Zaščita PDF-jev s potrdili

Išči
Adobe Acrobat Navodila za uporabo

Na tej strani

Velja za: Adobe Acrobat 2017 Adobe Acrobat 2020 Adobe Acrobat DC

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

Opomba:

Celoten seznam člankov o varnosti si oglejte v poglavju Pregled varnosti v Acrobatu in vsebini PDF-jev.

Varnost potrdila

Potrdila uporabite za šifriranje dokumentov in potrjevanje elektronskega podpisa. Elektronski podpis prejemnikom zagotavlja, da ste dokument poslali vi. Šifriranje zagotavlja, da si vsebino lahko ogledajo samo želeni prejemniki. V potrdilu je shranjena komponenta javnega ključa elektronskega ID-ja. Za več informacij o digitalnih ID-jih si oglejte razdelek Digitalni ID-ji.

Ko dokument PDF zavarujete s certifikatom, določite prejemnike in raven dostopa do datoteke za vsakega prejemnika ali skupino. Eni skupini lahko na primer omogočite podpisovanje in izpolnjevanje obrazcev, drugi pa urejanje besedila ali odstranjevanje strani. Potrdila lahko izberete s seznama zaupanja vrednih identitet, iz datotek na disku, strežnika LDAP ali shrambe potrdil programa Windows (samo Windows). Certifikat vedno vključite na seznam prejemnikov, da lahko dokument pozneje odprete.

Opomba:

Če je mogoče, dokumente šifrirajte s certifikati digitalnih ID-jev neodvisnega ponudnika. V primeru izgube ali kraje potrdila ga overitelj, ki ga je izdal, lahko nadomesti. Če se izbriše samopodpisani digitalni ID, bodo dokumenti PDF, šifrirani s certifikatom tega digitalnega ID-ja, za vedno nedostopni.

Šifriranje PDF-ja ali portfelja PDF s certifikatom

Če želite v programu Acrobat Pro šifrirati veliko število PDF-jev, uporabite čarovnika za dejanja (Orodja > Čarovnik za dejanja) in izvedite vnaprej definirano zaporedje. Lahko pa uredite zaporedje in dodajte želene varnostne funkcije. Nastavitve certifikata lahko tudi shranite kot varnostni pravilnik in jih znova uporabite za šifriranje dokumentov PDF.

Opomba:

Pri portfeljih PDF čarovnik za dejanja uporabi varnostne funkcije na sestavnih PDF-jih, ne pa na samem portfelju PDF. Če želite zavarovati celoten portfelj PDF, varnostne funkcije uporabite na naslovnici portfelja.

  1. Za posamezen dokument ali komponento PDF v portfelju PDF odprite dokument PDF. Za portfelj PDF odprite portfelj PDF in izberite Ogled > Portfelj > Naslovnica.

  2. Izberite Orodja > Zaščita > Več možnosti > Šifriraj s potrdilom. Če plošča Zaščita ni prikazana, si v razdelku Podokna za opravila oglejte navodila za dodajanje plošč.

  3. Ob pozivu kliknite Da.

  4. V pogovornem oknu Nastavitve varnosti potrdila izberite komponente dokumenta, ki jih želite šifrirati.

  5. V meniju Algoritem šifriranja izberite hitrost šifriranja, nato pa kliknite Naprej.

    Algoritem šifriranja in velikost ključa sta odvisna od uporabljene različice. Za dešifriranje ali branje dokumenta morajo imeti prejemniki nameščeno ustrezno različico (ali novejšo) programa Acrobat ali Reader.

    • Če izberete 128-bitno šifriranje AES, morajo imeti prejemniki za odpiranje dokumenta nameščen program Acrobat 7 ali njegovo novejšo različico ali Reader 7 ali njegovo novejšo različico.

    • Če ste izbrali 256-bitni AES, boste za odpiranje dokumenta potrebovali program Adobe Acrobat 9 ali novejši oziroma Adobe Reader 9 ali novejši.

  6. Ustvarite seznam prejemnikov za šifrirani dokument PDF. Potrdilo vedno vključite na seznam prejemnikov, da lahko dokument pozneje odprete.

    • Kliknite Išči za iskanje identitet v imeniškem strežniku ali na seznamu zaupanja vrednih identitet.

    • Kliknite Brskaj za iskanje datoteke, ki vsebuje certifikate zaupanja vrednih identitet.

    • Za nastavitev omejitev tiskanja in urejanja za dokument na seznamu izberite prejemnike, nato pa kliknite Dovoljenja.

  7. Kliknite Naprej za ponoven ogled nastavitev, nato pa kliknite Dokončaj.

    Ko prejemnik odpre PDF ali portfelj PDF, bodo uporabljene varnostne nastavitve, ki ste jih določili zanj.

Spreminjanje nastavitev šifriranja

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Za posamezen dokument ali komponento PDF v portfelju PDF odprite dokument PDF.

    • Za portfelj PDF odprite portfelj PDF in izberite Ogled > Portfelj > Naslovnica.

  2. Izberite Orodja > Zaščita > Več možnosti > Varnostne nastavitve. Če plošča Zaščita ni prikazana, si v razdelku Podokna za opravila oglejte navodila za dodajanje plošč.

  3. Kliknite Spremeni nastavitve.
  4. Naredite nekaj od tega in kliknite Naprej:

    • Če želite šifrirati različne komponente dokumenta, izberite to možnost.

    • Če želite spremeniti šifrirni algoritem, ga izberite v meniju.

  5. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite preveriti zaupanja vredno identiteto, izberite prejemnika in kliknite Podrobnosti.

    • Če želite odstraniti prejemnike, izberite enega ali več prejemnikov in kliknite Odstrani. Svoj certifikat odstranite samo v primeru, ko ga ne želite več uporabljati za dostop do datoteke.

    • Če želite spremeniti dovoljenja prejemnikov, izberite enega ali več prejemnikov, nato pa kliknite Dovoljenja.

  6. Kliknite Naprej in nato Dokončaj. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti dokumenta, in shranite dokument, da uveljavite spremembe.

Odstranjevanje nastavitev šifriranja

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Za posamezen dokument ali komponento PDF v portfelju PDF odprite dokument PDF.

    • Za portfelj PDF odprite portfelj PDF in izberite Ogled > Portfelj > Naslovnica.

  2. Izberite Orodja > Zaščita > Več možnosti > Odstrani zaščito. Če plošča Zaščita ni prikazana, si v razdelku Podokna za opravila oglejte navodila za dodajanje plošč.

  3. Če ste k temu pozvani, vnesite geslo za dovoljenja. Če gesla za dovoljenja ne poznate, se obrnite na avtorja dokumenta PDF.

Skupna raba potrdil

Podjetja, ki za zaščitene poteke dela uporabljajo certifikate, ta pogosto hranijo v imeniškem strežniku, po katerem lahko sodelujoči iščejo in tako širijo svoje sezname zaupanja vrednih identitet.

Ko od nekoga prejmete certifikat, ga lahko dodate na seznam zaupanja vrednih identitet. Nastavitve zaupanja lahko nastavite tako, da za zaupanja vredne veljajo vsi elektronski podpisi in potrjeni dokumenti, ustvarjeni s posameznim potrdilom. Lahko tudi uvozite potrdila iz shrambe potrdil, kot je shramba potrdil Windows. Shramba potrdil lahko vsebuje mnogo potrdil, ki so jih izdali različni overitelji.

Za izčrpne informacije o skupni rabi certifikatov si oglejte priročnik za digitalne podpise (PDF) na www.adobe.com/go/learn_acr_security_en.

Opomba:

Drugi ponudniki varnosti običajno potrjujejo identitete z lastnimi metodami. Ali pa svoje metode potrjevanja uporabijo v povezavi z Acrobatom. Če uporabite drugega ponudnika varnosti, glejte dokumentacijo za drugega ponudnika.

Pridobivanje potrdil drugih uporabnikov

Potrdila, ki jih prejmete od drugih, so shranjena na seznamu zaupanja vrednih identitet. Ta seznam je podoben adresarju in omogoča potrjevanje podpisov teh uporabnikov v katerem koli od dokumentov, ki jih prejmete od njih.

Dodajanje potrdila iz e-pošte

Ko vam stik pošlje potrdilo na e-poštni naslov, je to prikazano kot datotečna priloga z metodologijo za uvoz/izvoz.

  1. Dvokliknite e-poštno prilogo, nato pa v pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite Nastavi zaupanje stika.
  2. Izberite stik in kliknite Uvozi.
  3. Vnesite zahtevano geslo in kliknite Naprej. Kliknite V redu za ogled podrobnosti uvoza, nato pa znova kliknite V redu.
  4. Izberite mesto in kliknite Naprej. Nato kliknite Dokončaj.
  5. Še enkrat kliknite Nastavi zaupanje stika, da preverite, ali je bil stik dodan med potrdila. Če si želite ogledati razdelek z informacijami Podrobnosti in zaupanje, izberite potrdilo.

    • Za Zaupanje izberite želene možnosti.

    • Izberite Uporabi ta certifikat kot zaupanja vreden izvorni certifikat samo, če je to zahtevano za potrditev digitalnega podpisa. Ko certifikat nastavite za sidro zaupanja, lahko preprečite preklic preverjanja tega certifikata (ali katerega koli certifikata v verigi).

    • Če želite omogočiti dejanja, ki lahko ogrozijo varnost, kliknite Potrjeni dokumenti in izberite možnosti, ki jih želite omogočiti:

      Dinamična vsebina

      Vključuje datoteke FLV in SWF ter zunanje povezave.

      Vdelan javanski skript z visokimi pooblastili

      Zaupa vdelanim skriptom.

      Prednostne sistemske operacije

      Vključuje omrežje, tiskanje in dostop do datotek.

Dodajte certifikat iz digitalnega podpisa v dokumentu PDF

Potrdilo iz podpisanega dokumenta PDF lahko varno dodate med zaupanja vredne identitete, če pri izvirnem avtorju potrdila najprej preverite prstni odtis.

Samopodpisano potrdilo
  1. Odprite podpisano datoteko PDF.
  2. Odprite ploščo Podpisi in izberite podpis.
  3. V meniju Možnosti kliknite Prikaži lastnosti podpisa, nato pa kliknite Pokaži potrdilo podpisnika.
  4. Če je potrdilo samopodpisano, se obrnite na avtorja potrdila in se tako prepričajte, ali so vrednosti prstnega odtisa na zavihku Podrobnosti pravilne. Potrdilu zaupajte samo, če se vrednosti ujemajo z vrednostmi avtorja.
  5. Kliknite zavihek Zaupanje, nato pa Dodaj k zaupanja vrednim potrdilom ter V redu.
  6. V pogovornem oknu Uvozi nastavitve stika določite možnosti zaupanja, nato pa kliknite V redu.

Program Acrobat nastavite za iskanje po zbirki potrdil Windows (samo Windows)

  1. Izberite Nastavitve > Podpisi. Pod Preverjanje kliknite Več.
  2. Izberite želene možnosti pod Integracija z operacijskim sistemom Windows in dvakrat kliknite V redu.

Priporočamo vam, da certifikatom iz shrambe certifikatov Windows ne zaupate.

Uvažanje certifikatov s čarovnikom za certifikate programa Windows (samo Windows)

Če potrdila organizirate s shrambo potrdil Windows, jih lahko v raziskovalcu uvozite s čarovnikom. Če želite uvoziti certifikate, poiščite datoteko, ki jih vsebuje, in določite njeno mesto.

  1. V Raziskovalcu z desno miškino tipko kliknite datoteko s certifikatom in izberite možnost Namesti PFX.
  2. Sledite navodilom na zaslonu, da potrdilo dodate v shrambo potrdil Windows.
  3. Če ste pozvani, da morate potrdilo pred namestitvijo preveriti, zabeležite vrednosti izvlečkov MD5 in SHA1 (prstni odtis). Preden začnete potrdilu zaupati, se obrnite na avtorja potrdila in potrdite, da so vrednosti pravilne. Kliknite V redu.

Preverjanje informacij v potrdilu

V pogovornem oknu Pregledovalnik potrdila so atributi uporabnika in drugi podatki o potrdilu. Ko drugi uporabniki uvažajo vaše potrdilo, vas lahko prosijo, da podatke svojega prstnega odtisa primerjate s tistimi, ki so jih dobili v potrdilu. (Prstni odtis se nanaša na vrednosti izvlečkov MD5 in SHA1.) Preverite lahko informacije lastnih datotek z elektronskimi ID-ji in tistih, ki jih uvažate.

Za več informacij o potrjevanju certifikatov si oglejte priročnik za digitalne podpise (PDF) na www.adobe.com/go/learn_acr_security_en.

Pogovorno okno Ogled certifikata ponuja naslednje podatke:

  • Obdobje veljavnosti certifikata

  • Nameravana uporaba certifikata

  • Podatki certifikata, kot je serijska številka in metoda javnega ključa

Preverite lahko tudi, ali je overitelj certifikat preklical. Certifikati so običajno preklicani, ko uslužbenec zapusti podjetje ali ko je kakor koli ogrožena varnost.

Potrdite lasten certifikat

  1. Izberite Nastavitve > Podpisi. Pod Identitete in zaupanja vredna potrdila kliknite Več.
  2. Izberite svoj elektronski ID in kliknite Podrobnosti potrdila .

Potrdite informacije v potrdilu stika

  1. Kliknite podokno Podpisi in izberite. V meniju Možnosti izberite Pokaži lastnosti podpisa.
  2. Če si želite ogledati podrobnosti potrdila, izberite Pokaži potrdilo podpisnika.

Brisanje potrdil zaupanja vrednih identitet

  1. Izberite Nastavitve > Podpisi. Pod Identitete in zaupanja vredna potrdila kliknite Več.
  2. Izberite potrdilo in kliknite Odstrani ID.