Navodila za uporabo Prekliči

Objavljanje interaktivnih spletnih obrazcev PDF

Preden začnete

Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, preklopite na pomoč za trenutno izkušnjo.

O spletnih obrazcih

Obrazci PDF so koristen način zbiranja in posredovanja informacij prek spleta. Delujejo z uporabo dejanj gumbov, ki so po delovanju podobni nekaterim skriptnim makrom HTML. Za zbiranje in pošiljanje podatkov v zbirko podatkov potrebujete program CGI (Common Gateway Interface) v spletnem strežniku. Uporabite lahko poljuben program CGI, ki zbira podatke iz obrazcev (v obliki HTML, FDF ali XML).

Preden pripravite obrazce za splet, preverite, ali se imena polj obrazcev ujemajo z imeni v programu CGI.

Opomba:

Adobe Acrobat ne zajema izdelave skript CGI, zato jih je treba izdelati ločeno zunaj programske opreme Acrobat.

Pošiljanje spletnih obrazcih

Če želite podatke obrazca, kot so skenirane slike ali datoteke, poslati po e-pošti ali v spletni strežnik, uporabite dejanje "Pošlji obrazec" in navedite naslov URL. Z gumbom za pošiljanje lahko celotne podatke obrazca skupaj s priloženimi datotekami preprosto pošljete v strežnik ali zbirko podatkov. 

Če je v obrazcu PDF gumb za pošiljanje po e-pošti, lahko razpošiljanje obrazca poenostavite z ukazom Razpošlji.

Če želite omogočiti gumb "Pošlji obrazec", sledite naslednjim korakom:

  1. Odprite dokument PDF in nato v meniju Vsa orodja izberite Pripravi obrazec.

  2. Na strani, ki se odpre, izberite možnost Ustvari obrazec.

  3. Na levi plošči izberite Gumb in nato postavite koordinate gumba, kamor želite gumb postaviti.

  4. Dvokliknite gumb in nato nastavite lastnosti gumba na naslednji način:

    1. Izberite zavihek Dejanja in nato na spustnem meniju Izberi sprožilec izberite Miška navzgor.
    2. Na spustnem meniju Izberi dejanje izberite Oddaj obrazec.
    3. Izberite Dodaj.
  5. V polje Vnesite URL za to povezavo, ki ga najdete v pogovornem oknu Pošlji izbore obrazcev, vtipkajte URL.

    • Če želite podatke obrazca poslati v spletni strežnik, vnesite ciljni URL.

    • Če želite podatke obrazca poslati na e-poštni naslov, vnesite mailto: in e-poštni naslov. Primer: vnesite mailto:nobody@adobe.com.

  6. Izberite eno od naslednjih možnosti oblik izvažanja:

    • FDF: Izberete lahko eno ali več možnosti, ki so na voljo: podatki, ki jih vnese uporabnik, komentarji in postopne spremembe dokumenta PDF. Možnost Postopne spremembe dokumenta PDF je uporabna za izvažanje elektronskih podpisov na način, ki ga strežnik brez težav razume in rekonstruira.
      Opomba: Če strežnik uporabniku vrne podatke v obliki zapisa FDF ali XFDF, se mora URL strežnika končati s pripono #FDF. Primer: http://mojstreznik/cgi-bin/mojskript#FDF.
    • HTML: Izvozi kot datoteko HTML.
    • XFDFIzvozi kot datoteko XML. Izberete lahko, da se izvozijo podatki polja obrazca, komentarji ali oboje.
    • Celoten dokument PDFIzvozi celotno datoteko obrazca PDF. Pri tem nastane večja datoteka kot pri možnosti FDF, je pa to lahko uporabno za ohranjanje elektronskih podpisov.
    Opomba:

     Če uporabniki obrazec PDF izpolnjujejo s programom Adobe Reader, morate kot obliko izvoza izbrati FDF ali XFDF.

  7. Po potrebi določite izbiro polja in obliko datuma. Ko končate, izberite V redu.

    • Vsa poljaIzvozi vsa polja obrazca, tudi če polja obrazca ne vsebujejo vrednosti.
    • Samo tiIzvozi samo polja obrazca, ki jih izberete s klikom pogovornega okna Izberi polja, v katerem označite polja, ki jih želite vključiti, in določite, ali želite vključiti tudi prazna polja.
    • Pretvori datume v standardno oblikoVse datume obrazca izvozi v enotni obliki, ne glede na to, kako so bili vneseni v obrazec.
  8. Po potrebi spremenite druge nastavitve na pogovornem oknu Lastnosti gumba in izberite Zapri.

Ponastavljanje spletnih obrazcih

Z gumbom "Ponastavi obrazec" lahko izbrišete vse podatke, vnesene v obrazec, tako kot s funkcijo "Vsa orodja > Pripravi obrazec > Več > Izbriši obrazec", ki je na voljo pri ustvarjanju in urejanju obrazcev Acrobat. Z gumbom za ponastavitev pa lahko po potrebi izbrišete določena polja.

Če želite omogočiti gumb "Ponastavi obrazec", sledite naslednjim korakom:

  1. Odprite dokument PDF in nato v meniju the Vsa orodja izberite Pripravi obrazec

  2. Na strani, ki se odpre, izberite možnost Ustvari obrazec.

  3. Na levi plošči izberite Gumb in nato postavite koordinate gumba, kamor želite gumb postaviti.

  4. Dvokliknite gumb in nato nastavite lastnosti gumba na naslednji način:

    1. Izberite zavihek Dejanja in nato na spustnem meniju Izberi sprožilec izberite Miška navzgor.
    2. Na spustnem meniju Izberi dejanje izberite Ponastavi obrazec.
    3. Izberite Dodaj.
  5. V pogovornem oknu Ponastavi obrazec:

    1. Izberite potrditvena polja za določena polja ali izberite možnost Izberi vse.
    2. Izberite V redu.

    Na seznamu na zavihku Dejanja je sedaj možnost "Ponastavi obrazec" ugnezdena pod dejanjem Miška navzgor.

  6. Po potrebi spremenite druge nastavitve na pogovornem oknu Lastnosti gumba in izberite Zapri.

Uvažanje podatkov spletnih obrazcev

Dejanje "Uvozi podatke obrazca" vam omogoča izpolnjevanje skupnih polj obrazca, na primer ime in e-poštni naslov, s podatki, uvoženimi iz drugega obrazca. Poleg tega lahko s funkcijo Uvozi podatke obrazca ta polja samodejno izpolnite z informacijami svojega osebnega profila. Posodobijo se samo ustrezna polja obrazca, medtem ko se neujemajoča se polja ne upoštevajo. Preden nastavite dejanje "Uvozi podatke obrazca", se prepričajte, da imate obrazec s skupnimi polji z informacijami, iz katerega bodo podatki izvoženi.

Če želite omogočiti gumb "Uvozi podatke obrazca", sledite naslednjim korakom:

  1. V meniju Vsa orodja izberite Pripravi obrazec in nato na strani, ki se odpre, izberite možnost Ustvari obrazec.

  2. Na levi plošči izberite Gumb in nato postavite koordinate gumba, kamor želite gumb postaviti.

  3. Dvokliknite gumb in nato nastavite lastnosti gumba na naslednji način:

    1. Izberite zavihek Dejanja in nato na spustnem meniju Izberi sprožilec izberite Miška navzgor.
    2. Na spustnem meniju Izberi dejanje izberite Uvozi podatke obrazca.
    3. Izberite Dodaj.
  4. Poiščite in izberite datoteko FDF, nato pa izberite Odpri.

  5. Po potrebi spremenite druge nastavitve na pogovornem oknu Lastnosti gumba in izberite Zapri.

    Opomba:

    V operacijskem sistemu Windows dejanje Uvozi podatke obrazca išče podatkovno datoteko, iz katere želite uvoziti podatke, na drugem mestu kot v operacijskem sistemu Mac. V operacijskem sistemu Windows dejanje Uvozi podatke obrazca išče po mapi Acrobat ali Acrobat Reader, po trenutni mapi, sistemski mapi, mapi Windows, My Documents\Adobe\Acrobat in po mapah v stavku PATH. V operacijskem sistemu Mac dejanje Uvozi podatke obrazca išče po mapi Acrobat ali Acrobat Reader in po mapi System Preferences.

Izvozne vrednosti CGI

Izvozna vrednost je podatek, ki je programu CGI poslan zato, da opredeli polje obrazca, ki ga je izbral uporabnik. Izvozno vrednost je treba določiti samo, če veljajo naslednji pogoji:

  • Podatki se v zbirki podatkov zbirajo elektronsko, in sicer po intranetu podjetja ali po spletu.

  • Podatki niso enaki elementu, ki ga določa polje obrazca, ali pa je polje obrazca izbirni gumb.

Pri določanju izvoznih vrednosti upoštevajte naslednje smernice:

  • Za potrditvena polja ali izbirne gumbe uporabite privzeto izvozno vrednost (Yes) za določanje izbire.

  • Za spustne sezname navedite izvozno vrednost samo, če se mora razlikovati od navedenega elementa, kot je na primer ujemanje imena polja zbirke podatkov. Če izrecna vrednost izvoza ni vnesena, se kot izvozna vrednost uporabi izbrani element.

  • Povezani izbirni gumbi morajo imeti popolnoma enaka imena polja obrazca, vendar različne izvozne vrednosti. To omogoča pravilno preklapljanje in zagotavlja natančno zbiranje podatkov v zbirki podatkov.

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?