijo Uvozi podatke obrazca ta polja samodejno izpolnite z informacijami svojega osebnega profila. Posodobijo se samo ustrezna polja obrazca, medtem ko se neujemajoča se polja ne upoštevajo. Preden nastavite dejanje "Uvozi podatke obrazca", se prepričajte, da imate obrazec s skupnimi polji z informacijami, iz katerega bodo podatki izvoženi.
Če želite omogočiti gumb "Uvozi podatke obrazca", sledite naslednjim korakom:
V meniju Vsa orodja izberite Pripravi obrazec in nato na strani, ki se odpre, izberite možnost Ustvari obrazec.
Na levi plošči izberite Gumb in nato postavite koordinate gumba, kamor želite gumb postaviti.
Dvokliknite gumb in nato nastavite lastnosti gumba na naslednji način:
Poiščite in izberite datoteko FDF, nato pa izberite Odpri.
Po potrebi spremenite druge nastavitve na pogovornem oknu Lastnosti gumba in izberite Zapri.
V operacijskem sistemu Windows dejanje Uvozi podatke obrazca išče podatkovno datoteko, iz katere želite uvoziti podatke, na drugem mestu kot v operacijskem sistemu Mac. V operacijskem sistemu Windows dejanje Uvozi podatke obrazca išče po mapi Acrobat ali Acrobat Reader, po trenutni mapi, sistemski mapi, mapi Windows, My Documents\Adobe\Acrobat in po mapah v stavku PATH. V operacijskem sistemu Mac dejanje Uvozi podatke obrazca išče po mapi Acrobat ali Acrobat Reader in po mapi System Preferences.
Izvozna vrednost je podatek, ki je programu CGI poslan zato, da opredeli polje obrazca, ki ga je izbral uporabnik. Izvozno vrednost je treba določiti samo, če veljajo naslednji pogoji:
Podatki se v zbirki podatkov zbirajo elektronsko, in sicer po intranetu podjetja ali po spletu.
Podatki niso enaki elementu, ki ga določa polje obrazca, ali pa je polje obrazca izbirni gumb.
Pri določanju izvoznih vrednosti upoštevajte naslednje smernice:
Za potrditvena polja ali izbirne gumbe uporabite privzeto izvozno vrednost (Yes) za določanje izbire.
Za spustne sezname navedite izvozno vrednost samo, če se mora razlikovati od navedenega elementa, kot je na primer ujemanje imena polja zbirke podatkov. Če izrecna vrednost izvoza ni vnesena, se kot izvozna vrednost uporabi izbrani element.
Povezani izbirni gumbi morajo imeti popolnoma enaka imena polja obrazca, vendar različne izvozne vrednosti. To omogoča pravilno preklapljanje in zagotavlja natančno zbiranje podatkov v zbirki podatkov.